合同簽字儀式的禮儀

1、合同簽字儀式的禮儀一簽字準(zhǔn)備禮儀簽字場地布置舉行簽字儀式的場地，一般參加簽字儀式的人員規(guī)格、人數(shù)多少及協(xié)議中的內(nèi)容重要程度來確定。一般選擇在客人鎖住的賓館、飯店、或東道主的會客廳、洽談室。無論選擇在何處舉行，都應(yīng)該征得對方的同意。簽字場地的布置，一般是在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌作為簽字桌，桌面覆蓋深綠色臺布，桌后放置兩張椅子作為雙方簽字人座位，主左客右。座位前陳列各自保存的文本，上端分別放置簽字時(shí)使用的文具，如簽字筆、吸墨器等。如與外方簽署協(xié)議或合同，還應(yīng)將各自的國旗布置在該方簽字者得正前方。如簽署多邊行協(xié)議時(shí)，各方國旗則應(yīng)依一定的禮賓順序插在各方簽字者得身后。協(xié)議文本的準(zhǔn)備談判結(jié)束后，雙方應(yīng)組織專

2、業(yè)人員按談判達(dá)成的協(xié)議作好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道主，應(yīng)為文本的準(zhǔn)備工作提供準(zhǔn)確、周到、快速、精美的方便條件和服務(wù)。簽字人員的安排在舉行簽字儀式之前，有關(guān)各方應(yīng)預(yù)先確定好參加簽字儀式的人員，并向其有關(guān)方面通報(bào)。客方尤其要將自己一方出席簽字儀式的人數(shù)提前通報(bào)給主方，以便主方安排。簽字者得人選應(yīng)視文件的性質(zhì)來確定，可由最高負(fù)責(zé)人千，也可由具體部門負(fù)責(zé)人簽，但雙方簽字人的身份應(yīng)該大致對等。參加簽字的有關(guān)各方事先還應(yīng)該安排一名熟悉簽字儀式詳細(xì)程序的助簽認(rèn)，并商定好簽字的有關(guān)細(xì)節(jié)。其他出席簽字儀式的陪同人員，基本上是雙方參加談判的全體人員，按一般禮貌做法，人數(shù)最

3、好大體相等。為了表示重視，雙方可對等邀請更高一層的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。安排坐席主辦方安排好雙方簽字人的位置，在正式簽署合同時(shí)，各方代表對于禮遇均非常在意，因而商務(wù)人員對于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待。一般來講，東道國或東道主簽字人的位置應(yīng)于簽字桌的右側(cè)，客方簽字人的座位位于簽字桌的左側(cè)。雙方的助簽人員分別站在各方簽字人的外側(cè)，其任務(wù)是幫助翻揭待簽文本，向簽字人指明簽字處。雙方其他參加簽字儀式的人員應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人之后。也可以依照取位的高低，依次自左至右(客方)或者自右至左(主方)地列成一行，站立于己方簽字人的身后，當(dāng)一行站不完時(shí)，可以按照以上順序并遵照

4、“前高后低”的慣例，排成兩行、三行、或四行。原則上，雙方隨員人數(shù)應(yīng)大體上相近。二簽字程序禮儀簽字儀式要求簽字過程中秩序規(guī)范、莊重而熱烈。參加簽字儀式的人員都應(yīng)注意自己的儀表、儀態(tài)，穿著打扮要整潔得體，舉止要大方自然。簽字儀式的正式程序分為以下步驟：第一：簽字儀式正式開始。有關(guān)各方人員進(jìn)入簽字廳，在既定的位次上各就各位。第二：簽字人正式簽署合同文本。通常的作法，是首先簽署己方保存好的合同文本，再接著簽署他方保存的合同文本。商務(wù)禮儀規(guī)定，每個(gè)簽字人在由乙方保留的合同文本上簽字時(shí)，按照慣例應(yīng)當(dāng)名列首位。因此，每個(gè)簽字人均應(yīng)首先簽署己方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。第三：簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本。此時(shí)，各方簽字人應(yīng)熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆，以志紀(jì)念。全場人員應(yīng)鼓掌，表示祝賀。第四：共飲香檳酒互相道賀。交換已簽的合同文本后，有關(guān)人員，尤