金蝶K3建賬操作流程

1、金蝶K3建賬操作流程K3中間層*帳套管理一、新建帳套操作流程：服務器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一新建按鈕（白紙按鈕）。注意點：帳套號、帳套名不能重復但可修改，但帳套類型不可更改。二、設置參數(shù)和啟用帳套操作流程：服務器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一設置按鈕建立新賬套套類型及選擇賬套存放的建賬大約需要5 10分鐘 的時間，賬套生成*.MDF和-開始-程序-K3中間層-帳套管理一備份按鈕三、備份與恢復1、備份操作流程：服務器電腦一、/1汪思點:a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識別的路徑）。b、備份時電腦硬盤及外部設備應同時備份c、備份文件不能直接打開使用。解釋：外部設備（光盤

2、刻錄機、磁帶機）。2、恢復解釋：當源帳套受到損壞，需打開備份文件來使用時用恢復，恢復與備份是對應的過程。操作流程：服務器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一恢復按鈕賬套管理中間層恢復操作賬套管理在恢復操作界面定義賬套名稱 及選擇賬套存放的路徑點擊恢復圖標，選擇要恢 復的賬套恢復操作結束后系統(tǒng)自動生成以*.MDF和*.LDF兩個文件組成的賬套文件四、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理）操作流程：（中間層）服務器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一用戶按鈕。（客戶端）K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一用戶管理1、新建用戶。操作流程：（中間層）服務器電腦-開始-程序-K3中間層-

3、帳套管理一用戶按鈕一用戶菜單一新建用戶。（客戶端）K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一用戶管理一用戶按鈕一用戶菜單一新建用戶。汪思點:a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名b、注意系統(tǒng)管理員的新增（即用戶組的選擇）。2、用戶授權操作流程：（中間層）服務器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一用戶按鈕一用戶菜單一權限。（客戶端）K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一用戶管理一用戶按鈕一用戶菜單一權限。汪思點:a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進行授權，報表的授權應在報表系統(tǒng)工具一報表權限控制里給與授權。b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進行授權。c、具體權限的劃分一“高級”中處理。3、查看軟件版本及版本

4、號中間層與客戶端均可應用，“幫助”菜單下的“關于”。3、查看系統(tǒng)使用狀況啟動中間層一系統(tǒng)一系統(tǒng)使用狀況，查看加密狗信息。K3客戶端*基礎資料（系統(tǒng)框架設置）一、引入科目操作流程：K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一基礎資料一公共資料-科目一文件一從摸板引入科目。二、幣別操作流程：K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一基礎資料一公共資料-幣別-新增。注意點：a、一般不對記帳本位幣進行修改b、若幣別已有業(yè)務發(fā)生則不能刪除。三、憑證字解釋：各單位在制作憑證過程中對業(yè)務的分類情況。操作流程：K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一基礎資料一公共資料-憑證字-新增。注意點：若憑證字已有業(yè)務發(fā)生則不能刪除。四、

5、計量單位A、計量單位組解釋：對具體的計量單位進行分類。操作流程：K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一基礎資料一公共資料-計量單位-新增。B、計量單位操作流程：選中相應的計量單位組一右邊單擊鼠標（右鍵）-新增計量單位一、/1汪思點:a、代碼、名稱不能重復。b、一個計量單位組下只有一個默認的基本計量單位。在設置數(shù)量金額核算時只能有一種默認計量單位，由于每個產(chǎn)品的單位有可能不同，所以在生成憑證時會產(chǎn)生錯誤，這時要在生成憑證選項中選擇計量單位自動取用對應科目預設的缺省單位。五、結算方式操作流程：K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一基礎資料一公共資料-結算方式-新增。備注：結算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯

6、、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證。六、核算項目核算項目的定義及作用：核算項目不是明細科目，但可充當明細科目使用；核算項目可以簡化科目體系，并減少月末統(tǒng)計匯總的工作量；A、核算項目類操作流程：K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一基礎資料一公共資料-核算項目管理-新增。B、核算項目操作流程：選才¥核算項目類-右邊單擊鼠標（右鍵）。-新增核算項目。汪思點:a、帶顏色字段是必錄項b、帶有的項目不能直接輸入，通過F7選擇或增加。c、核算項目代碼分級通過“.”實現(xiàn)。d、若核算項目已有業(yè)務發(fā)生即不可刪除。易引發(fā)的錯誤：不可將最底層實際使用的核算項目設置為“上級組”，否則在實際業(yè)務發(fā)生

7、時將不列入選擇項進行選擇。七、會計科目的新增和修改操作流程：K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一基礎資料一公共資料-科目-新增和屬性（即修改）賬套基礎資料設置幣別系統(tǒng)資料維護新增幣別（統(tǒng)一在總賬系統(tǒng)維護中設置，操作界面下同）新增憑證字新增核算項目類別新增會計科目明細（在此操作前可從總賬工具菜單引入一級會計科目資料）K3系統(tǒng)初始化流程*系統(tǒng)設置1 F1f新增計量單位1新增倉位（庫）1T新增客戶/供應商新增部門/職員1F新增輔助資料1F新增商品（物料）會計科目引入-參數(shù)設置*基礎資料設置固定資產(chǎn)類輔助資料-幣別-憑證字計量單位-會計科目-核算項目*初始數(shù)據(jù)錄入存貨初始數(shù)據(jù)錄入-出事單據(jù)數(shù)據(jù)錄入*結

8、束初始化對賬-結束初始化一、基礎資料-會計科目新增操作步驟：在會計科目維護窗口。點擊工具欄中的【新增】按鈕進入會計科目新增界面。1、基礎資料-會計科目的修改和刪除二、基礎資料會計科目錄入1、在本軟件中會計科目可以從標準模板引入，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇。操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設置】-【基礎資料】-【公共資料】-【科目】，進入“科目”維護窗口。單擊【文件】菜單下的【從模板中引入科目】，進入科目模板窗口。三、系統(tǒng)參數(shù)設置K/3基礎版分為總賬、報表、現(xiàn)金流量表、工資管理、固定資產(chǎn)等系統(tǒng)。具中，總賬、工資管理、固定資產(chǎn)、應收款管理、應付款管理、現(xiàn)金管理在正式使用前都要進行自己的系統(tǒng)

9、參數(shù)設置。而采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算由于共用一個參數(shù)設置界面，故只需在其中一個系統(tǒng)設置，其他系統(tǒng)就可以直接引用。1、參數(shù)設置-總帳操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)設置】-【總賬】-【系統(tǒng)參數(shù)】，進入總賬系統(tǒng)參數(shù)設置窗口。2、參數(shù)設置-現(xiàn)金管理操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)設置】-【現(xiàn)金管理】-【系統(tǒng)參數(shù)】，進入現(xiàn)金管理系統(tǒng)參數(shù)設置窗口。3、參數(shù)設置-工資管理操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)設置】-【工資管理】-【系統(tǒng)參數(shù)】，進入工資管理系統(tǒng)參數(shù)設置窗口。4、參數(shù)設置固定資產(chǎn)操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)

10、設置】-【系統(tǒng)設置】-【周定資產(chǎn)管理】-【系統(tǒng)參數(shù)】，進入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參數(shù)設置窗口。5、參數(shù)設置-應收款管理操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)設置】-【應收款管理】-【系統(tǒng)參數(shù)】，進入應收款管理系統(tǒng)參數(shù)設置窗口。6、參數(shù)設置-應付款管理操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)設置】-【應付款管理】-【系統(tǒng)參數(shù)】，進入應付款管理系統(tǒng)參數(shù)設置窗口。四、基礎資料設置輔助資料-幣別-憑證字-計量單位-會計科目-核算項目（a.部門；b.職員；c.供應商；d.客戶；e.倉庫；f.物料）1、基礎資料-輔助資料操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設置】-【基礎資料】-

11、【公共資料】-【輔助資料管理】，進入輔助資料維護窗口。2、基礎資料一幣別操作步驟：選擇【系統(tǒng)設置】a【基礎資料】a【公共資料】-【幣別】。點擊【新增】，輸入幣別資料。3、基礎資料-憑證字操作步驟：選擇【系統(tǒng)設置】a【基礎資料】a【公共資料】-【憑證字】。點擊【新增】，輸入憑證字。4、基礎資料-計量單位操作步驟：新建計量單位組。選擇【系統(tǒng)設置】-【基礎資料】-【公共資料】-【計量單位】，單擊進入計量單位編輯界面。五、初始余額錄入1、總帳操作步驟：K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一初始化一總賬一初始數(shù)據(jù)錄入。2、現(xiàn)金管理操作步驟：系統(tǒng)設置一初始化一現(xiàn)金管理-初始化數(shù)據(jù)錄入-引入結束初始化：編輯-

12、結束初始化。3、工資管理操作步驟：人力資源一工資管理一工資業(yè)務-工資錄入同一列，相同的工資數(shù)據(jù)可通過“計算器"直接錄入。4、固定資產(chǎn)操作步驟：財務會計一固定資產(chǎn)-業(yè)務處理-新增卡片（新增卡片后，固定資產(chǎn)的啟用日期不可再更改）。5、應收款管理操作步驟：系統(tǒng)設置一初始化一應收款管理-期初數(shù)據(jù)錄入。(1)應收帳款(發(fā)票、預收單、其他應收款)(2)應收票據(jù)(3)期初壞帳6、應付款管理操作步驟：系統(tǒng)設置一初始化一應付款管理-期初數(shù)據(jù)錄入六、對賬-結束初始化1、總帳操作步驟：初始余額錄入-文件-結束初始化。2、現(xiàn)金管理操作步驟：編輯-結束初始化。3、固定資產(chǎn)操作步驟：主窗口-工具-結束初始化。5

13、、應收款管理操作步驟：工具-結束初始化。6、應付款管理操作步驟：工具-結束初始化。確定基礎資料錄入完畢及正確后可進行初始化余額的錄入工具菜單總賬系統(tǒng)在初始余額錄入中分幣別把借、貸、余數(shù)據(jù)錄入工具菜應收de）款系統(tǒng)在期初數(shù)據(jù)錄入中分客戶將應收de）款的數(shù)據(jù)錄入初始余固定資產(chǎn)系統(tǒng)定義后固定資產(chǎn)基礎資料，在業(yè)務處理新增卡片錄入數(shù)初始設置現(xiàn)金管理系統(tǒng)在期初數(shù)據(jù)錄入中引入科目、余額，錄入未達賬等工具菜存貨核算系統(tǒng)點擊結束初始化按鈕在期初數(shù)據(jù)錄入中分倉位將余額數(shù)據(jù)錄入結束總賬初始化操作I現(xiàn)金管理初始化操作確認基礎資料已正確錄入完畢后，便可進入初始化的第二步工作：錄入總賬等系統(tǒng)的余額參數(shù)設置固定資產(chǎn)系統(tǒng)點擊

14、系統(tǒng)維護的系統(tǒng)參數(shù)進行啟用期間、折舊率小數(shù)位數(shù)等基本參數(shù)設置基礎資料設置固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行變動方式、使用狀態(tài)、折舊方法、卡片類別、存放地點等基礎資料的設置業(yè)務處理固定資產(chǎn)系統(tǒng)點擊新增卡片圖標進行初始固定資產(chǎn)資料的錄入1查詢報表固定資產(chǎn)系統(tǒng)點擊統(tǒng)計報表的資料清單，查看匯總的固定資產(chǎn)、累計折舊數(shù)據(jù)是否正確1f初始設置現(xiàn)金管理系統(tǒng)點擊初始設置菜單上的初始數(shù)據(jù)錄入進行初始化界面1r引入科目現(xiàn)金管理系統(tǒng)點擊工具欄上引入科目圖標引入總賬現(xiàn)金銀行存款科目1F引入余額現(xiàn)金管理系統(tǒng)點擊工具欄上科目余額圖標引入總賬現(xiàn)金銀行存款科目余額（可修改或手工錄入）未達賬現(xiàn)金管理系統(tǒng)分別點擊工具欄上企業(yè)未達賬和企業(yè)未達賬分別錄入未達賬結束初始化現(xiàn)金管理系統(tǒng)分別點擊工具欄上余額表、平衡檢查確認無誤后，可結束初始化開始日常處