綜合管理部各崗位職責

1、 綜合管理部各崗位職責一、出納人員崗位職責1.出納負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。 2.現(xiàn)金業(yè)務要嚴格按照財務制度和所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核，不符合規(guī)定的有權拒付。 3.現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對庫存現(xiàn)金，做到記錄及時、準確、無誤。 4.支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額，除特殊情況需填寫收款人。應定期監(jiān)督支票的收回情況。 5.辦理其它銀行業(yè)務要核對發(fā)票金額是否正確、準確，并經(jīng)領導批準后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。 6.收付現(xiàn)金雙方必須當面點清，防止發(fā)生差錯。 7.對庫

2、存現(xiàn)金要嚴格按限額留用，不得留用大量現(xiàn)金。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。 8.杜絕白條抵庫，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領導。 9.按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時處理未達帳項。 10.對領導交與的其他事務按規(guī)定辦理。 二.會計的崗位職責1.按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目。 2.及時確認銷售收入，正確計算各種稅金。 3.劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。 4.認真計算財務成果。5.按財務制度規(guī)定正確核算利潤分配。 6.按期繳納各種稅款。 7.債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。 8.對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管。 9.對公司的財務檔案要立冊，嚴格執(zhí)行查

3、閱制度及保管制度。 10.記帳要及時、準確。 11.嚴格遵守財經(jīng)紀律及公司制定的各項制度，發(fā)現(xiàn)問題及時提出并解決。三、行政助理崗位職責1、協(xié)助綜合辦主任完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。4、參與公司績效管理、考勤等工作。5、獎懲辦法的執(zhí)行。6、協(xié)助綜合辦領導進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。9、參與公司行政、采購事務管理。10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。11、做好

4、材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。13、協(xié)助招聘平臺管理，職位發(fā)布，簡歷篩選，邀約面試，面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。14、 協(xié)助綜合辦領導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。四、行政司機崗位職責1、必須遵守國家有關交通安全管理的法律法規(guī)，遵守公司員工手冊，安全駕駛。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。2、愛惜公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)，定期檢查車輛的主要機件是否正常。每周對車輛進行一次詳細檢查，確保車輛行駛安全。3、每天早上上班時對車輛進行清潔，以保持車輛的整潔（包括車內(nèi)、車

5、外和引擎的清潔），車內(nèi)不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾，雜物。每月安排洗車一次。4、出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)異常時要立即加補或送檢。出車回來后要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時應立即加油，不得出車時才臨時去加油。5、如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障時，必須先向領導匯報，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準不得私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。6、上班著裝整齊并穿著整潔，夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車期間不得在車內(nèi)抽煙，看電影，以確保行車安全。7、接送公司領導或客戶時，必須在所有領導或客戶都上車后方可上車，并確保車上領導或客戶都已坐穩(wěn)且已系好安全帶后再開車。到達目的地后

6、，司機需下車給領導或客戶開門。8、駕駛車輛時，為保證安全不可接聽電話，如遇特殊情況需立即接聽電話的，則需經(jīng)領導同意后將車停靠在安全地方后再接聽電話。9、出車在外或出車歸來停放車輛，必須注意選取停放地點和位置，不可在禁止停車的路段或危險地段停車。離開車輛時要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。10、嚴禁私自用車，因私自用車所造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并根據(jù)員工手冊作出相應處理。11、對車輛的各種證件、保險單的有效性/有效期應經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。12、晚間要注意休息，避免疲勞駕駛。嚴禁酒后駕駛，如因酒后駕駛（醉駕）而引致交通事故的，司機承擔全部后果和責任。13、駕車必須遵守交通

7、規(guī)則，不得危險駕駛（包括超速、追尾、搶道、賽車等）。行車途中如發(fā)生交通事故，能快速處理的應采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理的應當立即報警待處，并擺放警示牌/標志，不得逃離現(xiàn)場。14、對乘車人要熱情、禮貌，說話文明，不得閑談工作以外的話題。15、出車準時，不得誤點。出車前必須按要求作好出車記錄，認真填寫司機外勤出車登記表，并交出車申請人（主任級或以上）簽名確認。16、未經(jīng)領導同意不得將公司車輛交給他人駕駛；如公司領導批準同意外借車輛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括機動車駕駛證的有效期、車型及機動車駕駛證真實性）；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習駕駛；嚴禁利用公司車輛駕駛

8、，違者追究相應司機責任，并根據(jù)員工手冊作出處理。五、行政主管根據(jù)公司領導及公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的需要，協(xié)助領導做好公司的勞動人事、工資、獎罰、福利等制度，協(xié)助上級領導做好員工招聘、培訓、績效、員工工資、保險、企業(yè)文化發(fā)展等工作。1、根據(jù)公司要求協(xié)助上級領導建立健全人力資源管理工作流程與制度，建立規(guī)范的人力資源管理體系并落實與執(zhí)行； 2、協(xié)助上級領導根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；3、協(xié)助上級領導做好培訓的計劃，組織和實施培訓，并做好費用的預算與培訓的評估，通過在職培訓，提高員工思想、技能，激發(fā)潛能；開發(fā)人才、提高素質(zhì)，增強公司發(fā)展動力； 4、協(xié)調(diào)上

9、級領導組織完成公司績效評價標準的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求； 協(xié)助上級組織實施公司全員績效評價制度及年度評價工作，保證評價工作的及時性和質(zhì)量； 5、協(xié)助上級領導起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃；參與制定、調(diào)整薪酬福利政策；定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù)；根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平，協(xié)助上級領導制定合理薪酬調(diào)整實施辦法；并負責公司員工的薪酬統(tǒng)計、歸類、整理存檔工作；負責員工考勤、管理休假的復核管理工作；其他與薪酬相關的工作； 6、負責公司檔案管理;進行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與有效的檔案管理，保證人力信息的安全性、可靠性、保密性； 7、負責公司辦公設施的維護監(jiān)督落實，確保設備的良好運行； 8、負責公司內(nèi)

10、部人力資源的調(diào)配及與人員調(diào)配手續(xù)的辦理、工作移交的監(jiān)督； 9、負責后勤設施的維修與保養(yǎng)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)生、餐飲的管理工作；10、協(xié)助上級建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動； 11、按照日常作流程做好協(xié)作部門的橫向配合聯(lián)系，正確及時傳達上級的指示； 13、完成上級領導交辦其它任務。12、協(xié)助上級建立積極的員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系；協(xié)同其他部門通過各種方式建立與建設公司企業(yè)文化，形成高效團隊，提高公司的凝聚力；六、財務主管工作職責和權限1. 主持公司財務預決算、財務核算、會計監(jiān)督和財務管理工作；組織協(xié)調(diào)、指導監(jiān)督財務部日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財務計劃，完成公司財務目標

11、 2. 建立、健全財務管理體系，對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制 3. 對公司重大的投資等經(jīng)營活動提供建議和決策支持，參與風險評估、指導、跟蹤和控制3. 主持財務報表及財務預算決算的編制工作，為公司決策提供及時有效的財務分析，保證財務信息對外披露的正常進行，有效地監(jiān)督檢查財務制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調(diào)整；4. 監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量，確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構，統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制；5對本部的管理制度的制訂、修改權；公司戰(zhàn)略制定參與權，公司運營決策建議權和參與權，公司資本運作監(jiān)控權，財務報表審核權，資金違規(guī)運作拒絕和舉報權；6對所有

12、支出、收入原始憑證的真實性、合法性、合理性有監(jiān)督權；對廠內(nèi)所有物資有清查審核權 ；7對本部門人員的人事任免建議權，獎懲決定權和工作績效考評權；對本部的所有資源有調(diào)配權； 8. 對公司稅收進行整體籌劃與管理，按時完成稅務申報以及年度審計工作； 9. 與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系； 13向總經(jīng)理匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務收支及計劃的具體情況，提出有益的建議；14負責定期財產(chǎn)清查。負責公司固定資產(chǎn)的財務管理，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作 15正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理財務成果，具體負責編制公司月度、年度財務報表 16根據(jù)規(guī)定的成本，費用開支范圍和標準，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定； 17、及時做好會計憑證、財冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作； 18、根據(jù)會計制度規(guī)定，設置科目明細賬和使用對應的賬簿，認真準確地登錄各類明細賬，要求做到賬目清楚，數(shù)字準確，登記及時，帳證相符，發(fā)現(xiàn)問題及時更正；19、按照公司財會制度和核算管理有關規(guī)定，負責公司各種業(yè)