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文檔簡介
1、畢業(yè)論文(設(shè)計)撰寫格式要求一 、基本要求1、畢業(yè)論文必須由學(xué)生本人獨立完成,不得弄虛作假,不得抄襲他人成果。 2、畢業(yè)論文應(yīng)中心突出,內(nèi)容充實,論據(jù)充分,論證有力,數(shù)據(jù)可靠,結(jié)構(gòu)緊湊,層次分明,圖表清晰,格式規(guī)范,文字流暢,字跡工整,結(jié)論解釋合理。3、畢業(yè)論文中所使用的計量單位一律采用國際標(biāo)準(zhǔn)單位。4、對論文中的圖或表要給予解釋,統(tǒng)一標(biāo)上編號和圖題,安排于相應(yīng)位置。若同類圖表數(shù)量過多,也可作為附錄列于論文后面。 5、畢業(yè)論文篇幅5000至8000字。6、畢業(yè)論文的封面各院(系)可參照學(xué)校提供的項目內(nèi)容自行設(shè)計(附后),所有文字部分一律用A4號紙激光打印,一級標(biāo)題用三號黑體;二級標(biāo)題用四號黑體
2、;其他標(biāo)題和正文用小四號宋體(表格內(nèi)填寫內(nèi)容用小四號楷體),段落前空2個漢字,單倍行距。頁面設(shè)置: 上/下/左/右分別為2.4/2.2/2.6/2.0; 頁碼標(biāo)在右下。頁眉要寫出“永城職業(yè)學(xué)院機電工程系畢業(yè)論文”,字體宋體5號字。二、論文的組成和格式最后完稿的畢業(yè)論文應(yīng)該包括標(biāo)題、中文摘要、目錄、引言、正文、結(jié)論、致謝、參考文獻等幾個部分,有的還可以有附錄、附件。1、標(biāo)題 由于社會科學(xué)研究的特點,在工作之初接受任務(wù)時的課題到最后成文時為了名稱更加貼切,對題目略做修改是允許的。最后確定的標(biāo)題應(yīng)該減短、明確,要有概括性,讓人看后能大致了解文章的確切內(nèi)容,字?jǐn)?shù)要適當(dāng),一股不超過20個字。如果有些細(xì)節(jié)
3、必須放進標(biāo)題,為避免冗長,可以分成主標(biāo)題和副標(biāo)題。主標(biāo)題寫得簡短明確些,把細(xì)節(jié)放在副標(biāo)題里。2、摘要 畢業(yè)論文的摘要與一般期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文不同,期刊上的論文由于篇幅所限,摘要一般字?jǐn)?shù)很少。畢業(yè)論文摘要要求在500字左右,論文摘要放在封面之后,目錄之前單獨編頁,與正文不連續(xù)打印。在摘要上方要列出標(biāo)題,標(biāo)題與摘要文字之間“摘要”兩字居中排列。 為文獻檢索的需要,摘要文字之后要列出能反映論文內(nèi)容范圍的3-5個關(guān)鍵詞。起提示作用的“關(guān)鍵詞”三字一般頂格,在冒號之后按照關(guān)鍵詞重要程度先后依次排列,一般用論文標(biāo)題中的術(shù)語就可以反映論文內(nèi)容范圍,但如需要羅列地名,則應(yīng)列在關(guān)鍵詞的最后位置,并且也是從大到
4、小。摘要以濃縮的形式概括研究課題的主要內(nèi)容、方法和觀點,以及取得的主要成果和結(jié)論,反映整個論文的精華,應(yīng)寫得扼要、精煉、準(zhǔn)確。寫作中要注意以下幾點:用精練、概括的語言表達,每項內(nèi)容均不宜展開論證說明;要客觀陳述,不宜加主觀評價;成果和結(jié)論性意見是摘要的重點內(nèi)容,在文字上用量較多,以加深讀者的印象;要獨立成文,選詞用語要避免與全文尤其是前言和結(jié)論部分雷同;既要寫得簡短扼要,又要行文活潑,在詞語潤色、表達方法和章法結(jié)構(gòu)上要盡可能寫得有文彩,以喚起讀者對全文閱讀的興趣。3、目錄 日錄是完成論文卷抄或打印以后,才在前面另外加紙編寫,各部分的頁次按照最終定稿編出,不同層次的標(biāo)題可以在左邊依次縮入一格加以
5、區(qū)別。4、論文的正文是作者對自己的研究工作詳細(xì)的表述。占全文的主要篇幅。根據(jù)不同的研究內(nèi)容其文字組織可有不同,但按照學(xué)術(shù)論文和學(xué)位論文的國家標(biāo)準(zhǔn),其中各層次標(biāo)題應(yīng)以阿拉伯?dāng)?shù)字分別加以區(qū)別。畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)一般并不復(fù)雜,通常章節(jié)編號分到第三級即可,即“一、二、三”;“(一)、(二)、(三)”;“1、2、3”,這樣到三級標(biāo)題縮兩格正好與文字段落起首縮進兩字平齊。三級標(biāo)題以下如還要分小標(biāo)題的,可以用“1)、2)、3)”以及“、”的標(biāo)號。正文中的表、圖時要分別編號,并應(yīng)該注意文內(nèi)放置的插圖圖名應(yīng)在圖的下方,而表格的名稱則在表的上方。如果圖表較大,或者同類表格較多,只是用做佐證,應(yīng)該放在文后作為附圖、附表
6、。表格中的資料如并非自己親自調(diào)查,應(yīng)在最下方說明“資料來源:”的字樣。使用圖表要注意兩點:1)圖表只是對正文的輔助說明,正文中應(yīng)該有必要的文字闡述,不能一個標(biāo)題之下列出表或圖就了事;2)對于一些概括性的理論闡述,設(shè)法繪制一個圖或者表能更形象地說明問題,應(yīng)該積極運用;3)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的總的圖紙可以用附圖的形式放在論文的最后。論文撰寫不是空中樓閣,要建立在前人有關(guān)研究的起點上,充分消化有關(guān)研究成果,但引用別人的觀點和原話加以論證時,都必須說明出處,用“××× (19××)”的格式注明,并在引用論點和原話的末了用與文末“參考文獻”相對應(yīng)編號標(biāo)注,并編
7、輯為方括號括起的上標(biāo),如:“×××××× ”5、結(jié)論 結(jié)論是對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結(jié);與已有結(jié)果的比較;以及在本課題的研究中尚存在的問題,對進一步開展研究的見解與建議。它集中反映作者的研究成果,表達作者對所研究的課題的見解和主張,是全文的思想精髓,是文章價值的體現(xiàn)。一般寫得概括、篇幅較短。撰寫時應(yīng)注意下列事項:結(jié)論要簡單、明確。在措辭上應(yīng)嚴(yán)密,但又容易被人領(lǐng)會。結(jié)論應(yīng)反映個人的研究工作,屬于前人和他人己有過的結(jié)論可少提。要實事求是地介紹自己研究的成果,切忌言過其實,在無充分把握時,應(yīng)留有余地。因為在科學(xué)問題的探索上是永
8、無止境的。對論文進行全面總結(jié)并概要介紹有關(guān)研究結(jié)論的一段結(jié)語,可以進一步強調(diào)自己的研究內(nèi)容和創(chuàng)新成果,給讀者留下深刻印象。應(yīng)該注意結(jié)語的撰寫,不應(yīng)簡單了事。在畢業(yè)論文中,結(jié)論一般與致謝連在一起,用“結(jié)語”的標(biāo)題單分一節(jié)。6、致謝 致謝是在論文的結(jié)尾處,以簡短文字對課題研究與寫作過程中曾給予直接幫助的人員,例如指導(dǎo)教師、答疑教師及其他人員表示自己的謝意。這不僅是一種禮貌,也是對他人勞動的尊重,是治學(xué)者應(yīng)有的思想作風(fēng),大專畢業(yè)論文一般不專門列出“致謝”的標(biāo)題,在結(jié)論之后直接寫即可。7、參考文獻與附錄 參考文獻是畢業(yè)論文不可缺少的組成部分,它反映畢業(yè)論文的取材來源、材料的廣博程度及材料的可靠程度。一
9、份完整的參考文獻也是向讀者提供的一份有價值的信息資料。編寫參考文獻時應(yīng)注意把規(guī)定的項目寫全。不同資料來源的項目順序和間隔標(biāo)點、注釋代碼分別是:期刊:作者論文名刊名,年份,卷(期):起止頁碼專著和譯著:作者書名版次(第一版不列)(譯者+“譯”字)出版地:出版社,年份文集:文獻作者文獻題名文集編者姓名+“主編”兩字文集題名 出版地:出版社,年份起止頁碼報刊:作者題名報刊名,年份月份日期(版次)未出版學(xué)術(shù)研討會交流論文:作者論文名學(xué)術(shù)會議名(會議地點)或會議文集名年份(會議文集頁碼)未公開發(fā)表資料:作者標(biāo)題年份網(wǎng)站上不明原始出處的文獻:(作者)題名網(wǎng)站中文名(http www ××
10、;×××××)如果作者不止一人,三人內(nèi)的一般全部列出,姓名間用逗號,最后一個姓名之后仍然用英文的點號,多個作者可以只列前一、二位加“等”字。畢業(yè)論文如與導(dǎo)師的某個科研項目有關(guān),在標(biāo)題左端使用星號上標(biāo)為標(biāo)記,在第一頁下端以腳注的方式說明。三、論文打印和材料整理上交畢業(yè)論文經(jīng)修改得到指導(dǎo)老師認(rèn)可定稿以后,即可以排版打印。根據(jù)檔案保存的需要,打印一律使用A4紙打印。版面編輯時要注意論文中圖表的長寬不要超過頁面,同一表格盡可能安排在同一頁上。論文打印各部分的字體、字號和編排可以參照以下安排:1、論文字?jǐn)?shù):5000至8000字2、論文包括以下內(nèi)容:封面、
11、中文摘要和關(guān)鍵詞、目錄、正文、結(jié)束語和致謝、參考文獻3、中文摘要:宋體、小四號。提示的“摘要”兩字,黑體四號,加粗,在標(biāo)題和摘要文字之間各隔一行,居中并在兩字之間空開1-2字:“摘 要”。提示的“關(guān)鍵詞”三字,頂格,黑體加粗,小四號。列出的關(guān)鍵詞宋體,小四號,關(guān)鍵詞之間為分號,最后一個關(guān)鍵詞之后不用任何標(biāo)點。注意單獨裝訂成冊的畢業(yè)論文與刊物上論文的格式不同,“摘要”和“關(guān)鍵詞的提示不要用方話號“ 抬起。英文摘要置于中文關(guān)鍵詞之后另起一頁,內(nèi)容要與中文摘要一致,其后是英文關(guān)鍵詞。4、目錄格式目錄單獨一頁編輯打印,置于摘要和正文中間。提示的“目錄”兩字黑體加粗,四號,居中。5、論文字體格式一級標(biāo)題
12、(包括結(jié)語): 黑體加粗,四號,編號的數(shù)目字頂格;二級標(biāo)題:黑體加粗,小四號,與左邊端線縮進一個漢字;三級標(biāo)題:黑體加粗,小四號,縮進兩個漢字;三級標(biāo)題以下用“1)、2)、3)”等編號的小標(biāo)題,楷體加粗,小四號,與正文有所區(qū)別,如還有“、”的再次一級,則不做字體字號的區(qū)別。正文中的腳注一律用Word軟件中上方工具菜單的“插入”“腳注和尾注”中的“腳注”給出。6、正文用小四號宋體7、行間距用1.5倍行距8、參考文獻用五號字體參考文獻:提示的“參考文獻”四字與結(jié)語文字之間隔一行,或者另起一頁。“參考文獻”四字的字與字之空一字,黑體,加粗,小四號。羅列的各參考文獻索引用宋體五號。編號用方括號“ ”括
13、起,頂格,右括號與作者姓名之間空一個字符。如果某項參考文獻的文字不止一行,第二行開始縮進作者姓名首字后兩字,如:1 ×××(作者)×××××××××××(書名或文章標(biāo)題)北京:××××××出版社(或雜志)××年××月(出版時間或發(fā)表時間)基本完成畢業(yè)論文工作時應(yīng)該對整個畢業(yè)實習(xí)與畢業(yè)論文工作做出文字總結(jié),其內(nèi)容應(yīng)與工作開始時編寫的畢業(yè)實習(xí)與畢業(yè)論文設(shè)計節(jié)中的
14、工作計劃相對應(yīng),統(tǒng)計自己完成的工作量,說明最后完成的材料與當(dāng)初的設(shè)想的出入及原因,總結(jié)自己工作的體會等。四、畢業(yè)論文的資料管理完成畢業(yè)論文工作以后,其它應(yīng)該上交的材料也要加以整理。如在專業(yè)工作筆記本前面編寫簡單分類目錄,說明不同部分所在頁碼;整理畢業(yè)實習(xí)與畢業(yè)論文設(shè)計書與工作總結(jié)等。最后將所有材料放入一個檔案袋,說明所裝材料的名稱,系好袋蓋防止里面的材料跌出,在規(guī)定的時間交指導(dǎo)教師評分。1、 裝訂 按以下順序裝訂畢業(yè)論文:(1)封面 、(2)中文摘要(含關(guān)鍵詞3-5)、(3)目錄、(4)正文、(5)致謝、(6)參考文獻、(7)畢業(yè)論文成績評定表2、 存檔保存 畢業(yè)論文由系自行保存,普通論文至少
15、保存4年,優(yōu)秀論文要一人一袋長期保存在學(xué)校統(tǒng)一印制的畢業(yè)設(shè)計(論文)資料袋內(nèi),內(nèi)容包括裝訂完畢的畢業(yè)論文原件、開題報告、任務(wù)書、中期檢查表、成績評定表、答辯提問記錄以及系根據(jù)本專業(yè)特點要求的其他材料等。3、其它要求 凡學(xué)校有統(tǒng)一格式要求的一律采用學(xué)校統(tǒng)一的模版格式。各種文件與資料中的學(xué)生學(xué)號、專業(yè)和系名稱等均應(yīng)填寫完整,不能隨意簡化或縮寫。 執(zhí)筆人:陳夫進 審批人:劉昌云永城職業(yè)學(xué)院機電工程系2010年9月19日附件一畢業(yè)論文封面格式永城職業(yè)學(xué)院畢 業(yè) 論 文論文題目: 華文新魏 小二 題 目 宋體、四號字、加粗班 級 宋體、小四號字、加粗專 業(yè) 宋體、小四號字、加粗學(xué)生姓名 楷體、小四號字、
16、加粗指導(dǎo)教師 楷體、小四號字、加粗日 期 年 月 日(三)畢業(yè)論文成績評定表專業(yè)班級姓 名論文題目指導(dǎo)教師初審成績評定內(nèi)容論文選題資料利用學(xué)術(shù)造詣知識掌握科研能力論文完成情況寫作能力寫作規(guī)范總成績成績評分標(biāo)準(zhǔn)10分10分20分20分10分10分10分10分100分實際評分評閱教師評閱成績評定內(nèi)容論文選題資料利用學(xué)術(shù)造詣知識掌握科研能力論文完成情況寫作能力寫作規(guī)范總成績評分標(biāo)準(zhǔn)10分10分20分20分10分10分10分10分100分實際評分答辯成績評定內(nèi)容儀態(tài)儀表語言答辯效果知識掌握科研能力論文完成情況寫作能力寫作規(guī)范總成績評分標(biāo)準(zhǔn)10分10分20分20分10分10分10分10分100分實際評分評語指導(dǎo)教師評語:評閱教師評語:答辯小組評語:指導(dǎo)教師 _ 年 月 日評審教師 年 月 日答辯負(fù)責(zé)人_ 年 月 日附件二(一)畢業(yè)設(shè)計封面格式永城職業(yè)學(xué)院畢 業(yè) 設(shè) 計設(shè)計課題: 華文新魏 小二 題 目 宋體、四號字、加粗班 級 宋體、小四號字、加粗專 業(yè) 宋體、小四號字、加粗學(xué)生姓名 楷體、小四號字、加粗指導(dǎo)教師 楷體、小四號字、加粗日 期 年 月 日(二)畢業(yè)設(shè)計格式裝訂順序第一頁:封皮第二頁:畢業(yè)設(shè)計。第三頁:畢業(yè)設(shè)計成績評定表(如下表)(三)畢業(yè)設(shè)計成績評定表專業(yè)班級姓 名設(shè)計題目指導(dǎo)教師初審成績評定內(nèi)容設(shè)計選題界面設(shè)計程序代碼開發(fā)文檔寫作規(guī)范完成情
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