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文檔簡介
1、第一專題 會計(jì)信息化開展趨勢二十一世紀(jì)是信息的世紀(jì),知識經(jīng)濟(jì)席卷全球,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速開展,使海量信息的收集、處理和傳遞在瞬間完成,信息技術(shù)對人類社會的影響決不亞于第二次工業(yè)革命,人類生活的各方面都發(fā)生著天翻地覆的變化。會計(jì)作為記錄與反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最根本、最重要的信息處理系統(tǒng),同樣受到信息化浪潮的巨大沖擊,也必然發(fā)生同這種全球性浪潮相適應(yīng)的重大變革,會計(jì)的開展將是全方位的。1.1實(shí)時(shí)會計(jì)信息處理會計(jì)是生產(chǎn)力開展的產(chǎn)物,同時(shí),又隨著社會生產(chǎn)的不斷開展而與時(shí)俱進(jìn)?,F(xiàn)代信息技術(shù),尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速開展,將催生會計(jì)進(jìn)入到一個(gè)全新的信息化階段。會計(jì)的信息化不只是會計(jì)技術(shù)的簡單
2、演進(jìn),而是會計(jì)的一次革命,它標(biāo)志著幾千年來作為反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工具的古老的會計(jì),自此進(jìn)入一個(gè)新的時(shí)代。信息化使會計(jì)的目標(biāo)、手段、方法都將發(fā)生重大變革,將從傳統(tǒng)的“事后反映向“實(shí)時(shí)反映飛躍。1.1.1實(shí)時(shí)會計(jì)信息處理的必要性傳統(tǒng)的會計(jì)被定位于對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后反映,通過分析業(yè)務(wù)事項(xiàng),編制會計(jì)分錄,過賬,試算平衡,期末賬項(xiàng)調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn),編制會計(jì)報(bào)表,結(jié)清過渡性賬戶并結(jié)算資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益賬戶這樣的會計(jì)循環(huán),來完成對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄與核算,從而對外提供會計(jì)信息。但是,隨著信息時(shí)代的洶涌而至,知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下會計(jì)所處的環(huán)境中各種經(jīng)濟(jì)因素決定了傳統(tǒng)會計(jì)的這種技術(shù)方法和業(yè)務(wù)流程已不能很好地滿足各方面對會計(jì)信息
3、的需求,因而在環(huán)境的變化中日益顯現(xiàn)出其局限性。新的形勢,決定了會計(jì)的任務(wù)向“實(shí)時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實(shí)時(shí)提供會計(jì)信息的轉(zhuǎn)變成為必然。 第一、及時(shí)性是會計(jì)信息所應(yīng)具備的根本性質(zhì)之一,它要求對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)予以確認(rèn)和記錄,及時(shí)編制會計(jì)報(bào)表,及時(shí)提供會計(jì)信息。在傳統(tǒng)會計(jì)的方法下,要求本期的業(yè)務(wù)應(yīng)在本期核算而不留延至下期,定期編制會計(jì)報(bào)表。但是,現(xiàn)在有必要對信息時(shí)代的“及時(shí)性重新定義和理解。企業(yè)處在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,自身的經(jīng)營面臨著巨大的不確定性。傳統(tǒng)方法下按月編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,也許到了本月中旬,企業(yè)財(cái)務(wù)狀況已面目全非如發(fā)生巨額壞賬或舉借巨額債務(wù)等;上月還反映盈利的報(bào)表,也許到了本月已遭受巨額虧損。但是,報(bào)
4、表的使用者在本月底之前卻不能及時(shí)獲得有關(guān)企業(yè)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況已發(fā)生變化的這些信息。在會計(jì)信息的相關(guān)利益者日趨多元化,對會計(jì)信息的要求從偏重可靠性、真實(shí)性逐漸向強(qiáng)調(diào)相關(guān)性、有用性轉(zhuǎn)變的情況下,按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,顯然已不能及時(shí)向報(bào)表使用者提供決策相關(guān)的信息了。筆者認(rèn)為,“及時(shí)性應(yīng)理解為:即時(shí)反映企業(yè)在任一時(shí)點(diǎn)上的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績。從這種理解出發(fā),實(shí)時(shí)會計(jì)的運(yùn)用成為必然。第二、企業(yè)經(jīng)營所面臨的不確定性要求會計(jì)向?qū)崟r(shí)會計(jì)轉(zhuǎn)變。這種不確定性,一方面表現(xiàn)為持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的不確定,另一方面表現(xiàn)為會計(jì)期間劃分的不確定。會計(jì)的根本假定之一是持續(xù)經(jīng)營,即假定企業(yè)在未來的一定期間內(nèi)不會發(fā)生解體、清算為前提條件。這
5、是進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)和收入配比、費(fèi)用分配的根底。但是,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的多變因素不斷增加,企業(yè)隨時(shí)都可能因破產(chǎn)、投資者決定終止等原因而導(dǎo)致解體。此外,按照“摩爾定律,IT企業(yè)的生命周期只有18個(gè)月;而為短期的基金工程、科研工程等而組成的臨時(shí)會計(jì)主體,屬一次性交易,工程目標(biāo)到達(dá)即告結(jié)束,顯示出即分即和的“即時(shí)性,因而建立在持續(xù)經(jīng)營和會計(jì)分期假設(shè)根底上的傳統(tǒng)會計(jì)方法和觀念對于這類會計(jì)主體顯然已不再適宜。因此,會計(jì)應(yīng)順應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,化“事后記錄為“實(shí)時(shí)記錄,化“定期報(bào)告為“實(shí)時(shí)報(bào)告。第三、實(shí)時(shí)會計(jì)是企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享,整合企業(yè)資源的要求。現(xiàn)代管理制度早已摒棄了那種企業(yè)各部門各自為政,由總經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度的管理模
6、式,各部門組成了一個(gè)有機(jī)的整體。這種整合,依靠的是信息的充分交流與共享。如,銷售部門應(yīng)能隨時(shí)了解銷售費(fèi)用的開支情況、客戶欠款情況;企劃部門應(yīng)能隨時(shí)掌握宣傳費(fèi)用的到位及開支動態(tài)以合理投入,防止超支;此外,某些資金占用的信息,必須及時(shí)獲取并提供給相關(guān)部門使用。因此,這種實(shí)時(shí)信息共享,依靠傳統(tǒng)會計(jì)的月結(jié)制度顯然是無法勝任的。只有通過實(shí)時(shí)會計(jì)信息系統(tǒng)的處理,借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的充分共享成為可能。第四、實(shí)時(shí)會計(jì)是順應(yīng)高新技術(shù)開展的必然要求,是充分利用計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)的飛速開展所取得的成果的當(dāng)然結(jié)果。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展,電子商務(wù)將在企業(yè)的商品交易中占有越來越大的比重。據(jù)統(tǒng)計(jì)
7、,2000年全球網(wǎng)上交易額為2300億美元,到2003年將猛增到1.4萬億美元。電子商務(wù)帶來的網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算等業(yè)務(wù)具有瞬時(shí)完成、無物質(zhì)載體等特點(diǎn),要求會計(jì)系統(tǒng)能在交易發(fā)生時(shí)即予以實(shí)時(shí)記錄。第五、金融衍生工具、期貨業(yè)務(wù)的飛速開展,強(qiáng)烈呼喚著實(shí)時(shí)會計(jì)的應(yīng)用。金融衍生工具和期貨業(yè)務(wù)具有高風(fēng)險(xiǎn)、高收益、價(jià)值波動幅度大、變化快等特點(diǎn),隨著市場經(jīng)濟(jì)的深化、市場體制的完善,它們將在企業(yè)的經(jīng)營活動中扮演越來越重要的角色,在企業(yè)資產(chǎn)中所占比重將日益增大。金融衍生工具的公允價(jià)值公正市價(jià)隨市場狀況的波動劇烈,這種波動勢必對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生較大影響。所以,對這類資產(chǎn)確實(shí)認(rèn)和計(jì)量,需要會計(jì)系統(tǒng)隨時(shí)根據(jù)最新的市場狀
8、況,實(shí)時(shí)反映其公允價(jià)值的變化,以及時(shí)地反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。1.1.2實(shí)施實(shí)時(shí)會計(jì)信息處理的可行性首先,現(xiàn)代信息技術(shù)的高度開展,使得信息的生產(chǎn)本錢大大降低,電算化會計(jì)取代手工會計(jì)后,對會計(jì)事項(xiàng)的處理以計(jì)算機(jī)處理取代了人的手工勞作,使得過賬、匯總、試算平衡、結(jié)轉(zhuǎn)、生成報(bào)表等工作可在瞬間完成,大大節(jié)約了時(shí)間,簡化了會計(jì)流程,加快了會計(jì)信息生成的速度,降低了信息的生產(chǎn)本錢。其次,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的開展使信息的瞬間采集與生成成為可能。企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)Intranet使會計(jì)機(jī)構(gòu)能夠通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲取經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)信息,進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,而免去了憑證傳遞的時(shí)滯造成的信息不及時(shí)。以采購-付款程序?yàn)槔翰少彶块T采購物
9、資后,將采購業(yè)務(wù)的有關(guān)信息直接在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)處理中心中輸入;供貨商將貨物送至倉庫,庫管部門驗(yàn)收合格后,將驗(yàn)收入庫情況錄入數(shù)據(jù)處理中心;采購部門從數(shù)據(jù)處理中心中獲知物資已驗(yàn)收合格入庫的情況后,可直接通過數(shù)據(jù)中心向付款部門發(fā)出付款申請。付款部門在核對相關(guān)程序和手續(xù)合格后,即向供貨商支付款項(xiàng)。而在企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)同銀行、供給商等相關(guān)單位相連時(shí),付款業(yè)務(wù)也可在網(wǎng)上進(jìn)行,大大節(jié)約時(shí)間,提高效率。而對以上業(yè)務(wù),企業(yè)會計(jì)部門均能直接通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)獲取相關(guān)數(shù)據(jù),完全擯棄了憑證的常規(guī)傳遞程序,使得信息的實(shí)時(shí)處理真正得以實(shí)現(xiàn)。此外,信息的傳遞本錢大大降低,使企業(yè)可以以極快的速度向信息使用者提供會計(jì)信息及企業(yè)經(jīng)
10、營管理其他方面的有關(guān)信息,信息使用者也能以最低本錢獲取上述信息,節(jié)約了時(shí)間和費(fèi)用,提高了效率。借助互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)得以拋棄傳統(tǒng)的紙載體的財(cái)務(wù)報(bào)告,轉(zhuǎn)而通過internet發(fā)布會計(jì)信息,信息使用者只需獲得相應(yīng)權(quán)限,點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可即時(shí)獲得所需的完整、詳細(xì)、全面的信息。1.1.3實(shí)施實(shí)時(shí)會計(jì)系統(tǒng)的根底與條件1.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理的信息化會計(jì)的信息化是指將會計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、存儲、傳輸和應(yīng)用等處理。這是實(shí)施實(shí)時(shí)會計(jì)系統(tǒng)的最根本條件。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立intranet,企業(yè)內(nèi)部各部門可通過信息處理中心Information Processi
11、ng Center,IPC進(jìn)行信息的共享、交換和處理。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是實(shí)時(shí)會計(jì)系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的決定條件。2.對企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。業(yè)務(wù)流程重組是二十世紀(jì)八十年代末出現(xiàn)的一種新的管理觀念和方法它是指對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的再思考和徹底的重新設(shè)計(jì),以到達(dá)本錢、質(zhì)量和速度及關(guān)鍵管理指標(biāo)的大幅度提高。如果把會計(jì)信息看作會計(jì)活動的產(chǎn)品,那么會計(jì)信息的生成與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)就具有相似性。所以,會計(jì)工作可以借鑒業(yè)務(wù)流程重組的觀念與方法,對會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,以到達(dá)實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理的要求,使會計(jì)信息產(chǎn)品的時(shí)效、質(zhì)量大幅提高。 傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程是嚴(yán)格順序化的,在將會計(jì)系統(tǒng)分為原材料核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、銷售核算系
12、統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)、本錢核算系統(tǒng)、報(bào)表編制系統(tǒng)等子系統(tǒng)的根底上,嚴(yán)格按照“填制憑證登記賬簿匯總試算平衡編制報(bào)表的順序完成,不可跳躍。順序化的會計(jì)流程雖然具有易于組織、易于操作的優(yōu)點(diǎn),在內(nèi)部牽制方面能發(fā)揮一定作用,但會延長各崗位之間相互等候時(shí)間,降低會計(jì)報(bào)告的及時(shí)性,使會計(jì)信息單一化。所以,應(yīng)運(yùn)用決策模型、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)、面向?qū)ο蟮挠?jì)算機(jī)技術(shù)等主要方法,對會計(jì)流程進(jìn)行重新架構(gòu),使之滿足實(shí)時(shí)處理、實(shí)時(shí)報(bào)告的要求。 1.1.4實(shí)時(shí)會計(jì)系統(tǒng)的組成實(shí)時(shí)會計(jì)系統(tǒng)由兩局部組成,一是實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),二是實(shí)時(shí)會計(jì)報(bào)告系統(tǒng)。1.實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)各部門之間實(shí)現(xiàn)資源共享和信息的無紙化瞬時(shí)傳遞,這是實(shí)現(xiàn)實(shí)
13、時(shí)會計(jì)處理的根底。在實(shí)時(shí)會計(jì)系統(tǒng)中,各部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括采購、銷售、工資發(fā)放、資產(chǎn)處置等,企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)的信息處理中心。而交易所包含的大量信息,由企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)直接采集,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到內(nèi)部數(shù)據(jù)處理中心,會計(jì)人員可隨時(shí)從數(shù)據(jù)處理中心獲取實(shí)時(shí)發(fā)生的交易的有關(guān)信息,從中剝離出需由會計(jì)處理的根底數(shù)據(jù)在后文中將專門論述,實(shí)時(shí)進(jìn)行處理與加工。同時(shí),企業(yè)還可通過其公共接口,與銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)、經(jīng)銷商、客戶等外部環(huán)境相連。2.實(shí)時(shí)會計(jì)報(bào)告?zhèn)鹘y(tǒng)會計(jì)報(bào)告根據(jù)持續(xù)經(jīng)營和會計(jì)分期假設(shè),按月、季、年進(jìn)行編制,是一種事后報(bào)告系統(tǒng),它要求在每月月末經(jīng)過會計(jì)的日常處理程序,將本月發(fā)生的
14、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總、試算平衡后,按照規(guī)定格式進(jìn)行編制,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生有較長時(shí)間的滯后。資本市場的開展,企業(yè)生命周期的不確定,市場環(huán)境的多變,投資、融資決策隨時(shí)可能發(fā)生,這種滯后反映的財(cái)務(wù)報(bào)告已越來越不能滿足報(bào)告使用者的需求了。然而,在飛速開展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動下,企業(yè)一旦實(shí)現(xiàn)了管理信息化與會計(jì)信息化,推行實(shí)時(shí)會計(jì)系統(tǒng),這種缺乏能很好地得到解決。實(shí)時(shí)會計(jì)報(bào)告系統(tǒng)的建立有賴于企業(yè)的會計(jì)報(bào)告信息系統(tǒng)在功能上的改良,增加“實(shí)時(shí)會計(jì)報(bào)告生成模塊。企業(yè)的交易信息通過各信息采集點(diǎn)收集并傳遞到信息處理中心后,會計(jì)人員對會計(jì)根底數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與加工,存儲為標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一格式的、便于匯總和分析的源數(shù)據(jù),以備挖掘和
15、組合。這樣,用戶在任何時(shí)點(diǎn)登錄,只要點(diǎn)擊鼠標(biāo),即可生成一套反映企業(yè)現(xiàn)時(shí)或指定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績的會計(jì)報(bào)告,這就是企業(yè)的實(shí)時(shí)會計(jì)報(bào)告系統(tǒng)。 表1-1 升達(dá)林產(chǎn)2002-12-5 16:42產(chǎn)品存儲實(shí)時(shí)報(bào)告在實(shí)時(shí)會計(jì)系統(tǒng)中,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述應(yīng)不再僅限于對金額及借貸方向的記錄,而應(yīng)揭示一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同側(cè)面的信息,這就是由美國學(xué)者索特提出的“事項(xiàng)法記錄方法。索特指出,在不完全了解信息使用者的需求和決策模型的情況下,會計(jì)應(yīng)立足于提供與各種可能的決策模型相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息,即企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括足夠的明細(xì)數(shù)據(jù),以便使用者能夠重構(gòu)發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。按照索特的觀點(diǎn),每一筆交易業(yè)務(wù)都是一個(gè)完整的“事項(xiàng),它
16、具有多種屬性,可從不同的角度,對其不同側(cè)面進(jìn)行把握和運(yùn)用。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化、多樣化,以及新的經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)的出現(xiàn)和開展,對會計(jì)信息的需求也日趨多樣化、個(gè)性化。不同的個(gè)體,對交易業(yè)務(wù)信息的不同側(cè)面與屬性,偏好是不同的,這就要求企業(yè)在對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)量和記錄時(shí),要記錄多方面的信息。例如對資產(chǎn)的計(jì)量,既記錄原始本錢信息,又記錄公允價(jià)值信息;在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),既可提供按直線法計(jì)提的金額,又可提供按加速折舊法計(jì)提的金額;對存貨的計(jì)價(jià),提供多種會計(jì)制度允許的計(jì)價(jià)方法反映的金額;此外,也可提供考慮通貨膨脹因素造成的物價(jià)變動對企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值的影響等等。這樣一來,會計(jì)就可提供多元化的會計(jì)信息,大大增強(qiáng)會計(jì)信息的
17、靈活性和適應(yīng)性,更好地滿足不同信息使用者的需求。因此,實(shí)時(shí)會計(jì)系統(tǒng)的會計(jì)報(bào)告模塊應(yīng)提供可供用戶選擇的不同的會計(jì)方法下會計(jì)報(bào)告的根本結(jié)構(gòu)。其中,根本框架可由現(xiàn)行會計(jì)準(zhǔn)那么加以標(biāo)準(zhǔn),以滿足通用財(cái)務(wù)報(bào)告的編制要求;同時(shí),也應(yīng)提供特殊的編制框架,如按現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量的會計(jì)報(bào)表;按收付實(shí)現(xiàn)制根底編制的報(bào)表;按特定數(shù)學(xué)模型編制的財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。實(shí)時(shí)會計(jì)報(bào)告系統(tǒng)的建立和推行,無疑將是會計(jì)報(bào)告開展史上的重大革命。如果說計(jì)算機(jī)代替人工記賬是大大減少了工作量,解放了終日埋頭于繁重?cái)?shù)字處理工作中的會計(jì)人員的話,實(shí)時(shí)會計(jì)記錄與會計(jì)報(bào)告系統(tǒng)那么是會計(jì)史上新的變革,它使會計(jì)突破時(shí)間與空間的限制,得以動態(tài)地、立體地、
18、多角度地反映企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營業(yè)績。這次革命,將使延續(xù)了幾千年的只從事“記賬、報(bào)賬的會計(jì),飛躍到一個(gè)全新的階段。1.2交互式會計(jì)報(bào)告系統(tǒng)傳統(tǒng)的會計(jì)報(bào)告系統(tǒng)提供的是通用的會計(jì)報(bào)表,其內(nèi)容是匯總的、綜合的會計(jì)信息,是按照公認(rèn)的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)提供的、滿足信息使用者共同的、“群眾化的需求的會計(jì)報(bào)告。然而,這種通用會計(jì)報(bào)告已日益顯示出其固有的局限,愈來愈不能滿足使用者的需求了。首先,企業(yè)作為信息的所有者和提供者,完全享有提供信息的主動權(quán),在準(zhǔn)那么的根本框架下,提供什么信息,提供多少,詳細(xì)程度如何,企業(yè)擁有較大的自主性。而報(bào)表的使用者卻只能作為信息的接受者,被動地接受企業(yè)提供的會計(jì)信息,沒有選擇權(quán)。其次,通
19、用會計(jì)報(bào)告提供的是綜合的、匯總的會計(jì)信息,它的本質(zhì)是一種大規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),即MPMassive Production。提供這種標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告,可以給報(bào)告者和審計(jì)人員帶來規(guī)模效應(yīng),降低信息的本錢。同時(shí),簡化了報(bào)告程序,并保持不同企業(yè)之間的可比性。但是,這種“標(biāo)準(zhǔn)化卻并不能同在信息使用者中達(dá)成共識。MP所包含的“群眾需求同質(zhì)、大量、穩(wěn)定的假設(shè),在今天已隨著技術(shù)變革和經(jīng)濟(jì)開展而日趨不確定,會計(jì)報(bào)告的使用者對信息的需求是非同質(zhì)的,且日趨個(gè)性化,而且這種需求是企業(yè)管理者無法預(yù)先了解的。根據(jù)美國注冊會計(jì)師協(xié)會AICPA財(cái)務(wù)報(bào)告特別委員會的研究,信息使用者具有不同的需求,其主要原因在于1、使用者的目標(biāo)和
20、方法不同;2、被估價(jià)的資產(chǎn)不同;3、報(bào)告公司的環(huán)境不同;4、使用者的信息偏好不同;5、需求不斷變化。因而,通用會計(jì)報(bào)告不能滿足信息需求者的不同偏好。第三,通用會計(jì)報(bào)告提供的信息單一,只提供貨幣計(jì)量的信息,不能提供非貨幣信息;只提供匯總信息,不能提供明細(xì)信息;只提供一種計(jì)量屬性與計(jì)量模式的信息,不能提供多種計(jì)量模式下可供比較的信息,等等。這種單一性,使會計(jì)報(bào)告的靈活性及對使用者的有用性大打折扣?;诖?,會計(jì)報(bào)告的開展方向應(yīng)該是一種交互式,或者說互動式的、靈活的會計(jì)報(bào)告。所謂“交互式會計(jì)報(bào)告,是企業(yè)將會計(jì)信息存儲為事項(xiàng)的源數(shù)據(jù),而將報(bào)表(更準(zhǔn)確一點(diǎn)可統(tǒng)稱為報(bào)告)的分類與合成交由信息使用者來選擇這在
21、上一節(jié)中已經(jīng)論述,即企業(yè)應(yīng)提供可供選擇的多種報(bào)表模式,可由信息使用者根據(jù)自己不同的需求進(jìn)行組合。報(bào)表使用者可通過訪問企業(yè)的WEB效勞器,向系統(tǒng)提出信息需求,由后者根據(jù)訪問者的權(quán)限和要求,在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行搜尋和挖掘,合成該用戶所需要的財(cái)務(wù)報(bào)告。其間,用戶與信息提供者之間可不斷進(jìn)行交流與反響,即交互式的效勞過程,這樣,通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)能為用戶提供更多、更快、更有助于決策的信息,同時(shí)也能通過這種交互系統(tǒng)隨時(shí)了解用戶的需求,改良信息的提供與效勞。交互式財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)應(yīng)由以下幾局部組成:1.數(shù)據(jù)庫 企業(yè)應(yīng)建立并維護(hù)一個(gè)保存其愿意披露的原始信息的數(shù)據(jù)庫或中間信息數(shù)據(jù)庫,以供用戶挖掘所需數(shù)據(jù)。2.對使用者的身份確
22、認(rèn)與權(quán)限劃分不同的信息用戶,對會計(jì)信息有不同的需求,而企業(yè)也相應(yīng)地為其提供不同范圍和層次的信息。由于企業(yè)的會計(jì)信息全部存儲于WEB效勞器中,假設(shè)不加區(qū)分地任由使用調(diào)用信息,勢必威脅到企業(yè)的商業(yè)秘密和經(jīng)營平安,給企業(yè)造成損失。因此,對使用者加以鑒別,賦予不同的權(quán)限,是非常必要的措施。企業(yè)會計(jì)信息的用戶可分為三個(gè)層次:1,普通級用戶,指社會公眾。包括股東、債權(quán)人、潛在投資者、客戶、供給商、以及其他使用者。他們無需身份鑒別即可登錄企業(yè)WEB效勞器,獲取企業(yè)向所有信息使用者公布的公開信息;2,重要級用戶,包括大股東、重要債權(quán)人、重要客戶等,經(jīng)與企業(yè)協(xié)商,賦予相應(yīng)的權(quán)限,可進(jìn)一步獲得不宜向公眾公布的專有
23、信息;3,監(jiān)管級用戶,如稅務(wù)機(jī)關(guān)、財(cái)政機(jī)關(guān)等監(jiān)管部門和從事企業(yè)審計(jì)的注冊會計(jì)師等,他們可通過WEB效勞器獲得其監(jiān)管范圍內(nèi)所有事項(xiàng)的詳細(xì)信息,以便開展在線監(jiān)管和實(shí)時(shí)審計(jì)。3.報(bào)告框架這是企業(yè)向用戶提供的可滿足不同需求的基于不同會計(jì)方法、計(jì)量屬性、單位、確認(rèn)根底的報(bào)表的根本結(jié)構(gòu)在實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)一節(jié)中已論述。用戶可以在報(bào)告框架中,根據(jù)自己的需要靈活地選擇報(bào)告工程、明細(xì)程度、會計(jì)方法等,“定制個(gè)性化的會計(jì)報(bào)表。4.幫助機(jī)制交互報(bào)告系統(tǒng)還應(yīng)向用戶提供實(shí)時(shí)的在線幫助,幫助用戶解決在使用中遇到的困難和問題。5.學(xué)習(xí)機(jī)制系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置反響渠道,用戶可以就如何改良報(bào)告系統(tǒng)向企業(yè)提出建議,以便企業(yè)即使對報(bào)告系統(tǒng)進(jìn)行
24、改善。同時(shí),還可以通過“記憶單元的設(shè)置,記錄最常被選用的信息工程、方法和其使用者的分布,這一信息可為法規(guī)及準(zhǔn)那么制定者作為制定、修改法規(guī)的參考。1.3 有控制的會計(jì)信息廣域披露1.3.1 會計(jì)信息的廣域披露一、信息時(shí)代,會計(jì)信息的披露有了新的方式、手段和特點(diǎn),主要表現(xiàn)在:1.對信息披露的即時(shí)性要求更加強(qiáng)烈,在前文中已論及,在此不再贅述。2.信息使用者的多元化。信息使用者已不再局限于企業(yè)的管理者和管理部門,對于在資本市場籌集資金的企業(yè),股東、債權(quán)人,與企業(yè)存在相關(guān)利益的單位,以及社會公眾都成為會計(jì)信息的需求者。信息的用戶可能遍布世界各個(gè)國家、各行各業(yè),信息用戶的多元化、差異化,要求企業(yè)以一種能夠
25、為眾多用戶所易于獲取、易于接受的方式進(jìn)行披露。3.披露內(nèi)容的擴(kuò)展。面對經(jīng)濟(jì)時(shí)代的信息爆炸,會計(jì)信息的使用者迫切需要從浩如煙海的數(shù)據(jù)中迅速搜尋到自己所需的信息。所以,企業(yè)應(yīng)對信息需求的這種變化做出積極響應(yīng),所提供的信息應(yīng)不限于會計(jì)報(bào)表及附注,而應(yīng)披露更為豐富、多方面的,全面反映企業(yè)經(jīng)營情況的信息,正如提供給信息使用者不同的“會計(jì)頻道,有多方面的信息可供選擇。由此,通過Internet進(jìn)行會計(jì)信息的廣域披露,是企業(yè)應(yīng)對上述需求的最正確選擇之一,同時(shí)也是企業(yè)在信息披露方面完成從以信息提供者為中心到以使用者為中心的“需求導(dǎo)向型披露的轉(zhuǎn)變方面邁出的實(shí)質(zhì)性步伐。首先,利用Internet進(jìn)行信息傳輸,能充
26、分滿足及時(shí)性的要求,使信息使用者在第一時(shí)間掌握企業(yè)的經(jīng)營動態(tài),從而作出相應(yīng)決策。其次,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息披露,可以在較小的空間容納大量信息,節(jié)約企業(yè)的信息傳播本錢。第三,通過網(wǎng)絡(luò)披露,企業(yè)不僅提供圖表信息,文字信息,還可以提供豐富的圖像信息,影音信息等,極大地豐富信息的內(nèi)容??傊?,財(cái)務(wù)報(bào)告的網(wǎng)上披露,是會計(jì)信息跨越了地域的限制,在更廣闊的空間中得以迅速地、低本錢地廣泛傳播,使會計(jì)信息真正成為全球范圍內(nèi)的公共產(chǎn)品。企業(yè)會計(jì)信息的網(wǎng)上披露,在世界各國已有了不同程度的嘗試與開展。如美國證券交易委員會SEC于1983年開始建立一個(gè)全國性的上市公司會計(jì)數(shù)據(jù)庫,取名為電子數(shù)據(jù)收集/分布和提取系統(tǒng)(Elect
27、ronic Data Gathering Analysis and Retrieval, EDGAR ),經(jīng)過九年的試運(yùn)行后,于1992年正式進(jìn)入運(yùn)行階段。EDGAR與Internet相連接,SEC要求上市公司用軟盤、光盤或者計(jì)算機(jī)接口向EDGAR提交通用財(cái)務(wù)報(bào)告。每個(gè)能夠進(jìn)入Internet的人均能收集、提取和分析EDGAR中的信息。此外,在法國巴黎舉辦的?財(cái)富論壇?第六屆會議將2000年的會議主題聚焦于“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),與會的世界500強(qiáng)巨子紛紛表示要把整個(gè)企業(yè)都搬到網(wǎng)上,并提出了具體的精確時(shí)間表。在我國,證監(jiān)會要求所有上市公司從1999年年報(bào)開始,在互相聯(lián)網(wǎng)上公布其財(cái)務(wù)報(bào)告。2000年6月27
28、日,滬深證券交易所聯(lián)合發(fā)布通知,要求所有上市公司的中報(bào)也需上網(wǎng)披露,這一切都標(biāo)志著我國在財(cái)務(wù)報(bào)告的廣域披露方面邁出了實(shí)質(zhì)性的步伐。另外,滬深證券交易所的訪問人數(shù)和年報(bào)點(diǎn)擊數(shù)激增,也說明了信息使用者對網(wǎng)上披露方式的關(guān)注與認(rèn)可。但就廣域披露的現(xiàn)狀而言,我國目前還處于初步摸索與嘗試階段。一方面,是披露模式單一,僅限于圖表數(shù)字和文字表達(dá),還未能充分利用互聯(lián)網(wǎng)的多媒體技術(shù)優(yōu)勢;另一方面,披露的內(nèi)容尚嫌薄弱,信息不夠全面,按現(xiàn)行會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的要求全文披露財(cái)務(wù)報(bào)告的公司不到50%,許多企業(yè)采取摘要披露的方式,有的甚至略去報(bào)表,僅以文字摘要的形式披露局部財(cái)務(wù)信息。這種披露的不充分必將影響信息使用者對報(bào)表的正確閱讀
29、與理解。所以,我國網(wǎng)上會計(jì)報(bào)告披露的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)還有待改良。此外,這種網(wǎng)上披露只是把財(cái)務(wù)報(bào)表搬到網(wǎng)上,還不是我們在此所論述的真正意義上的會計(jì)信息廣域披露,在內(nèi)容上、方法上、技術(shù)上還需改良。英國倫敦證券交易所和投資者事務(wù)協(xié)會發(fā)布的?“最正確互聯(lián)網(wǎng)年度報(bào)告指南及簡要說明?中列示的最正確實(shí)務(wù)要求值得借鑒。這份最正確實(shí)務(wù)的要點(diǎn)包括:1年度報(bào)告要能獨(dú)立又巧妙地集成于公司網(wǎng)站;2提供及時(shí)的信息;3能發(fā)揮電子媒體的杠桿作用,而不僅僅是復(fù)制報(bào)告的印刷版本;4應(yīng)考慮電腦的屏面效果,而非頁面效果;5靈活地運(yùn)用PDF文件,使報(bào)告易于下載;6規(guī)定醒目的標(biāo)志路標(biāo)和網(wǎng)站圖;7適當(dāng)?shù)奶崾灸苡行У貙?dǎo)航;8保存歷史記錄,增加透明
30、度,便于使用者對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比照;9具有反響機(jī)制;10與其他相關(guān)領(lǐng)域相結(jié)合,如投資者協(xié)會;11使用多幣種和多語言,增加財(cái)務(wù)信息的使用價(jià)值;12提供價(jià)格信息,反映當(dāng)前和過去的趨勢;13靈活地鏈接到相關(guān)站點(diǎn)。此外,一些著名公司的網(wǎng)上報(bào)告實(shí)踐也為我們做了較好的示范:IBM、INTEL、MICROSOFT等公司在網(wǎng)站中留給使用者公司財(cái)務(wù)局部的清晰的提示;他們的網(wǎng)址中提供各種可下載的格式、采用各種不同語言的報(bào)告、反映以不同國家公認(rèn)會計(jì)準(zhǔn)那么表述的財(cái)務(wù)報(bào)表,并均給予明示;還有豐富的在線分析工具,通過互聯(lián)網(wǎng)提高財(cái)務(wù)信息相關(guān)性的努力等,這些經(jīng)驗(yàn)都值得學(xué)習(xí)和借鑒。表1-2 IBM公司在公司網(wǎng)站上公開廣域披露
31、的2002年第三季度財(cái)務(wù)報(bào)告2002.12.10訪問查詢二、會計(jì)信息的網(wǎng)上廣域披露的模式。會計(jì)信息的網(wǎng)上廣域披露,有直接披露和間接披露兩種模式。在直接披露模式下,企業(yè)直接向使用者提供會計(jì)信息。這需要企業(yè)自己購建一套信息系統(tǒng),將數(shù)據(jù)存儲在WEB效勞器中,當(dāng)有信息使用者根據(jù)需要對WEB效勞器進(jìn)行交互式的訪問,由效勞器根據(jù)訪問者的需求與權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘和處理,將信息傳送到其終端瀏覽器上。表1-3 四川升達(dá)林產(chǎn)庫存產(chǎn)品廣域?qū)崟r(shí)查詢。公司自建web效勞器,運(yùn)行用友U8管理軟件web版;公司內(nèi)部人員及三方物流、經(jīng)銷商等公司外部的相關(guān)人員無論身處何地都可通過Internet網(wǎng)實(shí)時(shí)查詢授權(quán)范圍內(nèi)的信息這種模
32、式的優(yōu)點(diǎn)是:企業(yè)可以全面掌握會計(jì)信息的全部生成過程,擁有信息的主導(dǎo)權(quán);其次,企業(yè)容易控制外部信息需求者對敏感信息的訪問,易于建立完善的權(quán)限訪問體系,因而容易保證會計(jì)信息的保密性;此外,企業(yè)會計(jì)事項(xiàng)的原始數(shù)據(jù)及分析處理模塊在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)內(nèi),易于在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置身份認(rèn)證、防火墻等,從而防止來自外部的惡意攻擊,因而企業(yè)系統(tǒng)的平安和會計(jì)信息的平安能有效得到保障;最后,企業(yè)WEB效勞器中的分析處理模塊是為企業(yè)度身定做的,專為本企業(yè)效勞,其代碼自然是可以在充分考慮本企業(yè)自身特點(diǎn)及用戶要求的根底上編寫,從而能夠更有效地為信息需求者效勞。但是,由企業(yè)直接購置處理系統(tǒng)和進(jìn)行信息處理,所提供的效勞具有一定的局限性,還
33、有就是自建、維護(hù)這樣一個(gè)系統(tǒng)的本錢較高。在信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算能力是相當(dāng)驚人的,企業(yè)構(gòu)建一套完整的軟硬件系統(tǒng),從理論上是能夠?yàn)楦嗤瑯拥钠髽I(yè)效勞的,所以從社會的整體角度來看,自建自用是對資源的一種浪費(fèi)。在間接披露模式下,由專門的IASPInternet Accounting Service Provider,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)效勞提供商為企業(yè)提供會計(jì)信息生產(chǎn)效勞,企業(yè)向IASP提供本企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始信息,由IASP利用自身的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,再向信息使用者發(fā)布信息。IASP是一種全新的會計(jì)信息處理、產(chǎn)生和提供的效勞模式,它本質(zhì)上是一種租賃業(yè)務(wù),企業(yè)無需花費(fèi)巨額本錢購建自身的會計(jì)信息系統(tǒng),而轉(zhuǎn)為租用IAS
34、P的系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。通過這種方式,企業(yè)甚至不用購置網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它具有下述明顯的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn):首先,IASP利用滋生的系統(tǒng)為多個(gè)企業(yè)提供會計(jì)信息效勞,可到達(dá)規(guī)模效應(yīng),企業(yè)個(gè)體費(fèi)用較低,為企業(yè)節(jié)約了本錢,從全社會的角度來講,優(yōu)化了資源的配置,提高了效率。其次,IASP通過建立優(yōu)化的信息處理模式,提供專業(yè)的、可靠的信息效勞。但是,通過IASP進(jìn)行間接處理和披露,企業(yè)經(jīng)營信息的保密性受到威脅。由于企業(yè)向IASP提供交易業(yè)務(wù)的所有信息,所以,企業(yè)對IASP來說無秘密可言,同時(shí),企業(yè)也無法控制信息處理與生成的過程。因此,這種借助網(wǎng)絡(luò)效勞商提供會計(jì)信息效勞的模式,一方面有賴于法制環(huán)境的完善、契約約束的增強(qiáng)
35、;同時(shí)也有賴于IASP機(jī)構(gòu)自身的自律與信譽(yù)。間接模式適合于規(guī)模較小、經(jīng)營業(yè)務(wù)不具有高度機(jī)密性的企業(yè)。1.3.2會計(jì)信息網(wǎng)上廣域披露的風(fēng)險(xiǎn)及防范一、會計(jì)信息網(wǎng)上廣域披露的風(fēng)險(xiǎn)會計(jì)信息的廣域披露,在擁有傳統(tǒng)披露模式所無法比較的優(yōu)越性的同時(shí),也給企業(yè)帶來了前所未有的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要來自兩個(gè)方面:一風(fēng)險(xiǎn)源自技術(shù)層面及非法者對網(wǎng)絡(luò)的入侵。1.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都存在著由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)喪失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。并且,在互聯(lián)網(wǎng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的會計(jì)信息系統(tǒng)中,由于其分布式、開放性、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理的特點(diǎn),系統(tǒng)的一致性、可控性降低,一旦出現(xiàn)故障,影響面更廣,數(shù)據(jù)的一致性保障更難
36、,系統(tǒng)恢復(fù)處理的本錢更高。2.內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)。主要指企業(yè)內(nèi)部人員對會計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),大局部的非法闖入者來自內(nèi)部雇員,因此,內(nèi)部控制仍然是基于互聯(lián)網(wǎng)開機(jī)信息系統(tǒng)控制的根底。3.社會道德風(fēng)險(xiǎn)。主要指來自社會上的不法分子對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的非法入侵和破壞,包括來自網(wǎng)上的信息截收、仿冒、竊聽、黑客入侵、病毒破壞等。由于互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開放的世界,沒有國界和時(shí)空的限制,來自社會的道德風(fēng)險(xiǎn)幾乎不可防止。二由于目前適用于以網(wǎng)絡(luò)為媒介的信息披露規(guī)那么尚未成型,無法判別并確保公司的披露方式、內(nèi)容已遵循了這些輪廓仍然模糊的規(guī)那么,因而給公司帶來風(fēng)險(xiǎn)。首先,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息披露不完整,
37、有些方面未符合相關(guān)法規(guī)的信息披露要求,信息使用者可能據(jù)此提起訴訟,要求公司承當(dāng)賠償責(zé)任。根據(jù)會計(jì)信息披露條款和現(xiàn)行職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),人們有理由認(rèn)為網(wǎng)上披露的財(cái)務(wù)信息與傳統(tǒng)紙質(zhì)信息一樣是準(zhǔn)確、完整的。那么,如果企業(yè)網(wǎng)上信息披露不完整,信息使用者依賴這些信息進(jìn)行決策造成了不利后果,公司就很有可能因此卷入訴訟糾紛。其次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站中與分析師、財(cái)務(wù)分析機(jī)構(gòu)、其他網(wǎng)站的不當(dāng)連接,很可能被認(rèn)為公司已采納或同意了與其相連的網(wǎng)站中的相關(guān)內(nèi)容,公司應(yīng)對這些內(nèi)容負(fù)責(zé),那么企業(yè)因此而面臨風(fēng)險(xiǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)使信息的瞬時(shí)傳遞成為可能,但同時(shí)也可能使企業(yè)卷入沒有及時(shí)更新信息引致的風(fēng)險(xiǎn)之中。信息的網(wǎng)上傳播容易使信息使用者認(rèn)定網(wǎng)站上
38、的信息都是及時(shí)更新的,因而是與當(dāng)前決策相關(guān)的、可靠的;另一方面,可靠性有可能隨著及時(shí)性的提高而降低,由此而來給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,企業(yè)在通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行廣域信息披露時(shí),必須對上述風(fēng)險(xiǎn)有清楚的認(rèn)識,并切實(shí)采取措施,防范風(fēng)險(xiǎn)、消除風(fēng)險(xiǎn)。二、會計(jì)信息網(wǎng)上廣域披露風(fēng)險(xiǎn)的防范對風(fēng)險(xiǎn)的防范分為兩個(gè)方面:一是針對互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)信息系統(tǒng)本身面臨風(fēng)險(xiǎn)的防范,二是企業(yè)因?qū)嵤┚W(wǎng)上信息披露而面臨的風(fēng)險(xiǎn)的防范。一會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制1.操作系統(tǒng)控制操作系統(tǒng)面向所有的用戶,再加上自身的缺陷,因此它時(shí)刻面臨著來自各方面的潛在威脅,包括系統(tǒng)內(nèi)人員的濫用職權(quán)、越權(quán)操作和系統(tǒng)外人員的非法訪問甚至破壞。要提高操作系統(tǒng)的平安可靠性,除
39、了要盡可能地選用平安等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品,并經(jīng)常進(jìn)行版本升級外,在管理控制上主要可采取以下措施:1計(jì)算機(jī)資源授權(quán)表制度:明確規(guī)定每個(gè)用戶的平安級別和身份標(biāo)識,并分別定義具體的訪問對象;2日志審計(jì)制度:對運(yùn)行系統(tǒng)的時(shí)間類型、用戶身份、操作時(shí)間、系統(tǒng)參數(shù)和狀態(tài)以及系統(tǒng)敏感資源進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)視和記錄,并對日志文件定期進(jìn)行平安檢查和評估;3存取控制:對系統(tǒng)資源進(jìn)行分類管理,并根據(jù)用戶級別,限制系統(tǒng)資源的共享和流動;4特權(quán)管理:由于超級用戶具有操作和管理系統(tǒng)全部資源的特權(quán),因此,其特權(quán)一旦被盜用,將給系統(tǒng)造成極大損害。特權(quán)管理是使系統(tǒng)由假設(shè)干個(gè)系統(tǒng)管理員和操作員共同管理,使其具有完成任務(wù)的最少特權(quán),并相互
40、制約,以提高系統(tǒng)的平安性。2.會計(jì)數(shù)據(jù)資源控制數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)控制的主要平安目標(biāo)。對會計(jì)數(shù)據(jù)資源控制主要可采取以下措施:1合理定義應(yīng)用子模式。子模式是指全部數(shù)據(jù)資源中面向某一特定用戶或應(yīng)用工程的一個(gè)數(shù)據(jù)子集。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為了限制合法用戶或非法訪問者輕易獲取全部會計(jì)數(shù)據(jù)資源,應(yīng)根據(jù)不同的應(yīng)用工程功能分別定義面向用戶操作的數(shù)據(jù)界面,做到需要什么數(shù)據(jù),用到什么數(shù)據(jù),才開放什么數(shù)據(jù)。2會計(jì)數(shù)據(jù)資源授權(quán)表制度。明確定義每一用戶對數(shù)據(jù)資源訪問的范圍和內(nèi)容,并分別規(guī)定對數(shù)據(jù)庫的查閱、修改、刪除、插入等操作權(quán)限;3數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)遠(yuǎn)比成批集中處理環(huán)境下要復(fù)雜,為保證系統(tǒng)恢復(fù)
41、的有效性和一致性,建立業(yè)務(wù)日志文件和檢查點(diǎn)文件作業(yè)內(nèi)容能被記錄下來,并可重新啟動該作業(yè)的一個(gè)點(diǎn)是必要的。3.系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)、應(yīng)用控制1基于互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā),必須把會計(jì)控制功能全面融入系統(tǒng)的邏輯模型中,有效的內(nèi)部控制措施在系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)?shù)玫角‘?dāng)?shù)谋磉_(dá),并在軟件開發(fā)及測試階段加強(qiáng)監(jiān)督,確保所有既定控制功能在系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn)。2建立維護(hù)審批制度;維護(hù)方法、維護(hù)內(nèi)容測試、維護(hù)文檔編制的標(biāo)準(zhǔn)化制度;維護(hù)用機(jī)、測試數(shù)據(jù)與營運(yùn)機(jī)器、實(shí)際數(shù)據(jù)的分隔制度;源程序保管控制制度等等。3應(yīng)用控制。指具體的應(yīng)用系統(tǒng)中用來預(yù)防、檢測和更正錯(cuò)誤,以及處置不法行為的內(nèi)部控制措施。這些控制措施可分為三大類:1輸入控制。目標(biāo)是
42、確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)采集的合法性、準(zhǔn)確性和完整性;2處理控制。目標(biāo)是確保會計(jì)數(shù)據(jù)處理過程的正確可靠性,包括處理正確性控制、數(shù)據(jù)一致性控制、預(yù)留審計(jì)線索控制等;3輸出控制。目標(biāo)是確保會計(jì)系統(tǒng)信息輸出或傳輸中沒有被遺失、錯(cuò)發(fā)、截留、秘密沒有被泄露等。4.處理中心控制。處理中心控制主要是對系統(tǒng)的物理環(huán)境及設(shè)備可靠性的控制,目標(biāo)是確保系統(tǒng)能實(shí)時(shí)地、連續(xù)地運(yùn)轉(zhuǎn)。主要包括:1處理中心平安控制。包括中心物理位置、機(jī)房結(jié)構(gòu)設(shè)置控制、進(jìn)入機(jī)房控制、電源、防火、防磁、溫度、濕度控制等;2群集系統(tǒng)控制。平時(shí)各效勞器運(yùn)行各自的應(yīng)用工程,并保持系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的共享聯(lián)系,當(dāng)一臺效勞器發(fā)生故障時(shí),群集系統(tǒng)中的另一臺效勞器會立即承
43、當(dāng)故障效勞器的工作,并保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性。對不間斷運(yùn)行要求很高的系統(tǒng),一般都要采取這種方法加以控制。5.組織控制?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計(jì)信息系統(tǒng)是一種分布式處理結(jié)構(gòu),計(jì)算機(jī)效勞功能分布于企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)應(yīng)用部門,實(shí)行會計(jì)與業(yè)務(wù)協(xié)同處理。因此,處理中心對各工作站的控制由原來集中處理模式下的行政控制轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接的業(yè)務(wù)控制,其主要內(nèi)容包括:1工作站點(diǎn)設(shè)置控制。合理設(shè)置工作站點(diǎn),并通過操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對各工作站的日常運(yùn)行;2內(nèi)審制度。設(shè)立內(nèi)審組,監(jiān)督和控制各工作站的日常運(yùn)行;3風(fēng)險(xiǎn)管理制度。設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評估小組,定期對系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,以不斷完善會計(jì)控制體系;4人事管理控制。實(shí)行業(yè)務(wù)考核制度,對重要崗位實(shí)行
44、輪崗制度等等。二基于互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)信息系統(tǒng)的外部控制外部控制指的是面向企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)外部環(huán)境的控制。它主要包括:1.周界控制。通過對平安區(qū)域的周界實(shí)施控制來到達(dá)保護(hù)區(qū)域內(nèi)部系統(tǒng)的平安性目的,它是一切防范措施的根底。其主要內(nèi)容包括:1設(shè)置外部訪問區(qū)域。企業(yè)在建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)時(shí),要對網(wǎng)絡(luò)的效勞功能和拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的布局進(jìn)行詳細(xì)分析,通過專用軟件、硬件和管理措施,實(shí)現(xiàn)會計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域之間的嚴(yán)密的數(shù)據(jù)隔離、訪問限制。2建立防火墻。防火墻是建立被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)周邊的分隔被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的一種技術(shù)系統(tǒng),根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同,可設(shè)置多級防火墻系統(tǒng)。3建立周邊監(jiān)控系統(tǒng)。通過對系統(tǒng)日志和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)包的實(shí)時(shí)監(jiān)控和審計(jì)分析
45、,實(shí)時(shí)檢測來自外部的入侵行為和內(nèi)部用戶的未授權(quán)活動,同時(shí)為追究入侵者的法律責(zé)任提供線索和證據(jù)。2.群眾訪問控制。這主要包括郵件系統(tǒng)控制和網(wǎng)上會計(jì)信息查詢控制。系統(tǒng)要對提供信息的時(shí)間、內(nèi)容 做嚴(yán)格的規(guī)定,并通過平安通道及時(shí)更新訪問區(qū)域上的信息資料。3.遠(yuǎn)程處理控制?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計(jì)信息系統(tǒng)的建立為集團(tuán)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會計(jì)信息處理、遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì),以及對交易事項(xiàng)的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)控創(chuàng)造了條件。而建立遠(yuǎn)程處理控制系統(tǒng),那么是開展遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)的前提。主要控制措施包括:1分支系統(tǒng)平安模式設(shè)計(jì)。除了通信技術(shù)應(yīng)采取互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬專用網(wǎng)外,在保證實(shí)時(shí)會計(jì)處理和財(cái)務(wù)監(jiān)控有效的前提下,分支系統(tǒng)可采取單獨(dú)設(shè)置
46、母系統(tǒng)訪問區(qū)域的做法,以提高會計(jì)信息系統(tǒng)的平安可靠性;2遠(yuǎn)程處理規(guī)程控制。由于遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)雙方一般是通過系統(tǒng)的外部訪問區(qū)域連接的,任何一方的平安問題很可能給另一方帶來危害。因此,雙方要制定嚴(yán)格的遠(yuǎn)程處理控制操作規(guī)程,包括操作權(quán)限控制、內(nèi)容授權(quán)控制、處理程序控制、通道及兩端效勞器平安控制等等。對于需在線實(shí)時(shí)處理的內(nèi)容,如在線財(cái)務(wù)審批、電子轉(zhuǎn)賬等內(nèi)容,應(yīng)在嚴(yán)格的操作規(guī)程下進(jìn)行,確保處理結(jié)果的有效性和可驗(yàn)證性。三對因網(wǎng)上披露內(nèi)容、程序等不完善造成的風(fēng)險(xiǎn)防范首先,對于因提供不完整的財(cái)務(wù)報(bào)告而使企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)在網(wǎng)上提供完整的全套財(cái)務(wù)信息或?qū)λ兜呢?cái)務(wù)信息提示說明,在用戶點(diǎn)擊企業(yè)財(cái)務(wù)信息版時(shí),跳出對
47、話框,提醒用戶將看到的財(cái)務(wù)信息未包括一般決策所需的全部應(yīng)獲得的信息,任何使用這些信息有責(zé)任參照其他來源的信息以作出合理決策。這種類似“責(zé)任解除聲明的提示有利于企業(yè)防止或降低網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息披露不完整導(dǎo)致的潛在風(fēng)險(xiǎn)。其次,對于因與其他網(wǎng)站不當(dāng)連接而帶來的風(fēng)險(xiǎn),假設(shè)企業(yè)確實(shí)需要在其網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息版中列示分析機(jī)構(gòu)、其他網(wǎng)站的地址,應(yīng)將責(zé)任解除聲明或與責(zé)任解除聲明的連接列示在上述站點(diǎn)地址列表附近顯眼的地方,指出本企業(yè)不能確定分析機(jī)構(gòu)預(yù)測的準(zhǔn)確性,因此在本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息中未采用分析機(jī)構(gòu)的報(bào)告,也不對任何其他網(wǎng)站上與本企業(yè)相關(guān)的信息負(fù)責(zé)。此外,財(cái)務(wù)信息借助網(wǎng)絡(luò)披露,使大量數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)提供成為可能。但是,提供更多的
48、數(shù)據(jù)并不意味著提供更多的信息,因此,公司應(yīng)謹(jǐn)慎使用各種復(fù)雜艱深難于理解的數(shù)學(xué)模型,以免給信息使用者造成誤導(dǎo)的嫌疑。1.4會計(jì)信息處理系統(tǒng)與其他經(jīng)濟(jì)信息處理子系統(tǒng)的有機(jī)融合1.4.1企業(yè)是一個(gè)由內(nèi)部各部門組成的有機(jī)整體按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),系統(tǒng)是由相互聯(lián)系、相互作用,并具有一定整體功能和整體目的的諸要素所組成的整體。在內(nèi)部,這些要素相互作用,形成一定的結(jié)構(gòu);在外部,這些要素所構(gòu)成的整體與環(huán)境相互聯(lián)系和作用,表現(xiàn)出一定的功能,到達(dá)一定的目的。系統(tǒng)具有以下特征:1.整體性:系統(tǒng)是由相關(guān)要素組成的整體;2.聯(lián)系性:系統(tǒng)的組成要素之間具有相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系,正是這種關(guān)聯(lián)使系統(tǒng)的整體功能產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍,出現(xiàn)了“整
49、體大于局部之和的效果;3.層次性:系統(tǒng)相對于子系統(tǒng)來講是整體,相對于環(huán)境來講那么是要素子系統(tǒng),“要素子系統(tǒng)環(huán)境形成了最根本的層次關(guān)系;4.目的性:系統(tǒng)的整體性和聯(lián)系性都是相對于其目的性而言的;5.動態(tài)性:任何現(xiàn)實(shí)的系統(tǒng)都存在于一定的時(shí)空中,都會隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化??梢钥闯觯粋€(gè)企業(yè)完全可以視為是一個(gè)由不同部門組成的、具有生產(chǎn)經(jīng)營的整體功能、以“生存、開展、盈利為目的的系統(tǒng)。而企業(yè)內(nèi)部的各部門,如人事、供給、銷售、會計(jì)、財(cái)務(wù)等,那么是這個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的各要素,或曰子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)共同構(gòu)成了企業(yè)這個(gè)整體。系統(tǒng)論認(rèn)為,系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間,是相互聯(lián)系、相互作用的。而會計(jì)系統(tǒng)作為處理和反映企業(yè)經(jīng)營
50、活動的子系統(tǒng),自然同企業(yè)其他部門之間具有相互聯(lián)系、相互作用的關(guān)系,它與其他子系統(tǒng)之間,是一種有機(jī)而非無序的,動態(tài)而非靜止的聯(lián)系。首先,會計(jì)所處理和反映的,是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而這種生產(chǎn)經(jīng)營活動,是由企業(yè)的各子系統(tǒng)共同完成的,會計(jì)所處理的對象,是其他子系統(tǒng)的活動所產(chǎn)生的信息。其次,其他子系統(tǒng)的運(yùn)動狀態(tài)和運(yùn)動過程,都可通過會計(jì)來表述和反映,也就是說,盡管各子系統(tǒng)有著不同的運(yùn)動方式和不同的作用對象、活動目標(biāo),但他們的運(yùn)動最終都將通過會計(jì)來反映通過財(cái)務(wù)報(bào)表,以貨幣的形式反映各部門的工作成果。雖然前文中筆者一再提到,企業(yè)對外提供的,不僅僅是貨幣性信息,還應(yīng)該有非貨幣性信息,但是由于貨幣計(jì)量的綜合反映性
51、、可計(jì)量性、易于理解性,因此,以貨幣表現(xiàn)的會計(jì)報(bào)表仍將是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的最重要的載體。由此可見,會計(jì)與其他子系統(tǒng)之間是有機(jī)聯(lián)系,而非孤立存在的。按照現(xiàn)代的柔性管理理論,企業(yè)將不再按照嚴(yán)格的部門劃分來設(shè)置其組織結(jié)構(gòu),而是以“目標(biāo)和“任務(wù)為導(dǎo)向來組合各職能單位。這樣,部門之間涇渭清楚的界限將逐漸消隱,各子系統(tǒng)不再是各自獨(dú)立的信息孤島,不再是互不干預(yù)地各司其職,而是隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,日益明顯地呈現(xiàn)出相互融合的趨勢。這種融合,并非消除各子系統(tǒng)之間運(yùn)動方式、作用的客體和工作目標(biāo)等方面的區(qū)別,而是各子系統(tǒng)將共同構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體。而聯(lián)系這個(gè)整體中各個(gè)局部的紐帶,就是信息。1.4.2會計(jì)
52、根底數(shù)據(jù)的采集前文中已經(jīng)述及,企業(yè)各子系統(tǒng)之間是有機(jī)融合的,這種融合,并非僅是其工作方式、人員的融合,而主要是指其信息的融合。各子系統(tǒng)各自承當(dāng)企業(yè)經(jīng)營任務(wù)的各個(gè)方面,共同提供企業(yè)經(jīng)營管理各方面的信息,這些信息從不同的側(cè)面,以不同的屬性,揭示企業(yè)的經(jīng)營狀況。意大利學(xué)者朗高Longo1975年指出,信息是反映事物形成、關(guān)系和差異的東西,它包含在事物的差異中,是用來減少不確定性的因素。具體地說,信息是“經(jīng)過收集、記錄、處理,以可檢索的形式儲存的事實(shí)或數(shù)據(jù)。信息具有有形物質(zhì)形態(tài)的其他物質(zhì)所沒有的一些特征:它是普遍存在的,客觀的、無限的、抽象的、動態(tài)的、異步的、可傳遞的、可低本錢復(fù)制的,可共享的、形式可
53、變換的,它是認(rèn)識和改造客觀世界的中介。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息已成為與有形資本并駕齊驅(qū)、影響經(jīng)濟(jì)和社會開展的一個(gè)重要因素。信息的“意識反響過程將如同產(chǎn)品的“生產(chǎn)銷售過程,成為企業(yè)生存和開展的根本方式。也就是說,企業(yè)運(yùn)動實(shí)際上也是對信息的收集、分析、處理、反響的過程。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,接受著來自內(nèi)部各子系統(tǒng)和外部環(huán)境的大量信息,而企業(yè)的任務(wù),就是要對這些信息進(jìn)行處理、分析、利用、傳遞和交流,作出相應(yīng)的反響。對信息的處理,應(yīng)始于對信息的甄別和采集。企業(yè)經(jīng)營活動中包含的信息量是趨于無窮的,并且每個(gè)信息點(diǎn)都包含著不同的屬性和側(cè)面。而這些信息并非都是對企業(yè)有用的。因此,必須通過對信息的甄別和選擇,從中
54、篩選出對企業(yè)有用的信息。也即是說,各子系統(tǒng)需要對同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所包含的不同側(cè)面的信息加以分析和剝離,作出不同的處理和反響。例如一項(xiàng)采購業(yè)務(wù),對采購部門、倉儲部門和會計(jì)部門來講,所包含的信息是不同的,各子系統(tǒng)需要對其作出的反響也是不同的。而對一筆銷售業(yè)務(wù),銷售部門需要反映合同的執(zhí)行和貨款的收回,發(fā)運(yùn)部門關(guān)心的是貨物的運(yùn)輸,倉儲部門關(guān)心的是庫存商品的出庫和相應(yīng)的記錄,而會計(jì)部門那么以貨幣形式記錄銷售收入的增加、其配比的銷售本錢、稅金、庫存商品等科目的變動等。可見,各子系統(tǒng)從一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所獲取的信息是不同的。因此,對信息的選擇至關(guān)重要。一在進(jìn)行信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí),要先進(jìn)行用戶信息需求分析。此處“用戶是
55、一個(gè)涵義很廣的概念,在確定信息使用者時(shí),應(yīng)把握它應(yīng)具備三方面的特征:一是擁有信息需求,即需要接受信息以解決問題;二是具備利用信息的能力,即有能力接受、處理、和利用信息;三是具有接收信息效勞的行動。具有上述三項(xiàng)特征的,方可成為信息用戶。如果只具備信息需求和信息能力而未形成實(shí)際的行動,那么為潛在信息用戶。此外,信息用戶還可分為內(nèi)部用戶和外部用戶。內(nèi)部用戶為企業(yè)各信息處理子系統(tǒng)及系統(tǒng)中的各崗位,他們需要信息來進(jìn)行分析和處理;外部用戶,包括社會公眾、股東、國家管理機(jī)構(gòu)、債權(quán)人、客戶、供給商等等,他們需要信息以作出相應(yīng)決策。因此,首先應(yīng)分析用戶的信息需求結(jié)構(gòu),根據(jù)用戶的分布及其需求內(nèi)容進(jìn)行信息的采集和傳
56、遞。對于企業(yè)的信息處理系統(tǒng)來講,就是分析1、某一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所包含的信息將為哪些用戶所需要;2、該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的哪些信息點(diǎn)將為用戶所需要。在對此進(jìn)行分析和確認(rèn)后,企業(yè)可以合理地設(shè)置信息采集點(diǎn),并根據(jù)這些采集點(diǎn)在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中設(shè)置相應(yīng)的字段名以記錄和描述這些相應(yīng)的屬性。此外,設(shè)置信息傳遞路徑,以使經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所包含的各方面的信息及時(shí)傳遞給相應(yīng)的用戶。二信息的采集與篩選,從中剝離出會計(jì)根底數(shù)據(jù)信息的采集,簡言之就是信息的選擇過程,是根據(jù)不斷變化的信息需求從已確定的信息源連續(xù)地選擇提取信息的過程。而對于會計(jì)系統(tǒng)來講,信息的采集就是從經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所構(gòu)成的信息源中別離出會計(jì)處理所需的數(shù)據(jù)的過程。選擇是信息采集的核心,它
57、是一個(gè)動態(tài)的過程,是一個(gè)消除不確定性的過程。會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)從信息源中選擇以下三個(gè)方面的信息:首先,使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況發(fā)生變化的信息。如購入資產(chǎn)、銷售貨物、歸還債務(wù)等;其次,有可能使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況發(fā)生變化的信息。如企業(yè)發(fā)生擔(dān)保、訴訟等;其三,不影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,但影響信息使用者對財(cái)務(wù)報(bào)告的正確理解的信息,如物價(jià)變動、經(jīng)濟(jì)形勢變化、國家政策變化等。1.4.3信息的轉(zhuǎn)換將公用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計(jì)根底數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)換是伴隨采集而產(chǎn)生的一種信息實(shí)踐活動,是對信息的利用和管理必不可少的環(huán)節(jié)之一。信息的轉(zhuǎn)換包括信息符號的轉(zhuǎn)換、信息記錄方式的轉(zhuǎn)換、信息資源載體的轉(zhuǎn)換等多種形式。會計(jì)信息經(jīng)選擇和采集后,進(jìn)入企業(yè)的會計(jì)處理系統(tǒng),但
58、此時(shí)的數(shù)據(jù)是原始的、未經(jīng)處理、分析和匯總的數(shù)據(jù),猶如手工會計(jì)系統(tǒng)中的原始憑證。因此需要將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行初步加工,成為格式化的會計(jì)源數(shù)據(jù),從而便于進(jìn)一步采集、挖掘,以標(biāo)準(zhǔn)的格式向信息使用者提供企業(yè)的會計(jì)信息。這就是第一節(jié)中所介紹的實(shí)時(shí)會計(jì)信息處理系統(tǒng),在此不再贅述。1.4.4交叉信息處理所謂交叉信息處理,是對于某一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),由企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng),根據(jù)各自的職能與任務(wù),對其進(jìn)行彼此獨(dú)立、而又相互交叉的信息處理。從而使該事項(xiàng)所包含的信息格式化、標(biāo)準(zhǔn)化、全面化,從未經(jīng)雕琢的、不利于信息使用者理解和分析的原始信息,轉(zhuǎn)變成經(jīng)預(yù)先設(shè)定的、具有一定格式的,為各方面信息用戶所普遍接受的信息。經(jīng)過各子系統(tǒng)交叉處理后的事項(xiàng),按照其包含的信息屬性,存儲于企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中,成為對企業(yè)經(jīng)營狀況的完整、標(biāo)準(zhǔn)的描述。第一專題思考題:1傳統(tǒng)的會計(jì)報(bào)告系統(tǒng)
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