里諾倉庫3000操作手冊

1、成功是失敗之母，一切都是努力的結(jié)果業(yè)務里諾倉庫3000操作手冊刖H本操作手冊內(nèi)容是按該軟件主界面上第一橫排從左至右的順序?qū)Ω鱾€功能加以介紹的，建議初學者先對第一章系統(tǒng)設置作初步了解，從第二章基礎(chǔ)資料讀起，回頭再讀第一章。該管理軟件的重點與難點是第二章與第三章，望讀者詳讀。第一章系統(tǒng)設置打開此管理軟件，在主界面上的左上方第一欄就是【系統(tǒng)設置】，如下圖所示點擊【系統(tǒng)設置】，在系統(tǒng)設置下方會顯示【系統(tǒng)設置】的內(nèi)容，包括操作員管理、數(shù)據(jù)初始化、修改密碼、重新登錄、報表設計、導入數(shù)據(jù)、配置單據(jù)、選項設置、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫恢復、壓縮與修復數(shù)據(jù)庫、退出程序。下面分別將這些功能作簡要介紹：1.1操作員管理新

2、建、刪除使用本軟件的操作員，授權(quán)他們可以使用哪些功能。此功能只有系統(tǒng)管理員可以使用頁腳內(nèi)容271.1.1進入界面單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【操作員管理】，畫面如下1.1.2增加操作員單擊【新建】按鈕，畫面如下輸入用戶名稱、初始密碼、選擇用戶權(quán)限，可對用戶進行適當描述，按【保存】后就點【退出】，就完成了新操作員的添加。錄入效果如下所示1.1.3刪除操作員選擇要刪除的操作員，單擊【刪除】按鈕。修改操作員1.1.4選擇要修改的操作員，單擊【修改】按鈕，可對操作員作相應修改，修改后需保存才可生效。1.1.5用戶權(quán)限選擇要修改的操作員，單擊【修改】按鈕，出現(xiàn)以下畫面，在【操作權(quán)限】欄下的編輯框中選取相

3、應權(quán)限，即權(quán)限前出現(xiàn)對號，選擇完后點【保存】，該操作員就有了此權(quán)限。伊春041,賃品賞科助作G*甲2原作業(yè)務單卷排作布再匯忠手疏慢置1.2 數(shù)據(jù)初始化1.2.1 進入界面單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)初始化】，畫面如下：闿生怠*卜作羯把本軟件晟的撕看數(shù)寤糊睡擅，如果您有塞數(shù)據(jù),莪口說E酰擊份一T料推里1.2.2 數(shù)據(jù)清除選擇你要清除的數(shù)據(jù)，即數(shù)據(jù)前出現(xiàn)對號，按【清除】后點【關(guān)閉】，就可清除相應數(shù)據(jù)。1.3 修改密碼1.3.1 進入界面單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【修改密碼】，畫面如下：1.3.2 密碼修改輸入原密碼、現(xiàn)密碼，然后對現(xiàn)密碼進行驗證，按【確定】后關(guān)閉此窗口，就可完成密碼修改。1

4、.4 重新登錄1.4.1 進入界面單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【重新登錄】，畫面如下：1.4.2 重新登錄選擇用戶名稱，輸入用戶密碼，按【確定】，就可重新登錄該系統(tǒng)。1.5報表設計請參考幫助文檔1.6 導入數(shù)據(jù)1.6.1 進入界面單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【導入數(shù)據(jù)】，以【導入往來單位】為例，畫面如下:,Ll女伴號人嵬理JS*二件后中）用3 m 即王犀三三I1.6.2 導入數(shù)據(jù)選擇要導入的文件名，點擊【打開】按鈕，一會兒后出現(xiàn)川下畫面將Excel字段下的字段名與源字段的字段名一一對應好，具體方法是：用鼠標左鍵點擊excel字段下的編輯框，再點該編輯框最右側(cè)，會彈出一個下拉按鈕，畫面如下所示，

5、選擇相應字段名與源字段名對應好。字段名一一對應好后選擇默認的倉庫，點開始按鈕，就可導入數(shù)據(jù)注意：如果導數(shù)據(jù)過程中發(fā)生錯誤，那么極有可能是您的數(shù)據(jù)字段沒有對應好或者您的Excel中貨品編碼不是唯01.7 配置數(shù)據(jù)1.7.1 進入界面生 T 士直昆亍上右近"K逞 J 上工庫P 掛立角七才也式地P 麗伯出*ft出近X工產(chǎn)出M也弊律言麗即0千七邛二%產(chǎn):我破獷CT亍比UP自齡片工K里苴11區(qū)言電比miitiKLL£»urLTBk心TB1睡CI密洋嶼年匹W 7如* 事不即忘黃福單建律1二'*CI工七.F Art月中:招EK.胃E庫泄咨it巨目#止 An?物察看Mr：

6、劭 KJJftM?，.*TF5H 也;可1£卜 曲門與辛 sriiF ，-洋工丸h丑伊中 .若三比E,tr 油七單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【配置數(shù)據(jù)】，畫面如下單據(jù)有入庫單、出庫單及其它單據(jù)，可進行新增、編輯與刪除，新增內(nèi)容只有重新啟動軟件后才能生效。1.8.1選項設置選項設置】，選擇其中的【選項設置】，畫面如下：單擊【程序名稱|里諾倉1S3000a厥點蹲優(yōu)格|s3數(shù)量3金顆F3I潮庫存計出演r黯動加梃平均篁法r先進先出法審后迸先出薄r抵火退出泰朝叼提示備份教情陣系統(tǒng)設置中的內(nèi)容有程序名稱、小數(shù)點位數(shù)設置、庫存計價法、每次退出系統(tǒng)時提示備份數(shù)據(jù)庫，在編輯框中輸入相應數(shù)據(jù)或點取，按【

7、確定】按鈕后點【關(guān)閉】，就完成了系統(tǒng)設置。1.9 數(shù)據(jù)庫備份單擊系統(tǒng)設置，選擇其中的【數(shù)據(jù)備份】，畫面如下：口刈lidCWlT0303n.LVJICb*k?0G7T33-Edbbuztnr-cz-asmibpict_.li立j&OTOi-(jirT'dibpfttt_b<ui2GO7J20LirJl三皿*)比NIT-01T不北總M】H小巾。丁一I?-史E_mdk選擇相應的文件夾，點擊【數(shù)據(jù)備份】按鈕，就可完成數(shù)據(jù)存放在該文件夾中。1.10 數(shù)據(jù)庫恢復單擊系統(tǒng)設置，選擇其中的【數(shù)據(jù)恢復】，畫面如下：選擇相應的備份文件，點擊【數(shù)據(jù)恢復】按鈕，就可完成該數(shù)據(jù)的恢復。1.11 壓

8、縮與修復數(shù)據(jù)庫隨著軟件操作次數(shù)的增多，數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的效率和軟件運行速度降低，壓縮數(shù)據(jù)，可以減小數(shù)據(jù)庫大小，提高軟件運行速度。單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【壓縮與修復數(shù)據(jù)庫】，稍后會出現(xiàn)如下畫面里諾倉庫壓轆需摩成功I點擊【ok】按鈕，壓縮數(shù)據(jù)庫成功1.12 退出系統(tǒng)單擊【系統(tǒng)設置】，選擇【退出系統(tǒng)】，稍后就會關(guān)閉此系統(tǒng)。第二章基礎(chǔ)資料【基礎(chǔ)資料】的錄入是操作該軟件的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)資料包括貨品資料、往來單位、倉庫名稱、計量單位、部門管理、員工信息、公司信息，界面與操作大體類似，下面以往來單位與公司信息為例加以說明與介紹。2.1 往來單位將鼠標指向軟件主界面上【基礎(chǔ)資料】一欄，選擇其中的【往來單位】-

9、【往來單位資料】，會出現(xiàn)以下對話框：出現(xiàn)了往來單位資料的可操作的主要內(nèi)容：新增、編輯、刪除、打印、導出成EXCEL在【往來單位】中，包含【往來單位分類】，它是往來單位的基礎(chǔ)，以下先介紹這一功能。2.1.1 往來單位分類往來單位分類就是將各種往來單位加以分類，并可不斷地新增類別，對已有的類別還可進行編輯修改，還可對不必要的類別加以刪除。下面分別加以介紹：2.1.1.1進入界面選擇基礎(chǔ)資料，往來單位，往來單位類別管理，出現(xiàn)如下界面：2.1.1.2新增往來單位類別新增往來單位類別有兩種方式，一種是新增同級節(jié)點，一種是新增下級節(jié)點2.1.1.2.1 新增同級節(jié)點點擊【新增】按鈕，出現(xiàn)如下畫面：編碼可自

10、動生成，從01開始，可生成九級，直到09,不能隨意更改。在名稱編輯框中輸入相應類別，如國內(nèi)客戶，再點擊【保存】按鈕，就將此類別保存到客戶分類中了。效果如下圖：選中01-國內(nèi)客戶，點擊新增按鈕右側(cè)下拉按鈕，選擇其中的新增同級節(jié)點,出現(xiàn)如下畫面：在名稱中錄入相應類別名稱，如國外客戶，點擊【保存】按鈕，就完成了同級類別的錄入。2.1.1.2.2 新增下一級節(jié)點新增下一級節(jié)點是針對上一級節(jié)點而言的，就是上一節(jié)點的一個分支。選擇一類別，點擊新增下一級節(jié)點，出現(xiàn)如下畫面：在名稱中錄入相應類別名稱，如湖北省，然后點擊【保存】按鈕，結(jié)果如下所示:0101還可新增下一級節(jié)點，方法與上類似，在此不再多述了。2.1

11、.2新增選擇基礎(chǔ)資料，往來單位，往來單位資料，點擊“新增”按鈕，出現(xiàn)如下畫面：2.1.2.1往來單位信息下面將往來單位信息中主要信息加以介紹編碼:在第一次錄入編碼后，再增加客戶時就在此基礎(chǔ)上增加一個單位。單位類別：點擊右側(cè)的導航鍵，可根據(jù)需要選擇往來單位類別。如下圖，添加新的往來單位的效果基本資料錄入完后點擊【新增】，就完成了客戶資料的添加，結(jié)果如下圖所2.1.4編輯“編輯”就是對所選擇的往來單位中基本信息的一個或多個資料加以修改，修改完畢后點擊【保存】，就成功地將此往來單位進行了修改。2.1.5 刪除如果已有的往來單位是多余無用的，可用此功能進行刪除。操作方法是在【往來單位檔案維護】中選中該

12、單位，在菜單欄中選擇【刪除】，就會出現(xiàn)以下畫面，點擊“yes”按鈕，該往來單位就刪除掉了。此項功能操作簡單，不再詳述。2.1.6 打印如果用戶需要將客戶資料打印出來，就可點擊【打印】按鈕，先出現(xiàn)的是打印預覽，用戶可根據(jù)需要作些設置，連接打印機就可打印了。2.1.7 導出EXCEL用戶有時根據(jù)實際，需要將客戶資料用EXCELS檔保存，就可用到此功能。此功能操作簡單，不再多述。2.1.8 批量修改往來單位類別在【往來單位資料檔案維護】中，在表格中點擊右鍵，就會出現(xiàn)【批量修改分類】，批量修改分類就是將已有的多個往來單位中不同的類別改為同一類別。操作方法就是在往來單位資料表格中按住鼠標左鍵拖動選擇需要

13、修改的多個往來單位，然后點擊右鍵，選擇【批量修改單位類別】，如下圖所示，選擇相應的類別，按【確定】，就完成了批量修改的操作。2dI-批母初磔制苴前選中的顯錄撤為:?2.2其它基礎(chǔ)資料其它的基礎(chǔ)資料還有貨品資料、倉庫名稱、計量單位、部門管理、員工資料、公司信息等，操作方法與往來單位類似，這里主要介紹一下公司信息的界面。2.2.1 公司信息在基礎(chǔ)中點擊此項，會彈出一對話框，如下圖第一次打開此項時，出現(xiàn)的是里諾軟件開發(fā)有限公司的相關(guān)聯(lián)系信息，操作員可根據(jù)所處企業(yè)重新錄入，以便與軟件作者聯(lián)系。第三章業(yè)務類型業(yè)務類型分入庫單、出庫單與其它單據(jù)，下面分別加以介紹。3.1入庫單入庫單分四種類型，界面與操作方

14、法大體類似，下面以采購收貨單為例作一下介紹。1.1.1 采購收貨入庫您公司采購的產(chǎn)品需要存放到相應的倉庫里，并開一張入庫單，列出您所存放的貨品的單價、數(shù)量、金額以及存放的時間等。1.1.1.1 進入界面單擊主畫面【業(yè)務類型】，選擇其中的【入庫單】【采購收貨單】，畫面如下1.1.1.2 增加入庫單單擊【新增】按鈕，該窗口即處于新增狀態(tài)，畫面如下:1制單日期：日期一欄會自動生存當天日期。2單據(jù)號碼：單據(jù)號碼一般自動產(chǎn)生，不需要修改。3舊單號：原始單號根據(jù)情況可以輸入，也可不輸入。4選擇入庫倉：點擊【入貨倉】編輯框右邊下拉按鈕，選擇該入庫單貨品進入的倉庫。5選擇供應商：點擊【供應商】編輯框右邊導航按

15、鈕，在彈出的來往單位導航界面選擇該入庫單的供應商。6選擇經(jīng)辦人：點【經(jīng)辦人】編輯框右邊下拉按鈕，選擇該入庫單的經(jīng)辦人。7備注:在【備注】編輯框中輸入需要備注的內(nèi)容。8制單人：制單人可自動生成。9輸入入庫貨品：鼠標在【貨品編碼】或【貨品名稱】欄下導航按鈕點一下,在出現(xiàn)的貨品資料信息導航界面選擇貨品，然后，在【數(shù)量】欄輸入數(shù)量，在【單價】欄輸入單價。在【金額】欄點一下可自動生成金額，在【備注】欄輸入相應備注信息。點【保存】后出現(xiàn)如下畫面。至此一張新的采購收貨入庫單生成。1.1.2 編輯入庫單當打開采購收貨入庫單窗口時，顯示的是上一次最近增加的入庫單，可以通過單擊【前單】、【后單】等按鈕轉(zhuǎn)移到其他入

16、庫單，點擊【編輯】按鈕，該窗口即處于修改狀態(tài)，【貨品編碼】欄下可進行【增行】、【刪行】操作，界面和其它操作類似增加入庫單。1.1.3 刪除入庫單選中要刪除的入庫單，單擊【刪除】按鈕。1.1.4 打印用于打印顯示的內(nèi)容，單擊【打印】按鈕。1.1.5 退出畫面單擊【退出】按鈕，關(guān)閉界面。3.2 出庫單在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，出庫是個經(jīng)常過程并要求開出庫單，列出您出庫的貨品的單價、數(shù)量、金額以及領(lǐng)料的時間、部門等。此模塊用來增加、修改、刪除、打印出庫單。出庫單的界面和操作類似入庫單，可參考以上。3.3 其它單據(jù)3.3.1 庫存盤點單由于存貨數(shù)量較多、管理不善、自然損耗等原因，有可能庫存數(shù)量與帳面數(shù)量不

17、符。需要進行存貨清查，調(diào)整帳面數(shù)量，并開一張盤點單，列出您所盤點的貨品的原來數(shù)量、現(xiàn)在數(shù)量、單價以及盤點的時間、經(jīng)手人等。因是在本公司內(nèi)或部門內(nèi)盤點，所以沒有供應商這一項。庫存盤點單的界面和操作類似入庫單。3.3.2 庫存調(diào)撥單如果您的公司有多個倉庫，可能需要把某個倉庫的貨品調(diào)撥到另外一個倉庫，并開一張調(diào)撥單，列出您所調(diào)撥的貨品的單價、數(shù)量、金額以及調(diào)撥的時間、經(jīng)手人等。庫存調(diào)撥單的界面和操作類似入庫單。3.3.3 組裝單與拆卸單組裝與拆卸是兩個相反的過程，下面以拆卸貨品單為例加以說明。3.3.3.1拆卸貨品單選擇業(yè)務類型，其它單據(jù)，拆卸貨品單，出現(xiàn)如下畫面：操作方法如下：1 .點擊貨品編碼的

18、導航鍵，在彈出的貨品選擇窗體里選擇要拆卸的貨品，系統(tǒng)自動加載貨品的名稱、規(guī)格、單位、單價和金額數(shù)據(jù)。2 .選擇領(lǐng)出倉庫和拆卸完工倉庫。.點擊表格里面的小按鈕，在彈出的貨品選擇窗體里選擇要拆卸目標貨品，然后在數(shù)量一欄3里輸入合適的數(shù)量，系統(tǒng)自動計算出金額。4.在“組拆數(shù)量”編輯框內(nèi)輸入要拆卸的數(shù)量，然后點擊“計算”按鈕分配拆卸數(shù)量和金額。5.最后點擊“保存”按鈕保存操作。一、/汪忠：1.點擊表格中的導航鍵選擇目標貨品時，支持選擇多樣貨品。2.組拆數(shù)量必須是大于0的數(shù)值，否則系統(tǒng)會提示操作錯誤。3.組拆貨品時，不能相同的貨品進行組拆。第四章數(shù)據(jù)查詢“數(shù)據(jù)查詢”的主要內(nèi)容是“單據(jù)查詢”，下面作以簡要

19、介紹。4.1單據(jù)查詢4.1.1進入界面單擊主畫面【數(shù)據(jù)查詢】，選擇其中的【單據(jù)查詢】，畫面如下*ulIW . 第一次打開時界面時，制單日期會自動顯示該月月初第一天到當天的日期。在單據(jù)類型下欄會自動顯示從月初第一天到使用當天的所有單據(jù)。4.1.2查詢單據(jù)在“查詢所有單據(jù)”對話框中，可進行單個查詢，也可進行組合查詢。4.1.2.1 單個查詢：在制單日期編輯框中設置一定的時間段，選擇一個相應的字段名（可選字段有：單據(jù)號碼、單據(jù)類型、倉庫名稱、單位名稱、貨品編碼、貨品名稱、貨品規(guī)格、舊單號、經(jīng)手人），在字段名后的編輯框中輸入相應內(nèi)容，點一下“查找”按鈕，在單據(jù)類型下欄就會很快顯示所要查找的單據(jù)。4.1

20、.2.2 組合查詢：在開單日期編輯框中設置一定的時間段，選擇兩個或兩個以上相應的字段名，在字段名后的編輯框中輸入相應內(nèi)容，點一下“查找”按鈕，在單據(jù)類型下欄就會很快顯示所要查找的單據(jù)。4.2 顯示單據(jù)在表格中選擇相應單據(jù)，在“查詢所有單據(jù)”對話框中點【顯示單據(jù)】按鈕，即可顯示該單據(jù)的相應對話框4.3 Excel點擊【Excel按鈕后導出成excel文件并可保存。4.4打印用于打印表格中顯示的內(nèi)容，單擊【打印】按鈕即可生成打印預覽。第五章報表中心報表分為兩大類：匯總表與明細表。下面以【供應商供貨匯總表】與【供應商供貨明細表】為例講一講報表的界面與操作。5.1 供應商供貨匯總表5.1.1 進入界面單擊主畫面【報表中心】，選擇其中的【采購報表】-【供應商供貨匯總表】，畫面如下打開界面后，【起止日期】會自動顯示該月月初第一天與當天的日期，【供應商名稱】為可選字段，選擇完后點擊“顯示”按鈕，在表格欄會自動顯示該時間段內(nèi)所有單據(jù)，在表格底下一行對各種數(shù)量與金額進行匯總，效