采購成本控制論文食品質(zhì)量控制論文淺談如何控制電建企業(yè)物資采購成本

1、采購成本控制論文食品質(zhì)量控制論文淺談如何控制電建企業(yè)物資采購成本藏型:采蔻是企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)，控制物費采購成本對一個電建企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要,加強物資采購成本的管理和內(nèi)部控制，完善物資采施管理制度，使物資采購成本總體下降，桁會取得陜好的經(jīng)濟效益,企業(yè)不管采用什么方;去控制物資采知成本，都必須注怠以下兩點:第一，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要高度望視成本控制與企業(yè)所有部門、員工者帽切相關(guān)采購成本控制論文食品質(zhì)量控制的論文淺談如何控制電建企業(yè)物資采購成本摘要:控制物資采購成本對一個電建企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。物資采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在生產(chǎn)成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭

2、力的增強。由于物資材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往較高，所以，控制好物資采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段。而企業(yè)要想控制好物資采購成本并使之不斷下降，必須要樹立成本價值管理戰(zhàn)略理念來指導(dǎo)物資采購成本控制工作、做好物資采購成本控制的基礎(chǔ)性工作并建立健全物資采購內(nèi)部會計控制制度，以更好地控制物資采購成本，提高工作效率，使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益。關(guān)鍵詞:控制采購成本成本價值管理戰(zhàn)略經(jīng)濟效益采購是企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)，控制物資采購成本對一個電建企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。物資采購成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在成本費用的下降、利潤的增加,企業(yè)競

3、爭力的增強。由于物資成本占生產(chǎn)成本的比例較高，控制好物資采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降彳氐成本、增加利潤的重要和直接手段之一。加強物資采購成本的管理和內(nèi)部控制，完善物資采購管理制度，使物資采購成本總體下降，將會取得良好的經(jīng)濟效益。一、做好物資采購成本控制的要出工作電建企業(yè)物資采購工作涉及面廣，并且主要是同商家打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面：（一）建立健全的采購內(nèi)部會計控制制度嚴格、完善的采購內(nèi)部會計控制制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常、及時供應(yīng)提高企

4、業(yè)經(jīng)營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能從制度上規(guī)范采購人員的日常行為，預(yù)防在采購過程中違法、違紀等不良行為。采購內(nèi)部會計控制制度應(yīng)規(guī)定采購的預(yù)算、請購、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、采購的流程、相關(guān)部門（特別是財務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。（二）建立價格檔案和價格評價體系企業(yè)采購部門要對所有采購物資建立價格檔案，對每一批物資采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細的說明。對于重點物資材料的價格,要建立價格評價體系，由企業(yè)有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信

5、息,分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。（三）建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對進入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進行管理及時掌握各供應(yīng)商的聲譽、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對供應(yīng)商編號、詳細地址和聯(lián)系方式外，還應(yīng)有歷史交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財務(wù)狀況、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行選擇，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。材料物資的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、審計、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進入,如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。通過以上三個方面的工作，對完善采購管理，提高效率，控制采購成

6、本,確實有較大的成效。二、降彳氐材料采購成本的方法和手段（一）通過付款條款的選擇降低物資采購成本如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的現(xiàn)金折扣,以達到降低物資采購成本的目的。（二才噓價格變動的時機價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動，因此，采購人員應(yīng)關(guān)注價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機機I采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。（三）向生產(chǎn)廠家直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購向生產(chǎn)廠家直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。同時，生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外，可以聯(lián)合幾個同類型企業(yè)結(jié)成同盟聯(lián)合訂購,可從生

7、產(chǎn)廠家得到最優(yōu)惠的價格。（四）對采購市場進行充分調(diào)查，收集信息一個企業(yè)的采購管理要達到一定的水平，應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。（五）加強對企業(yè)物資供貨商的管理首先,選擇信譽好的供應(yīng)商并與其簽訂長期供貨合同。與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關(guān)照,特別是與其簽訂長期的合同彳主往能得到更多的優(yōu)惠。也可以實施多家采購策略,通過以競爭性談判、公開招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商，并且可以不斷開發(fā)供應(yīng)商，營造競爭局面。三、樹立成本價值管理戰(zhàn)略來指導(dǎo)采購成本控制（一）對同類型競爭對手

8、進行綜合分析對同類型競爭對手進行分析的目的是要明確我們與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里，對手的優(yōu)勢在哪里，優(yōu)勢和劣勢的根源是什么，是源自于我們與競爭對手戰(zhàn)略上的差異，還是源自于各自所處的不同環(huán)境,或是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。然后從消除劣勢,保持優(yōu)勢入手，制定在競爭中戰(zhàn)勝對手的策略。通過對競爭對手的分析，找到努力的方向，在競爭中保持先機。（二H古算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本以前的物資采購管理只是過多地強調(diào)公司內(nèi)部的努力，而要真正做到對物資采購成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的,應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價格談判中占主動地位?？梢酝ㄟ^參觀供應(yīng)商

9、的設(shè)施，觀察并適當(dāng)提問以獲得更多有用的數(shù)據(jù);甚至為了長期合作,明確要求供應(yīng)商如實提供有關(guān)資料，以估算供應(yīng)商的成本。在估計供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，可安排一些使自己在價格上有利的談判，并盡可能加強溝通和聯(lián)系,即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的物資成本。四、小結(jié)企業(yè)不管采用什么方法控制物資采購成本，都必須注意以下兩點:第一,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視成本控制與企業(yè)所有部門、員工都密切相關(guān)。企業(yè)管理者、部門經(jīng)理要從自己做起，嚴格要求自己盡職盡責(zé)、克己奉公。為維護企業(yè)的利益，思想與行動上要彳轉(zhuǎn)寺高度的統(tǒng)一。第二，要有完善的內(nèi)部控制制度,適合自身的財務(wù)制度和薪資制度。制度上不健全、有漏洞，就會給某些別有用心的人有可乘之機。人無完人，但制度可以逐步去完善,要有良好的薪資激勵機制。企業(yè)的財富是大家創(chuàng)造的，認識企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。在一個企業(yè)里，獎罰要分明，沒有好的薪資機制,員工的積極性得不到提高,成本控制實際上也成了一紙空文。參考文獻：1溫香芹.結(jié)合企業(yè)實際降低采購成本J河北企業(yè).2007.2費鳴.降低企業(yè)采購成本的方法J.中國物流與采購.2007(12).