學(xué)生管理系統(tǒng)可行性分析

1、學(xué)生管理系統(tǒng)的可行性研究報告學(xué)院：信息科學(xué)與工程學(xué)院鄭瑋玉班級：計信1202人員：任勝男劉麗紅張紅霞席曉迪孫雪蕾目錄1. 弓E41.1 項目背景41.2 編寫目的41.3 定義41.4 參考資料52. 可行性研究的前提52.1 要求52.2 目標(biāo)52.3 條件、假定和限制62.4 進行可行性研究的方法62.5 評價尺度63. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析63.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程63.2 工作負(fù)荷93.3 費用開支93.4 人員93.5 設(shè)備103.6 局限性104. 所建議的系統(tǒng)錯誤！未定義書簽4.1 技術(shù)可行性104.2 產(chǎn)品功能114.3 影響115. 可選擇的其他系統(tǒng)方案116. 系統(tǒng)的可行性研

2、究126.1 必要性126.2 SWOT分析132.2 .社會可行，心生分析133.3 .效益分析141.2 結(jié)論149.引言1.3 項目背景隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息也成倍增加。面對龐大的信息量，就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。1.4 編寫目的隨著高校招生規(guī)模的逐步擴大和人事制度的改革，在校學(xué)生人數(shù)將不斷增加，而學(xué)生管理人員則相對減少。加上我國高等學(xué)?；鶎訉W(xué)生管理工作的頭緒多，內(nèi)容雜，管理細，要求高，傳統(tǒng)管理辦法已基本不適應(yīng)新形勢的要求。如在校生的學(xué)籍、

3、獎懲、困貸、干部、黨團、畢業(yè)生管理，以及有關(guān)記錄計算等，稍有不慎就會出現(xiàn)錯誤。同時學(xué)生成績的手工登錄與查詢，是一項非常繁重而枯燥的勞動，每年課程的變化都需要重新刻章，耗費許多人才和物力，而且會因人的情緒煩燥而出現(xiàn)失誤。因此在計算機飛速發(fā)展的今天，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)學(xué)生成績的計算機管理是可行而必要的工作。實現(xiàn)高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)，既能夠提高工作效率，又可以提高工作水平。1.5 定義學(xué)生信息管理系統(tǒng)是校園網(wǎng)絡(luò)中一個重要應(yīng)用系統(tǒng),它大大改善了學(xué)校教學(xué)，科研與管本文對學(xué)生信息管理系統(tǒng)的若系統(tǒng)開發(fā)條件，步驟及其總理的基礎(chǔ)環(huán)境，在一定程度上反映出學(xué)校管理的現(xiàn)代化水平O干基本問題進行研究，主要包括學(xué)校信息管

4、理系統(tǒng)的功能組成,體規(guī)劃等內(nèi)容。10.參考資料軟件工程導(dǎo)論(第六版)張海藩數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論(第四版)王珊1.9可行性研究的前提要求(1)功能：本系統(tǒng)應(yīng)該實現(xiàn)學(xué)生信息的管理與查詢，具體包括學(xué)生信息查詢，同時可以對信息進行修改、刪除和添加，以及各種信息統(tǒng)計，獎懲管理，學(xué)籍管理，新生注冊等功能。做到可以對學(xué)生信息查詢和維護弁且能方便導(dǎo)入數(shù)據(jù)，防止因意外原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)丟失。(2)性能：查詢效率盡可能做到精準(zhǔn)，保持全校數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性、實時性，信息維護功能做到簡單易用。(3)輸出：學(xué)生基本信息和學(xué)籍各種處理的結(jié)果表格文檔形式。(4)輸入：數(shù)據(jù)來源主要是來源于日常工作中存放的大量文件，如學(xué)生基本信息的輸

5、入和學(xué)籍的變動修改的文檔。文件類型主要包括word文檔、Excel文檔。(5)處理流程和數(shù)據(jù)流程圖用圖表的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程，弁輔之以敘述。(6)安全保密方面的要求：對該軟件系統(tǒng)設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限，通過對不同權(quán)限的管理，實現(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍的管理的安全性與保密方面的要求。目標(biāo)該軟件的設(shè)計目標(biāo)必須盡量達到人力與設(shè)備費用的節(jié)省，弁且使軟件處理數(shù)據(jù)的速度提高，軟件的整個設(shè)計過程必須通過生產(chǎn)能力的提高，人員工作效率的提高等等使軟件開發(fā)成本最小化。實現(xiàn)保證軟件質(zhì)量的前提下的資金投入最小化。.條件、假定和限制(1)所建議系統(tǒng)運行壽命的最小值1年所建議系統(tǒng)運行壽命5年(2)進行系統(tǒng)方案選擇比

6、較的時間：無(3)經(jīng)費、投資方面的來源：無(4)軟件環(huán)境1)服務(wù)器：ASP.NET、SQLServer2000數(shù)據(jù)庫、Win72)客戶機：IE7.0以上瀏覽器即可.進行可行性研究的方法(1)客戶調(diào)查(2)專家咨詢(3)市場相關(guān)產(chǎn)品同類產(chǎn)品的調(diào)查系統(tǒng)進行是所使用的主要尺度為各項功能的優(yōu)先次序，開發(fā)時間的長短及使用中的難易程度。.評價尺度基于對本系統(tǒng)操作要求實現(xiàn)操作簡便，能大幅度提高工作效率，本系統(tǒng)對開發(fā)過程中需要的軟件、硬件都有一定的要求?？傆媰r格約6000元左右，對于一個可實現(xiàn)方便操作的系統(tǒng)來說，此費用正恰到好處。對于學(xué)生信息的錄入、查詢、刪除等操作而言，大大滿足了學(xué)生以及管理員的需求和方便。

7、開發(fā)時間加之實地考察時間總共一個半月，時間可滿足開發(fā)。1-10對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析8處理流程和數(shù)據(jù)流程系統(tǒng)流程圖:數(shù)據(jù)流圖:可進一步分析學(xué)生管理系統(tǒng)報到填各種各樣的表，做各種各樣的數(shù)據(jù)記錄。同樣的數(shù)據(jù)要不止一次的重復(fù)記錄，費時費工。獎懲通人工對大量成績單，報表及文件進行查找，并進行匯總及評比。耗費大量的時間，弁且容易產(chǎn)生錯誤。學(xué)生信息查詢及統(tǒng)計通過人工走n多程序，弁對從大量數(shù)據(jù)中檢索選出信息。耗費大量時間，弁且過程復(fù)雜，不容易實現(xiàn)。工作負(fù)荷需要翻閱大量資料，工作繁瑣弁且勞累，易疲勞，因此出錯的可能性比較大。費用開支需要數(shù)臺計算機作為終端硬件：(1)需要一臺小型服務(wù)器，或者直接以一臺配置比較好的P4

8、電腦作為服務(wù)器人力：有一定基礎(chǔ)的教師和學(xué)生，經(jīng)過一定的培訓(xùn)，自己制作一個小型的系統(tǒng)。軟件：(1)操作系統(tǒng)使用Windows7。(2)數(shù)據(jù)庫可以購買舊M等大公司推薦的數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫從安全性到易用性及可靠性都是最好的。(3)應(yīng)用軟件我們依然使用officexp,同時可以在終端機中安裝如foxpro、photoshop、mathmatic等軟件，以備不時之須。這軟件對處理數(shù)據(jù)及圖表時是很有用的。管理系統(tǒng)是從外面購買的軟件包?？們r格約6000元。人員鑒于原有系統(tǒng)的技術(shù)含量較低，故不需要多少高技術(shù)人員的操作，但數(shù)據(jù)量的日益擴大，所需要的操作人員數(shù)量不斷擴大，影響了系統(tǒng)的使用。這一點已不再適應(yīng)目前信息

9、化時代的步伐。'''''設(shè)備運用ASP.NET等所需運用的軟件的計算機?，F(xiàn)有六臺計算機，基本上都處于可運行狀態(tài)。局限性處理事務(wù)需要大量的時間，辦事效率低，弁且數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)薄弱。若登錄訪問人次多，會引起系統(tǒng)繁忙，系統(tǒng)響應(yīng)時間差。對訪問權(quán)限以及數(shù)據(jù)的加密處理，數(shù)據(jù)的維護方面可能會有很大的考驗。目前我們的使用范圍非常狹窄，且本軟件是我們的初次版本，如果該軟件提高版本，本軟件需要大量的修改和更新。1所建議的系統(tǒng)技術(shù)可行性學(xué)生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)需要對管理的需求進行分析，最終通過簡單的界面按鈕操作實現(xiàn)對學(xué)生數(shù)據(jù)的增、刪、改和查詢操作，弁將這些操作反應(yīng)到數(shù)據(jù)庫的操作。

10、完成以上功能需要采用以下幾個關(guān)鍵的技術(shù)：(1)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)顯示技術(shù)通過什么方式和形式把數(shù)據(jù)庫中的學(xué)生數(shù)據(jù)顯示到界面上供管理者查閱，目前的基本技術(shù)都是基于Sql語言的混合編程實現(xiàn)遍歷數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)的提取，然后通過GUI編程在界面上顯示。目前的界面編程和Sql語言的混合編程已經(jīng)比較成熟，比如用于界面編程的有C、Java、C+等等，弁且他們基本都是開源的，不會存在侵權(quán)和成本的問題。(2)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改技術(shù)對數(shù)據(jù)庫的操作基本的還是離不開Sql語言的混合編程，主要是通過對按鈕事件的捕捉，通過對應(yīng)的Sql代碼實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫相關(guān)操作。(3)系統(tǒng)在運行和維護面臨的問題系統(tǒng)在運行過程中，系統(tǒng)的用戶主要是學(xué)校的信息管

11、理人員，用戶對系統(tǒng)使用的熟練程度會影響系統(tǒng)應(yīng)用的效果，增加系統(tǒng)維護的壓力。這個問題可以通過一份簡單的管理人員使10用說明文檔來解決。在系統(tǒng)運行的初級階段，可以由開發(fā)方的系統(tǒng)維護人員提供現(xiàn)場的使用指導(dǎo)。系統(tǒng)維護面臨的主要問題是系統(tǒng)存儲的學(xué)生數(shù)據(jù)量比較大，數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)安全十分重要。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)需要程序化、智能化。由于數(shù)據(jù)涉及到學(xué)生個人信息秘密，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)工作需要有信息管理人員專職負(fù)責(zé)。系統(tǒng)現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開發(fā)出來的，作為階段性產(chǎn)品，日后的發(fā)展空間大，實現(xiàn)方法逐步簡單容易，所以學(xué)籍管理系統(tǒng)的技術(shù)上是完全可行的。產(chǎn)品功能a,用戶可以用該軟件對所用庫資料進行

12、查找；b.用戶可以對該軟件中的庫資料進行添加；c.用戶可以了解應(yīng)用一些簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；影響a.隨著計算機的發(fā)展，所有的開發(fā)人員要發(fā)現(xiàn)在此過程中本產(chǎn)品出的問題和不足，及時更新。b,與此同時也要準(zhǔn)備好人力和設(shè)備資源做緊急事件的更新。c.申請專利，使用法律的手段對本產(chǎn)品進行系統(tǒng)保護?？蛇x擇的其他系統(tǒng)方案目前還沒有其他的系統(tǒng)方案，介于.NET技術(shù)的成熟，系統(tǒng)操作簡單，因此不對其他系統(tǒng)做選擇。.系統(tǒng)的可行性研究13必要性隨著社會信息化的腳步加快，個人的信息也呈現(xiàn)出多樣性，這便給信息管理者造成了巨大的壓力和難度，也給傳統(tǒng)的文件信息管理模式提出了挑戰(zhàn)。為了提高學(xué)校學(xué)生信息管理的效率和準(zhǔn)確性，我們團隊決定開

13、發(fā)一個學(xué)生信息管理系統(tǒng)，希望通過信息化手段管理學(xué)生信息，實現(xiàn)提高效率和準(zhǔn)確性的目的。現(xiàn)有的學(xué)生信息管理模式存在以下問題：(1)學(xué)生信息管理缺乏安全、便捷性。對學(xué)校學(xué)生的信息管理一般都是使用MicrosoftExcel進行管理，缺乏安全保障，而且操作復(fù)雜，需要事先對軟件有一定的熟悉才行。(2)工作效率低由于Excel的操作復(fù)雜，需要一定的軟件知識，所以導(dǎo)致學(xué)生信息管理者的軟件知識存在要求，工作效率不高。(3)無法實現(xiàn)不同學(xué)院數(shù)據(jù)的復(fù)合使用由于各各學(xué)院所選用的學(xué)生信息管理軟件不同，或是使用的Excel的版本不一樣，可能會導(dǎo)致當(dāng)要把各院系的學(xué)生信息匯總時出現(xiàn)數(shù)據(jù)沒法整合使用的問題，給信息管理帶來不便

14、。準(zhǔn)備開發(fā)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠解決哪些問題：(1)實現(xiàn)簡單的學(xué)生信息操作方式，提高工作效率能夠為管理者提供一個簡單的數(shù)據(jù)管理界面，管理者只需要通過按鍵便可實現(xiàn)對學(xué)生數(shù)據(jù)的所有操作弁保存，提高了信息管理的工作效率。(2)為今后各院系學(xué)生信息整合提供支持由于系統(tǒng)采用的是數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)，到時只需要將各學(xué)院的數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到一個大的數(shù)據(jù)庫中存儲即可，為各院系的學(xué)生信息整合提供了支持。另外，學(xué)生信息管理的智能、信息化是未來發(fā)展的必然趨勢，目前各大中城市都已基本實現(xiàn)學(xué)校學(xué)生信息管理的智能化系統(tǒng)，取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益，為當(dāng)?shù)貙W(xué)校學(xué)生信息管理提供了便利和高效的服務(wù)。12.SWOT分析（i）優(yōu)勢客

15、戶方：1）面臨日益增加的學(xué)生信息種類和管理的難度，管理者面臨著巨大的壓力，有著強烈的采用信息技術(shù)實現(xiàn)信息管理的智能化、便捷化的愿望，對開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的動力很足。2）學(xué)生信息管理人員對學(xué)生信息管理的工作熟悉，能夠幫助開發(fā)方了解管理工作的需求、明確開發(fā)的功能。3）開發(fā)方有專人負(fù)責(zé)這個項目，表明了開發(fā)方隊這個項目的重視。4）開發(fā)方是有著相關(guān)技術(shù)知識的學(xué)生開發(fā)團隊，這是項目開發(fā)成功的重要保證。開發(fā)方：1）有較高的積極性，能按照管理者的要求完成開發(fā)工作，滿足信息管理者的要求。2）完善的分工協(xié)同合作體系，開發(fā)的產(chǎn)品在質(zhì)量一定能符合用戶的要求。3）在軟件開發(fā)中擁有資深的指導(dǎo)老師，可以擁有指導(dǎo)、分析、設(shè)

16、計、開發(fā)和測試的全套技術(shù)工作力量的支持。（2）劣勢客戶方：1）和開發(fā)方不能及時溝通交流，不能和好的表達出自己想要的功能。開發(fā)方：1）對學(xué)生信息管理不熟悉，功能理解需求上存在困難。2）缺乏具有開發(fā)經(jīng)驗的學(xué)生，不能和好的把握開發(fā)進度。3）學(xué)生開發(fā)團隊對有些知識理解不透徹，導(dǎo)致開發(fā)過程中問題不斷，延長了開發(fā)周期。（3）機會開發(fā)方：1）加強需求調(diào)研，加強與管理者的溝通，使開發(fā)人員盡快熟悉學(xué)生信息管理工作。2）加強相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，提高團隊的技能。.社會可行性分析法律可行性：該項目為獨立開發(fā)，開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具是使用開源的免費合法的工具，在法律方面不13會存在侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等問題。用戶使用可行性：用戶單位的行政管理和工作制度對本系統(tǒng)的使用沒有影響。而且本系統(tǒng)的用戶以及管理人員素質(zhì)均能滿足要求，可以熟練操作該學(xué)生信息管理系統(tǒng)。故具有可使用性。6.4效益分析投資估計：本系統(tǒng)完全按開發(fā)計劃進行估算，辦公用品的消