員工外出及出差管理制度

1、員工外出管理制度1、目的為規(guī)范員工外出及出差行為，實時掌握員工去向與工作動態(tài)；使外出及出差行為目標(biāo)明確，辦事時效合理，成本可控，特制訂本制度。2、適用范圍：全體員工3、職責(zé)3.1 行政部負責(zé)本制度的編制、修訂；3.2 各部門依照本制度嚴格執(zhí)行、并監(jiān)督落實情況；3.3 行政監(jiān)督各部門和人員外出情況，并提出獎懲。4、定義7.1 外出：指員工因公事或私事必須離開工作崗位和工作場所，外出處理相關(guān)事情的行為；其中，因公外出當(dāng)日能返回公司，私事外出需請事（?。┘佟?.2 出差：指員工因公事到（或被派遣到）公司范圍之外的地方處理公司業(yè)務(wù)，當(dāng)日不能返回公司的行為。5、外出請假外出-1 員工上班時間因私外出，須

2、先填寫請假條，遵照請假程序，獲得權(quán)限審批人批準(zhǔn)。-1 車間員工請假外出，須將被核準(zhǔn)之請假條交于當(dāng)班保安，并打下班卡后方可離開。-1 辦公室員工請假外出，須將被核準(zhǔn)之請假條交于前臺，并打下班卡后方可離開。-1 保安隊長每天將前一日請假條收集整理交至前臺，做為后續(xù)考勤依據(jù)。休息時間外出-1 因行業(yè)特殊（兼顧到現(xiàn)行考勤制度），車間員工原則上中途休息不允許外出；確實需要外出的，須填寫放行條，主任級（含）以上領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交予保安放行。-1 中途休息時間外出的員工，需在下個班次開始前及時返崗。如若遲至IJ,需在保安崗登記返廠時間后方可進入車間（準(zhǔn)時返崗者無需在離崗登記本登記）。-1 離崗登記本的記錄同樣做

3、為考勤核算的依據(jù)，遲到的時間一律按考勤制度處理。辦公室員工因公外出（公出）-1 部門直屬領(lǐng)導(dǎo)，對本部門員工之外出行為負責(zé)，對本部門員工之去向負責(zé)，如不掌握訊息，負連帶責(zé)任（此款同樣適用于車間）。-1 各部門的負責(zé)人外出，需向常務(wù)副總申報，包括口頭、電話、微信、QQ?形式，征得同意后，在前臺外出登記本上登記后方可離開。-1 普通職員因公外出，需填寫外出申請單，部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后，在前臺處登記后方可離開（部門需評估外出的必要性，大致需用時長）。-1 員工外出返廠后，需在登記本上登記返廠時間，前臺應(yīng)加以監(jiān)督。-1 員工公出，不論是在下班前返崗，還是在下班后返崗，均需打下班卡。否則，依據(jù)考勤管理制度，按異

4、常簽卡或曠工處理。-1 外宿員工因公外出，僅在外出申請單上的預(yù)計返廠時間遲于下班時間的情形，方可直接回家，否則，無下班打卡記錄，按異常補卡或曠工處理。-1 業(yè)務(wù)外出送貨，填寫放行條總經(jīng)辦簽核后交保安，保安憑單準(zhǔn)予貨品放行；然后，在前臺車輛使用登記表做好登記后方可外出，返廠時需登記返廠時間。-1 行政部定期檢查外出登記本，對異常外出，相關(guān)外出人員需做出合理解釋，否則，按員工獎懲制度予以處罰。6、出差員工出差前應(yīng)先填寫出差申請表，注明出差時間、地點、事由、同行人、費用預(yù)算（拜訪對象及其聯(lián)系方式）等，手上的未完成工作需做好安排（交接）。填好出差申請表后，先由部門審批，然后呈送總經(jīng)辦審批；復(fù)印一份交行

5、政。出差實行“先預(yù)算，后開支”的費用控制原則：出差費用可“先墊付，后報銷”；也可“先借支，后抵扣”，即比較預(yù)算費用和實際報銷費用，多退少補，需退回公司部分可現(xiàn)金補回公司，也可在當(dāng)月工資中扣回。費用超支部分需說明理由。員工預(yù)算出差費用時，需綜合考慮目的地、出差時長、出行方式、辦事費用等具體因素，合理預(yù)算，然后填寫借款單向財務(wù)借支。出差返回后，應(yīng)及時報帳，否則，財務(wù)按照“前款不清，后款不借”的原則，不予以下次出差借款的核發(fā)。出差人員應(yīng)將每日工作向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦匯報。返回后，如有必要，需形成書面的出差報告（如市場考察分析，客戶意向等）。嚴禁假公濟私，以出差名義辦理私人事務(wù)。一經(jīng)查處所有費用自行承擔(dān)

6、。出差過程中，如遇特殊情況需延誤行程、需更改行程線路、或根據(jù)實際工作需要延長出差時間，均需事先向公司申報，否則，未經(jīng)公司允許產(chǎn)生的費用，一律不予報銷。員工在外出差，需注意人身財產(chǎn)安全，如夜晚在外游蕩遭受傷害，本人承擔(dān)責(zé)任；禁止在外從事?lián)尳佟⑼蹈`、詐騙、酗酒、斗毆、販毒、賭博、招嫖等與公司業(yè)務(wù)無關(guān)損害公司形象的個人不法行為，違者立即開除，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。市內(nèi)出差（如連續(xù)幾天的培訓(xùn)、會議等）一律返回家中或公司住宿。7、出行方式、差旅費標(biāo)準(zhǔn)及報銷要求出行方式因公外出或短途出差（深圳及深圳周邊）：業(yè)務(wù)耗時不長：A、有廠車的情形下，優(yōu)先安排廠車；B、如無廠車而事情不是很急迫，坐公交或汽車；C、在廠內(nèi)

7、車輛無法調(diào)度而時間緊急或交通不便的情況提前作好規(guī)劃，優(yōu)先選用順風(fēng)車，其次是滴滴拼車。業(yè)務(wù)耗時較長，可安排廠車先送到公交站或地鐵站或車站，然后乘坐公交、汽車或地鐵（綜合考慮輕重緩急、廠內(nèi)用車情況及所辦業(yè)務(wù)耗時情況）。遠途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，車程在8小時內(nèi)的，原則上只能乘坐硬座；一般火車超過8個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情形選擇飛機或輪船的，需向總經(jīng)辦申請并取得同意。所有外出或出差申請，出差前提交到行政部：作為考勤依據(jù)。方向相同時間相近的出行，可統(tǒng)籌合并用車。出差費用標(biāo)準(zhǔn)住宿、餐飲標(biāo)準(zhǔn)，參照下表數(shù)據(jù)，高于此標(biāo)準(zhǔn)的超額部分由出差員工個人承擔(dān)，特殊情況無法控制在支出時可提前與公司協(xié)商。類別出差地點餐費標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)說明一線城巾北京、深圳、上海、重慶等80元/日200元/日（雙人）150元/日（單人）水費補貼8元/天一線城巾青島、長沙、武漢等70元/日150元/日（雙人）120元/日（單人）二線城巾株洲、九江、阜陽等50元/日150元/日（雙人）100元/日（單人）住宿盡量選經(jīng)濟實用型的酒店、客棧、公寓，如7天連鎖，不選那些出租房，在保證人身財產(chǎn)安全的前提下，盡量經(jīng)濟實惠。餐飲方面，盡量選擇城市快餐類。公司高層出差的，標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)放寬；隨同高層出差的，待遇等同高層。費用報銷差旅費用，需出具報銷憑證