企業(yè)檔案自查報告的范本.docx

1、企業(yè)檔案自查報告范本20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行？中華人民共和國檔案法？和？*公司檔案管理方法？，以實現(xiàn)檔案管理的標準化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和平安?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建立為根底，以標準管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公

2、司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。為做好檔案管理工作，我司在原有的根底上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目標準，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的平安和利用。在檔案根底設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了

3、鐵柜、空調、災火器等辦公設施，根本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和平安。通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、標準管檔、人人重檔的良好局面。根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結合自身實際，制訂了標準的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進展整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件，會計檔案382件，業(yè)務檔案124件。通過自檢

4、自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反應不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的根底設施有待進一步完善。針對以上問題，我們制定了整改方案：檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的根底上，在日常工作中，要隨時進展整理、分類、歸檔，做到標準化管理；加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理根本知識，充分認識檔案工作的重要性；加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進展保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；進一步加

5、強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；進一步抓好軟硬件建立，確保檔案平安。在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改良檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。*公司二Oxx年XX月XX日市檔案局：我局檔案工作在局黨委的領導下，在市檔案局的指導下,認真貫徹落實?檔案法？、？檔案法實施方法？，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案根底建立，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作效勞領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建立工作邁上了新臺階。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強

6、檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面己小有成效。對貫徹執(zhí)行？市級部門檔案管理工作考核標準？的情況認真開展了自檢自查，對照？市級部門檔案管理工作考核標準自查表?現(xiàn)將具體情況報告如下：進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作方案，明確分管領導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領導組織全體人員認真學習？檔案法?及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理方法;檔案借閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效

7、地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專工程標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等根本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，根本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。根據(jù)?檔案法?和?機關檔案工作建立標準？的要求，結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建立的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)視指導，又減少了

8、無效勞動，提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。我局從20XX年始將信息化建立納入重要議事日程，配備相關信息化設備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建立，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。按照?檔案法？的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，艮化檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度

9、、檔案工作人員守那么。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。1、強化檔案為領導決策和部門工作效勞的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案效勞利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案效勞工作向全面建立小康社會第一線延伸，加大對重大事件的標準建檔力度。2、整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建立。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息效勞工作。3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室根底設施建立和業(yè)務建立。4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。5、加強監(jiān)視，繼續(xù)開展檔案監(jiān)視檢查工

10、作。6、加強指導，努力提高農村檔案管理標準化水平?？傊?，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些缺乏，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾安康提供度好的效勞。根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價方法和？關于做好中遠集團檔案工作評價的通知？，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：安徽中遠物流始建于XX年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供給鏈解決方案和一站式的第三方物流效勞。業(yè)務涵蓋供給鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等根本功能；同時，也為客

11、戶身定做，提供各種增值效勞。其中，不僅創(chuàng)立了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力開展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時間，安徽中遠物流己經(jīng)從最初的業(yè)務為主的開展模式開展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。XX年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關人員兼職管理，現(xiàn)保存了XX-XX年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管

12、理的各項規(guī)章制度，先后制定了？安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定？包括企業(yè)文件材料歸檔方法、企業(yè)檔案分類編號方法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體管理方法、會計檔案管理方法、業(yè)務檔案管理方法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進展公司相關檔案管理方法的培訓，又根據(jù)XX年區(qū)域下發(fā)的?上海中遠物流文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定？進展文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較

13、以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較標準化的檔案管理還有相當大的差距。根據(jù)？中遠集團檔案工作評價指標及評分標準？安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：1）檔案管理人員專業(yè)性缺乏檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學，有待進一步提高。2）檔案信息化管理不到位現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子

14、檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。3）檔案室硬件設施不完善由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。4）檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進展管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)開展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相比照擬薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓