檔案管理虛擬論

1、檔案管理虛擬論2006-10-09 15:50:10|  分類(lèi)： 默認(rèn)分類(lèi) |  標(biāo)簽：無(wú) |字號(hào)大中小 訂閱 文章來(lái)源: 該文發(fā)表于檔案學(xué)通訊2004年第4期檔案管理虛擬論丁海斌 摘 要本文是前期檔案虛擬論的姐妹篇，它從實(shí)踐、空間特性、哲學(xué)屬性等層面論述了檔案管理在數(shù)字化時(shí)代的虛擬問(wèn)題。具有開(kāi)拓新時(shí)代檔案學(xué)的學(xué)術(shù)價(jià)值，建立了檔案數(shù)字化管理理論的哲學(xué)基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞檔案管理；虛擬，數(shù)字化。中圖分類(lèi)號(hào) G27 從檔案管理的層面上看，廣義的虛擬早已存在，它主要以思維虛擬及其外在表現(xiàn)的方式存在著，比如檔案分類(lèi)及分類(lèi)方案等，就是一種典型

2、的思維虛擬及其外在表現(xiàn)。這種思維虛擬表現(xiàn)在檔案管理活動(dòng)中就是與物理管理方式相對(duì)的邏輯管理方式。而數(shù)字虛擬以對(duì)象虛擬為基礎(chǔ)將思維虛擬推進(jìn)到了行為虛擬的境界，使檔案的邏輯管理從思維走向了行為（管理系統(tǒng)的行為）。檔案管理活動(dòng)是一個(gè)思維行為對(duì)象（檔案）的過(guò)程，傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程是思維（虛擬的）行為（外顯的）對(duì)象（現(xiàn)實(shí)的），電子文檔管理的過(guò)程是思維（虛擬的）行為（邏輯的虛擬管理系統(tǒng)的邏輯行為）對(duì)象（虛擬的）。由此可見(jiàn)，電子文檔實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程的虛擬化。一、虛擬檔案管理的實(shí)踐內(nèi)涵（一）虛擬檔案實(shí)踐在對(duì)虛擬的含義進(jìn)行較深入的研究時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，虛擬存在著兩種不同的行為狀態(tài)，即“思維虛擬”和“實(shí)踐虛擬”?！八季S虛擬

3、”是指在抽象的思維活動(dòng)中對(duì)現(xiàn)實(shí)性的超越，即概念的非現(xiàn)實(shí)性重構(gòu)；“實(shí)踐虛擬”則是在實(shí)踐活動(dòng)中感性表現(xiàn)出來(lái)的對(duì)現(xiàn)實(shí)性的超越。對(duì)電子文件工作而言，“思維虛擬”主要應(yīng)用于電子文件邏輯管理架構(gòu)的設(shè)計(jì)；“實(shí)踐虛擬”主要表現(xiàn)為人對(duì)電子文件管理系統(tǒng)的使用過(guò)程。在這里，筆者主要從“實(shí)踐虛擬”，即從電子文件工作角度來(lái)探討虛擬的檔案工作意義。 “虛擬性實(shí)踐”是人類(lèi)實(shí)踐的基本方式之一。它作為人的本質(zhì)力量感性表現(xiàn)出來(lái)的對(duì)現(xiàn)實(shí)性局限的超越，很早就存在了。只不過(guò)在電腦數(shù)字化虛擬方式出現(xiàn)之前，由于虛擬還沒(méi)有達(dá)到純粹的形態(tài)，所以沒(méi)有引起人們的特別注意，更沒(méi)有把它作為一個(gè)獨(dú)立的哲學(xué)范疇來(lái)對(duì)待。 實(shí)踐虛擬必須借助于一定的物質(zhì)中介才

4、能夠進(jìn)行。由于物質(zhì)中介的性質(zhì)各異，就導(dǎo)致了各類(lèi)虛擬性實(shí)踐所能達(dá)到的虛擬程度也不一樣。按照物質(zhì)中介的特征，我們可以把豐富多彩的虛擬性實(shí)踐劃分為以下四種類(lèi)型。第一類(lèi)是在物理空間以“實(shí)物符號(hào)”為中介的實(shí)踐虛擬。在這類(lèi)實(shí)踐中，實(shí)物形態(tài)的物質(zhì)中介只是作為表達(dá)意義的符號(hào)出現(xiàn)的，并不就是意義所指的對(duì)象本身。許多藝術(shù)性實(shí)踐活動(dòng)都屬于這種類(lèi)型。譬如大量的藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)就具有“超越現(xiàn)實(shí)性”的虛擬品格：舞臺(tái)上演員做一個(gè)揮動(dòng)馬鞭的動(dòng)作，便表示“馬”的存在了；國(guó)畫(huà)的山水大寫(xiě)意、西方抽象派繪畫(huà)，無(wú)不把虛擬發(fā)揮得淋漓盡致；廟宇里塑造的神像，也是在虛擬意義上表征超現(xiàn)實(shí)的“神靈”。這一類(lèi)型的實(shí)踐虛擬由于直接以“實(shí)物”為物質(zhì)中介，

5、所以還不能完全擺脫實(shí)物現(xiàn)實(shí)性的局限。第二類(lèi)是在物理空間以“數(shù)字化符號(hào)”為中介進(jìn)行的實(shí)踐虛擬。用高度抽象的“數(shù)”為中介，更有助于超越實(shí)物的現(xiàn)實(shí)性局限。周易、虛擬經(jīng)濟(jì)等，都可以歸于這一類(lèi)型。如經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中由證券、期貨、期權(quán)等虛擬資本所構(gòu)成的“虛擬經(jīng)濟(jì)”活動(dòng)，是以贏利為目的的資本以脫離實(shí)物經(jīng)濟(jì)的價(jià)值形態(tài)獨(dú)立運(yùn)動(dòng)。在這里產(chǎn)權(quán)成為了一種虛擬的交易對(duì)象，貨幣已變成了純粹的符號(hào)，其活動(dòng)明顯具有“超越現(xiàn)實(shí)性”的虛擬特征。使用抽象的數(shù)字化符號(hào)作為實(shí)踐中介手段，是虛擬實(shí)踐發(fā)展進(jìn)程中有質(zhì)變意義的重要一步。第三類(lèi)是相繼在物理空間和虛擬空間中以“影像符號(hào)”為中介的虛擬實(shí)踐。這類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)是通過(guò)光、電等手段，先在物理空間把實(shí)

6、物轉(zhuǎn)化成“影像符號(hào)”，然后再在虛擬空間展示出來(lái)。在電腦出現(xiàn)之前的電影和電視的制作與播放就屬于這類(lèi)實(shí)踐?！坝跋穹?hào)”在制作過(guò)程中雖然仍離不開(kāi)對(duì)實(shí)物的依賴(lài)，但是比“實(shí)物符號(hào)”有了更大的虛擬自由度，具有向純粹形態(tài)虛擬過(guò)渡的性質(zhì)。第四類(lèi)是在虛擬空間中以“數(shù)字化符號(hào)”為中介的虛擬實(shí)踐。電腦和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化虛擬屬于這一類(lèi)。其實(shí)踐的對(duì)象是信息，中介手段是由電子形成的一連串的0與1數(shù)字或“數(shù)字包”，實(shí)踐過(guò)程是將信息內(nèi)容按一定程度加工和儲(chǔ)存，實(shí)踐的結(jié)果可以直接展現(xiàn)在虛擬空間里，并以電和磁的方式存儲(chǔ)和傳播。這種使用數(shù)字化符號(hào)在虛擬空間建構(gòu)對(duì)象性存在的實(shí)踐方式，是一種純粹形態(tài)的虛擬性實(shí)踐，它使實(shí)踐過(guò)程所必需的時(shí)間和場(chǎng)

7、所大大地縮減了，拓展了實(shí)踐的維度，具有更大的實(shí)踐自由度。（二）電子文件管理系統(tǒng)從思維虛擬到開(kāi)放的數(shù)字虛擬1電子文件管理系統(tǒng)的創(chuàng)造從思維虛擬到數(shù)字虛擬從微觀角度講，電子文件管理系統(tǒng)的創(chuàng)造是一個(gè)從思維虛擬到數(shù)字虛擬的過(guò)程，即專(zhuān)家以思維虛擬的方式首先在頭腦中將其設(shè)計(jì)出來(lái)，然后再由程序員以數(shù)字虛擬的方式在計(jì)算機(jī)中確定下來(lái)。在這個(gè)過(guò)程中，思維虛擬活動(dòng)的質(zhì)量具有關(guān)鍵意義。無(wú)論何種計(jì)算機(jī)軟件，包括電子文件管理系統(tǒng)，都要經(jīng)歷這種從思維虛擬到數(shù)字虛擬、實(shí)踐虛擬的過(guò)程。當(dāng)我們抱怨某種管理系統(tǒng)不好用時(shí)，切莫忘記計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制的邏輯、假設(shè)和各種數(shù)據(jù)，實(shí)際上來(lái)源于我們?nèi)祟?lèi)自身的設(shè)計(jì)與選擇。2  &#

8、160;           電子文件管理系統(tǒng)中的主客體關(guān)系虛擬實(shí)踐不是空穴來(lái)風(fēng)，它所包含的精神活動(dòng)不能沒(méi)有物質(zhì)載體，更不可能脫離人而獨(dú)立存在。虛擬實(shí)踐一旦脫離自然界與社會(huì)交往有形的物質(zhì)實(shí)體，就必須依賴(lài)“人機(jī)界面”的全部技術(shù)要素這樣一個(gè)結(jié)構(gòu)平臺(tái)作為實(shí)踐工具。同時(shí)，“人機(jī)界面”又作為技術(shù)中介，溝通虛擬實(shí)踐過(guò)程中主體與客體的之間聯(lián)系；虛擬的中介活動(dòng)實(shí)際上是一個(gè)主體積極參與的巨量信息加工、處理和傳播的人機(jī)交互和人機(jī)共生的過(guò)程互動(dòng)。該過(guò)程對(duì)主、客互動(dòng)關(guān)系的影響主要在于：主體不必再受制于物質(zhì)實(shí)體事必躬親地

9、去實(shí)踐，而是可以通過(guò)新中介(人工語(yǔ)言創(chuàng)造的人機(jī)界面)與老中介(自然語(yǔ)言)的“鏈接”，把人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的信息經(jīng)由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行符號(hào)處理和合成轉(zhuǎn)換，使主體置身于一個(gè)新的關(guān)系實(shí)在的虛擬實(shí)境中，這時(shí)人與虛擬世界的本質(zhì)關(guān)系已不是簡(jiǎn)單的主、客互動(dòng)，而是一個(gè)意義世界符號(hào)化的建構(gòu)過(guò)程。3              電子文件管理系統(tǒng)的開(kāi)放性虛擬屬性給電子文件管理系統(tǒng)帶來(lái)的開(kāi)放性包括兩個(gè)方面的含義：系統(tǒng)本身的開(kāi)放性（管理員可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改維護(hù)）和系統(tǒng)的開(kāi)放性功能。事實(shí)上由于虛擬環(huán)境的建

10、立和虛擬實(shí)踐的介入，首次打破了在物質(zhì)實(shí)體條件下只能依賴(lài)單一途徑選擇發(fā)展可能的舊模式，使實(shí)踐的內(nèi)容發(fā)生了質(zhì)和量的雙重變革，從而在“創(chuàng)生”新的關(guān)系實(shí)在的虛擬實(shí)踐中，使現(xiàn)實(shí)性的發(fā)展兼容了多種可能性。不斷地接納新的可能性是電子文件管理系統(tǒng)最重要的特征之一，它改變了傳統(tǒng)管理模式的固定化。在新的智能型實(shí)踐結(jié)構(gòu)中，過(guò)去孤立的實(shí)踐已被系統(tǒng)的實(shí)踐所取代，直接的實(shí)踐已讓位于間接的虛擬實(shí)踐，原型的實(shí)踐則反過(guò)來(lái)成為虛擬實(shí)踐的補(bǔ)充手段，穩(wěn)態(tài)單一的實(shí)踐通道必然延伸為躍遷多樣的實(shí)踐范式，從而使主體在與環(huán)境的交流互動(dòng)中獲得更多的自由。需要指出的是，虛擬實(shí)踐以信息的符號(hào)化轉(zhuǎn)換為物質(zhì)載體，這就擺脫了原始狀態(tài)下虛擬思維的對(duì)象空元與

11、神秘；同時(shí)也解決了原型實(shí)踐條件下對(duì)象創(chuàng)設(shè)的諸多局限與無(wú)奈，盡管虛擬實(shí)踐仍以客觀現(xiàn)實(shí)性為出發(fā)點(diǎn)，但主體一旦進(jìn)入賽博空間就不再局限于以往實(shí)體環(huán)境中的勞作經(jīng)驗(yàn)，而是把人類(lèi)世代積淀的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)融會(huì)到“預(yù)置”對(duì)象的計(jì)劃或設(shè)想中，經(jīng)過(guò)虛擬實(shí)踐綜合的技術(shù)處理，對(duì)大量現(xiàn)實(shí)素材進(jìn)行可控的疊加、分解、重組、試探和驗(yàn)證(這個(gè)過(guò)程足以容納從概念、判斷、推理到歸納、演繹的各種感性、知性和理性的認(rèn)識(shí)形式)，來(lái)尋找和發(fā)現(xiàn)事物各種新的可能性，并展示其接近現(xiàn)實(shí)的真實(shí)圖景。由此一來(lái)，虛實(shí)兩極就被有機(jī)統(tǒng)一在新的技術(shù)實(shí)踐中，現(xiàn)實(shí)性終于掙脫了單一發(fā)展的物質(zhì)束縛，進(jìn)入一個(gè)物與神游的澄明之境。至此，虛擬實(shí)踐活動(dòng)已構(gòu)成對(duì)現(xiàn)實(shí)實(shí)踐的補(bǔ)充和擴(kuò)展

12、，人的視域開(kāi)始同時(shí)受到現(xiàn)實(shí)世界和虛擬世界兩個(gè)空間的影響、制約和融合，主體必須重新審視和界定虛實(shí)兩個(gè)世界之間的對(duì)立和關(guān)聯(lián)，面對(duì)“集合”的家園和整體的敞開(kāi)狀態(tài)，充分包容多樣性。而主體從來(lái)就不滿足于陷入共時(shí)性的近視和局限，不甘心服從于封閉態(tài)中現(xiàn)實(shí)性無(wú)奈的單一選擇；一旦共時(shí)性完成向歷時(shí)性的過(guò)渡，開(kāi)放境遇中實(shí)踐的創(chuàng)造者，就有足夠的時(shí)間和證偽手段來(lái)為實(shí)現(xiàn)可能性的正確選擇開(kāi)辟道路，使選擇在多元的比較中臻于完善，使人能在一個(gè)現(xiàn)實(shí)與幻像統(tǒng)一的世界上詩(shī)意地棲息著。但是，每一個(gè)未來(lái)的檔案工作者要詩(shī)意地活動(dòng)在這個(gè)開(kāi)放的世界，自身必須具備一個(gè)條件：不斷超越系統(tǒng)所代表的知識(shí)水平和技術(shù)能力。沒(méi)有這個(gè)條件，開(kāi)放的世界就是封閉

13、的世界，甚至是讓人無(wú)法理解的黑暗世界。二、虛擬檔案管理的空間內(nèi)涵（一）電子文檔數(shù)字化虛擬空間的含義電子文檔管理的網(wǎng)絡(luò)虛擬時(shí)空具有與傳統(tǒng)時(shí)空不同的哲學(xué)屬性。在空間上，主要表現(xiàn)為邏輯化整體性的特點(diǎn)；在時(shí)間上，主要表現(xiàn)為超越現(xiàn)實(shí)性。傳統(tǒng)空間（第一時(shí)空）具有長(zhǎng)、寬、高和時(shí)間的四維特性。傳統(tǒng)的檔案館必須在這個(gè)四維空間中進(jìn)行它的業(yè)務(wù)活動(dòng)，因此，它的種種特性必須以此為前提展開(kāi)庫(kù)房、柜架、案卷等無(wú)不反映了這個(gè)空間的特征，而傳統(tǒng)的自然時(shí)間也對(duì)檔案館的工作具有規(guī)定性。網(wǎng)絡(luò)虛擬空間（第二時(shí)空）則不具有傳統(tǒng)的長(zhǎng)、寬、高和時(shí)間的四維特征，它是一個(gè)扁平的共時(shí)空間（平臺(tái)）。這個(gè)虛擬的共時(shí)平臺(tái)不再具有傳統(tǒng)空間的長(zhǎng)、寬、高及時(shí)

14、間限制，庫(kù)房、柜架、案卷等都被壓縮在一個(gè)虛擬平臺(tái)上，并實(shí)現(xiàn)了個(gè)體與整體在無(wú)限擴(kuò)張的范圍內(nèi)的統(tǒng)一。我們?cè)谡務(wù)摗皵?shù)字檔案館”一詞時(shí)，應(yīng)注意區(qū)分它的個(gè)體意義和整體意義。在這個(gè)數(shù)字化平臺(tái)上，電子文件管理在邏輯上實(shí)現(xiàn)了全球的整體性。有人說(shuō)：國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)是全球大腦。依此類(lèi)推，作為國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)信息資源的一個(gè)重要組成部份，虛擬化在邏輯上創(chuàng)造了一個(gè)全球虛擬檔案館。 同時(shí)，這個(gè)全球數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)時(shí)間的超越。在互聯(lián)網(wǎng)上，時(shí)間是一種絕對(duì)意義上的流動(dòng)，不再是與日出日落、早起晚歸相對(duì)應(yīng)的條件概念。它打破了傳統(tǒng)空間在時(shí)間上的種種限制，實(shí)現(xiàn)了真正全天候檔案信息服務(wù)?？傊?，虛擬通過(guò)數(shù)字化方式為檔案工作提供了一個(gè)間接空間。而

15、這一間接的虛擬空間與電腦、網(wǎng)絡(luò)及其他高科技技術(shù)相結(jié)合，為檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了一個(gè)前所未有的數(shù)字化時(shí)代。人的大腦是一個(gè)虛擬世界，相類(lèi)似的電腦以電子和數(shù)字的方式也形成了一個(gè)虛擬世界，而被稱(chēng)為全球大腦的網(wǎng)絡(luò)則形成了一個(gè)無(wú)限大的虛擬世界。（二）虛擬化的檔案館與檔案館的虛擬化 社會(huì)學(xué)家稱(chēng)人類(lèi)跨入信息時(shí)代是從“紙張文化”邁入了“電子文化”或“數(shù)字文化”，這一表述所包含的核心本質(zhì)就是文獻(xiàn)形態(tài)的變化。數(shù)字文化的結(jié)果是大量電子文件的產(chǎn)生。在全球范圍內(nèi)，數(shù)字化文獻(xiàn)正呈現(xiàn)出逐步取代紙質(zhì)文獻(xiàn)之勢(shì)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，1995年美國(guó)數(shù)字化文獻(xiàn)出版量首次超過(guò)傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)。 由于數(shù)字化文獻(xiàn)的整個(gè)結(jié)構(gòu)形態(tài)是完全依賴(lài)于現(xiàn)代信息技術(shù)的，因

16、此在數(shù)字化文獻(xiàn)的交流與利用環(huán)節(jié)中必須借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)和信息工具，其核心就是電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)。由電子計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化文獻(xiàn)三者共同作用形成了目前這樣一個(gè)事實(shí)：現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)客觀上已將分布于世界各地的眾多電子計(jì)算機(jī)連接起來(lái)，而每一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)的背后既是數(shù)字化文獻(xiàn)的生產(chǎn)者，又是數(shù)字化文獻(xiàn)的利用者；數(shù)字化文獻(xiàn)既被聯(lián)機(jī)生產(chǎn)，又被聯(lián)機(jī)存貯；并且通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高速傳遞，最后實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)利用。電子計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化文件三位一體，形成了一個(gè)巨大的、無(wú)形的數(shù)字文件庫(kù)，這一數(shù)字文件庫(kù)超過(guò)了歷史上任何一個(gè)最大檔案館的館藏。由于檔案館與數(shù)字文件庫(kù)的固有關(guān)系已根深蒂固地植根于人們的概念世界中所以人們?cè)?/p>

17、為上述那個(gè)無(wú)形的數(shù)字文件庫(kù)命名時(shí)，自然而然地借用了檔案館這一概念、并且為了與現(xiàn)有形態(tài)的檔案館相區(qū)別，將其稱(chēng)為虛擬檔案館（數(shù)字檔案館）。 綜上所述，我們可以看出，虛擬檔案館的產(chǎn)生與數(shù)字化文件的形成、網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生有著直接的因果關(guān)系。這種關(guān)系從根本上是出于檔案館通過(guò)檔案文獻(xiàn)為人們提供信息服務(wù)這種固有的內(nèi)在本質(zhì)聯(lián)系。文件形態(tài)正在從傳統(tǒng)的、主要以案卷作為孤立的物理單位、肉眼可直視其信息內(nèi)容的有形形態(tài)，發(fā)展變化為現(xiàn)代的、由信息網(wǎng)絡(luò)連接并遍布全球的、以數(shù)字化方式記錄并借助于電子計(jì)算機(jī)閱讀的無(wú)形形態(tài)。如果我們將這樣一個(gè)過(guò)程理解為文件的虛擬化，那么虛擬檔案館的產(chǎn)生完全可以順理成章地理解為是基于文件虛擬化及網(wǎng)絡(luò)空間

18、虛擬化的現(xiàn)實(shí)要求。虛擬檔案館概念的產(chǎn)生，不僅僅是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展強(qiáng)加于人們認(rèn)識(shí)中的一個(gè)新概念。實(shí)際上也是傳統(tǒng)檔案館本身作為一種社會(huì)機(jī)構(gòu)，能動(dòng)地調(diào)節(jié)自身的行為以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要所產(chǎn)生的結(jié)果。虛擬檔案館的“虛擬”之處在于對(duì)傳統(tǒng)檔案館有形的物理邊界的突破，而傳統(tǒng)檔案館的物理邊界則是由檔案館的檔案資源、服務(wù)資源、館舍建筑所構(gòu)成的有形空間。檔案館虛擬化的本質(zhì)動(dòng)力來(lái)源于其社會(huì)屬性，其廣泛的社會(huì)需求與狹窄的物理空間限制之間的矛盾，是虛擬化的本質(zhì)推動(dòng)力?；谶@點(diǎn)認(rèn)識(shí)我們可以說(shuō)，檔案館的虛擬化進(jìn)程早在現(xiàn)代信息技術(shù)為之提供充分條件之前就已經(jīng)開(kāi)始。傳統(tǒng)檔案館利用聯(lián)合目錄相互反映館藏，或利用檔案目錄中心及檔案目錄

19、、檔案館指南的出版等反映館藏，并利用館際互借這種寄生網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源的廣泛連接，其本身可以視作是一種突破檔案館有形物理邊界的行為。這種行為在本質(zhì)上與現(xiàn)代的虛擬檔案館的行為具有極大的相似性，只是基于現(xiàn)代信息技術(shù)支持下的虛擬檔案館在實(shí)施上述行為時(shí)更有效、更方便、更自然而已。沖破傳統(tǒng)檔案館“圍墻”的力量來(lái)自于兩個(gè)方面：初始發(fā)端的力量來(lái)自于外部，由現(xiàn)代信息技術(shù)所支持的、由社會(huì)中電子文件資源所形成的外在力量不斷地扣擊著傳統(tǒng)檔案館的“圍墻”；與之相呼應(yīng)的力量則來(lái)自于內(nèi)部，傳統(tǒng)檔案館出于其社會(huì)目標(biāo)和生存需要而產(chǎn)生的內(nèi)在突圍動(dòng)力最終形成突圍行為。我們將這兩方面的過(guò)程分別稱(chēng)之為“虛擬化的檔案館”和“檔案館的虛擬

20、化”，正是這兩股力量的匯集才形成了今天所見(jiàn)的虛擬檔案館（數(shù)字檔案館）不可阻擋的發(fā)展趨勢(shì)。 綜合上述兩個(gè)方面的理解，我們似乎可以對(duì)虛擬檔案館的概念有一個(gè)更接近本質(zhì)的認(rèn)識(shí)：即通過(guò)某種技術(shù)手段突破傳統(tǒng)檔案館有形的物理邊界，將檔案資源廣泛連接起來(lái)，使檔案文獻(xiàn)傳遞服務(wù)超越服務(wù)者個(gè)體資源的限制，從而在更廣袤范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)更快捷、更方便的信息、知識(shí)的交流。（三）檔案館的本質(zhì)與電子文件數(shù)字化虛擬 在數(shù)字化時(shí)代，虛擬檔案館還是不是檔案館?這個(gè)問(wèn)題本身是一個(gè)比較性判斷。判斷中的“檔案館”這一概念是業(yè)已存在于人們（特別是檔案界人士）的認(rèn)知結(jié)構(gòu)中的一個(gè)知識(shí)，而“虛擬檔案館”則是一個(gè)需要認(rèn)識(shí)的新事物。我們必須對(duì)兩者進(jìn)行比較

21、性認(rèn)識(shí)，以此來(lái)回答“虛擬檔案館”的性質(zhì)問(wèn)題。認(rèn)識(shí)開(kāi)始于對(duì)事物的觀察，觀察給人們以事物最初的認(rèn)識(shí)表象，作為認(rèn)識(shí)主體的個(gè)人，如果不再進(jìn)行更加深入的理論性、本質(zhì)性研究，很容易將直接認(rèn)識(shí)表象與頭腦中已有的檔案館知識(shí)在表象層次上進(jìn)行比較，從而得出最初的判斷。 出于觀察所得到的直覺(jué)，人們對(duì)檔案館的最常見(jiàn)認(rèn)識(shí)是將檔案館理解為由檔案館藏、館員、利用者、館舍等要素組成的實(shí)體，當(dāng)這些要素在同一時(shí)間、空間內(nèi)活動(dòng)時(shí)，便構(gòu)成了檔案館行為。由于檔案文獻(xiàn)的虛擬化，虛擬檔案館在其許多構(gòu)成要素方面都突破了傳統(tǒng)檔案館概念所規(guī)定的物理邊界，表現(xiàn)出許多不同的外部特征，如果單純從表象層次上尋找與現(xiàn)行檔案館的共同之處，其結(jié)論很可能是錯(cuò)誤

22、的。如果只是通過(guò)對(duì)檔案館的構(gòu)成要素進(jìn)行觀察，看到的只是構(gòu)成檔案館有形的成分，于是將檔案館直覺(jué)地理解為某些物質(zhì)要素的簡(jiǎn)單集合，并且急于在這個(gè)認(rèn)識(shí)層面上下最終斷言，其結(jié)果是只認(rèn)識(shí)到檔案館實(shí)體的“形”，未能進(jìn)一步升華至“形而上”的層次，也就是說(shuō)未能觸及檔案館的本質(zhì)，把握住檔案館的“神”，因此其研究結(jié)果必然是表象的而不是本質(zhì)的。 那么什么是檔案館的本質(zhì)呢?換句話說(shuō)，是什么因素使得檔案館長(zhǎng)期生存于人類(lèi)社會(huì)并且深深地植根于人類(lèi)社會(huì)意識(shí)之中的呢?從前面的論述中我們知道，人們?cè)谂袆e“虛擬檔案館是不是具有檔案館的本質(zhì)屬性”這個(gè)命題時(shí)，從微觀行為角度分析，是將虛擬檔案館這個(gè)新事物與人們大腦中業(yè)已存在的傳統(tǒng)檔案館概

23、念相比較。因此，我們應(yīng)從宏觀行為角度分析，也就是說(shuō)從人類(lèi)社會(huì)的角度來(lái)判別“虛擬檔案館是不是具有檔案館的本質(zhì)屬性”這個(gè)命題，即把虛擬檔案館這個(gè)新事物與人類(lèi)社會(huì)意識(shí)中的業(yè)已存在的檔案館概念相比較。 檔案館的社會(huì)行為影響和決定了人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)、并由此最終形成了關(guān)于檔案館的社會(huì)意識(shí)。人類(lèi)對(duì)檔案館社會(huì)意識(shí)的核心和本質(zhì)是檔案館的基本職能，只要一個(gè)機(jī)構(gòu)履行這種職能，執(zhí)行這個(gè)基本職能所規(guī)定的社會(huì)行為，在社會(huì)意識(shí)中它就會(huì)被歸并入檔案館的概念，對(duì)虛擬檔案館概念的社會(huì)認(rèn)識(shí)也正是如此。我們認(rèn)為，檔案館的基本職能是通過(guò)對(duì)檔案文獻(xiàn)的可靠保管與有效利用，實(shí)現(xiàn)人類(lèi)社會(huì)的信息交流。檔案利用的有效性是衡量檔案館基本職能履行程度的

24、一個(gè)本質(zhì)性標(biāo)準(zhǔn)。在某種意義上，也可以將其理解為檔案館在人類(lèi)社會(huì)中生存力強(qiáng)弱的標(biāo)準(zhǔn)。要做到這一點(diǎn)，最根本的就是檔案館必須根據(jù)其所在社會(huì)的檔案文獻(xiàn)產(chǎn)生和需求的特點(diǎn)。充分利用當(dāng)時(shí)所能提供的先進(jìn)的技術(shù)手段開(kāi)展檔案文獻(xiàn)的利用。不同時(shí)代，社會(huì)檔案文獻(xiàn)產(chǎn)生特征和需求特征有所不同，技術(shù)手段的發(fā)達(dá)程度也有所不同，于是各時(shí)代的檔案館在履行職能時(shí)，其表現(xiàn)形式上相應(yīng)地也呈現(xiàn)出各自的差異性。在現(xiàn)代信息社會(huì)中，一方面是檔案文獻(xiàn)制作能力的大大提高，另一方面是社會(huì)對(duì)檔案文獻(xiàn)需求的大大增強(qiáng)，再加上現(xiàn)代信息技術(shù)所提供的檔案文獻(xiàn)傳遞的先進(jìn)手段，使得檔案館在履行其職能時(shí)，傳遞檔案文獻(xiàn)信息的作用日益顯著和增強(qiáng)，這種增強(qiáng)在數(shù)字時(shí)代產(chǎn)生了

25、新的突破。值得注意的是，雖然以往各個(gè)時(shí)代的檔案館在行為表現(xiàn)方式上有很大的不同，但這絲毫不影響這樣一個(gè)事實(shí)，即人們?cè)谏鐣?huì)意識(shí)中把它們同樣都?xì)w屬于檔案館這樣一個(gè)概念之下，畢竟它們的基本職能是相同的，不受時(shí)間和空間因素的影響。綜上所述，盡管不同時(shí)代的檔案館其外在表現(xiàn)形式有著巨大的差異，但檔案館這一概念卻隨著歷史的發(fā)展不斷地在人類(lèi)社會(huì)意識(shí)中被充實(shí)、豐富、發(fā)展和延續(xù)。從這種意義來(lái)看，虛擬檔案館只不過(guò)是在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下檔案館在人類(lèi)社會(huì)中的一種新的存在形態(tài)，無(wú)論它的表現(xiàn)形式與傳統(tǒng)檔案館有多么大的差異，它們之間有一個(gè)共同的東西，即它們都是一種人類(lèi)社會(huì)的工具，它們通過(guò)有效的檔案文獻(xiàn)利用，實(shí)現(xiàn)人類(lèi)社會(huì)的檔案信

26、息交流，而這一點(diǎn)恰好是檔案館的質(zhì)的規(guī)定性，也就是檔案館概念的本質(zhì)所在，只要符合這一本質(zhì)規(guī)定，虛擬檔案館在人類(lèi)社會(huì)意識(shí)中就還是檔案館。在虛擬檔案館和傳統(tǒng)檔案館之間，人類(lèi)認(rèn)識(shí)的特點(diǎn)決定了人們追究其“神”，似而不是“形”似的認(rèn)知方式，人類(lèi)最終將從功能性因素方面（它是干什么的）而不是結(jié)構(gòu)性因素方面（它是怎么組成的）去認(rèn)識(shí)檔案館，從而將虛擬檔案館看作是對(duì)傳統(tǒng)檔案館的延續(xù)和發(fā)展。虛擬檔案館是信息時(shí)代帶給我們的一份奇妙的禮物，人們?cè)诮o我們現(xiàn)在稱(chēng)為“虛擬檔案館”的這個(gè)事物命名時(shí)，它里面包含著人類(lèi)對(duì)于檔案館精髓的理解，也許這種理解對(duì)于人類(lèi)社會(huì)意識(shí)而言是潛意識(shí)的，但這正好值得檔案學(xué)理論工作者去發(fā)掘和研究。可以這么

27、來(lái)看，在虛擬檔案館（數(shù)字檔案館）一詞中，“虛擬”是外在“形”，它體現(xiàn)了這種新事物與傳統(tǒng)檔案館表現(xiàn)形態(tài)的差異?！皺n案館”是本質(zhì)的“神”它決定了兩種事物本質(zhì)的一致性?！疤摂M”通過(guò)化外在之“形”于“無(wú)形”，更有利于把檔案館的本質(zhì)突顯出來(lái)。傳統(tǒng)檔案館的有形之“形”，分散了人們的注意力，使人們對(duì)其本質(zhì)的認(rèn)識(shí)常常發(fā)生偏差。而虛擬使 “形”遁于無(wú)，“神”自然突顯出來(lái)。此外，無(wú)論是數(shù)字也好，還是虛擬也好，都是表示檔案館所藏文獻(xiàn)的代碼或空間形態(tài)，可以預(yù)言有那么一天，人們?cè)谥阜Q(chēng)虛擬檔案館時(shí)不再使用“虛擬”或“數(shù)字”二字，因?yàn)槟菚r(shí)的傳統(tǒng)檔案館已完全與虛擬檔案館合流，“虛擬檔案館”將成為當(dāng)今兩種形態(tài)檔案館交替使用以區(qū)

28、分它們的一個(gè)專(zhuān)門(mén)詞匯，也將成為特定歷史時(shí)期的概念。在未來(lái)它將失去其存在的意義，檔案館還是檔案館。三、檔案虛擬管理的哲學(xué)內(nèi)涵對(duì)可能性的廣泛實(shí)現(xiàn)與對(duì)不可能性的否定在檔案管理層面上，虛擬具有一種哲學(xué)上的一般性含義，即把虛擬界定為“對(duì)現(xiàn)實(shí)性的超越”。電子文檔作為一種數(shù)字化的存在，它對(duì)現(xiàn)實(shí)性的超越不是完全否定性的，它與傳統(tǒng)文檔之間存在著一種再現(xiàn)性繼承與虛擬性超越。一般來(lái)說(shuō)，這種再現(xiàn)與超越存在著三種不同形式與層次：第一，對(duì)實(shí)存事物的數(shù)字化虛擬，即對(duì)象性的數(shù)字化或現(xiàn)實(shí)性的數(shù)字化，具體是指對(duì)文檔信息的數(shù)字化。第二，對(duì)現(xiàn)實(shí)中具有可能性的不可能的數(shù)字化虛擬，即對(duì)可能性或可能性空間的虛擬。第三，對(duì)現(xiàn)實(shí)中的不可能性的

29、數(shù)字化虛擬。以上三種層次的數(shù)字化虛擬，共同構(gòu)成了電子文檔多維性的存在，使它形成了種種超越傳統(tǒng)檔案的屬性與特點(diǎn)：第一層次的虛擬是賦予文檔本身以數(shù)字化。它通過(guò)人工語(yǔ)言（計(jì)算機(jī)語(yǔ)言）將原有的自然語(yǔ)言（文字等）加以轉(zhuǎn)化，使原有的現(xiàn)實(shí)存在轉(zhuǎn)化為一種虛擬存在，使之成為電子文檔。這種對(duì)實(shí)在的虛擬也可以說(shuō)是重新定義實(shí)在，它是一種對(duì)實(shí)存事物的虛擬，是電子文檔真實(shí)性存在的根據(jù)。它是電子文檔第二、三層次虛擬的基礎(chǔ)，它以數(shù)字化創(chuàng)造了電子文檔的虛擬空間，使電子文檔第二、三層次的虛擬得以在這個(gè)空間中展開(kāi)。第一個(gè)層次的虛擬賦予了電子文檔的概念基礎(chǔ)，即：電子文件是數(shù)字化文件。它是電子文件概念的基本內(nèi)涵。同時(shí)，它也規(guī)定了電子文

30、件某些特點(diǎn)。如：電子文件信息的非人工直接識(shí)讀性；電子文件對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴(lài)性等等。在這里，我們要注意直接與間接的關(guān)系。事實(shí)上，人類(lèi)活動(dòng)的低級(jí)狀態(tài)是直接狀態(tài)；而由工具造成的間接狀態(tài)是高級(jí)狀態(tài)。電子文件信息的非人工直接識(shí)讀性正是由于工具的進(jìn)步所產(chǎn)生的一種高級(jí)狀態(tài)。第二層次的虛擬對(duì)電子文檔的管理具有更為重要的意義。它是一種對(duì)可能性的虛擬。它與現(xiàn)實(shí)性相關(guān)，但又是對(duì)現(xiàn)實(shí)性的某種超越。它將檔案管理在傳統(tǒng)空間中的種種具有可能性的不可能，變成了虛擬空間的可能。這一虛擬是虛擬現(xiàn)實(shí)中的各種可能性。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)性本身盡管有各種可能性，但現(xiàn)實(shí)性的發(fā)展只能選擇一種可能性，如檔案排架有分類(lèi)排架法和流水排架法等可能性，但現(xiàn)實(shí)選

31、擇只有一種可能性。所以相對(duì)地說(shuō)，沒(méi)有成為現(xiàn)實(shí)性的各種可能性則成為不可能性，從而成為虛擬的對(duì)象。應(yīng)該說(shuō)，這種不可能性，實(shí)際上是可能性，只是由于各種條件的限制，從而成為不可能性。虛擬打破了傳統(tǒng)空間的種種條件限制，創(chuàng)造了無(wú)限的可能性。正如韓非子·解老：“所以貴無(wú)為無(wú)思為虛者，謂其意無(wú)所制也?！钡诙€(gè)層次的虛擬，使傳統(tǒng)文檔的物理存在方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N邏輯存在方式。這種信息存在方式與我們大腦中信息的存在方式非常相似。我們無(wú)法說(shuō)它存放在哪里，但它切切實(shí)實(shí)存在著，而且這種存在可以按照不同的邏輯命令進(jìn)行自由組合。這種可以自由組合的信息存在方式對(duì)檔案的管理具有革命性的意義。這種信息的自由組合，可以使我們對(duì)現(xiàn)實(shí)性關(guān)系進(jìn)行各種各樣的展開(kāi)，因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)性的關(guān)系可以這樣展開(kāi)也可以那樣展開(kāi)。如我們可以從不同的角度編制檔案分類(lèi)方案。虛擬從理論上可以包含關(guān)系展開(kāi)的所有解，即虛擬為我們提供從任何角度展開(kāi)關(guān)系的可能性。不過(guò)，盡管現(xiàn)實(shí)性并不需要所有的解，但虛擬這一方式卻提高了現(xiàn)實(shí)性的合理選擇性，使現(xiàn)實(shí)性的進(jìn)行有著廣闊的空間和可選擇性、可比較性。這樣，虛擬使現(xiàn)實(shí)性的運(yùn)行進(jìn)入了一個(gè)更高的層次。虛擬的加入使現(xiàn)實(shí)性真正成為更高層次的現(xiàn)實(shí)性，這對(duì)檔案工作現(xiàn)實(shí)性的發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。第三層次的虛擬是對(duì)不可