檔案資料室工作說明書

1、工 作 說 明 書單 位信息資源部檔案資料室崗位名稱檔案資料室主任崗位人數(shù)1工作班制一本職工作公司檔案資料、科技圖書的管理。職 務(wù)職 級(jí)5級(jí)1檔直接上級(jí)信息資源部部長(zhǎng)直接下級(jí)檔案管理員、機(jī)要員、科技圖書管理員工作責(zé)任制定檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，年度計(jì)劃。檔案資料、科技圖書管理標(biāo)準(zhǔn)、制度的制定與修訂。檔案資料、科技圖書管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)的制定與修訂。檔案的編研。檔案資料密級(jí)的界定。檔案資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。對(duì)基層單位資料員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)監(jiān)督工作。公司保密管理工作。接受信息資源部部長(zhǎng)的其他工作指令。組織本部門員工開展工作改善。制訂直接下屬崗位的工作說明書，審定其工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決下屬的問題和

2、困難，促進(jìn)各屬員間的協(xié)力配合，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)及周邊責(zé)任。根據(jù)所在單位基本的組織目標(biāo)，對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析，及時(shí)提出組織機(jī)構(gòu)（權(quán)責(zé)劃分、業(yè)務(wù)流程、崗位定編等）改善意見。對(duì)下屬崗位進(jìn)行分析，提出崗位工作說明書修訂意見。根據(jù)工作情況提出對(duì)下屬崗位人員重新招聘意見。核準(zhǔn)下屬崗位人員的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。對(duì)本單位的人力資源進(jìn)行分析，提出需求計(jì)劃。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對(duì)公司的各種檔案的及時(shí)收集，保存規(guī)范、完整負(fù)責(zé)。對(duì)各種檔案、科技圖書的有效利用負(fù)責(zé)。對(duì)本部門持續(xù)創(chuàng)新與改善負(fù)責(zé)。對(duì)下屬工作質(zhì)量和本部門精神面貌、安全、保密負(fù)責(zé)。主要權(quán)力對(duì)下屬崗位人員聘用及解聘的提議權(quán)和隔級(jí)崗位人員招聘、解聘的核準(zhǔn)權(quán)對(duì)下屬人員的

3、評(píng)價(jià)、考核權(quán)及崗位工作說明書修訂權(quán)，對(duì)本單位員工執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)范的監(jiān)督權(quán)工作區(qū)域操作設(shè)備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境良好相關(guān)部門公司各個(gè)部門崗 位 任 職 資 格學(xué) 歷大?；蛞陨蠈W(xué)歷。年 齡不限。資 歷具有三年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)。性 別不限。專 業(yè)檔案管理。語 言具有較強(qiáng)的中文寫作能力和一定的英文閱讀能力。相關(guān)知識(shí)檔案管理學(xué)、文書學(xué)、編慕學(xué)、縮微。個(gè) 性責(zé)任心強(qiáng)、誠(chéng)實(shí)細(xì)致。領(lǐng)導(dǎo)能力需要。應(yīng)變能力不需要。創(chuàng)造能力不需要。健康要求健康。其 他工 作 說 明 書單 位信息資源部檔案資料室崗位名稱檔案管理崗崗位人數(shù)5工作班制一本職工作檔案管理。職 務(wù)職 級(jí)2級(jí)5檔直接上級(jí)檔案資料室主任直接下級(jí)工作責(zé)任定期接收各種門類

4、和載體的會(huì)計(jì)檔案、基建檔案。隨時(shí)接收產(chǎn)品、設(shè)備、科研、文書等檔案以及公司重大會(huì)議和活動(dòng)檔案資料。負(fù)責(zé)除文書檔案以外的其他檔案的立卷、組卷、編目，編制提供檔案利用的各種檢索工具。采用查閱、借閱、復(fù)制、電話調(diào)卷等方式對(duì)利用者提供服務(wù)。負(fù)責(zé)維持庫(kù)房良好的保管條件，保障案卷質(zhì)量。根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行技術(shù)文件的抽圖、送曬、登記、編號(hào)、送發(fā)、回收。及時(shí)處理圖紙更改通知單、回收單、作廢單。有計(jì)劃地對(duì)各種圖紙檔案進(jìn)行縮微，并制作開窗卡。接受檔案資料室主任的其他工作指令。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要權(quán)力工作區(qū)域操作設(shè)備計(jì)算機(jī)、縮微設(shè)備工作環(huán)境檔案庫(kù)房相關(guān)部門公司各個(gè)部門崗 位 任 職 資 格學(xué) 歷年 齡不限。資 歷經(jīng)崗位培訓(xùn)。性

5、別不限。專 業(yè)語 言具有一般中文寫作能力。相關(guān)知識(shí)檔案管理學(xué)、文書學(xué)、編慕學(xué)、縮微。個(gè) 性熱情耐心、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致。領(lǐng)導(dǎo)能力不需要。應(yīng)變能力不需要。創(chuàng)造能力不需要。健康要求健康。其 他會(huì)寫仿宋字。工 作 說 明 書單 位信息資源部檔案資料室崗位名稱機(jī)要員崗位人數(shù)1工作班制一本職工作檔案管理。職 務(wù)職 級(jí)2級(jí)6檔直接上級(jí)檔案資料室主任直接下級(jí)工作責(zé)任隨時(shí)接收上級(jí)文件，并負(fù)責(zé)黨委文件的傳閱。負(fù)責(zé)所有文件的立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)聲像、榮譽(yù)檔案的接收、整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)榮譽(yù)檔案庫(kù)房的管理，維持庫(kù)房良好的保管條件，保障案卷質(zhì)量。負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)櫥窗的管理。接受檔案資料室主任的其他工作指令。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要權(quán)力工

6、作區(qū)域操作設(shè)備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境檔案庫(kù)房相關(guān)部門公司各個(gè)部門崗 位 任 職 資 格學(xué) 歷年 齡不限。資 歷經(jīng)崗位培訓(xùn)。性 別不限。專 業(yè)語 言具有一般中文寫作能力。相關(guān)知識(shí)檔案管理學(xué)、文書學(xué)。個(gè) 性熱情耐心、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致。領(lǐng)導(dǎo)能力不需要。應(yīng)變能力不需要。創(chuàng)造能力不需要。健康要求健康。其 他會(huì)寫仿宋字。工 作 說 明 書單 位信息資源部檔案資料室崗位名稱科技圖書管理崗崗位人數(shù)2工作班制一本職工作科技圖書管理。職 務(wù)職 級(jí)2級(jí)4檔直接上級(jí)檔案資料室主任直接下級(jí)工作責(zé)任負(fù)責(zé)全廠科技圖書、標(biāo)準(zhǔn)資料、產(chǎn)品樣本及目錄、科技期刊、外文期刊、科技報(bào)紙等訂購(gòu)及借閱。負(fù)責(zé)與發(fā)行單位聯(lián)系辦理訂購(gòu)手續(xù)和財(cái)務(wù)結(jié)算。負(fù)責(zé)書刊校對(duì)、蓋章、登記、分類、編寫檢索目錄、上架等工作。負(fù)責(zé)書刊借閱、清點(diǎn)數(shù)量、定期催還等工作。負(fù)責(zé)新書簡(jiǎn)訊報(bào)導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)書庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作及防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全工作。接受檔案資料室主任的其他工作指令。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要權(quán)力工作區(qū)域操作設(shè)備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境良好相關(guān)部門公司各個(gè)部門崗 位 任 職 資 格學(xué) 歷年 齡不限