離散型機(jī)械制造企業(yè)在ERP環(huán)境下的成本管理淺議

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上離散型機(jī)械制造企業(yè)在ERP環(huán)境下的成本管理淺議 在舊的成本核算模式下，企業(yè)的成本核算僅僅是對發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行事后的記錄和分?jǐn)?，沒有建立起一套目標(biāo)成本考核機(jī)制，存在材料投入不清、外協(xié)結(jié)算混亂，ERP生產(chǎn)在制和財(cái)務(wù)賬面不符的局面難以改變，企業(yè)內(nèi)部浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象。不能從源頭上進(jìn)行成本的控制，無法對成本進(jìn)行合理分析，很難達(dá)到降低成本的目標(biāo)。 針對離散型機(jī)械制造企業(yè)現(xiàn)有成本管理現(xiàn)狀，引入ERP管理思想，改變傳統(tǒng)的核算體系和核算方法，探索并推行適合企業(yè)管理特點(diǎn)的先進(jìn)的成本核算模式，達(dá)到ERP環(huán)境下業(yè)務(wù)系統(tǒng)和成本核算控制系統(tǒng)的有機(jī)協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算和控制的實(shí)時(shí)、有序、合理，能夠?yàn)?/p>

2、企業(yè)決策提供真實(shí)的依據(jù)。 企業(yè)成本核算的模式發(fā)生了改變，使成本核算變得更加科學(xué)、合理，易于考核和分析，變原來事后核算型成本核算模式為事前計(jì)劃、事中控制、事后分析的先進(jìn)的模式，提高了企業(yè)的管理水平和決策的科學(xué)性。 在離散型機(jī)械制造企業(yè)，ERP的核心和靈魂是“P”，即“計(jì)劃體系”。離散型機(jī)械制造企業(yè)的ERP系統(tǒng)沒有計(jì)劃體系，如同失去靈魂和精髓。ERP在離散機(jī)械行業(yè)重點(diǎn)解決生產(chǎn)計(jì)劃的合理安排，通過科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃體系，提高企業(yè)資源的利用率，提升企業(yè)的效益。 一、離散機(jī)械行業(yè)ERP環(huán)境下生產(chǎn)制造和成本核算的關(guān)系 在生產(chǎn)制造過程中伴隨著物流的轉(zhuǎn)移，資金流發(fā)生變化，由于ERP生產(chǎn)管理控制了整個(gè)生產(chǎn)過程的

3、材料投入、零件加工、結(jié)合組裝一直到產(chǎn)品裝配完工，對每一步驟的物流的轉(zhuǎn)移都及時(shí)反映在共享的信息系統(tǒng)中，為成本核算提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)和平臺。反過來針對成本核算的具體需求，對ERP生產(chǎn)計(jì)劃體系提出了更高的要求和控制，從而促進(jìn)了生產(chǎn)管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善和合理，對生產(chǎn)過程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和調(diào)整等方面提出集成的要求和思路。達(dá)到ERP環(huán)節(jié)下的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)環(huán)境下ERP系統(tǒng)的有效統(tǒng)一和集成融合，達(dá)到系統(tǒng)的集成、共享、相互制約、相互促進(jìn)。 二、傳統(tǒng)成本核算體系與ERP系統(tǒng)間的差異 傳統(tǒng)成本核算體系在設(shè)立成本核算對象，成本考核對象，成本控制目標(biāo)上與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)理念有很大區(qū)別。因此，在許多企業(yè)實(shí)施ER

4、P的過程中，成本管理的實(shí)施并沒有幫助企業(yè)在成本管理、成本控制上發(fā)揮積極作用。分析它們之間的差異，可以為更好的發(fā)揮ERP環(huán)境下的成本管理的作用提供手段和方法。 核算主體是成本系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)應(yīng)用中關(guān)鍵的因素之一。傳統(tǒng)成本管理體系通常對應(yīng)會計(jì)主體，企業(yè)無法選擇其他更適應(yīng)于業(yè)務(wù)原型的成本主體設(shè)置方案。ERP系統(tǒng)可以支持復(fù)雜的多組織體系并支持財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)獨(dú)立的組織架構(gòu)。 傳統(tǒng)成本核算體系是結(jié)果型核算體系。傳統(tǒng)成本核算根據(jù)手工核算原理設(shè)置結(jié)果型會計(jì)科目，僅記錄業(yè)務(wù)結(jié)果。而ERP強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)一致性，記錄業(yè)務(wù)價(jià)值流全過程，利于實(shí)時(shí)監(jiān)控、溯源查詢，科目設(shè)置屬于過程型。與業(yè)務(wù)集成的ERP系統(tǒng)需要設(shè)置

5、一些過渡科目，用于記錄價(jià)值流過程中財(cái)務(wù)核算暫不體現(xiàn)的業(yè)務(wù)動作。這些保證實(shí)時(shí)相符的調(diào)整科目是確保企業(yè)管理決策層更實(shí)時(shí)、更真實(shí)、更透明地了解企業(yè)運(yùn)營信息的基礎(chǔ)，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提。 在管理會計(jì)層面，以成本管理為核心的管理會計(jì)，在手工核算的系統(tǒng)或非集成應(yīng)用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層關(guān)注的內(nèi)部管理及內(nèi)部控制。ERP融入了管理會計(jì)中的成本中心會計(jì)、產(chǎn)品成本會計(jì)、利潤中心會計(jì)、獲利分析會計(jì)、集團(tuán)控制會計(jì)等，并通過業(yè)務(wù)信息資源構(gòu)建包含管理駕駛艙、績效管理、業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)測模擬等內(nèi)容的企業(yè)戰(zhàn)略管理平臺。 依據(jù)國家會計(jì)法則，財(cái)務(wù)成本核算中涉及的每一筆業(yè)務(wù)憑證都要求有原始單據(jù)，在傳統(tǒng)核算模式下

6、，成本會計(jì)需要將手工的業(yè)務(wù)單據(jù)收集起來入帳，而ERP系統(tǒng)中，改變傳統(tǒng)手工票據(jù)的模式，將計(jì)劃和控制體系下發(fā)生的業(yè)務(wù)以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)，不需要收集手工票據(jù)，如何保調(diào)整核算業(yè)務(wù)應(yīng)用理念，信任并使用集成、共享、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是ERP成本管理實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。 在ERP環(huán)境中，成本信息的使用者需要在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能方便快捷地獲取成本信息，以支持經(jīng)營決策，同時(shí)，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的ERP，可是一筆交易在瞬間完成，并將已發(fā)生交易或事項(xiàng)實(shí)時(shí)地反映在成本信息上，信息使用者可以從網(wǎng)上隨時(shí)獲取最新的成本報(bào)告，而不必等到某個(gè)會計(jì)期間的結(jié)束，從而極大地提高了成本信息的實(shí)時(shí)性。 三、ERP環(huán)境下企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理核

7、算與控制的關(guān)鍵 在遵循國家規(guī)定的會計(jì)制度基礎(chǔ)上，利用EPR的理念與管理基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合。 保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性是實(shí)現(xiàn)ERP環(huán)境下企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本核算與控制的前提。ERP環(huán)境下企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理核算與控制對企業(yè)制造數(shù)據(jù)及現(xiàn)場運(yùn)營數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性提出了嚴(yán)格的要求。加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范，保證在制品資金在財(cái)務(wù)賬面與ERP系統(tǒng)中保持一致，保證物流、信息流、資金流同步，將非系統(tǒng)因素造成的數(shù)據(jù)失真排除。 隨著我國機(jī)械企業(yè)專業(yè)化分工的不斷細(xì)化，在從傳統(tǒng)以生產(chǎn)計(jì)劃為核心的ERP管理理念到以財(cái)務(wù)為核心的ERP管理理念轉(zhuǎn)變的過程中，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)處理機(jī)制會與成本管理發(fā)生許多矛盾，基于

8、成本管控下的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，建立既適應(yīng)生產(chǎn)管理又滿足成本管控的業(yè)務(wù)邏輯，是實(shí)現(xiàn)ERP下成本管理核算與控制的關(guān)鍵。 四、ERP環(huán)境下企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本核算與控制的模式 針對以上差異和關(guān)鍵.通過具體項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出從管理經(jīng)營理念轉(zhuǎn)變、企業(yè)管理制度準(zhǔn)備、ERP軟件流程完善，成本核算模式的改變、考核體系的建立、效果評價(jià)體系建立方面的綜合運(yùn)用，建立適合離散制造型企業(yè)ERP環(huán)境下成本管控的應(yīng)用模型，見圖。 隨著ERP在企業(yè)的實(shí)施，將先進(jìn)的管理理念和思維帶入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，改變了傳統(tǒng)的管理模式，使企業(yè)的管理方式和管理思維發(fā)生本質(zhì)了變化，同時(shí)根據(jù)ERP先進(jìn)管理思想的要求，企業(yè)需要建立一整套

9、適合企業(yè)實(shí)際情況的管理制度和規(guī)定，以適應(yīng)ERP管理的需求并保證ERP的順利成功實(shí)施。 針對ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)，從精細(xì)成本核算核算、加強(qiáng)成本控制的需求出發(fā)，對生產(chǎn)管理系統(tǒng)提出更高的完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)和流程的要求。 首先，建立工單價(jià)格體系和機(jī)制，要想實(shí)現(xiàn)成本核算細(xì)化到計(jì)控單元（工作地）和零件，實(shí)現(xiàn)成本核算在零件的逐步結(jié)轉(zhuǎn)，需要對零件在生產(chǎn)過程中不同計(jì)控單元（工作地）建立價(jià)格體系和機(jī)制，只有在生產(chǎn)過程中為零件的流轉(zhuǎn)建立價(jià)格體系和機(jī)制，才能保證新的成本核算模式的數(shù)據(jù)來源和基礎(chǔ)，而在ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)中零件的流轉(zhuǎn)載體是工單，在工單流轉(zhuǎn)中，伴隨著領(lǐng)料和工單的不斷轉(zhuǎn)交，在物流發(fā)生時(shí)即使準(zhǔn)確的將價(jià)值流帶到工單上，及

10、時(shí)準(zhǔn)確反應(yīng)生產(chǎn)過程的增值流，成為成本核算在制品成本計(jì)算的數(shù)據(jù)依據(jù)，保證零件在加工過程中的成本平行結(jié)轉(zhuǎn)。 其次，建立完整、準(zhǔn)確的在制臺帳體系。在工單價(jià)格體系運(yùn)行的前提下，在ERP中需要將生產(chǎn)管理中以工單為載體的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉和集成，形成完整、準(zhǔn)確的生產(chǎn)在制品臺帳，包括數(shù)量和金額信息，作為財(cái)務(wù)成本核算的數(shù)據(jù)依據(jù)，根據(jù)生產(chǎn)在制臺帳的信息和投入產(chǎn)出信息，作為成本核算的原始憑證和明細(xì)賬。 在改善企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的同時(shí)，我們也要對成本管控方式做出優(yōu)化。 在價(jià)格體系，ERP環(huán)境下的成本核算與控制模型的價(jià)格體系包括實(shí)際價(jià)格體系與計(jì)劃價(jià)格體系。計(jì)劃價(jià)格體系完全建立在ERP的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上，由于采用標(biāo)準(zhǔn)成本的管理方式

11、，企業(yè)進(jìn)行成本管控的基礎(chǔ)計(jì)劃價(jià)格體系，在ERP運(yùn)行的仝過程被嚴(yán)格的執(zhí)行。計(jì)劃價(jià)格體系是在ERP中的物料編碼（ITEM）、產(chǎn)品明細(xì)表（BOM）、工藝過程（PROCESS）與成本中心信息的基礎(chǔ)之上由ERP產(chǎn)生的價(jià)格信息，它為每個(gè)物料建立了材料成本、加工成本及外協(xié)成本，同時(shí)將價(jià)格制定到了每道加工工序。 對于成本核算體系，采用什么樣的成本核算體系一直在爭論之中。國內(nèi)的企業(yè)大多傾向于采用實(shí)際成本法。我們的建議是無論是標(biāo)準(zhǔn)成本法還是實(shí)際成本法都是各有優(yōu)劣，ERP軟件對這兩種體系都支持。但根據(jù)我們的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，標(biāo)準(zhǔn)成本法由于成本數(shù)據(jù)穩(wěn)定，核算簡便、便于決策，可隨時(shí)過賬，同時(shí)產(chǎn)生差異也便于目標(biāo)成本的控制。 系統(tǒng)

12、模型將ERP中的每個(gè)加工零件作為成本核算的對象，計(jì)劃控制單元作為成本考核主體。ERP系統(tǒng)中建立了零件級的在制品臺帳，成本系統(tǒng)將ERP中的零件級的在制品臺帳匯總形成財(cái)務(wù)總賬。計(jì)劃控制單元作為成本考核主體的引入，實(shí)現(xiàn)了ERP生產(chǎn)過程控制對象與成本管控對象的統(tǒng)一，方便了成本管理對生產(chǎn)過程各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和控制。 在材料成本核算、在制品成本核算、產(chǎn)成品成本核算環(huán)節(jié)中，成本的標(biāo)準(zhǔn)成本采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)的成本計(jì)算方式，而各個(gè)核算環(huán)節(jié)產(chǎn)生的差異采用平行結(jié)算的計(jì)算方式進(jìn)行處理。 因此，ERP中的成本管理重點(diǎn)在于標(biāo)準(zhǔn)成本的制定和各種成本差異的分析和考核，完全改傳統(tǒng)成本管理以事后分析的方式。 首先，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行流程的梳理和優(yōu)化，調(diào)整不能適應(yīng)新的成本核算模式的業(yè)務(wù)流程，使業(yè)務(wù)系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確的為財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)提供真實(shí)、完整的數(shù)據(jù)。具體調(diào)整如下 （1）下料流程的優(yōu)化將原來的領(lǐng)料制調(diào)整和核減制，對材料的投入進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理，達(dá)到降低材料成本的目的。 （2）外協(xié)審核流程的建立和強(qiáng)化改變原來外協(xié)僅僅管理物流的業(yè)務(wù)模式，將外協(xié)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行嚴(yán)格審批和控制，使外協(xié)變得公開、透明，同時(shí)為財(cái)務(wù)結(jié)算提供完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 （3）工單價(jià)格體系機(jī)制建立 在原來物流載體工單的信息中增加價(jià)格信息，在物流發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)按照既定的價(jià)格體系將資金流帶到工單上，作為財(cái)務(wù)成本核算的依據(jù)。同時(shí)由于建立了完整、科學(xué)的內(nèi)部價(jià)格體現(xiàn)，細(xì)化了內(nèi)部考核辦