薪酬常用老HR必備

1、月 度新入職員工統(tǒng)計表序 號部 門姓 名職 位身份 證號碼員 工 號基 本 工 資績 效 工 資試 用 期 工 資入 職 日 期合 同 類 型備注表2-2 :月度轉正員工統(tǒng)計表序 號部 門姓 名職 位員工 號入職日期試用 期期 限轉 正 日 期轉正 工資試用期考核結果 概述表2-3 :月度離職員工統(tǒng)計表序 號部 門姓 名職 位員工號離職 類型正式離 職日期補償 金離職 手續(xù) 辦理 結果備注表2-4 :員工薪酬調整匯總表序部姓職員工號調調整調整正式備注號門名位整 原 因前薪 酬后薪 酬生效 日期表2-5 :月度員工績效工資調整匯總表序 號部 門姓 名職 位員工號考 核 方 式考 核 成 績績效工

2、資 上浮/下浮 比例備注表2-6 :月度員工獎懲統(tǒng)計表序 號部 門姓 名職 位員工號獎懲 類 別對 應 績 效懲效期 獎生日生效方 式備注表3-2單位登記表單位基本情 況組織機構代 碼性質代碼單位證件名 稱單位證件號碼法定代表人 或負責人證件號碼單位地址郵政編碼是否具備 法人資格單位預算代碼單位上級 主管部門單位電子信 箱單位應提 交證件材料單位設立批準文件及復印件 ？法人證書副本及復印件？營業(yè)執(zhí)照副本及復印件？組織機構代碼證副本及復印件 ？法定代表人或負責人身份證復印件 ？單位經辦人身份證復印件？其他（請注明）【提示】公積金辦理的柜臺有填寫說明可以參考。表3-3 :開戶申請表單位全稱（公章）

3、： 單位登記號： 開戶管理部編號：賬戶屬性住房公積金 住房基金 維修基金 住房補貼單位開戶銀 行及行號賬號發(fā)薪日期附匯繳清冊張經辦部門經辦人經辦人 聯(lián)系電話座機手機經辦人 證件號碼單位主管：復核：制表：制表日期年月 日表3-4 : 20*年度住房公積金匯繳（跨年）清冊單位全稱（蓋章）：資金來源：財政撥款單位自籌單位登記號：單位繳存比例（% :個人繳存比例（%:第頁（共頁）序 號職工 編號姓 名性 別出 生 年 月證 件 類 型證 件 號 碼戶 口 類 型參加 工作 時間現(xiàn)單 位工作 時間現(xiàn)有 學歷 及學 位職務職 稱執(zhí)業(yè) 資格繳 存 基 數(shù)住房公積金 月繳存額住 房 情 況是否 住房 貸款配偶

4、信息繳存 狀態(tài)個人 部分單位 部分姓 名證件號碼是否建 公積金12345678910本頁繳存小計：金額合計個人繳存額單位繳存額繳存人數(shù)繳存合計：總人數(shù)：單位主管：經辦人：聯(lián)系電話：制表人：指標日期：接柜：（管理部蓋章）單位經辦人授權委托書我單位 授權 （身份證號：）為我單位及我單位所屬職工代為辦理住房公積金相關業(yè)務 的經辦人員，具體權限為登記、幵戶、變更單位或職工信息、匯（補）繳、提取、 封存、轉移、銷戶等事宜。單位蓋章（公章）：法定代表人簽字（或蓋章）：經辦人簽字：年？月？日表3-5 :住房公積金匯繳書單位全稱單位登記號？資金來源：財政自籌匯繳年月份匯繳金額 （大寫）千1百十1萬千百十1元角

5、分上月匯繳本月增加本月減少本月匯繳人數(shù)人數(shù)人數(shù)人數(shù)金額金額金額金額支票號碼：備注：單位主管：復核：制單：表3-6 :工傷認定申請表（參考樣式）申請人：受傷害職工： 申請人與受傷害職工關系: 填表日期：年 月曰職工姓名性別出生日期年?月？日身份證號碼聯(lián)系電話家庭地址郵政編碼工作單位聯(lián)系電話單位地址郵政編碼職業(yè)、工種或 工作崗位參加工作 時間事故時間、地點 及主要原因診斷時間受傷害部位職業(yè)病名稱接觸職業(yè)病 危害崗位接觸職業(yè)病 危害時間受傷害經過簡述 （可附頁）申請事項： 申請人簽字： 年？月？日用人單位意見： 經辦人簽字（公章）年？月？日社會保險 行政部門 審查資料 和受理 意見經辦人簽字： 年？

6、月？日負責人簽字：（公章）年？月？日表3-7北京市社會保險個人信息登記表填報單位（蓋章）：組織結構代碼：社會保險登記證編碼：*參加險種：養(yǎng)老（）失業(yè)（）工傷（） 生育（）醫(yī)療（）（照片）*姓名*性別*公民身份號碼*岀生日期*民族婚姻狀況*文化程度*戶口性質戶口所在 區(qū)縣街鄉(xiāng)*戶口所在地 地址*戶口所在地 郵政編碼*居住地（聯(lián)系） 地址*居住地（聯(lián) 系）郵政編碼*選擇郵寄社會 保險對賬單地址*郵政編碼*參保人電話聯(lián)系人姓名聯(lián)系人電話*參加工作日期*個人身份申報月均工資 收入（元）*繳費人員類別*醫(yī)療參保 人員類別離退休類別離退休日期農轉非類別批準征地日 期農轉工補繳 單位名稱*是否患有 特殊病特

7、殊標識殘疾證編號兼職北京市工作居 住證編碼有效截止日 期委托代發(fā)基金銀 行名稱委托代發(fā)基金銀 行行號委托代發(fā)基金 銀行帳號養(yǎng)老保險視同 繳費年限定點醫(yī)療機構1定點醫(yī)療機構2定點醫(yī)療機構3定點醫(yī)療機構4定點醫(yī)療機構5本人目前確屬社會保險參保對象，現(xiàn)申請參加社會保險，按照社會保險登記的要求本人已如實填寫 了上述相關信息，并對所填寫內容的真實有效性負責。*參保人簽字：簽字日期：（表格中帶*號的項目為必錄項）單位負責人：社保經辦機構經辦人員（簽早）：單位經辦人：社保經辦機構（蓋章）：填報日期：年 月日辦理日期：年月日單位負責人: 單位經辦人: 填報日期：表3-7北京市社會保險參保人員增加表填報單位（蓋

8、章）：組織結構代碼：社會保險登記證編碼:序號*姓名性別*公民身 份號碼*停止繳費險種*個人繳費/支 付（恢復）原因申報月 工資收 入檔 次（元）*增加 日期養(yǎng) 老失業(yè)工 傷生 育醫(yī) 療四險醫(yī)療社保經辦機構經辦人員（簽章）：社保經辦機構（蓋章）：辦理日期：年 月 日表3-8北京市社會保險參保人員減少表填報單位（蓋章）：組織結構代碼：社會保險登記證編碼：序號*姓名性別*公民身份 號碼*停止繳費險種個人停止 繳費原因是否 清算個人停 止繳費 日期養(yǎng) 老失 業(yè)工傷生 育醫(yī) 療四險醫(yī)療單位負責人：社保經辦機構經辦人員（簽早）：單位經辦人：社保經辦機構（蓋章）：填報日期：年 月日辦理日期：年月日表3-9

9、:住房公積金匯繳變更清冊單位全稱（蓋章）：單位登記號本月增加匯繳（新增職工開戶）本月減少匯繳（職工調出、封存、銷戶）序號職 工 編 號職 工 姓 名證 件 名 稱證 件 號 碼繳 存 基 數(shù)住房公積金月 繳存額（元）序 號職 工 編 號職 工 姓 名證 件 名 稱證 件 號 碼減 少 原 因住房公積金月繳存額（元）個 人單 位合計個 人單位合計本頁小計人 數(shù)金額本頁小計人 數(shù)金額個 人單 位合計個 人單位合計首頁填寫本月增 加匯繳 合計本月減少匯繳合計【填寫說明】住房公積金匯繳變更清冊一式兩份，加蓋單位印章，一份單位留存，一份報管理部。本表中“增加人數(shù)合計”、“增加金額合計”“減少人數(shù)合計”、

10、“減少金額合計”應與住房公積金匯繳書中相應欄目一致表5-1 :員工請假申請表申請人所在部門請假類型帶薪年假事假病假喪假產假加班倒休陪產假工傷婚假其它請假日期20年 月 日時分到20年 月 日時分（半天 為單位）請假事由請假期間 工作安排請假須知請假之前本人已認真閱讀考勤休假管理制度并嚴格按照制 度執(zhí)行。申請人（簽字/日期）審批欄直接主管經理部門經理主管副總總經理（加簽）實際請假結 果實際請假日期：需要附帶證據(jù)：（例如婚假需要提交結婚證等）人力資源部確認（簽字/日期）【備注】本表最終在人力資源部備案作為考勤的數(shù)據(jù)。表5-2 :員工加班申請表申請人所在部門加班類型部門統(tǒng)一要求公司統(tǒng)一要求個人自愿加

11、班加班事由加班日期20年 月日時分到20年 為單位）月 日時分（半天請假后續(xù)處 理日后倒休/調休按照勞動法支付加班費加班須知請假之前本人已認真閱讀考勤休假管理制度并嚴格按照制 度執(zhí)行。申請人（簽字/日期）審批欄直接主管經理部門經理主管副總總經理（加簽）實際請假結 果實際加班日期：主要加班證據(jù)：（例如婚假需要提交結婚證等）人力資源部確認（簽字/日期）【備注】本表最終在人力資源部備案作為考勤的數(shù)據(jù)。表5-3 :出差申請表申請人所在部門出差事由出差日期20年 月日返回日期20年 月日交通工具同行人員審批欄（請根據(jù)公司出差審批權限完善表單）實際出差結 果實際出差日期：實際返回公司日期：直接領導確認（簽

12、字/日期）【備注】本表最終在人力資源部備案作為考勤的數(shù)據(jù)。員工本地外出需要及時到公司前臺登記本地外出登記表表5-4 :本地外出登記表部門名稱考勤負責 人日期姓名外出時間返回時間外出事由審批人（證明人）審批欄管理技巧外出登記可由公司前臺統(tǒng)一集中管理，每月考勤結束日統(tǒng)一由各部門負責人統(tǒng) 一簽字確認，這樣可提高考勤效率。表5-5 :月度考勤休假數(shù)據(jù)匯總表部門名稱考勤負責 人序 號姓名員工 號考勤 模式遲到/早退病 假事 假曠 工年休 假備注制表人審批負責表5-6 :員工考勤違紀處罰通知書違紀人員所在部門違紀事實描述檢杳人員違紀日期20年 月日處罰依據(jù)依據(jù)考勤休假管理制度第條規(guī)定違紀性質輕微般嚴重（需

13、要解除勞動合冋）相關處理請您接到本通知（）日內，限期完成以下內容： 提交自我檢討書給人力資源部 提交考勤紀律承諾書給人力資源部 嚴重違紀行為請您限期內主動離職。人力資源部通知人員：正式通知日期：年 月曰表6-1崗位職責說明書崗位名稱岡位類別崗位設置目 的崗位匯報關 系直接上級直接下級崗位主要 管理目標崗位職責工作標準崗位職責工作標準遵循制度（流程）崗位KPI考核指標考核指標考核指標 描述權重評分計算 方式考核數(shù)據(jù) 來源崗位任職基本條件學歷要求專業(yè)要求資格工作經驗職業(yè)認證必備知識 和技能專業(yè)知識專業(yè)技能培訓經歷專業(yè)積累能力要求管理能力管理技能，創(chuàng)新和幵拓能力、判斷 決策能力等交際能力交往能力、人

14、際關系處理能力等素質要求勝任素質潛在特質主要包括領導力、影響力、 成就導向、抗壓能力及團隊合作精 神等。崗位職業(yè) 發(fā)展通道向上晉升路徑平級可調崗位下調崗位名稱崗位權利（1）（2）（3）（4）（5）其它要求工作條件正常工位獨立辦公室N/A考勤要求固定考勤彈性考勤免考勤其它約疋：編制人審核人審批人編制日期審核日期審批日期表6-2崗位相對價值評價表評價項 目評價目的評分標準目標 得分實際 得分崗位所需 工作經驗衡量完成崗位要求工作通 常所需用的工作經驗。不需要經驗=0分；X年經驗=x分（X=1-9為整數(shù)）；10年以上=10分10崗位所需 專業(yè)知識這一要素衡量工作崗位對其職能工作和相關活動在需要特別專

15、業(yè)知識=10分；比較專業(yè)知 識=8分；和專業(yè)有一定關系但是關系10知識方面的要求。不是特別大=5分；有點關系=3分；和 專業(yè)知識沒關系=1分崗位所需專業(yè)技能專業(yè)的技能程度越高，崗位 相對價值越高。需特別專業(yè)技能=10分；比較專業(yè)技能=8分；和技能有50%關系=5分；有點關系=3分；和專業(yè)知識沒關系=1分10崗位管理員工人數(shù)這一要素衡量某職務所負 責管理員工總數(shù)。在計算員 工人數(shù)時只有業(yè)務指導關 系而無行政隸屬關系的下 屬部門的員工不計入管理 員工人數(shù)。有管理職責屬于全公司=10分；僅限于 中心=8分；僅限于一級部門=6分；僅 限于二級部門=4分，僅限于項目組=2 分。無管理職責=0分，10崗位

16、管理復雜程度這一要素用于衡量創(chuàng)造性 和判斷力、管理業(yè)務多樣性 及復雜程度，以及決策難度 等要素。超級復雜=10分；比較復雜=8分；一 般=5分，不復雜=3分，超級簡單=1 分10崗位對公 司經營管 理的影響 范圍崗位對公司整體業(yè)務的影 響程度。影響范圍廣=10分；大部分影響=8分； 部分影響=5分；少部分影響=3分；基 本沒影響=1分10人際關系復雜度這一要素衡量“交往能力”的水平和形式人家關系復雜=10分；比較復雜=8分； 一般=5分；不復雜=3分，簡單=1分。10崗位管理壓力承擔的管理壓力越大 （例如 管理決策壓力），風險越高， 證明對公司的管理價值越 大壓力大=10分；壓力比較大=8分；

17、一 般=5分；壓力不大=3分，沒壓力=1 分10崗位相對重要性崗位在整個公司管理所有 崗位中相對重要性對比最高=10 分；比較高=8分；一般=5分；職能輔助類=3分；價值特別低=1 分10總分小貼士上述表格僅作為崗位相對價值“評價器”的參考（不要機械照搬），實際制定“評價器”時，必須結合企業(yè)實際管理目標、結合企業(yè)管理關鍵成功要素和崗位價值關鍵考量點進行設計，確保這套評價價值的體系是適宜和有效的。表6-3崗位評價點數(shù)匯總表崗位名稱評價要素評價點數(shù)累計點數(shù)崗位所需工作經驗崗位所需專業(yè)知識崗位所需 專業(yè)技能要求崗位所需工作經驗崗位所需專業(yè)知識崗位所需 專業(yè)技能要求崗位所需工作經驗崗位所需專業(yè)知識崗位

18、所需 專業(yè)技能要求表6-4評價點數(shù)與薪酬數(shù)據(jù)對應關系崗位名稱評價點數(shù)市場調查薪酬范圍備注MinMax中位置小貼士提示：如果企業(yè)有成熟的薪酬數(shù)據(jù)可以直接分析使用，如果沒有成熟的數(shù)據(jù)則需要進仃市場調查，關于薪酬1市場調查詳見相關早節(jié)的詳細介紹?！镜?步】根據(jù)薪酬策略調整崗位薪酬范圍前面我們詳細闡述了企業(yè)薪酬策略，根據(jù)市場調查數(shù)據(jù)，結合薪酬策略，確定薪酬職級，如下表所示:表6-5評價點數(shù)與薪酬職級關系崗位名稱評價點數(shù)薪酬策略崗位人才 稀缺度市場調查薪酬范圍根據(jù)薪酬策略調整后薪酬范圍MinMaxMidMin中位置Max領先稀缺跟進稀缺跟進普通落后普遍表6-8薪酬職級表適應性檢查表審核要點審核內容審核結

19、果薪酬戰(zhàn)略符合度薪酬職級表對于不冋類型職 位的競爭策略是否符合公司 戰(zhàn)略要求？符合部分符合 不符 合職位新酬可擴充關鍵職位的上升薪酬空間是 否滿足適當可擴充的原則？符合部分符合 不符 合與公司現(xiàn)有薪酬 待遇符合度薪酬職級表是否有和現(xiàn)有薪酬待遇沖突的環(huán)節(jié)？無部分有有職級數(shù)量職級數(shù)量是否與公司薪酬體 系要求適應符合部分符合 不符 合職檔數(shù)量職檔數(shù)量是否與公司薪酬體 系要求適應符合部分符合 不符 合薪酬職級定義每個格薪酬職級定義是否清 晰可操作？符合部分符合 不符 合符合部分符合 不符 合總體改進意見審批意見審批人（日期）：表7-1 :薪酬調研分析報告調研目的通過行業(yè)的薪酬調杳，了解這些企業(yè)薪酬、福

20、利狀況，為公 司建立合理、有效的新酬福利體系提供參考依據(jù)。報告編寫人員報告編寫日期報告目的目標讀者調查對象（數(shù)據(jù)來源）（提示：從重要的競爭對手獲得調查數(shù)據(jù)）調查方式工資待遇調研結果岡位類別關鍵崗位最高工資最低工資平均工資備注研發(fā)營銷管理人員高管中層（總監(jiān)級）部門經理職能生產福利調研情況福利名稱競爭對手1競爭對手2備注社保公積金關鍵崗位薪酬福利對比分析崗位名稱薪酬差異福利差異總體差異備注管理建議根據(jù)公司的薪酬現(xiàn)狀與調研數(shù)據(jù)對比，特提出如下建議：（1）（2）（3）（4）（5）人力資源總監(jiān)審核意見總經理審批意見表10-1 :項目獎勵政策申請表申請人所屬部門獎勵類型項目目標獎特殊項目貢獻獎勵其它：申請

21、日期年 月曰申請項目 獎勵原因考核依據(jù) 制度項目獲得 獎勵條件項目目標獎金項目參與人員 獎金分配規(guī)則獎勵政策 審批欄部門經理初審意見：同意不同意，原因是：20年 月曰人力資源審核意見：同意不同意，原因是：20年 月曰財務部審核意見：同意不同意，原因是：20年 月曰總經理意見：同意不同意，原因是：20年 月曰表10-2項目績效數(shù)據(jù)匯總表項目名稱項目經理數(shù)據(jù)記錄所在部門考核數(shù)據(jù) 提供日期年 月曰考核結果記錄跟蹤類別評價關鍵點關鍵點日常記錄考核結果項目進度項目質量客戶滿意度項目質量項目成本控制項目突出貝獻項目重大失誤項目計劃和預算變更紀錄變更日期變更內容備注項目績效特別說明關于項目獎金審批，參見表

22、5-3所示:表10-3項目獎金審批表項目名 稱項目經理項目計 劃啟動日 期項目終驗日期考核負 責人考核啟 動日期項目獎 勵資格確 認序號獲得獎勵資格描述是否符合獎勵資格1項目計劃和項目預算最 終通過評審符合不符合N/A2項目經理提交項目周報不低 于計劃提交次數(shù)的60% o符合不符合N/A3項目不能發(fā)生客戶嚴重質量事故或者客戶重大投訴符合不符合N/A總體結論：項目有獲得項目獎的資格項目沒有獲得項目獎的資格無法確定N/A項目考 核參數(shù) 確認參數(shù)權 重業(yè)績評價評審小 組 評分備注KPI指標項目 進度20%項目質量20%項目 成本20%客戶 滿意度20%項目 日常 監(jiān)控20%加分0-10減分0-10項

23、目評分項目考核小組綜合所有評委意見給出項目評分 分項目實施 費用節(jié)約獎根據(jù)財務計算結果項目有效節(jié)約費用估算為 元，按照制度項目應獲得獎金為元。項目目標獎元實際獲得 目標獎金元項目最終 累計獎金根據(jù)項目績效考核管理制度計算后的項目獎金參 考基數(shù)為（）元項目考 核小組審 核評審小組成員（簽字）評審小組評審意見： 建議項目獎金為元考核小組負責人（簽字/日期）：總經理 審批最終批準確定項目獎金為元其它意見或建議：總經理（簽字/日期）：表10-4公司專項獎勵政策申請表申請人所屬部門申請日期年 月日申請項目 獎勵原因專項獎金獲得 獎勵條件申請金額項目參與人員 獎金分配規(guī)則專項獎 審批欄部門經理初審意見：同

24、意不同意，原因是：20年 月曰人力資源審核意見：同意不同意，原因是：20年 月曰財務部審核意見：同意不同意，原因是：20年 月曰總經理意見：同意不同意，原因是：20年 月曰表11-1 :社保審計內容清單內容分類需要準備文件資料責任部門公司上兩個年度的104報表人力資源部上一年度的基數(shù)核定表人力資源部繳費基數(shù)審核上上年度（1月一12月）工資明細（即上一年度基數(shù)核定依據(jù)）人力資源部上一年度4月至本年度3月期間每月的工資明細表人力資源部每月社保繳費審核上一年度4月至本年度3月期間每月社會保險月報人力資源部最新在崗人員花名冊人力資源部特殊基數(shù)人員清單（包括超上限人員和最低基數(shù)人員）人力資源部員工審核補

25、充證明（離退休人員、外籍人員、港澳臺人員、聘用人力資源部的外單位繳綱人員、實習人員、外包人員等）如有委托繳費情況的，需要提供委托協(xié)議或相關證明人力資源部員工勞動合同、身份證明人力資源部補充說明（如補繳情況、企業(yè)所在的特殊情況等）人力資源部上兩個年度的現(xiàn)金、銀行存款日記帳財務部財務帳目上兩個年度的總帳、明細帳財務部上年度4月到本年3月的社會保險托收憑證財務部財務憑證補繳社保專用收據(jù)（可選）財務部社保繳費相關會計憑證財務部營業(yè)執(zhí)照副本行政部（企業(yè)管理部）組織機構代碼證行政部（企業(yè)管理部）企業(yè)資料社會保險登記證人力資源部社保開戶證明人力資源部單位組織結構圖及人員分布情況人力資源部其它全國各地區(qū)社保管

26、理特色內容人力資源部協(xié)議書（協(xié)議編號）甲方（企業(yè)名稱）：乙方： （身份證號： ）甲乙雙方經過平等、友好協(xié)商一致，自愿達成如下經濟補償協(xié)議：1、勞動關系解除甲乙雙方經友好協(xié)商一致，雙方的勞動關系自20 年 月 日（以下簡稱“勞動關系解除日”正式解除，尚未履行的勞動合同不再繼續(xù)履行。2、經濟補償金額根據(jù)勞動合同法規(guī)定，甲方特向乙方支付離職補償金 元（大寫為人民幣 萬 仟 佰 拾元整），于乙方辦理好員工離職會簽全部手續(xù)（以公司通用的離職會簽表所有辦理項目為依據(jù)）后10個工作日通過乙方工資卡支付給乙方。3、離職交接安排乙方于勞動關系解除日之前辦理完畢所有工作交接及離職手續(xù)，在勞動關系解除日之前正式離幵公司。4、離職后續(xù)保密約定雙方的勞動關系解除后，乙方應繼續(xù)履行簽訂勞動合同所附屬知識產權 及保密協(xié)議，保守甲方的商業(yè)秘密（包括但不限于甲方生產或經營上的所有計劃、 管理方式、資料，商業(yè)信息、客戶名單、情報，甲方的人事管理方式、各種人事政 策、文件及其他乙方在甲方工作期間獲知的相關信息、資料等）。否則甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。5、協(xié)議保密特別約定：本協(xié)議為雙方簽署核心機密文件，如果乙方將本協(xié)議內容私自泄密給任何人，或者打聽其它員工類似本協(xié)議的核心機密內容，將無條件退還已取得的離職補償 金。本協(xié)議簽署后雙方不存在任何遺留問題，雙方勞動關系于“勞動關系解除日”