數(shù)據(jù)保護(hù)程序

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上數(shù)據(jù)保護(hù)程序1.目的為保證檢測(cè)數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、處理、記錄、報(bào)告、存儲(chǔ)、傳輸?shù)臏?zhǔn)確、可靠、有效和保密,特編制本程序。2.范圍(1)檢測(cè)數(shù)據(jù)的采集(2)臨界數(shù)據(jù)的處理(3)檢測(cè)數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理(4)數(shù)據(jù)的修約(5)數(shù)據(jù)的判定(6)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移(7)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的更正(8)可疑數(shù)據(jù)的處理(9)計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)的管理。3.職責(zé)(1)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織編制、修訂和批準(zhǔn)自動(dòng)化測(cè)量程序軟件、組織對(duì)自動(dòng)測(cè)量軟件的驗(yàn)證。（2）檢測(cè)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)規(guī)定本部門檢測(cè)原始數(shù)據(jù)的采集方法、組織制定自動(dòng)化設(shè)備的操作規(guī)程。（3）監(jiān)督員應(yīng)校核檢測(cè)數(shù)據(jù)和判定結(jié)果、對(duì)可疑數(shù)據(jù)提出驗(yàn)證。(4)檢測(cè)人員應(yīng)認(rèn)真采集和記錄原始

2、數(shù)據(jù)、按規(guī)范計(jì)算和處理數(shù)據(jù)。(5)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)維護(hù)本程序的有效性。4.工作程序4.1數(shù)據(jù)的采集4.1.1各檢測(cè)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本部門承檢標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)細(xì)則的要求規(guī)定出每一類型承檢樣品或承檢項(xiàng)目的檢測(cè)原始數(shù)據(jù)的手工采集方式和格式。4.1.2如采用自動(dòng)采集或打印原始數(shù)據(jù)、則檢測(cè)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)采集數(shù)據(jù)所用的相關(guān)測(cè)量系統(tǒng)實(shí)施驗(yàn)證和控制、控制方法參見本程序第4.4.4條。4.1.3采集后的原始數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男藜s或截尾、遵循先修約后運(yùn)算的運(yùn)算原則、最終報(bào)出數(shù)據(jù)的有效位數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)韧瑯?biāo)準(zhǔn)的規(guī)定或多出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的一位。4.2臨界數(shù)據(jù)的處理4.2.1當(dāng)測(cè)得值接近臨界控制值時(shí)、檢測(cè)人員應(yīng)當(dāng)增加測(cè)量次數(shù)、以觀測(cè)測(cè)量結(jié)果

3、的發(fā)散趨勢(shì)。如果連續(xù)觀測(cè)到的測(cè)量值趨于平穩(wěn)或收斂則可以按照數(shù)據(jù)處理的規(guī)定或程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或考慮測(cè)量不確定度后進(jìn)行判定。4.2.2如果連續(xù)觀測(cè)到的測(cè)量值趨于發(fā)散則應(yīng)查找發(fā)散原因以判斷是測(cè)量?jī)x器問題還是被測(cè)樣品的問題。當(dāng)肯定是被測(cè)樣品的內(nèi)在質(zhì)量問題時(shí)則應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定給出樣品的質(zhì)量判定。4.2.3臨界數(shù)據(jù)的判定應(yīng)參照J(rèn)JF1094-2002技術(shù)規(guī)范和測(cè)量不確定度評(píng)定控制程序的相關(guān)要求。4.2.4當(dāng)儀表指示在某一區(qū)間擺動(dòng)時(shí)檢測(cè)人員應(yīng)根據(jù)小風(fēng)險(xiǎn)的原則讀取最大值或讀取最小值。4.3檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的計(jì)算及處理4.3.1檢測(cè)人員應(yīng)對(duì)采集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。數(shù)據(jù)處理應(yīng)首先確認(rèn)使用的物理常數(shù)、數(shù)表、計(jì)算公式、圖表

4、和曲線等。數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)應(yīng)遵循先修約后計(jì)算的原則。4.3.2數(shù)據(jù)的修約應(yīng)執(zhí)行GB/T8170-1987數(shù)值修約規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.4數(shù)據(jù)的判定4.4.1極限數(shù)據(jù)是指測(cè)量得到值已接近或可能超過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的值。對(duì)此類數(shù)據(jù)的判定應(yīng)首先確定測(cè)量不確定度然后根據(jù)測(cè)量不確定度的大小來判定臨界數(shù)據(jù)合格與否。不確定度的評(píng)定參見測(cè)量不確定度評(píng)定控制程序。4.4.2極限數(shù)值的判定依據(jù)GB/T1250-1989極限數(shù)值的表示方法和判定方法標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.4.3可疑數(shù)據(jù)是指偏離約定值或估計(jì)值的測(cè)量結(jié)果、此時(shí)應(yīng)采取以下步驟來確定或排除測(cè)量的可疑因素、 (1)用期間檢查方法檢查儀器的校準(zhǔn)狀態(tài)、并使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或核查標(biāo)準(zhǔn)來檢查測(cè)量

5、儀器的穩(wěn)定性和重復(fù)性、(2)檢查檢測(cè)結(jié)果的監(jiān)控結(jié)果(參見確保檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量的控制程序、(3)檢查測(cè)試方法和步驟(4)對(duì)已測(cè)樣品進(jìn)行重復(fù)測(cè)試(5)檢查環(huán)境和消耗品的影響。4.4.4檢測(cè)數(shù)據(jù)的不一致是指二次以上測(cè)量得到不同的測(cè)量結(jié)果。當(dāng)出現(xiàn)此類情況時(shí)各檢測(cè)部門的監(jiān)督員應(yīng)組織對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)不一致的驗(yàn)證活動(dòng)并從下列細(xì)節(jié)和控制中查找原因(1)檢測(cè)人員的操作因素(2)被測(cè)樣品的穩(wěn)定性和性能離散性(不均勻性)(3)檢測(cè)細(xì)則規(guī)定的檢測(cè)方法細(xì)節(jié)(4)儀器操作規(guī)程規(guī)定的操作細(xì)節(jié)(5)設(shè)備的穩(wěn)定性(6)對(duì)環(huán)境和影響量的控制(7)原始數(shù)據(jù)的記錄和計(jì)算導(dǎo)出的細(xì)節(jié)(8)數(shù)據(jù)的修約和判定的細(xì)節(jié)(9)其它有效的方法。4.4.5如能

6、用以上排除方法找到原因、則監(jiān)督員或檢測(cè)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)針對(duì)存在的問題向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出糾正的建議。糾正措施的實(shí)施應(yīng)執(zhí)行不符合檢測(cè)工作的控制管理程序。4.4.6如使用上述排除方法仍不能找到存在的問題、則檢測(cè)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)中止檢測(cè)活動(dòng)并組織相關(guān)人員實(shí)施有效的驗(yàn)證方法來確定存在的不一致原因。4.5數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移4.5.1數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移應(yīng)本著"文件相關(guān)"的原則、即保存轉(zhuǎn)移前的原始數(shù)據(jù)憑證以便核實(shí)查證。4.5.2數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)移過程中不允許進(jìn)行修約、計(jì)算、變更。4.6數(shù)據(jù)的更正4.6.1數(shù)據(jù)的更正是指由于記錄錯(cuò)誤引起的對(duì)數(shù)據(jù)的更正。在原始記錄中如發(fā)生記錄錯(cuò)誤需要對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行更正時(shí)、應(yīng)遵循在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)上劃

7、一條水平橫線后、再在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)右上角填寫正確數(shù)據(jù)的更正方法。更正數(shù)據(jù)的操作人員應(yīng)對(duì)更正后的數(shù)據(jù)進(jìn)行簽章確認(rèn)和負(fù)責(zé)。4.6.2如需對(duì)客戶手中保存數(shù)據(jù)的更正、則申請(qǐng)人應(yīng)以書面形式向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出要求、詳細(xì)說明原因后、再由技術(shù)負(fù)責(zé)人簽發(fā)一份書面通知、正式向需要更正數(shù)據(jù)的所有用戶提出更正數(shù)據(jù)的聲明。修正檢測(cè)報(bào)告應(yīng)執(zhí)行檢測(cè)報(bào)告的編制和管理程序。4.7自動(dòng)化測(cè)量設(shè)備的管理4.7.1本實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本實(shí)驗(yàn)室所有用于檢測(cè)的計(jì)算機(jī)、自動(dòng)化設(shè)備、文檔打印的自動(dòng)化設(shè)備以及自動(dòng)化設(shè)備所用的軟件實(shí)施統(tǒng)一有效的管理。4.7.2計(jì)算機(jī)軟件的保存和變動(dòng)4.7.2.1計(jì)算機(jī)軟件的變動(dòng)應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人授權(quán)的人員實(shí)施、未經(jīng)授權(quán)的

8、人員一律不得變動(dòng)計(jì)算機(jī)文件。4.7.2.2如操作人員認(rèn)為確有必要進(jìn)行文件變動(dòng)時(shí)、應(yīng)向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。申請(qǐng)變動(dòng)軟件文件應(yīng)執(zhí)行質(zhì)量體系文件控制和維護(hù)程序。4.7.2.3獲準(zhǔn)變動(dòng)的計(jì)算機(jī)軟件、應(yīng)由執(zhí)行人負(fù)責(zé)刪除舊的文件、安裝新的文件、經(jīng)驗(yàn)證合格后方可運(yùn)行使用、不允許新舊文件同在一臺(tái)機(jī)器上運(yùn)行、4.7.2.4計(jì)算機(jī)中不得保存保密文件如確有需要、保存人應(yīng)實(shí)施密碼封鎖。4.7.3計(jì)算機(jī)設(shè)備及其軟件保管的環(huán)境4.7.3.1計(jì)算機(jī)及自動(dòng)化設(shè)備的運(yùn)行應(yīng)能保證在相對(duì)干燥、恒溫、無煙塵、無強(qiáng)大磁場(chǎng)干擾、防止靜電和相對(duì)安靜的條件下。對(duì)要求較為嚴(yán)格的使用環(huán)境、應(yīng)建立環(huán)境監(jiān)控手段、設(shè)施和記錄環(huán)境監(jiān)控應(yīng)執(zhí)行檢測(cè)環(huán)境的建

9、立、控制和維護(hù)程序。4.7.3.2計(jì)算機(jī)軟件的保管應(yīng)參照4.7.3.1條款的要求。防止霉變和數(shù)據(jù)的丟失。必要時(shí)也應(yīng)建立環(huán)境監(jiān)控手段、設(shè)施和記錄。4.7.3.3讀取外部磁盤文件時(shí)應(yīng)首先檢查磁盤病毒在采取安全預(yù)防措施并保證能夠安全運(yùn)行后、再讀取磁盤文件。4.7.3.4非專用報(bào)告打印計(jì)算機(jī)不得保存檢測(cè)數(shù)據(jù)和檢測(cè)報(bào)告。4.7.3.5實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)用計(jì)算機(jī)禁止運(yùn)行游戲和其他非檢測(cè)用程序軟件。4.7.4商業(yè)軟件的使用4.7.4.1實(shí)驗(yàn)室用于檢測(cè)用的各類商業(yè)軟件必須采購(gòu)正版或隨機(jī)配帶的裝機(jī)軟件。此類軟件應(yīng)當(dāng)作為受控文件歸檔保管。4.7.4.2采購(gòu)的正版或隨機(jī)配帶的裝機(jī)軟件無需形成源程序文件、可經(jīng)驗(yàn)證合格后直接使用。4.7.4.3上述裝機(jī)軟件必須隨儀器附件或隨機(jī)文件妥善保管并經(jīng)常檢查裝機(jī)軟件在儀器上的運(yùn)行狀況1.目的為保證檢測(cè)數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、處理、記錄、報(bào)告、存儲(chǔ)、傳輸?shù)臏?zhǔn)確、可靠、有效和保密,特編制本程序。2.范圍(1)檢測(cè)數(shù)據(jù)的采集(2)臨界數(shù)據(jù)的處理(3)檢測(cè)數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理(4)數(shù)據(jù)的修約(5)數(shù)據(jù)的判定(6)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移(7)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的更正(8)可疑數(shù)據(jù)的處理(9)計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)的管理。3.職責(zé)(1)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織編制、修訂和批準(zhǔn)自