05出差管理制度

1、XXXX有限公司文件編號SH-QWRS05版本號D/ 00文件類別工作文件頁碼1/4頁文件名稱出差管理制度生效日期2017年10月1日1、 目的為了適應市場經濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結合本公司實際,特制定本規(guī)定。2、出差申請注意事項：2。1 差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。2.2 交通費、住宿費憑據報銷，伙食補助費實行浮動補給。2。3 員工因公出差,應事先填寫出差審批單(見附件)，經部門負責人、分管經理或總經理批準。如因事情緊急而未能及時簽呈手續(xù)，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應立即補辦手續(xù),具體操作程序如下:2.3。1填寫出

2、差審批單，注明預計出差時間、到達地點、乘坐交通工具等詳細信息，3日以內（含)的出差由部門負責人、分管經理依次簽字批準，3日以上的出差需經部門負責人、分管總經理、總經理依次簽字批準后。2.3。2出差人員可根據報批后的出差簽呈,填寫借款單，按借款規(guī)定報批后,向財務部預支差旅費。若如因事情緊急而未能及時報批，由出差人員先行墊付,后憑出差簽呈及發(fā)票按報銷規(guī)定報銷.2.3.3出差人返回后三日內應辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內容、報銷項目、金額等。2.2 出差人員按照標準進行差旅安排，憑據報銷。相關標準如下：2。2。1出差人員級別劃分：A： 總經理B：副總、總監(jiān)C：部門經理D：主管E：

3、 基層、2。2.2城市分類：一類城市:北京、上海、廣州、深圳XXXX有限公司文件編號SHQW-RS05版本號D/ 00文件類別工作文件頁碼2/4頁文件名稱出差管理制度生效日期2017年10月1日l 二類城市：天津、重慶、南京、蘇州、合肥、杭州、寧波、南寧、福州、廈門、武漢、長沙、鄭州、南昌、太原、濟南、青島、沈陽、大連、長春、哈爾濱、成都、貴陽、昆明、石家莊、西安、蘭州、西寧、烏魯木齊、呼和浩特、包頭、銀川、?？?、三亞l 三類城市：除上述名單以外的城市為三類城市2。3 差旅交通工具乘坐及住宿標準：級別住宿標準A實報實銷B400元/天（一類城市)300元/天（二類城市）200元/天（三類城市)C

4、300元/天（一類城市）200元/天（二類城市）150元/天（三類城市）D200元/天（一類城市）150元/天(二類城市)100元/天（三類城市)E150元/天（一類城市）100元/天（二類城市）80元/天（三類城市）注：。出差所乘交通工具根據出差地點,選擇便捷、安全的出行方式；出差項目地打車票采XXXX有限公司文件編號SHQWRS05版本號D/ 00文件類別工作文件頁碼3/4頁文件名稱出差管理制度生效日期2017年10月1日取實報實銷. .出差結束,如有轉私事，乘坐交通工具費用以返程地最低交通費用報銷.2。4 普通員工出差一般應選擇坐汽車或火車硬座;主管級員工可選火車臥鋪（需在火車上過夜或時

5、間長）；經理級以上員工出差可選高鐵二等座；總監(jiān)出差可乘坐飛機（經濟艙)。出差人員乘坐飛機、火車軟臥、高鐵動車組從嚴控制，因出差路途較遠或出差任務緊急的，事前經總經理或副總批準后方可乘坐相應便捷的交通工具。凡事前未經批準自行改變交通工具而產生的費用，差額部分由本人承擔.2。5 隨領導出差，可根據情況參照領導的住宿標準.2.6 特殊情況需超出標準，必須經相關領導同意并在出差審批單上注明，否則超額部分自行承擔.2。7 多人同行出差，根據節(jié)約支出、方便住宿，按照標準間雙人住宿的原則，以職等級別最高住宿標準按一人計算.2.8 若公司員工因工作需長時間駐場一個城市，建議在當?shù)刈赓U房屋住宿。3. 出差期間根

6、據出差性質，給予一定的出差補貼及伙食補助見下表（單位：元/天):出差補貼60元/天伙食補助60元/天標準早餐10元/天午餐25元/天晚餐25元/天3.1 實際出差天數(shù)（T）=返達日期-出發(fā)日期，當天返回，出差時間大于8小時, 按1天計算；出差天數(shù)采取算頭不算尾的原則,按實際天數(shù)計算日差旅補貼60元/天，并在出差回公司后提供需要報銷總額憑據即可。3.2 外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費；3。3 接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助；XXXX有限公司文件編號SH-QW-RS05版本號D/ 00文件類別工作文件頁碼4/4頁文件名稱出差管理制度生效日期2017年10月1日3。4若接待單位負責部分伙食(如負責午餐，但早餐、晚餐不負責的則發(fā)放對應標準的伙食補助）；3。5 工作人員出差期間，事先經總經理或副總批準就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔，且期間不發(fā)伙食補助費；3。6 出差期間,確因工作需要宴請時，經匯報同意后按公務招待管理規(guī)定辦理，但取消當餐相應伙食補助；3.7 公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理.4. 以上規(guī)定由財務部及人事行政部