XX“工行之夜”新年酒會(huì)策劃方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XX“工行之夜”新年酒會(huì)策劃方案一、前言為感謝客戶對(duì)工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。二、舉辦場地一場成功的酒會(huì)選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主，同時(shí)兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。場地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，選擇一個(gè)較大的場地約接待客人500800人。推薦場地鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外；碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點(diǎn)較遠(yuǎn)）

2、；其它室內(nèi)場地花園酒店祁福新村宴會(huì)廳頤和山莊國際會(huì)議廳三、酒會(huì)形式自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)，酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。精彩演出：除邀請(qǐng)廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出，如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。四、會(huì)場

3、裝飾會(huì)場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。大小燈籠300個(gè)、彩帶若干、彩燈若干燈光設(shè)備清單射燈50只：各750瓦回光燈8只：各2500瓦天幕燈4只：各1500瓦掃描電腦燈6只：各1250瓦搖頭電腦燈6只：各1250瓦頻閃2只：各2500瓦追光燈2只：2500瓦煙機(jī)2臺(tái)：泡泡機(jī)1臺(tái)干冰機(jī)1臺(tái)紙炮6發(fā)冷煙花10米燈光架若干音響設(shè)備美國百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦）美國百威返送音箱：2只（各250瓦）美國百威專業(yè)功放：3臺(tái)影碟機(jī)：3臺(tái)16路調(diào)音臺(tái)：1臺(tái)前置：1臺(tái)混響器：1臺(tái)效果器：1臺(tái)均衡器：1臺(tái)無線咪：

4、6支有線咪：6只機(jī)箱、線材等五、邀請(qǐng)邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。請(qǐng)柬內(nèi)容如下：（封面文字內(nèi)容）XX“工行之夜”新年酒會(huì)請(qǐng)柬工商銀行廣州分行（內(nèi)頁A面文字內(nèi)容）尊敬的您好！感謝您一直以來對(duì)我行工作的支持與信賴！XX“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場

5、高規(guī)格的大型酒會(huì)，舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會(huì)的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間，大型的文藝演出，抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士，我行職員可為您引薦。酒會(huì)定于XX年12月日18：0022：10舉辦，請(qǐng)攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會(huì)定會(huì)帶給您難忘的記憶！敬請(qǐng)光臨！工商銀行廣州分行XX年12月日（內(nèi)頁B面文字內(nèi)容）XX“工行之夜”新年酒會(huì)詳細(xì)地址：××××酒會(huì)內(nèi)容18：3019：00

6、來賓簽到19：0019：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭19：1520：15酒會(huì)開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流20：1521：00交誼舞會(huì)21：0022：10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)22：1022：20戶外大型煙花匯演建議著裝男士可著正裝、唐裝等，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋女士可著晚裝、時(shí)裝、禮服、民族服裝等會(huì)場設(shè)有寬敞的衣帽間酒會(huì)亮點(diǎn)國際通行的雞尾酒會(huì)形式酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食廣州交響樂團(tuán)為舞會(huì)演奏背景音樂國際舞明星與您共舞廣州各專業(yè)團(tuán)體最精彩的文藝演出酒會(huì)結(jié)束的大型煙花匯演幸運(yùn)抽獎(jiǎng)規(guī)模宏大、群英匯萃（請(qǐng)多備名片）咨詢方式電話：傳真：網(wǎng)

7、址：（請(qǐng)柬封底內(nèi)容）舞會(huì)曲目（再定）文藝表演節(jié)目單（擬定）21：0021：05大型歌舞表演：南方歌舞團(tuán)21：0521：15雜技軟功梅表演；廣州雜技團(tuán)XX央視春晚精彩節(jié)目21：1521：25大型芭蕾舞劇舞姬表演：廣州芭蕾舞團(tuán)21：2521：35魔術(shù)表演：廣州雜技團(tuán)21：3521：45大型雜技晃圈表演：深圳寶安藝術(shù)團(tuán)金獅獎(jiǎng)金獎(jiǎng)節(jié)目21：4521：50歌曲好日子表演：南方歌舞團(tuán)21：5021：55大型歌舞喜汽洋洋表演：南方歌舞團(tuán)21：5522：05抽獎(jiǎng)（以上節(jié)目因沒有用演出團(tuán)的全部節(jié)目，如遇演出團(tuán)接了其它大型演出不能參加，節(jié)目會(huì)隨時(shí)修改）六、工作人員籌劃組若干人：負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排酒會(huì)主人：由工

8、行員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會(huì)時(shí)接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)精通參加酒會(huì)的禮儀，主人也可與愛人或舞伴或同事同時(shí)出席。工程組若干人：負(fù)責(zé)會(huì)場布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作（由場地方提供）名模3人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會(huì)客人與客人進(jìn)行交流，接受客人的邀請(qǐng)共舞，接受與客人的合影等國際舞明星4人：在舞會(huì)時(shí)帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請(qǐng)共舞。禮儀組10人：負(fù)責(zé)酒會(huì)迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)攝像師2人：拍攝酒會(huì)全過程，錄制酒會(huì)重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷攝影師2人：拍攝酒會(huì)的精彩鏡頭，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念以上

9、工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知，各組工作須知詳細(xì)資料再定。七、費(fèi)用報(bào)價(jià)項(xiàng)目報(bào)價(jià)金額（元）備注演員名模3人15，000國際舞藝員4人6，000元廣州交響樂團(tuán)18人26，000元廣州雜技團(tuán)4人10，000元南方歌舞團(tuán)15人25，000元深圳寶安藝術(shù)團(tuán)9人12，000元廣州芭蕾舞團(tuán)13人20，000元南方電視臺(tái)主持人2人8，000元其它舞臺(tái)、燈光、音響總計(jì)20，000元煙花匯演10，000元會(huì)場裝飾8，000元攝像師2人3，600元攝影師2人1，600元禮儀10人3，000元網(wǎng)站制作3，000元請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函制作5，000元參會(huì)人員名單表500元演員、工作人員晚餐2，000元膠卷40個(gè)880元沖洗費(fèi)3000張2，400元錄像帶剪接費(fèi)1，000元Vcd刻錄費(fèi)500張1，500元Dvd刻錄費(fèi)200張2，000元不可預(yù)測費(fèi)用10，000元合計(jì)196，480元場地及餐飲費(fèi)、交通接送租車、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等另報(bào)價(jià)八、籌備進(jìn)程日期籌備項(xiàng)目11月1日前確定舉辦場地時(shí)間11月5日前確定所有演員及節(jié)目單11月10日前確定所有酒會(huì)菜單、酒水11月15日前確定會(huì)場布置方案11月20日前確定所有工作人員11月25日前制作好酒會(huì)網(wǎng)站11月30日前對(duì)所有工作人