XX“工行之夜”新年酒會策劃方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XX“工行之夜”新年酒會策劃方案一、前言為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。二、舉辦場地一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500800人。推薦場地鳴泉居渡假村會議廳及戶外；碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點較遠）

2、；其它室內(nèi)場地花園酒店祁福新村宴會廳頤和山莊國際會議廳三、酒會形式自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。四、會場

3、裝飾會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干燈光設(shè)備清單射燈50只：各750瓦回光燈8只：各2500瓦天幕燈4只：各1500瓦掃描電腦燈6只：各1250瓦搖頭電腦燈6只：各1250瓦頻閃2只：各2500瓦追光燈2只：2500瓦煙機2臺：泡泡機1臺干冰機1臺紙炮6發(fā)冷煙花10米燈光架若干音響設(shè)備美國百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦）美國百威返送音箱：2只（各250瓦）美國百威專業(yè)功放：3臺影碟機：3臺16路調(diào)音臺：1臺前置：1臺混響器：1臺效果器：1臺均衡器：1臺無線咪：

4、6支有線咪：6只機箱、線材等五、邀請邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。請柬內(nèi)容如下：（封面文字內(nèi)容）XX“工行之夜”新年酒會請柬工商銀行廣州分行（內(nèi)頁A面文字內(nèi)容）尊敬的您好！感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴！XX“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場

5、高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級領(lǐng)導(dǎo)。酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。酒會定于XX年12月日18：0022：10舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！敬請光臨！工商銀行廣州分行XX年12月日（內(nèi)頁B面文字內(nèi)容）XX“工行之夜”新年酒會詳細地址：××××酒會內(nèi)容18：3019：00

6、來賓簽到19：0019：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭19：1520：15酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流20：1521：00交誼舞會21：0022：10精彩文藝表演、抽獎22：1022：20戶外大型煙花匯演建議著裝男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等會場設(shè)有寬敞的衣帽間酒會亮點國際通行的雞尾酒會形式酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食廣州交響樂團為舞會演奏背景音樂國際舞明星與您共舞廣州各專業(yè)團體最精彩的文藝演出酒會結(jié)束的大型煙花匯演幸運抽獎規(guī)模宏大、群英匯萃（請多備名片）咨詢方式電話：傳真：網(wǎng)

7、址：（請柬封底內(nèi)容）舞會曲目（再定）文藝表演節(jié)目單（擬定）21：0021：05大型歌舞表演：南方歌舞團21：0521：15雜技軟功梅表演；廣州雜技團XX央視春晚精彩節(jié)目21：1521：25大型芭蕾舞劇舞姬表演：廣州芭蕾舞團21：2521：35魔術(shù)表演：廣州雜技團21：3521：45大型雜技晃圈表演：深圳寶安藝術(shù)團金獅獎金獎節(jié)目21：4521：50歌曲好日子表演：南方歌舞團21：5021：55大型歌舞喜汽洋洋表演：南方歌舞團21：5522：05抽獎（以上節(jié)目因沒有用演出團的全部節(jié)目，如遇演出團接了其它大型演出不能參加，節(jié)目會隨時修改）六、工作人員籌劃組若干人：負責(zé)酒會全部工作的安排酒會主人：由工

8、行員工組成，負責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認識，學(xué)習(xí)精通參加酒會的禮儀，主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。工程組若干人：負責(zé)會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等服務(wù)組若干人：負責(zé)酒會的服務(wù)工作（由場地方提供）名模3人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等國際舞明星4人：在舞會時帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請共舞。禮儀組10人：負責(zé)酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)攝像師2人：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷攝影師2人：拍攝酒會的精彩鏡頭，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念以上

9、工作人員應(yīng)熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。七、費用報價項目報價金額（元）備注演員名模3人15，000國際舞藝員4人6，000元廣州交響樂團18人26，000元廣州雜技團4人10，000元南方歌舞團15人25，000元深圳寶安藝術(shù)團9人12，000元廣州芭蕾舞團13人20，000元南方電視臺主持人2人8，000元其它舞臺、燈光、音響總計20，000元煙花匯演10，000元會場裝飾8，000元攝像師2人3，600元攝影師2人1，600元禮儀10人3，000元網(wǎng)站制作3，000元請柬及邀請函制作5，000元參會人員名單表500元演員、工作人員晚餐2，000元膠卷40個880元沖洗費3000張2，400元錄像帶剪接費1，000元Vcd刻錄費500張1，500元Dvd刻錄費200張2，000元不可預(yù)測費用10，000元合計196，480元場地及餐飲費、交通接送租車、抽獎獎品等另報價八、籌備進程日期籌備項目11月1日前確定舉辦場地時間11月5日前確定所有演員及節(jié)目單11月10日前確定所有酒會菜單、酒水11月15日前確定會場布置方案11月20日前確定所有工作人員11月25日前制作好酒會網(wǎng)站11月30日前對所有工作人