業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷管理規(guī)定

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷管理規(guī)定之勘阻及廣創(chuàng)作創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十日一、目的為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,節(jié)約本錢費(fèi)用，提高公司的經(jīng)營管理水平，特制訂本規(guī)定.二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出范圍1、業(yè)務(wù)費(fèi)：指招待來訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料及贈送客人或客戶的禮品、現(xiàn)金等費(fèi)用；2、招待費(fèi)：指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)、住宿費(fèi)及宴請客人或客戶的酒水、煙及食品等費(fèi)用三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則1、本著“必需、合理、節(jié)約”、“態(tài)度熱情、費(fèi)用從簡”的原則；2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行分層次接待原則，堅決控制非業(yè)務(wù)性接待，嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待，特殊情況需說明原因，經(jīng)請

2、示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行接待，否則，財政部份不予報銷；3、嚴(yán)禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象，任何業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支都必需事前向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請，包括招待單元、人數(shù)、時間、地址、規(guī)格,陪同人員等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安插，否則不予報銷.接待用餐時，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，實(shí)行對口接待.原則上陪客人數(shù)不得超越對方人數(shù)的半數(shù)；四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批法式1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行“預(yù)先申請、據(jù)實(shí)報銷”的管理方式，所有業(yè)務(wù)招待須提前填寫招待費(fèi)申請單（注明招待對象、人數(shù)、陪同人數(shù)、招待類型及標(biāo)準(zhǔn)）或業(yè)務(wù)費(fèi)申請單（注明贈送對象、人數(shù)、禮品名稱、數(shù)量、金額），報相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批.2、用于接待客人、客戶的茶葉、煙、水果、飲料及贈送客人、

3、客戶的禮品，報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，項目部可白行安插購買、贈送，或由公司人力行政部統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放.3、工程事業(yè)部發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)單次金額小于500元的，由項目經(jīng)理簽字審批；單次金額500-2000元的，由工程事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字審批；單次金額年夜于2000元的，報公司總經(jīng)理簽字審批；4、公司其他職能部份發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)單次金額小于500元的,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批；單次金額年夜于500元的，報公司總經(jīng)理簽字審批.5、如需直接贈送現(xiàn)金給有關(guān)人員作為交際應(yīng)酬之用，無論金額年夜小，必需事前報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支付，對贈送現(xiàn)金后財政無合法單據(jù)入賬的問題，贈送現(xiàn)金的部份配合財政部共同解決.五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)

4、：項目分類標(biāo)準(zhǔn)備注餐費(fèi)（含煙酒水）工作餐最高限額:30元/人/次超標(biāo)準(zhǔn)需報總經(jīng)理審批一般業(yè)務(wù)招待最高限額：100元/人/次重年夜業(yè)務(wù)招待最高限額：300元/人/次住宿費(fèi)一般業(yè)務(wù)招待最高限額：200元/人/晚重年夜業(yè)務(wù)招待最高限額：400元/人/晚水果、飲料最高限額：100元/人/次煙最高限額：300元/條酒最高限額：300元/瓶茶葉最高限額：200元/斤特產(chǎn)最高限額：200元/人/次旅游、現(xiàn)金、娛樂費(fèi)報總經(jīng)理審批1、工程事業(yè)部日常接待及規(guī)畫業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為：2條/人/月,300元/條;2、公司原則上不安插客人餐后娛樂等其他活動，如需安插，需請示總經(jīng)理同意后方可；3、本規(guī)定適用對象為公司總經(jīng)理以下

5、人員，總經(jīng)理費(fèi)用按實(shí)報銷.六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷流程經(jīng)辦人須取得正式發(fā)票，填制費(fèi)用報銷單，附上招待費(fèi)申請單或者業(yè)務(wù)費(fèi)申請單，部份負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，交由財政部份審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷.費(fèi)用報銷單上只需填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，其他具體的招待信息在招待費(fèi)申請單或者業(yè)務(wù)費(fèi)申請單體現(xiàn).1、發(fā)票開票信息必需完整無誤，發(fā)票內(nèi)容要真實(shí)有效，發(fā)票印章要清晰可識別，否則不予報銷，單次報銷定額發(fā)票必需為同一單元提供的發(fā)票，發(fā)票歸屬地與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地必需一致；2、如遇特殊情況，不能取得發(fā)票的，可以用另外發(fā)票取代，但必需附上原始收據(jù)、清單及情況說明，經(jīng)財政部份確認(rèn)無誤報總經(jīng)理審批后方可報銷；3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)超越標(biāo)準(zhǔn)部

6、份的費(fèi)用，原則上由接待人承當(dāng)，特殊情況須由接待人書面說明原因，其他陪同人員證明并簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財政部份報銷；4、總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報銷；5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支原則上不予借支，接待人在接待結(jié)束后及時到財政部份報銷；6、如報銷單據(jù)不符合規(guī)定的，財政部直接將單據(jù)退回報銷人重新走報銷流程.七、罰則未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)超越業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)的，除白己承當(dāng)超越標(biāo)準(zhǔn)部份金額外，另罰款100元.凡公司人員弄虛作假，借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實(shí)，且到公司報銷的，一經(jīng)查實(shí)，除退回報銷金額外，對經(jīng)辦人和當(dāng)事人按報銷金額的5倍進(jìn)行懲罰.公司人員虛報或多報招待費(fèi)用，情節(jié)惡劣的可給予解雇.本規(guī)定由財政部負(fù)責(zé)解釋與更改，白下發(fā)之日開始實(shí)施.附：招待費(fèi)申請單業(yè)務(wù)費(fèi)申請單招待申請單部份/項目名稱日期賓客來源地賓客人數(shù)陪同人數(shù)招待類型招待類型用餐地址標(biāo)準(zhǔn)住宿地址用餐標(biāo)準(zhǔn)金額房型工作餐<30元/人/次數(shù)量一般招待<100元/人/次一般招待<200元/人/晚重年夜招待<300元/人/次重年夜招待