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文檔簡介
1、EAS系統(tǒng)報(bào)表制作指引一、報(bào)表編制原則:1、報(bào)表編制周期:各公司在EAS系統(tǒng)要分別按照香港財(cái)年和國內(nèi)自然年度兩個(gè)周期編制兩套會(huì)計(jì)報(bào)表管理報(bào)表只需要按照香港財(cái)年周期編制一套;2、報(bào)表模板選用:上報(bào)總部的報(bào)表必須選用集團(tuán)下發(fā)的模板;非上報(bào)報(bào)表各公司可以根據(jù)實(shí)際靈活選擇、設(shè)置報(bào)表模板;3、子集團(tuán)合并報(bào)表:對(duì)有子集團(tuán)的公司,最終上報(bào)總部的報(bào)表應(yīng)該是子集團(tuán)的合并報(bào)表。二、報(bào)表編制內(nèi)容各公司每期需要編制9張上報(bào)報(bào)表另有資金周報(bào)表、資金周報(bào)表現(xiàn)金流量表:財(cái)年周期的報(bào)表5個(gè):1、項(xiàng)目公司主表ZRH001均需設(shè)置報(bào)表變量;2、項(xiàng)目公司管理報(bào)表ZRH002除市場開發(fā)表外均需設(shè)置報(bào)表變量、3、項(xiàng)目公司管理報(bào)表動(dòng)態(tài)表
2、ZRH003在建工程變動(dòng)表、無形資產(chǎn)變動(dòng)表需要設(shè)置報(bào)表變量、4、內(nèi)部往來明細(xì)表00(無需設(shè)置報(bào)表變量)、5、內(nèi)部交易明細(xì)表財(cái)年ZRH007(無需設(shè)置報(bào)表變量)。模板分配時(shí)在中燃集團(tuán)合并PRC下面,先引入,再分配。國內(nèi)周期的報(bào)表4個(gè)(無需設(shè)置報(bào)表變量):1、會(huì)計(jì)月報(bào)表自然年度ZR099包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、2、內(nèi)部往來明細(xì)表自然年ZR006、3、內(nèi)部交易明細(xì)表自然年ZR007、4、現(xiàn)金流量內(nèi)部交易抵消表自然年ZR008。按照股權(quán)關(guān)系,在中燃實(shí)業(yè)合并或者中燃投資合并下面,先引入,再分配。三、報(bào)表編制操作步驟:月度報(bào)表大部分為系統(tǒng)自動(dòng)生成,少數(shù)部分需要手工填寫。需要手工填寫的部分在報(bào)表
3、以黃顏色填充。以下幾張報(bào)表全部由系統(tǒng)自動(dòng)生成:項(xiàng)目公司主表ZRH001、內(nèi)部往來明細(xì)表00、會(huì)計(jì)月報(bào)表自然年度ZR099、內(nèi)部往來明細(xì)表自然年ZR006。月結(jié)后才能編制報(bào)表。在編輯報(bào)表時(shí),請遵守下面操作流程,否則容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,關(guān)鍵制作流程:進(jìn)入報(bào)表編輯,報(bào)表變量設(shè)置->報(bào)表計(jì)算->保存->手工錄入數(shù)據(jù)->保存->審核->提交報(bào)表變量的設(shè)置:香港財(cái)年的項(xiàng)目公司主表、項(xiàng)目公司管理報(bào)表市場開發(fā)情況表除外以及項(xiàng)目公司管理報(bào)表動(dòng)態(tài)表中的“在建工程變動(dòng)表”和“無形資產(chǎn)變動(dòng)表”需要設(shè)置起始年度按照財(cái)年的起始年錄入,如編制2014年4月-2015年3月的報(bào)表,起始年均為20
4、15。1、項(xiàng)目公司主表ZRH001編制要領(lǐng):包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,均需設(shè)置報(bào)表變量;點(diǎn)擊報(bào)表計(jì)算按鈕,出現(xiàn)結(jié)果后進(jìn)行邏輯性檢查,保存并審批提交需要在管理報(bào)表保存審批后;有疑問的單元格,根據(jù)取數(shù)公式和科目余額表核對(duì)。2、管理報(bào)表供銷差編制要領(lǐng):由丁供銷差分析表的第41、42行為表問取數(shù),數(shù)據(jù)來自“采購量與銷售量”表貞。因此報(bào)表全部自動(dòng)計(jì)算后,保存后,41、42行沒有數(shù)據(jù)的,需要第二次點(diǎn)擊計(jì)算當(dāng)前表貞,數(shù)據(jù)才可以出來,然后保存并審批提交。33二居民用戶跳5精差一整定其他各類月戶K球肖差為。39質(zhì)曰行次白姓濟(jì)索計(jì)1JM4月4。41=-郵初.庫壽20.od-一一,一麗M精爭胎.霽5=*1
5、七43唳鞘(fVkg)-=4424.oq-一一-注:1、月度報(bào)表原則只編制當(dāng)前期間報(bào)表,如果需要制作當(dāng)前期間之前的報(bào)表,請將賬套反結(jié)賬至需要制作報(bào)表的期間,否則財(cái)年累計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)出錯(cuò)。2、如果重新制作報(bào)表,顯示不是用丁集團(tuán)上報(bào),點(diǎn)擊下列圖中紅色圈地方,報(bào)表類型由普通報(bào)表變?yōu)樯蠄?bào)報(bào)表量戒囹E色'HZ>微1-4C業(yè)明IBH)_!7用妙刖:說吧.,鼻卅呻CHINA:IL5起爻,面咨石v*B?TT/=京此上反舌止粵*一兵1啪做單派申心素律3;莎審研幣別m氟JfH.炫強(qiáng)的格!-指號(hào)表KCi2F:g目后由。斤丁毛=A岳幣人麗節(jié)耳前ZF厚骨T月?i害20)3"2ms誓.OOC-2F-K1
6、.>-炯巾A頹fis#2FMB2吁目煉司修-'in.:*-們身3、管理報(bào)表動(dòng)態(tài)羅列表編制要領(lǐng):1動(dòng)態(tài)羅列表編制時(shí)要先填項(xiàng)目名稱,然后填數(shù)據(jù),出現(xiàn)項(xiàng)目公式狀態(tài),即下列圖中單元格右上角紅色圓圈處出現(xiàn)小斜線,此填寫才有效;客戶2個(gè)月廠'3個(gè)月培訓(xùn)費(fèi)10.00<J70.00宣傳冊0.000.00'2項(xiàng)目名稱不能重復(fù),否則保存會(huì)出錯(cuò)。4、內(nèi)部往來明細(xì)表的編制要領(lǐng):兩個(gè)周期的內(nèi)部往來明細(xì)表均不需要設(shè)置報(bào)表變量,進(jìn)入報(bào)表編輯,首先點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”,填充內(nèi)部公司并計(jì)算當(dāng)前表貞。數(shù)據(jù)要與資產(chǎn)負(fù)債表一致。保存并審批提交。5、內(nèi)部交易明細(xì)表的編制要領(lǐng):兩個(gè)周期的內(nèi)部交易明細(xì)表也不需要
7、設(shè)置報(bào)表變量,進(jìn)入報(bào)表編輯,首先點(diǎn)擊“工具”,填充內(nèi)部公司;然后手工填列數(shù)據(jù)即可以。內(nèi)部交易明細(xì)表在填充公司時(shí)要一次填充完整,填充后不能對(duì)表格進(jìn)行任何修改,否則系統(tǒng)匯總時(shí)取不到數(shù)據(jù)。6、現(xiàn)金流量內(nèi)部交易抵消表自然年ZR008制作要領(lǐng):生成后,直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-填充內(nèi)部公司并計(jì)算所有表貞。保存并審批提交。四、上報(bào)表表流程由丁報(bào)表的取數(shù)主要是從系統(tǒng)自動(dòng)取數(shù),因此報(bào)表的上報(bào)不另外設(shè)置工作流程,報(bào)表的審批流程而是從報(bào)表制作的流程表達(dá),具體為:報(bào)表創(chuàng)建者會(huì)計(jì)-報(bào)表審批財(cái)務(wù)經(jīng)理-報(bào)表提交財(cái)務(wù)總監(jiān)五、其他影響報(bào)表的主要注意事項(xiàng):因EAS系統(tǒng)公式設(shè)置的問題,有關(guān)業(yè)務(wù)的核算需要按照以下方式進(jìn)行,否則報(bào)表無法提取相關(guān)
8、數(shù)據(jù),造成利潤表與資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)鉤稽不平。之前該業(yè)務(wù)如有不同核算方式的憑證,請盡快更正。1、匯兌收益,利息收入:請?jiān)诮璺揭载?fù)數(shù)表示因系統(tǒng)默認(rèn)在借方取數(shù),并丁月末從貸方轉(zhuǎn)出至本年利潤。2、投資損失,公允價(jià)值變動(dòng)損失:請?jiān)谫J方以負(fù)數(shù)表示因系統(tǒng)默認(rèn)在貸方取數(shù),并丁月末從借方轉(zhuǎn)出至本年利潤。3、沖減費(fèi)用類項(xiàng)目時(shí),請?jiān)诮璺揭载?fù)數(shù)表示或以紅字沖減。因系統(tǒng)默認(rèn)在借方取數(shù),并丁月末從貸方轉(zhuǎn)出至本年利潤4、以前年度損益調(diào)整的處理除非重大會(huì)計(jì)過失調(diào)整,否則不得通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行處理,本科目結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)應(yīng)直接結(jié)轉(zhuǎn)至未分配利潤,如果通過系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”科目的,需要通過手工調(diào)整修改為“未分配利潤”科目。5、Eas初始化
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