應(yīng)用寫作課件(新)

1、第一章 應(yīng)用文的源流、特性和功用 第一節(jié) 應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展一、應(yīng)用文的產(chǎn)生 殷墟甲骨刻辭，是迄殷墟甲骨刻辭，是迄今為止我們所知道的今為止我們所知道的我國最早的文章。我國最早的文章。第二節(jié) 應(yīng)用文的特性和功用 一、應(yīng)用文的特性（一）價值的實用性一）價值的實用性（二）建構(gòu)的模式性（二）建構(gòu)的模式性（三）表述的簡約性（三）表述的簡約性二、應(yīng)用文的功用（一）法規(guī)、準(zhǔn)繩的功（一）法規(guī)、準(zhǔn)繩的功用用（二）指揮、管理功用（二）指揮、管理功用（三）聯(lián)系、協(xié)調(diào)功用（三）聯(lián)系、協(xié)調(diào)功用（四）宣傳、教育功用（四）宣傳、教育功用（五）憑證、依據(jù)功用（五）憑證、依據(jù)功用第二章 應(yīng)用文的作者 、文本和讀者 第一節(jié) 應(yīng)用

2、文的作者一、應(yīng)用文作者的構(gòu)成（一）群體作者（一）群體作者（二）個人作者（二）個人作者（三）法定作者（三）法定作者（四）代言作者（四）代言作者二、應(yīng)用文讀者的思維方式（一）對象化思維（一）對象化思維（二）模式化思維（二）模式化思維（三）換位思維（三）換位思維三、應(yīng)用文作者的修養(yǎng)和能力（一）應(yīng)用文作者的修養(yǎng) 1.政策理論修養(yǎng)政策理論修養(yǎng) 2.業(yè)務(wù)知識修養(yǎng)業(yè)務(wù)知識修養(yǎng) 3.詞章文體修養(yǎng)詞章文體修養(yǎng) （二）作者的寫作能力 1.調(diào)查能力調(diào)查能力 2.信息處理能力信息處理能力 3. 詞章建構(gòu)能力詞章建構(gòu)能力 4.把握讀者心理能力把握讀者心理能力第二節(jié) 應(yīng)用文的文本 一、應(yīng)用文本的分類（一）分類原則 1.宏

3、觀整體把握的宏觀整體把握的原則原則 2.相對歸類的原則相對歸類的原則 3.適合使用的原則適合使用的原則（二）文本類型 見書本P22 二、應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素 四要素：主旨、材主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言料、結(jié)構(gòu)、語言第三節(jié) 應(yīng)用文的讀者 一、應(yīng)用文讀者類型 1.按身份來分，讀者可以分為法定作者、普通讀法定作者、普通讀者和專業(yè)讀者者和專業(yè)讀者三種類型。 2.按照接受狀態(tài)分，讀者可分為指定性讀者和指指定性讀者和指向性讀者向性讀者兩大類型。二、應(yīng)用文讀者的閱讀特點（一）讀者是功用性閱讀者（一）讀者是功用性閱讀者（二）讀者是近距離接受者（二）讀者是近距離接受者（三）讀者是文本功能的實現(xiàn)者（三）讀者是文本功能

4、的實現(xiàn)者第三章 應(yīng)用文的寫作過程 1.客觀需要是應(yīng)用文寫作的起因 2.調(diào)查研究是應(yīng)用文寫作的前提 3.正確表達是應(yīng)用文寫作的關(guān)鍵 4.修改定稿是應(yīng)用文寫作的終結(jié)應(yīng)用文常用特定用語簡表 要求：能辨別哪種用語是屬于哪種名稱的。如：“懇請”、“特請”是上行文的期請用語； “特此函達”、“為荷”是平行文的結(jié)尾用語。 P42第四章 行政公文的寫作 第一節(jié) 行政公文的概述一、行政公文的性質(zhì)主要有：政治性、職政治性、職權(quán)性、政策性、傳播性權(quán)性、政策性、傳播性二、行政公文的種類（一）種類主要有13種：命令（令）、決命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批

5、復(fù)、意見、函、會議報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要紀(jì)要 （二）行政公文的特點 1.作者的法定性作者的法定性 2.體式的規(guī)范性體式的規(guī)范性 3.功能的權(quán)威性功能的權(quán)威性 小點小點 1、行政公文的作者是法定機關(guān)。 2、具有法定的規(guī)范體式是行政公文區(qū)別于其它文字材料的顯著標(biāo)志。 3、為使公文格式更科學(xué)、規(guī)范，1999年國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布了國家行政機關(guān)公文格式。 4、國務(wù)院2000年發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法對公文文體和格式做了明確規(guī)定。小點 5、行政公文中權(quán)威性最明顯的是下行文。 6、行政公文功能上的權(quán)威性是由制發(fā)機關(guān)的職權(quán)決定的。另外還受公文生效時間、執(zhí)行時間、公文形式的制約。三、行政

6、公文的格式1.文頭部分（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、秘文頭部分（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人、份號）密等級、緊急程度、簽發(fā)人、份號） 2.行文部分（標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、行文部分（標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件名稱、發(fā)文機關(guān)、成文日期、印附件名稱、發(fā)文機關(guān)、成文日期、印章）章） 3.文尾部分（主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)文尾部分（主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)標(biāo)識）標(biāo)識）具體例子可以參考課本具體例子可以參考課本P57文頭部分1、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：使用該機關(guān)全稱或規(guī)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：使用該機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。范化簡稱。 下行文在發(fā)文機關(guān)名稱后多加下行文在發(fā)文機關(guān)名稱后多加“文件文件”字樣；上行文在發(fā)文

7、機關(guān)名稱后不加字樣；上行文在發(fā)文機關(guān)名稱后不加“文件文件”字樣。字樣。文頭部分 2、發(fā)文字號：包括機關(guān)代字、年份、序號。、發(fā)文字號：包括機關(guān)代字、年份、序號。 機關(guān)代字如機關(guān)代字如“國發(fā)國發(fā)”、“教（育部）辦教（育部）辦（公廳）（公廳）”； 年份用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全，外加六角括號，年份用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全，外加六角括號，置于機關(guān)代字后；置于機關(guān)代字后； 序號除序號除“命令命令”外不加外不加“第第”字，數(shù)序前字，數(shù)序前不加虛的不加虛的“0”； 聯(lián)合行文，只表明主辦機關(guān)的發(fā)文字號聯(lián)合行文，只表明主辦機關(guān)的發(fā)文字號文頭部分 3、秘密等級：是公文內(nèi)容保密程度等級的標(biāo)志。 保密等級遞增的順序是“秘密”、“機密”

8、、“絕密”，其中“機密”、“絕密”級公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)、序號。文頭部分 4、緊急程度：是對公文送達和處理的時限要求。 我國公文的緊急程度只有“特急”、“急件”兩級，沒有“緊急”這一級。 但標(biāo)題里的文種前，可以用“緊急”，如：國務(wù)院關(guān)于堅決剎住發(fā)放各種購物券之風(fēng)的緊急通知。行文部分 1、標(biāo)題：一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事項和公文種類三要素構(gòu)成。 2、標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 3、除公告、通告、會議紀(jì)要等文種外，對外行文都應(yīng)當(dāng)注明主送機關(guān)。 4、上行文主送機關(guān)只能有一個，下行文可以有一個或若干個。 5、主送機關(guān)是機關(guān)而不是領(lǐng)導(dǎo)個人。行文部分正文 正文的開頭概括為“憑”，即行文依

9、據(jù)； 主體部分概括為“事”，即什么事情或什么事項； 結(jié)尾部分概括為“斷”，即論斷、判斷，并往往有規(guī)范化的結(jié)束語。文尾部分（版記） 1、國務(wù)院辦公廳秘書局1997年印發(fā)國務(wù)院公文主題詞表。 2、主題詞的目的：為適應(yīng)辦公自動化的需要。 3、現(xiàn)在，所有制發(fā)的公文都必須標(biāo)引主題詞。 4、主題詞的位置與標(biāo)法P56第二節(jié) 通知和通報一、通知 通知是屬于下行文，具有時效性、執(zhí)行性和知照性。通知是屬于下行文，具有時效性、執(zhí)行性和知照性。（一）通知的種類 1.規(guī)定性通知規(guī)定性通知 2.會議通知會議通知 3.印發(fā)類通知印發(fā)類通知 4.轉(zhuǎn)發(fā)類通知轉(zhuǎn)發(fā)類通知（二）通知的寫作要求1.針對性強針對性強2.理由充分理由充分

10、3.規(guī)定具體規(guī)定具體 二、通報l 通報是下行文，適用于表彰先進，批評錯誤，傳通報是下行文，適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。達重要精神或者情況。l 通報具有典型性、時效性、教育性的特點。通報具有典型性、時效性、教育性的特點。（一）通報的種類表彰通報、批評通報、情況通報表彰通報、批評通報、情況通報（二）通報的寫作要求1.事實清楚事實清楚2.分析入理分析入理3.措施得當(dāng)措施得當(dāng) 第三節(jié) 報告、請示和批復(fù) 一、報告 報告是上行文，適用于向上級機關(guān)匯報工報告是上行文，適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問（一）報告的種類 綜合報告、專題報告

11、、工作報告、情況報綜合報告、專題報告、工作報告、情況報告、答復(fù)報告告、答復(fù)報告（二）報告的寫作要求1.敘述事實，簡明扼要敘述事實，簡明扼要2.重點突出，中心明確重點突出，中心明確3.反映情況，實事求是反映情況，實事求是 二、請示 請示是雙向性公文，適用于向上級請求指請示是雙向性公文，適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文示、批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文 。（一）請示的種類 請求指示性請示、請求批準(zhǔn)性請示請求指示性請示、請求批準(zhǔn)性請示（二）請示的寫作要求1.結(jié)構(gòu)清楚，段落分明結(jié)構(gòu)清楚，段落分明2.理由充足，要求具體理由充足，要求具體3.一事一文，主送明確一事一文，主送明確 三、批復(fù) 批復(fù)是屬

12、于被動行文，適用于答復(fù)上級機批復(fù)是屬于被動行文，適用于答復(fù)上級機關(guān)的請示事項。主要有三個特性：針對性、關(guān)的請示事項。主要有三個特性：針對性、指示性和可行性。指示性和可行性。（一）批復(fù)的種類 指示性批復(fù)、批準(zhǔn)性批復(fù)指示性批復(fù)、批準(zhǔn)性批復(fù)（二）批復(fù)的寫作要求1.有有“的的”而發(fā)，被動行文而發(fā)，被動行文2.有有“請請“必復(fù)，內(nèi)容具體必復(fù)，內(nèi)容具體3. 原則指示，方向明確原則指示，方向明確第四節(jié) 函和會議紀(jì)要 一、函 它是在行政公文中唯一的平行文。用于不它是在行政公文中唯一的平行文。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。題，請求批準(zhǔn)和

13、答復(fù)審批事項。（一）函的種類 商洽函、詢問函、答復(fù)函、請求批準(zhǔn)函商洽函、詢問函、答復(fù)函、請求批準(zhǔn)函（二）函的寫作要求1.格式規(guī)范格式規(guī)范2.語氣謙和語氣謙和 二、會議紀(jì)要 它是用于記載、傳達會議情況和議定事項它是用于記載、傳達會議情況和議定事項。（一）會議紀(jì)要的總類1.決策性會議紀(jì)要決策性會議紀(jì)要2.協(xié)調(diào)性會議紀(jì)要協(xié)調(diào)性會議紀(jì)要3.研討性會議紀(jì)要研討性會議紀(jì)要（二）會議紀(jì)要的寫作要求1.準(zhǔn)確把握會議要點準(zhǔn)確把握會議要點2.綜合提煉會議結(jié)論綜合提煉會議結(jié)論3.格式規(guī)范，結(jié)構(gòu)清楚格式規(guī)范，結(jié)構(gòu)清楚第五章 事務(wù)文書寫作 1、事務(wù)文書的種類：調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、述職報告、簡報、講話稿等。 2、事務(wù)文

14、書的特點：管理性、咨議性、具體性。第五章 事務(wù)文書寫作 第三節(jié) 計劃 一、計劃的特點 預(yù)想性、可行性、具體性、業(yè)務(wù)性預(yù)想性、可行性、具體性、業(yè)務(wù)性 二、計劃的類型1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計劃、生產(chǎn)計劃、教按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計劃、生產(chǎn)計劃、教學(xué)計劃、銷售計劃、科研計劃等學(xué)計劃、銷售計劃、科研計劃等2.按范圍分，有國際協(xié)作計劃，國家計劃，按范圍分，有國際協(xié)作計劃，國家計劃，省、市計劃，地區(qū)計劃，單位計劃，部省、市計劃，地區(qū)計劃，單位計劃，部門計劃，個人計劃等門計劃，個人計劃等 3.按性質(zhì)分，有綜合性計劃、單項計劃等按性質(zhì)分，有綜合性計劃、單項計劃等 4.按時間分，有長期計劃（按時間分，有長期計劃（10年

15、以上）、中期計年以上）、中期計劃（劃（5年左右）、短期計劃（年左右）、短期計劃（1年及年及1年以下）年以下） 5.按照格式分，有條文式計劃、表格式計劃、綜按照格式分，有條文式計劃、表格式計劃、綜合式計劃合式計劃三、計劃的寫法 （一）標(biāo)題 它的寫法常用的有三種，詳細(xì)見書本它的寫法常用的有三種，詳細(xì)見書本P98（二）前言 一般用簡潔的文字闡明制定計劃的指導(dǎo)思一般用簡潔的文字闡明制定計劃的指導(dǎo)思想、制定計劃的依據(jù)，說明問題等等。想、制定計劃的依據(jù)，說明問題等等。 （三）計劃的主體 1.目標(biāo)和任務(wù)目標(biāo)和任務(wù) 2.措施和方法措施和方法 3.步驟和安排步驟和安排（四）制定者和指定日期寫明計劃的制定者的名稱

16、和制定日期寫明計劃的制定者的名稱和制定日期第四節(jié) 總結(jié)和述職報告 總結(jié)是對過去的某個時期、某個階段、某個方面對過去的某個時期、某個階段、某個方面已完成的工作進行回顧分析研究，從而找出規(guī)律已完成的工作進行回顧分析研究，從而找出規(guī)律性的認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。性的認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。 （一）總結(jié)的總類1.按總結(jié)的內(nèi)容分。可以分為工作總結(jié)、學(xué)按總結(jié)的內(nèi)容分。可以分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等2.按總結(jié)的性質(zhì)分，可以分為綜合性總結(jié)、按總結(jié)的性質(zhì)分，可以分為綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)等專題性總結(jié)等3.按總結(jié)的時限分，可以分為年度總結(jié)、季按總結(jié)的時限分，可以分

17、為年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等4.按總結(jié)的范圍分，可以分為地區(qū)總結(jié)、部按總結(jié)的范圍分，可以分為地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)等門總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)等第五節(jié) 簡報 簡報簡報，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位用于匯報工黨政機關(guān)、企事業(yè)單位用于匯報工作、反映情況、交流信息的事務(wù)性文書作、反映情況、交流信息的事務(wù)性文書。 我國最早的我國最早的在內(nèi)容和形式上趨于完整的簡報是簡報是在漢武帝初年出現(xiàn)的在漢武帝初年出現(xiàn)的“邸報邸報”。 1955年年6月月9日國務(wù)院頒發(fā)了日國務(wù)院頒發(fā)了關(guān)于所屬各部門工關(guān)于所屬各部門工作報告制度的規(guī)定作報告制度的規(guī)定自此正式有了簡報的名

18、稱。自此正式有了簡報的名稱。 簡報常用于：向上級機關(guān)反映和報告情況；機關(guān)、常用于：向上級機關(guān)反映和報告情況；機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體迅速下下級機關(guān)推廣經(jīng)驗、企事業(yè)單位、社會團體迅速下下級機關(guān)推廣經(jīng)驗、指導(dǎo)工作；同級機關(guān)相互溝通和交流情況。指導(dǎo)工作；同級機關(guān)相互溝通和交流情況。 一、簡報的特點新穎性、快速性、簡短性新穎性、快速性、簡短性 二、簡報的種類1.根據(jù)性質(zhì)，可分為綜合性簡報、專題簡報根據(jù)性質(zhì)，可分為綜合性簡報、專題簡報2.根據(jù)發(fā)送對象，可分為上行簡報、下行簡根據(jù)發(fā)送對象，可分為上行簡報、下行簡報、平行簡報報、平行簡報3.根據(jù)內(nèi)容，又可分為情況簡報、會議簡根據(jù)內(nèi)容，又可分為情況簡報、會議

19、簡報、經(jīng)驗簡報報、經(jīng)驗簡報 三、簡報的報式和寫法 簡報由報頭、報身、報尾三部分簡報由報頭、報身、報尾三部分組成。組成。（具體要求詳見書本（具體要求詳見書本P111；格式；格式見見113）啟事 一、含義 是指將自己的要求，向公眾說明或希是指將自己的要求，向公眾說明或希望協(xié)辦的一種短文，屬于應(yīng)用寫作研望協(xié)辦的一種短文，屬于應(yīng)用寫作研究的范疇。通常張貼在公共場所或者究的范疇。通常張貼在公共場所或者刊登在報紙、刊物上。機關(guān)、團體、刊登在報紙、刊物上。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人都可以使用。企事業(yè)單位和個人都可以使用。 二、分類 按其內(nèi)容，啟事可以分為許多不同類型，主要有： 招生啟事、尋物啟事、招聘啟事

20、、掛招生啟事、尋物啟事、招聘啟事、掛失啟事、征集啟事、征婚啟事、慶典失啟事、征集啟事、征婚啟事、慶典啟事等。啟事等。 四、寫作結(jié)構(gòu) 一般由三部分組成：l一是寫明啟事的名稱，這主要由啟事的內(nèi)一是寫明啟事的名稱，這主要由啟事的內(nèi)容決定，如內(nèi)容是征文，則名稱寫明容決定，如內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征征文啟事文啟事”。名稱字體應(yīng)大于正文字體，居。名稱字體應(yīng)大于正文字體，居中排、寫。中排、寫。l二是具體內(nèi)容，即要向大家說明的情況。二是具體內(nèi)容，即要向大家說明的情況。l三是啟事者的落款和啟事日期。三是啟事者的落款和啟事日期。 四、特點 具有公開性、廣泛性、實用性、隨意具有公開性、廣泛性、實用性、隨意性的特點

21、。性的特點。自薦信/求職信 1、見單本 2、見基礎(chǔ)寫作P259第六章 專用文書的寫作 第二節(jié) 合同和協(xié)議一、合同 它是平等主體的自然人、法人或其他它是平等主體的自然人、法人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的文書。義務(wù)關(guān)系的文書。（一）合同的種類 民事合同中使用比較多的主要有以下幾類： 1.買賣合同買賣合同 2.贈與合同贈與合同 3.借款合同借款合同 4.租賃合同租賃合同 5.委托合同委托合同 6.勞動合同勞動合同（二）訂立合同的原則 1.平等公平原則平等公平原則 2.自愿協(xié)商原則自愿協(xié)商原則 3.誠實守信原則誠實守信原則 4.遵紀(jì)守法原則遵紀(jì)守法原

22、則（三）合同的主要條款 1.標(biāo)的標(biāo)的 2.數(shù)量、質(zhì)量數(shù)量、質(zhì)量 3.價款或者報酬價款或者報酬 4.履行期限、地點和方式履行期限、地點和方式 5違約責(zé)任違約責(zé)任第三節(jié) 起訴狀和答辯狀 一、起訴狀 它是人民檢察院認(rèn)為犯罪嫌疑人的犯罪事實已經(jīng)它是人民檢察院認(rèn)為犯罪嫌疑人的犯罪事實已經(jīng)查清，證據(jù)確鑿、充分，依法應(yīng)當(dāng)追究刑事責(zé)任查清，證據(jù)確鑿、充分，依法應(yīng)當(dāng)追究刑事責(zé)任時，決定代表國家對其提起公訴，交付同級人民時，決定代表國家對其提起公訴，交付同級人民法院予以審判的文書。法院予以審判的文書。（一）起訴狀的種類 1.民事起訴狀民事起訴狀 2. 刑事起訴狀刑事起訴狀 3.行政起訴狀行政起訴狀 （二）起訴狀格式 就其總體格式而言，可分為首部、訴訟請就其總體格式而言，可分為首部、訴訟請求、事實與理由、證據(jù)和證據(jù)來源、證人求、事實與理由、證據(jù)和證據(jù)來源、證人姓名和住址、尾部及附項。姓名和住址、尾部及附項。（三）起訴狀的寫作要求1.訴訟請求要明確、具體、合法訴訟請求要明確、具體、合法2.事實要客觀、清楚事實要客觀、清楚3.理由要有法律依據(jù)理由要有法律依據(jù)4.證據(jù)要確實、充分證據(jù)要確實、充分 二、答辯狀 它是由被告提交的，與起訴狀相對應(yīng)的它是由被告提交的，與起訴狀相對應(yīng)的“應(yīng)訴應(yīng)訴”文書。文書。（一）答辯狀的格式 一般由首部、正文、尾部及附項構(gòu)成?！揪唧w詳一般