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1、東莞志誠(chéng)鞋業(yè)有限公司采購(gòu)部崗位職責(zé)文件編號(hào)GY-CS-0001版本A/0頁(yè)碼5 4基本 情況職務(wù)名稱采購(gòu)主管職務(wù)編號(hào)所屬部門采購(gòu)部薪酬等級(jí)直接上級(jí)董事長(zhǎng)直接下屬國(guó)內(nèi)外采購(gòu)員、底料采購(gòu)員、內(nèi)銷采購(gòu)員、船務(wù)設(shè)置目標(biāo)規(guī)范采購(gòu)作業(yè)流程,確保物料的適時(shí),適價(jià),適量的提供。 職責(zé)1、根椐公司的政策方向和公司目標(biāo),擬定采購(gòu)部工作方針及目標(biāo).2、根椐公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定采購(gòu)部戰(zhàn)略,根椐采購(gòu)部工作方針及目標(biāo),制度及調(diào)整采購(gòu)部年度,月底計(jì)劃.3、建立和完善公司采購(gòu)崗位職責(zé),作業(yè)流程,優(yōu)化人員配置4、公司7S 活動(dòng)推廣及工作環(huán)境的管理與督導(dǎo)。5、技能培訓(xùn)和督導(dǎo)。6、采購(gòu)部重要材料進(jìn)度的追蹤與處理。7、組織對(duì)新供應(yīng)商的
2、評(píng)估與考核,。8、指導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商的交期,品質(zhì)和服務(wù)的考核與評(píng)估。9、組織和指導(dǎo)供應(yīng)商的整改及日常管理10、了解市場(chǎng)動(dòng)向,掌握市場(chǎng)行情的變化,及時(shí)調(diào)整物料訂購(gòu)的計(jì)劃,以保證物料供應(yīng)同時(shí)降低成本。11、搞好安全庫(kù)存物料的訂購(gòu)計(jì)及管理制度與流程,利庫(kù)辦法的制定及督導(dǎo)12、負(fù)責(zé)部門人員的選拔,配備,評(píng)價(jià),組織部門專業(yè)技能的培訓(xùn)。13. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬與其它部門,人員間的關(guān)系,日常 工作1、 對(duì)采購(gòu)大貨材料門檻回廠達(dá)標(biāo)率負(fù)責(zé);2、 對(duì)確認(rèn)樣材料準(zhǔn)時(shí)配套率負(fù)責(zé); 3、 對(duì)月度扣庫(kù)存指標(biāo)達(dá)成率負(fù)責(zé);4、對(duì)采購(gòu)部年度預(yù)算目標(biāo)達(dá)成負(fù)責(zé);4、 對(duì)供應(yīng)商評(píng)審合格率目標(biāo)負(fù)責(zé);1、與各部門交流溝通;2、指導(dǎo)員工日常工作,及
3、交談;3、聽取項(xiàng)目匯報(bào),督導(dǎo)本部門項(xiàng)目推進(jìn),;4、組織協(xié)調(diào)多三級(jí),四級(jí),參與本部項(xiàng)目管理;5、批閱有關(guān)文件、資料、報(bào)告、表單等;6、應(yīng)急處理材料交期,品質(zhì)重大問(wèn)題。定期 工作計(jì)劃進(jìn)度、財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性、政策導(dǎo)向、競(jìng)爭(zhēng)信息。1、擬定周度、月度工作計(jì)劃和總結(jié);2、本部門月度績(jī)效考核組織;3、召開采購(gòu)部月度總節(jié)會(huì)議,每周培訓(xùn)會(huì)議,向總公司報(bào)告月度總節(jié)會(huì)議。4、每個(gè)月不合格供應(yīng)商的洽談與跟進(jìn);5、執(zhí)行規(guī)章制度中所列定期工作;6、執(zhí)行工作計(jì)劃中已定期安排的工作;職權(quán)5、 對(duì)材料品質(zhì)合格率負(fù)責(zé);6、 對(duì)采購(gòu)管理體系覆蓋的單位和部門進(jìn)行監(jiān)督,檢查權(quán); 7、 對(duì)采購(gòu)管理體系覆蓋的單位和部門進(jìn)行質(zhì)
4、量考核權(quán),獎(jiǎng)懲權(quán);; 8、 對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán),對(duì)下在工作中的爭(zhēng)議有裁判權(quán),對(duì)下級(jí)管理水平,業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán);有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配權(quán),任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)。9、 有對(duì)部門各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督檢查權(quán),; 10、一定范圍的客戶投訴賠償和退貨審批權(quán)。辦公室、電腦、電話職責(zé)范圍內(nèi)的所有表單指標(biāo)名稱大貨材料門檻達(dá)成率(95%)成型物料配套達(dá)成率(95%)工作條件本部預(yù)算費(fèi)用控制達(dá)成率(95以內(nèi))工作使用表單確認(rèn)樣準(zhǔn)時(shí)達(dá)成率95% 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)來(lái)料品質(zhì)達(dá)成率 95%指標(biāo)權(quán)重合格供應(yīng)商達(dá)成率85%20月度扣庫(kù)存達(dá)標(biāo)率20%內(nèi)部系工作關(guān)系10%外部工作關(guān)系10學(xué)歷10%年齡20%性格10 工
5、作 關(guān)系工作 經(jīng)歷匯報(bào)不定期向董事辦匯報(bào)工作定期向董事辦匯報(bào)月度工作計(jì)劃和總結(jié)督導(dǎo)督導(dǎo)下級(jí)日常的工作審閱下級(jí)提交相關(guān)的采購(gòu)單、付款資料等報(bào)告,并作出相關(guān)工作指導(dǎo);協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的工作工作所需知識(shí)維護(hù)客戶,供應(yīng)商與我廠的關(guān)系處理突發(fā)事件任職 資格崗位技能要求大專以上專業(yè)企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)職前 培訓(xùn)3045歲性別不限可晉升職位能承受強(qiáng)大的工作壓力、心理素質(zhì)穩(wěn)定、敬業(yè);可轉(zhuǎn)換職位具有五年以上的女鞋廠采購(gòu)部全盤工作經(jīng)驗(yàn)具備管理理論知識(shí),熟悉采購(gòu)流程及管理方法,鞋廠全盤物料知識(shí),熟悉OFFICE辦公軟年,企業(yè)管理知識(shí)女鞋行業(yè)知識(shí)良好的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力,電腦操作熟練,良好的計(jì)劃,溝駝和協(xié)調(diào)能力1、 在團(tuán)隊(duì)管理方面有積極的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能2、 掌握先進(jìn)的企業(yè)管理模式及管理精要,具有先進(jìn)的管理理念;3、 熟悉采購(gòu)部門工作流程;4、 具有敏銳的洞查力,優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)5、有較強(qiáng)的決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)能力6、 有很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,
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