業(yè)務(wù)流程匹配報(bào)告之庫存管理(doc12頁)

1、業(yè)務(wù)流程匹配報(bào)告庫存管理編訂者:編訂日期:2022/5/20最近更新日期 :2022/6/20文檔名稱 :業(yè)務(wù)流程匹配方案 -庫存管理版本:1.1批核者:工程經(jīng)理工程經(jīng)理日期:日期:副本編號(hào)：文檔控制修訂內(nèi)容日期編訂者版本內(nèi)容2022/5/251.0初版發(fā)行2022/5/301.0修訂發(fā)料流程2022/6/201.1補(bǔ)充發(fā)料流程分發(fā)至：管理委員會(huì)，工程組關(guān)鍵用戶副本編號(hào)姓名職位123456目錄1 序言1.1 目的為了成功圓滿地進(jìn)行工程實(shí)施， 并以期到達(dá)企業(yè)業(yè)務(wù)需求目的， 必須定義適合的解 決方案。該業(yè)務(wù)流程匹配報(bào)告的目的在于根本上綜合定義了蝶戀花企業(yè)國際利 用用友 ERP-U8 系統(tǒng)的未來的運(yùn)

2、作流程。1.2 范圍用友 ERP-U8 將按照階段適用范圍進(jìn)行實(shí)施。2庫存管理流程庫存管理主要包括了目前對于日常進(jìn)出倉庫的數(shù)據(jù)處理與庫存帳表查詢，為用友 ERP系統(tǒng)根底運(yùn)行的核心。2.1生產(chǎn)領(lǐng)料/完工入庫流程2.1.1運(yùn)作流程2.1.2運(yùn)作流程概述流程標(biāo)識(shí)號(hào)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)路徑概述本流程主要概述乳化、凍十、灌裝、組裝之領(lǐng)料流 程及完工產(chǎn)品的入庫流程。N/APPMC001方案員打印出生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單，交予車間領(lǐng)料員。 生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單上會(huì)按生產(chǎn)訂單標(biāo)明發(fā)料倉庫、應(yīng) 領(lǐng)物料、應(yīng)領(lǐng)數(shù)量等，便于倉管人員按照對應(yīng)之內(nèi) 谷進(jìn)行發(fā)料。生產(chǎn)制造/生 產(chǎn)訂單/報(bào)表/ 生產(chǎn)訂單領(lǐng)料 單PST001倉庫人員根據(jù)生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單，

3、查證物料實(shí)物可用 性，進(jìn)行實(shí)物出庫。對于生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單上標(biāo)明供給類型為“領(lǐng)用的 物料，在系統(tǒng)里根據(jù)生產(chǎn)訂單生成材料出庫單；供給鏈/庫存 管理/出庫業(yè) 務(wù)/材料出庫 單/生單對于配方中諸如水之類的原料，屬于按需所取，實(shí) 質(zhì)并沒有出庫的動(dòng)作，倉庫人員在生成材料出庫單 時(shí)，不必選擇此類原料。PST002對于生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單上標(biāo)明供給類型為入庫倒 沖的物料，倉管員根據(jù)生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單需求數(shù)量 進(jìn)行實(shí)物轉(zhuǎn)倉，同時(shí)在系統(tǒng)里根據(jù)生產(chǎn)訂單生成調(diào) 撥單。此處的調(diào)撥單操作指的是在車間領(lǐng)料時(shí)，由 倉管人員在系統(tǒng)里把物料從相關(guān)實(shí)際倉庫轉(zhuǎn)入車 間倉如乳化車間倉、灌裝車間倉、組裝車間倉等。 轉(zhuǎn)倉的數(shù)量根據(jù)實(shí)際發(fā)料的數(shù)量輸入

4、往往會(huì)多于 生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單的需求數(shù)量，如包材零配件整包 發(fā)料的數(shù)量。供給鏈/庫存 管理碉撥業(yè) 務(wù)/調(diào)撥單/生 單在做調(diào)撥單之前，可進(jìn)行“模擬調(diào)撥，即根據(jù)車 間倉的理論結(jié)余庫存和本次生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單之需 求數(shù)量，由系統(tǒng)判定本次實(shí)際應(yīng)調(diào)撥之?dāng)?shù)量，從而 給合理化領(lǐng)料提供參考。供給鏈/庫存 管理碉撥業(yè) 務(wù)/調(diào)撥單/模 擬無論是生產(chǎn)直接領(lǐng)料還是調(diào)撥，建議都根據(jù)生產(chǎn)訂 單進(jìn)行操作，這樣做的目的在于可追蹤和控制每張 生產(chǎn)訂單的發(fā)料情況，從而從源頭上控制生產(chǎn)訂單 的物料領(lǐng)用，防止和減少浪費(fèi)。同樣，如制程中發(fā)現(xiàn)有物料的不良品，需做物料退 倉時(shí)，也建議嚴(yán)格按照生產(chǎn)訂單進(jìn)行退料，從而真 實(shí)反映每張生產(chǎn)訂單之物料實(shí)際領(lǐng)

5、用情況，也便于 本錢的準(zhǔn)確歸集。供給鏈/庫存 管理/出庫業(yè) 務(wù)/材料出庫 單/生單生產(chǎn)領(lǐng)料的出庫類別選擇：乳化領(lǐng)料，應(yīng)選擇收發(fā)類別為乳化領(lǐng)料； 灌裝領(lǐng)料，應(yīng)選擇收發(fā)類別為灌裝領(lǐng)料；組裝領(lǐng)料，應(yīng)選擇收發(fā)類別為組裝領(lǐng)料；反沖物料出庫，由系統(tǒng)自動(dòng)生成為如“反沖出庫對于目前成品部方案員使用的成品領(lǐng)料單， 其實(shí)質(zhì) 疋以銷售發(fā)貨單為根底進(jìn)行的相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)，故不 在此生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單反映，而是沿用之前流程和報(bào) 表。PPN001相關(guān)生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行實(shí)際生產(chǎn)作業(yè)N/APST003生產(chǎn)完工入庫，由相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際收貨情況在系 統(tǒng)里填制產(chǎn)成品入庫單。對于乳化、灌裝之完工產(chǎn)品入庫作業(yè)，可由相應(yīng)的 半成品倉、產(chǎn)成

6、品倉等庫管員進(jìn)行產(chǎn)成品入庫單填 制。此操作同領(lǐng)料時(shí)一樣，也必須根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn) 行完工入庫，從而及時(shí)準(zhǔn)確反映每張生產(chǎn)訂單的完 工情況。完工入庫的入庫類別選擇： 乳化后入庫，應(yīng)選擇收發(fā)類別為乳化入庫； 灌裝后入庫，應(yīng)選擇收發(fā)類別為灌裝入庫； 組裝后入庫，應(yīng)選擇收發(fā)類別為包組裝入庫；對于組裝之完工入庫作業(yè)，由于組裝后的成品有相 應(yīng)的序列號(hào)保證碼的管理，而系統(tǒng)要求在入庫 作業(yè)時(shí)必須進(jìn)行序列號(hào)掃描才予以入庫，因此對于 組裝完工之產(chǎn)成品入庫單來講，建議在組裝裝箱前 最后環(huán)節(jié)設(shè)立序列號(hào)掃描崗位，對每張生產(chǎn)訂單完 工的產(chǎn)品進(jìn)行序列號(hào)掃描，然后裝箱，送至成品倉。供給鏈/庫存 管理/入庫業(yè) 務(wù)/產(chǎn)成品入 庫單性單

7、2.2雜項(xiàng)發(fā)料/雜項(xiàng)入庫流程運(yùn)作流程FIM-002雜項(xiàng)發(fā)料流程使用部門倉庫物資申請 領(lǐng)用單PRE001查證物料 可用性PST001其他出庫PST002其他入庫PST003運(yùn)作流程概述流程標(biāo)識(shí)號(hào)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)路徑概述雜項(xiàng)物料其他出庫的發(fā)放指不和生產(chǎn)訂單直 接關(guān)聯(lián)，不需按生產(chǎn)訂單進(jìn)仃物料的發(fā)放，如研 發(fā)的原料領(lǐng)用、車間維修件領(lǐng)用、品質(zhì)檢驗(yàn)樣品 領(lǐng)用等。建議嚴(yán)格控制雜項(xiàng)發(fā)料的權(quán)限，以免本屬于按工 單發(fā)料的操作混淆成了雜項(xiàng)發(fā)料。N/A進(jìn)行雜項(xiàng)發(fā)料時(shí)，請注意選擇其他出庫單上的出 庫類別以及領(lǐng)用部門，因?yàn)樨?cái)務(wù)部是按出庫類別 和領(lǐng)用部門對應(yīng)相關(guān)的會(huì)計(jì)科目以實(shí)現(xiàn)對費(fèi)用 的核算和控制。雜項(xiàng)物料的入庫同以上相類似。PR

8、E001使用部門手工填制物資申請領(lǐng)用單， 經(jīng)相關(guān)部門 主管進(jìn)行審批。N/APST001倉庫人員根據(jù)現(xiàn)存量等信息，及時(shí)查證物料實(shí)物 的可用性情況。N/APST002倉管員進(jìn)行實(shí)物發(fā)料，并將其他出庫單錄入系 統(tǒng)。供給鏈/庫存管 理/出庫業(yè)務(wù)/其 他出庫PST003倉管員進(jìn)行實(shí)物收料，并將其他入庫單錄入系 統(tǒng)。供給鏈/庫存管 理/入庫業(yè)務(wù)/其 他入庫2.2 采購入庫、銷售出庫流程采購入庫流程請參見采購管理流程，銷售出庫請參見銷售管理流程。2.4庫存管理專題庫存管理是企業(yè)內(nèi)部物流的核心，入庫作業(yè)、出庫作業(yè)以及倉內(nèi)作業(yè)如盤點(diǎn)、調(diào) 撥等的數(shù)據(jù)及時(shí)性和準(zhǔn)確性從根本上影響方案的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)本錢核算的精細(xì)程度。 針對本次蝶戀花公司的應(yīng)用范圍和需求，結(jié)合業(yè)務(wù)流程匹配方案的有關(guān)內(nèi)容，在本專題 里對相關(guān)根底檔案之關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行說明。檔案相關(guān)參數(shù)備注存貨檔案是否批次管理依據(jù)蝶戀花現(xiàn)有設(shè)置是否保質(zhì)期管理依據(jù)蝶戀花現(xiàn)有設(shè)置是否序列號(hào)管理主要針對成品類的存貨進(jìn)行序列號(hào)管理； 有序列號(hào)管理的存貨在進(jìn)行入庫、出庫時(shí)必須指定 序列號(hào)供給類型主要分為領(lǐng)用和倒沖，可針對存貨分別設(shè)置生產(chǎn)部門作為生單訂單下達(dá)時(shí)默認(rèn)的生產(chǎn)部門方案方法分為R和N, R表示做MRP+劃時(shí)考慮，N表示不考 慮方案員說明該存貨的方案資料由誰負(fù)責(zé)倉庫檔案計(jì)價(jià)方法按先進(jìn)先出是否現(xiàn)場倉按各車間設(shè)立現(xiàn)場倉庫