計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教材.

1、第一章辦公自動化的應(yīng)用卷導(dǎo)入課程辦公自動化（OA）是指將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)和軟件科學(xué)等先進技術(shù) 及設(shè)備運用于各類辦公人員的各種辦公活動中，從而實現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化、自動化，最 大限度地提高工作質(zhì)量、工作效率和改善工作環(huán)境。而辦公軟件是可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫處理等方面工 作的軟件。目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，達到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化高速發(fā)展的今天更離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。Ofice2007就是微軟公司推出的最新的Ofice系列軟件，是辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，不僅在功能上進行了優(yōu)化，還增添了許多更實用的功能，且安全性和穩(wěn)定性更得到了鞏固。Ofic

2、e2007集成了 Word、Excel、Powerpoint、Access和Outlook等常用的辦公組件。本章將向用戶介紹辦公自動化系統(tǒng)的基本概念、基本功能，現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的基 本常識，以及辦公軟件的基本知識，通過本站個學(xué)習(xí)，可以使用戶快速了解最新版本辦公 軟件的相關(guān)知識。'込重點難點了解辦公自動化系統(tǒng)的定義和功能 了解辦公系統(tǒng)的基本設(shè)備熟悉Office2OO7各個組件及其功能使用語言功能 使用幫助文檔1.1辦公自動化系統(tǒng)概述隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)今社會進入信息時代。辦公自動化技術(shù)已成為處理、傳 遞信息的重要手段之一，并高效率地參與著現(xiàn)代化的管理。本節(jié)將向用戶介紹辦公自動化

3、的主要特點及其功能作用。1.1.1辦公自動化系統(tǒng)的概念及特點辦公自動化是在管理信息系統(tǒng)（MIS ）和決策支持系統(tǒng)（DDS）發(fā)展的基礎(chǔ)上迅速興起的一門綜合性技術(shù)。它是以先進的科學(xué)技術(shù)武裝辦公系統(tǒng)，達到提高效率、提高管理水 平，使辦公系統(tǒng)達到信息靈活、管理方便和決策正確的目的。禾U用辦公自動化系統(tǒng)，即可 使管理更加現(xiàn)代化、科學(xué)化。1.辦公自動化的定義辦公自動化是指利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，并由這些設(shè)備和辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目的的人-機信息處理系統(tǒng)。其目的是盡可能充分利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量、輔助決策，求得更好的 效果。辦公自動化涉

4、及行為科學(xué)、社會科學(xué)、管理科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)和人機工程學(xué)等多種學(xué) 科，并以計算機、通信和自動化等技術(shù)為支撐技術(shù)，且將工作站（WorkStation ）和局域網(wǎng)（Local Area Network ）作為 OA的兩大支柱。OA系統(tǒng)可分為組織機構(gòu)、辦公制度、辦公人員、辦公環(huán)境、辦公信息和辦公活動的OA系統(tǒng)。其功能結(jié)構(gòu)技術(shù)手段6個基本要素。各部分有機結(jié)合、相互作用，構(gòu)成有效的如圖1-1所示。二亠 I PiERsoft應(yīng)用射域啊用戶 品城阿用戶時蛀網(wǎng)用戶辦公自動化系統(tǒng)圖1-1 OA系統(tǒng)圖2.辦公自動化的特點辦公自動化是高級的決策支持系統(tǒng)，它將各種先進設(shè)備和各種軟件功能緊密組合，是 信息化社會的重要標(biāo)志

5、。它具有以下幾個特點。探 辦公自動化是一門綜合性科學(xué)一般人常常讓你為辦公自動化只是自動化科學(xué)的一個分支，其實辦公自動化是當(dāng)前國際上飛速發(fā)展的一門綜合多種技術(shù)的新型邊緣學(xué)科，它涉及行政管理、電子、文秘、機械 和物理等多種學(xué)科，是信息化社會的產(chǎn)物，是在計算機、通信設(shè)備較普遍應(yīng)用，下哦納西 業(yè)務(wù)空前繁忙的情況下應(yīng)運而生的。探 辦公自動化是一個人機信息系統(tǒng)，是具有信息處理功能的學(xué)科一個較完整的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)包括信息采集、加工、改造、傳遞和存儲等環(huán)節(jié)。其 主要任務(wù)是向各級辦公人員提供各種所需的信息。因此，人、信息系統(tǒng)、各種設(shè)備和輔助 工具是辦公自動化系統(tǒng)的 3個互相聯(lián)系的基本組成部分。信息是加工的對象

6、，及其是加工 的工具，認識加工過程的設(shè)計者、指揮者和加工結(jié)果的享用者。探 辦公自動化是對于因、數(shù)據(jù)、圖像和文字等信息一體化的處理過程辦公自動化可以將基于不同技術(shù)的辦公設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)上使用，將文字處理、語音處理和 圖像處理等功能組成在一個系統(tǒng)中，實現(xiàn)設(shè)備共享，使辦公室具有綜合處理這些信息的功 能。探 辦公自動化的目標(biāo)是提高辦公效率和質(zhì)量，是產(chǎn)生更高價值信息的輔助手段辦公自動化加速了信息的流通，提高了辦公效率和準(zhǔn)確性，提高了辦公人員的決策質(zhì) 量，為決策人員提供更多的信息和更多的決策方案。辦公自動化使辦公人員的勞動智能化、 辦公工具電子化和機械化、辦公活動無紙化和數(shù)字化，這必將大幅度提高辦公人員的工作

7、效率。1.1.2 辦公自動化的功能 辦公自動化系統(tǒng)是通過寄托計算機網(wǎng)絡(luò)，圍繞群件管理這個核心，來實現(xiàn)收發(fā)文件以 及檔案管理自動化，以提供工作效率。創(chuàng)造無紙化辦公的優(yōu)越環(huán)境的。整個系統(tǒng)涵蓋了收 發(fā)文管理、外出人員管理、會議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動安排、論壇管理、個人用戶工作臺等多個 功能子系統(tǒng)。每個子系統(tǒng)都可以獨立完成某一單項辦公事務(wù)，相互之間又有機結(jié)合，真正 實現(xiàn)了無紙化的辦公自動化。辦公自動化系統(tǒng)具有以下幾個基本功能。1收發(fā)文管理 收發(fā)文管理主要負責(zé)公文的擬定、手法、審批、歸檔、查詢檢索和打印等工作流的全 過程。當(dāng)需要送交一份公文時，先有起草人起草公文，之后通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)給審批人，審批合 格之后進行簽發(fā)。

8、而當(dāng)收到一份公文時，應(yīng)先進行收文登記，然后發(fā)送給公文擬辦人，在 擬辦人指定批辦、承辦人之后，公文將自動發(fā)送到批辦、承辦人處，最有由專人將公文歸 檔。 收發(fā)文管理能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部文檔從你搞、批閱、簽發(fā)，最后的整理、歸檔這一流程的自動化 控制，達到文檔手法自動化。2 外出人員管理 外出人員管理主要通過電子公告板方式實現(xiàn)對外出人員扼等級管理， 外出人員利用此 公告板公布自己的外出事由、外出時的聯(lián)系方法、外出時間以及外出期間指定的工作代辦 人和代辦事項，還可以將自己外出的消息通知給有關(guān)人員。3 會議管理 在傳統(tǒng)方式下，召開會議時需要大量文件讓人頭疼不已，而在辦公自動化系統(tǒng)方式下 則要輕松許多。利用辦公自動

9、化系統(tǒng)可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠程實時會議控制，圖文、影音在線傳 輸，并通過瀏覽器安排、管理會議。4 領(lǐng)導(dǎo)活動安排OA 系統(tǒng)可以負責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)的工作和活動進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和安排，包括一周活動安排和 每日活動安排，相關(guān)人員可以據(jù)此安排日程，以便進行相應(yīng)的工作，而不至于發(fā)生沖突。5 論壇管理 所謂論壇，類似現(xiàn)實生活中的公告牌，用于系統(tǒng)內(nèi)容人員在其發(fā)布相關(guān)公開信息。論 壇管理主要負責(zé)對這些信息的管理，如信息分類、更新等。公告牌可以用來發(fā)布各種信息 通知或者其他公用信息。 同時， 可以在內(nèi)部開通電子郵局， 并具備和系統(tǒng)外部交流的能力。6 個人用戶工作臺 個人用戶工作臺用于對本人各項工作進行統(tǒng)一管理，如安排日程、活動，查

10、看和處理 當(dāng)日工作，存放個人的各項資料、記錄等。此外，個人用戶還可以通過電子郵件與其他單 位或個人交流意見、討論問題及傳送材料。7 電子郵件 電子郵件系統(tǒng)可以完成信息共享、工作批閱流程、文檔傳遞等功能 8 遠程辦公 當(dāng)員工遠離辦公室或者需要外出，而同時又非常需要了解單位某些數(shù)據(jù)信息時，可以 通過電話網(wǎng)、 DDN 專線等連接的遠程計算機，完成所有相關(guān)辦公的功能。9.檔案管理辦公自動化系統(tǒng)可以實現(xiàn)交互式的勞資人事管理，將員工資料與考勤制度、 工資管理、人事管理相結(jié)合，從而有效提高員工的工作效率，降低管理費用，實現(xiàn)高速、實時的查詢 管理。* 理一 S收文1.-存檔笞理廠 L5 - 廠 -13 二T電

11、子印童匸苴它輔助系統(tǒng)L 匚呂外公自時化系蛻圖1-2辦公自動化的功能圖1.2辦公系統(tǒng)的基本設(shè)備辦公自動化設(shè)備是現(xiàn)代工作和生活中不可或缺的高科技產(chǎn)品。它是微電子技術(shù)、計算 機技術(shù)、電磁技術(shù)、電機技術(shù)、光電技術(shù)、傳感技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)和塑料技術(shù)、精密機 械技術(shù)的綜合體。禾U用這些辦公設(shè)備，可以進行復(fù)印、打印、存儲和掃描等工作，從而能 夠大大提高人們的工作效率。1.2.1存儲設(shè)備存儲設(shè)備在計算機系統(tǒng)中起著非常重要的作用，人們?nèi)粘Ｋ佑|的硬盤、光盤以及U盤等都屬于存儲設(shè)備。其作用在于能夠長期保存信息，并且不依賴于電來保存信息。1 .硬盤硬盤又稱硬磁盤驅(qū)動器，它是計算機系統(tǒng)中最主要的外部存儲設(shè)備，就像倉庫

12、一樣， 內(nèi)部存放著計算機中所有的數(shù)據(jù)。與內(nèi)存相比，硬盤具有容量大、關(guān)機后存儲數(shù)據(jù)不會丟 失等特點，如圖1-3所示。圖1-3 硬盤隨著用戶需求的提高，硬盤已經(jīng)從早期的幾十MB、幾百MB發(fā)展到現(xiàn)在常見的 80GB、160GB。目前，常見的硬盤接口主要分為IDE和SATA兩種，它們分別通過兩種不同的數(shù)據(jù)線與主板進行連接，如圖1-3所示。提示:除了上面介紹的采用IDE、SATA接口的硬盤外，另外還有采用 SCSI和FC （光纖通道）的硬盤產(chǎn)品。由于 SCSI和FC接口的硬盤主要應(yīng)用于服務(wù)器，因此這些產(chǎn)品在市場 上并不常見。2 光存儲設(shè)備一切采用光盤作為數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的設(shè)備統(tǒng)一被稱為光存儲設(shè)備（光驅(qū)）。目

13、前，光驅(qū)的種類很多，根據(jù)光盤的存儲技術(shù)可以將其分為CD光盤驅(qū)動器和DVD光盤驅(qū)動器兩大類。根據(jù)光盤是否可擦寫的特性，光驅(qū)又分為普通光驅(qū)（即只能讀取，不能寫入）和刻錄 機（可讀可寫）兩種；按照光驅(qū)與主板連接接口的種類，又可以將其分為IDE接口光驅(qū)、SATA接口光驅(qū)、SCSI接口光驅(qū)和USB接口光驅(qū)。其中除了 USB接口光驅(qū)屬于外置式外， 前3種接口的光驅(qū)都屬于內(nèi)置式產(chǎn)品，如圖1-4所示。圖1-4光存儲設(shè)備提示:在各種光驅(qū)產(chǎn)品的宣傳資料中，?？吹?48X、52X和16X的字樣，這些指的都是光驅(qū)的工作效率，分別是指 48倍速、52倍速、16倍速的光驅(qū)產(chǎn)品。其中，常見的 CD光驅(qū)大都為48X或52X的

14、產(chǎn)品，DVD光驅(qū)則以16X、18X最為常見。3移動存儲設(shè)備移動存儲設(shè)備是近年來發(fā)展速度較快、使用也較為普及的新型存儲產(chǎn)品，它具有存儲 容量大、攜帶方便等特點。其產(chǎn)品形式主要分為優(yōu)盤、移動硬盤以及數(shù)碼隨身聽等多種類 型。探優(yōu)盤隨著存儲容量的增長，優(yōu)盤（U盤）已經(jīng)成為移動辦公及文件交換的理想存儲產(chǎn)品。 它是一種小型的移動存儲產(chǎn)品，不需要外接電源，具有體積小、重量輕等特點，非常適合 隨身攜帶。優(yōu)盤采用的都是USB借口，這使得優(yōu)盤的使用非常方便，用戶只需將其插入計算機中的USB借口即可，如圖1-5所示。圖1-5 優(yōu)盤探移動硬盤與優(yōu)盤相比，移動硬盤的存儲容量較大，它是以硬盤為存儲介質(zhì)，強調(diào)便攜性的存儲

15、產(chǎn)品，大都采用USB借口與計算機進行連接，也有部分采用IEEE 1394接口移動硬盤產(chǎn)品, 如圖1-6所示提示:目前主流移動硬盤的容量已經(jīng)達到了80GB，其他還有160GB甚至250GB的移動硬盤產(chǎn)品。由于計算機可以通過 USB接口向USB設(shè)備供電，因此大多數(shù)移動硬盤在使用時 與優(yōu)盤并沒有太大的不同，但也有部分移動硬盤必須配備額外的供電設(shè)備才能夠正常使 用。探數(shù)碼隨身聽數(shù)碼隨身聽主要指 MP3播放器、MP4播放器等數(shù)碼影音播放設(shè)備，其名稱主要來源 于它們播放的影音文件格式，如圖1-7所示。圖1-7 數(shù)碼隨身聽1.2.2打印機打印機是連接在計算機上主要的外圍輸出設(shè)備，它在人們?nèi)粘５挠嬎銠C應(yīng)用中占

16、據(jù)著 非常重要的地位。目前，家庭及辦公中常用的打印機有針式打印機、噴墨打印機和激光打 印機等。1 .針式打印機針式打印機也稱撞擊式打印機，它的打印頭由多支金屬撞針組成。針式打印機在執(zhí)行 打印操作時，打印頭在紙張和色帶之上行走，當(dāng)指定的撞針到達某個位置時，便會彈射出 來，在色帶上打擊一下，讓色素印在紙上做成其中一個色點。配合多個撞針的排列樣式， 便能在紙上砌成文字或畫圖，如圖1-8所示。圖1-8 針式打印機2 噴墨打印機噴墨打印機適合打印單頁紙，其打印質(zhì)量很大程度上取決于紙張的質(zhì)量。它的進紙方 式及面板控制和針式打印機相似，但它是通過墨盒的噴嘴將墨滴直接在紙上印出圖像的。 如圖1-9所示為一臺噴

17、墨打印機。飛蘆冏判皿.阿圖1-9噴墨打印機提示:噴墨打印機價格便宜，而且打印時的噪聲較小，圖形質(zhì)量較高，是當(dāng)前家庭打印機的 首選產(chǎn)品。3.激光打印機激光打印機是最先由 Xerox公司在20世紀(jì)60年代末研制成功，它采用的是電子照相(Electrophoto graphic)技術(shù)。該技術(shù)利用激光束掃描光鼓，控制光鼓將墨粉轉(zhuǎn)印到紙上 形成打印結(jié)果，如圖1-10所示。圖1-10激光打印機提示:在針式、噴墨、激光打印機中，激光的效果最好，噴墨其次，而且這兩種的噪聲都很小，針式打印機的噪聲相對較大，但它可以打多層紙，而且消耗材料相對較便宜，所以使 用量仍然很大。1.2.3復(fù)印機復(fù)印機是從書寫、繪制、印刷

18、的原稿得到等倍、放大或者縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印 機復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng) 過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。按照其工作原理的不同，可以將復(fù) 印機分為3類。1 光化學(xué)復(fù)印光化學(xué)復(fù)印有直接影印、藍圖復(fù)印、重氮復(fù)印、染料轉(zhuǎn)印和擴散轉(zhuǎn)印等方法。直接影 印法用高反差相紙代替感光膠片對原稿進行攝影，可增幅或縮幅；藍圖法是復(fù)印紙表面涂有鐵鹽，原稿為半透明材料，兩者疊在一起接受曝光，顯影后形成藍底白字圖像；重氮法與 藍圖法相似，復(fù)印紙表面涂有重氮化合物，曝光后在液體或氣體氨中顯影，產(chǎn)生深色調(diào)的 圖像；染料轉(zhuǎn)印法是原稿正面與表面涂有光敏乳劑的

19、半透明負片合在一起，曝光后經(jīng)液體 顯影再轉(zhuǎn)印到紙上；擴散轉(zhuǎn)印法與染料轉(zhuǎn)印法相似，曝光后將負片與表面涂有藥膜的復(fù)印 紙貼在一起，經(jīng)液體顯影后負片上的銀鹽即擴散到復(fù)印紙上形成黑色圖像。2 熱敏復(fù)印熱敏復(fù)印是將表面涂有熱敏材料的復(fù)印紙，與單張原稿貼在一起接受紅外線或熱源照射。圖像部分吸收的熱量傳送到復(fù)印紙表面，使熱敏材料色調(diào)變深即形成復(fù)印品。這種復(fù) 印方法現(xiàn)在主要用于傳真機接收傳真。3 靜電復(fù)印靜電復(fù)印是現(xiàn)在應(yīng)用廣泛的復(fù)印技術(shù)，它是用硒、氧化鋅、硫化鎘和有機光導(dǎo)等作為 光敏材料，在暗處充上電荷接受原稿圖像曝光，形成靜電潛像，再經(jīng)顯影、轉(zhuǎn)印和定影部 分，如圖1-11所示。圖1-11復(fù)印件靜電復(fù)印主要有

20、3個部分：原稿的照明和聚焦成像部分；光導(dǎo)體上形成潛像和對強項 進行顯影部分；復(fù)印紙的進給、轉(zhuǎn)印和定影部分，如圖1-12所示。靜電復(fù)印有直接法和間接法兩種。直接法是在涂有光導(dǎo)材料的紙張上形成靜電潛像， 然后用液體或粉末的顯影劑加以顯影，再將圖像轉(zhuǎn)印到普通紙上，定影后即成為復(fù)印品。 20世紀(jì)70年代以后，間接法已經(jīng)成為靜電復(fù)印的主流和發(fā)展方向。1.2.4掃描儀掃描儀是一種高精度、光電一體化的高科技產(chǎn)品，用戶通過掃描儀能夠?qū)D片、膠片, 以及各類圖紙圖形和文稿輸入到計算機中，以便計算機對這類信息進行處理。它是除鍵盤 和鼠標(biāo)外，另一種被廣泛應(yīng)用的計算機輸出設(shè)備。掃描儀的種類很多，按接口類型分為IPP、

21、USB和SCSI這3種。按其掃描原理可分為手持式掃描儀、滾筒式掃描儀、平板式掃描儀。圖1-12所示即為平板式掃描儀。圖1-12平板掃描儀提示：通常情況下，掃描儀向計算機中輸出的都是圖像信息。但在掃描文字內(nèi)容時，通過使 用專門的OCR （光學(xué)字符識別）技術(shù)，掃描儀也可以直接向計算機中輸入文字信息。1.2.5傳真機傳真機是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，將文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復(fù)制的通信設(shè)備，如圖1-13所示。圖1-13 傳真機傳真機按其傳送色彩，可分為黑白傳真機和彩色傳真機；按占用頻帶，可分為窄帶傳 真機（占用一個話路頻帶）和寬帶傳真機（占用12個話路、60

22、個話路或更寬的頻帶）；按用途可分為氣象圖傳真機、相片傳真機、文件傳真機、報紙傳真機等。其記錄方式多用電 解、電磁、燒灼、照相、感熱和靜電記錄等。目前市場上常見的傳真機可以分為4大類：熱敏傳真機（也稱為卷筒紙傳真機）、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機、激光式普通紙傳真機（也稱為激光一體機）、噴墨式普通紙傳真機（也稱為噴墨一體機）。傳真機的工作原理非常簡單，即首先掃描即將需要發(fā)送的文件，并轉(zhuǎn)化為一系列黑白 點信息，該信息再轉(zhuǎn)化為聲頻信號并通過傳統(tǒng)電話線進行傳送。當(dāng)接收方的傳真機“聽到”信號之后，即可將相應(yīng)的點信息打印出來，這樣，接收方就會受到一份原發(fā)送文件的復(fù)印 件。1.2.6多功能一體機理論上，多功能一體機

23、具有打印、復(fù)印、掃描和傳真等多種功能，但對于實際的產(chǎn)品 來說，只要具有其中的兩種功能，就可以被稱為多功能一體機了。目前，較為常見的產(chǎn)品在類型上一般有兩種：一種是涵蓋了打印、掃描和復(fù)印3種功能的一體機；而另一種則是涵蓋了打印、復(fù)印、掃描、傳真4種功能的一體機，如圖 1-14所示。圖1-14多功能一體機提示:另外，根據(jù)打印方式的不同，多功能一體機也可以分為激光型和噴墨型兩種類型；根據(jù)產(chǎn)品性能的不同，可以分為打印主導(dǎo)型、復(fù)印主導(dǎo)型、傳真主導(dǎo)型，而掃描主導(dǎo)型的產(chǎn) 品較為少見。1.3辦公軟件概述隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)從最初的漢字輸入、文字處理、排版編輯、 查詢檢索等應(yīng)用軟件逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代

24、化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。通過聯(lián)網(wǎng)將單項辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接成一個辦公系統(tǒng)，再通過遠程網(wǎng)絡(luò)將多個系統(tǒng)連接成更大范圍的辦公自動化系統(tǒng)。簡 歷Intranet/Extranet已經(jīng)成為辦公自動化發(fā)展的必然趨勢。而辦公軟件是針對辦公環(huán)境設(shè)計的軟件，中文辦公軟件將向智能化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化 的方向發(fā)展。目前，在所有辦公軟件中，最為常用的辦公軟件即為微軟公司的Ofice辦公軟件。Office2007是Microsorft公司推出的主流辦公軟件，可以更方便第進行日常辦公處理。該軟件包含了可應(yīng)用于不同領(lǐng)域的多個組件，如子處理組件Word、電子表格處理組件Excel、創(chuàng)建精美演示文稿的組件PowerPoint。本節(jié)就向用戶

25、介紹各個Office組件的具體功能作用。1.3.1 Word 2007Word 2007是Office中的字處理程序，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一，主要用來 進行文本的編輯、排版、打印等工作。例如，運用Word 2007中的設(shè)置字體格式、設(shè)置段落格式、添加頁眉和頁腳，以及設(shè)置水印效果等相關(guān)功能，制作一份“使用說明書”的小 冊子，如圖1-15所示。缶住査亡企走七&*Xt-i-*缶衣奮査件矗*世七占*矗杳舟曉杏Ifra査弘Tfr血血掛奮金金-*舟4A査去備杏在打古擊曲右*費*丹知杏圖1-15 Word2007制作的說明書1.3.2 Excel 2007Excel 2007是Office中

26、的電子表格處理程序，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一，主 要用來進行繁瑣計算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總、圖表、透視表和透視圖等的制作。例 如，利用Excel 2007制作一個“年終獎金發(fā)放表”表格，如圖1-16所示。1.3.3 PowerPoi nt 2007PowerPoint 2007是Office中的演示文稿程序，可用于創(chuàng)建動感美觀的演示文稿和幻燈片及投影片等。例如，運用PowerPoint 2007制作“風(fēng)景圖片”演示文稿，如圖1-17所示。MHM&4笛1.4語言功能為了處理專門用于每種語言的轉(zhuǎn)換和需求，在Ofice 2007的【審閱】選項卡中提供了一系列的翻譯和中文簡繁轉(zhuǎn)換功能

27、。其中，翻譯是將一種語言產(chǎn)物，在保持內(nèi)容也就是意 義不變的情況下，改變?yōu)榱硪环N語言產(chǎn)物的過程；而簡繁轉(zhuǎn)換就是實現(xiàn)簡體中文與繁體中 文之間的互相轉(zhuǎn)換。1.4.1 翻譯文字使用“信息檢索”（或直接運用“翻譯”）功能，用戶不僅可以利用雙語字典翻譯單個 字詞或短語，還可以搜索參考資料，如字典、百科全書或翻譯服務(wù)。在文檔中選擇要翻譯的文字，如選擇“檢索”文字，并選擇【審閱】選項卡，單擊【校對】組中【信息檢索】按鈕，如圖 1-28所示。爐歆解斗英語H祥歳黑船圖1-18信息檢索此時，在彈出的【信息檢索】任務(wù)窗格中，單擊【搜索】欄中的下位按鈕，選擇【翻譯】 選項，并單擊【翻譯為】下為按鈕，選擇一種要將“信息”

28、文字翻譯成的語言（如選擇“英 語”項），單擊【開始搜索】按鈕，即可翻譯出所需的信息，如圖1-19所示。圖1-19翻譯結(jié)果提示:在【信息檢索】任務(wù)窗格中，單擊【翻譯為】下為按鈕，在彈出的下位列表中提供了 可供翻譯的14種語言，用戶可根據(jù)需要選擇合適的語言進行翻譯。技巧:單擊【校對】組中的【翻譯】按鈕，也可彈出【信息檢索】任務(wù)窗格進行翻譯操作142英語助手英語助手是一項Microsoft Office Online服務(wù)，用于幫助以英語為第二語言的Office用戶書寫專業(yè)的英語文字。該服務(wù)提供了集成的參考指南，幫助提供拼寫檢查、解釋和用 法，以及對同義詞和搭配（一般或經(jīng)常一起使用的兩個單詞之間的關(guān)聯(lián)

29、）的建議。例如，將光標(biāo)置于Storm Petrel后，單擊【校對】組中的【英語助手】按鈕，如圖1-20 所示。為醤譯屏尋提示 設(shè)星諾言 申英語闡手 最字?jǐn)?shù)統(tǒng)計 迪車新輸入法詞典檯對圖1-20英語助手1-21 所此時，即可在彈出的【信息檢索】任務(wù)窗格中顯示該單詞的中文釋義，如圖 示。圖1-21搜索結(jié)果提示:在【信息檢索】任務(wù)窗格中，單擊【搜索】下位按鈕，選擇【英語助手（中國）】選項，可搜索出相應(yīng)單詞的中文含義。在該任務(wù)窗格的【搜索】文本框中輸入文字，還可以 選擇【翻譯】選項，實現(xiàn)翻譯字詞的功能。1.4.3 簡體與繁體的相互轉(zhuǎn)換在排版過程中為了增加文檔的古韻或便于查看文檔，經(jīng)常會使用簡繁體互相轉(zhuǎn)換

30、功 能。下面介紹如何實現(xiàn)簡繁體的互相轉(zhuǎn)換，以及自定義詞典功能。1 簡繁互換隨著中國加入世貿(mào)，以及中國大陸、中國臺灣和中國香港之間交流和互動的日益深入, 很多國際性公司和機構(gòu)都需要將重要檔同時翻譯為簡體中文和繁體中文。此時，用戶便可 以利用Ofice 2007中的簡繁互換功能。在文檔中選擇要轉(zhuǎn)換的文字，并選擇【審閱】選項卡。然后，單擊【中文簡繁轉(zhuǎn)換】 組中的【簡轉(zhuǎn)繁】或者【繁轉(zhuǎn)簡】按鈕，即可將所選文字由簡體轉(zhuǎn)換為繁體，或者由繁體 轉(zhuǎn)換為簡體。例如，選擇文檔中的一段文字，單擊【中文簡繁轉(zhuǎn)換】組中的【簡轉(zhuǎn)繁】按鈕，此時， 即可將所選簡體文字轉(zhuǎn)換為繁體文字，如圖1-22所示。1 |曲亠厲，赭樹叭陵腮國

31、擄鞠錮呻蹈粒敞湖哦朋撅入' 醪娜船酈牖巖縫蠶同翩鬍瞬蚊O咬胯舶蒯圖1-22簡繁轉(zhuǎn)換提示:要使繁體轉(zhuǎn)換為簡體，只需選擇要轉(zhuǎn)換的繁體，并單擊【中文簡繁轉(zhuǎn)換】組中的【繁轉(zhuǎn)簡】按鈕即可。另外，在進行簡繁體互相轉(zhuǎn)換時，也可以通過【中文簡繁體轉(zhuǎn)換】對話框進行設(shè)置。 選擇【審閱】選項卡，單擊【中文簡繁轉(zhuǎn)換】 組中的【簡繁轉(zhuǎn)換】 按鈕。然后在彈出的 文簡繁轉(zhuǎn)換】對話框中選擇【轉(zhuǎn)換方向】欄中的相應(yīng)單選按鈕，如選擇【簡體中文轉(zhuǎn)換為 繁體中文】單選按鈕，即可將所選文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為中文，如圖1-23所示。【中ffifeMit：體的相互特換，在排版過程中為了増加文檔的古韻或便手查&文尚 經(jīng)常會傻埔簡繁傑直

32、相饕換功能 卩面介紹如何實規(guī)簡鄭體的互相轉(zhuǎn)換，處自定義詢典功毎心1.簡緊互換隨著中國加入.世貿(mào)-以灰中國犬陸、中國肆和中國香港之間交流#暄動的日益深入 很多酢性公司和機構(gòu)翹將重萸檔同畤翻譯為簡體中文#嗓體中文。此畤-用戶便可丄 和用Office 200-中的簡繁互換丁垢總在文檔中選擇要轉(zhuǎn)換甲申的【簡轉(zhuǎn)繁】躺【鑿轉(zhuǎn)嚴(yán)吐蛀觀 站簡體° p例如，選攝文檔中的一那可將所進簡體文宇轉(zhuǎn)換共PJ轉(zhuǎn)換方向鋰區(qū)的異體字I常用爲(wèi)匚3轉(zhuǎn)換常用詡匚©1自定義詞典確定取消“Il肩面 12/13 字鯊：91/9J90$圖1-23利用【中文簡繁轉(zhuǎn)換】對話框提示:若在文檔中選擇的是繁體文字，需將其轉(zhuǎn)換成簡

33、體，只需選擇【中文簡繁轉(zhuǎn)換】對話 框中的【繁體中文轉(zhuǎn)換為簡體中文】單選按鈕即可。2.自定義詞典在Ofice 2007中，系統(tǒng)還允許用戶自定義詞典。單擊【中文簡繁轉(zhuǎn)換】組中的【繁簡 轉(zhuǎn)換】按鈕，在彈出的【中文簡繁轉(zhuǎn)換】對話框中，單擊【自定義詞典】按鈕，即可彈出 【簡體繁體自定義詞典】對話框，如圖1-24所示。圖1-24 簡繁體自定義詞典在該對話框中，分別設(shè)置轉(zhuǎn)換方向、要添加或者修改的字詞、要轉(zhuǎn)換為內(nèi)容，以及詞 性等內(nèi)容，單擊【添加】按鈕即可。另外，用戶也可以利用該對話框?qū)牖蛘邔?dǎo)出繁體字。單擊該對話框中的【導(dǎo)入】按 鈕，在彈出的【打開】對話框中選擇要導(dǎo)入的繁體字文件，并單擊【打開】按鈕。然后在

34、彈出的【自定義詞典】對話框中，單擊【確定】按鈕即可，如圖1-25所示。圖1-25導(dǎo)入繁體字提示:在“中文簡繁轉(zhuǎn)換”中所導(dǎo)入的詞匯是以CSV格式存儲的，即用戶的計算機上必須有此 格式的文件才能導(dǎo)入。如果用戶不熟悉導(dǎo)入的詞匯文件格式，可以先導(dǎo)出詞匯，取得一個 示例文件當(dāng)作參考。若要導(dǎo)出詞匯，可先在【簡體繁體自定義詞典】對話框中設(shè)置【編輯】欄中的各項。 然后單擊【導(dǎo)出】按鈕，在彈出的【另存為】對話框中輸入要保存的文件名，單擊【保存】 按鈕，即可彈出【自定義詞典】對話框，提示已成功導(dǎo)出，如圖1-26和所示。圖1-26導(dǎo)出詞匯提示：在“中文簡繁轉(zhuǎn)換”中所導(dǎo)出的詞匯是以CSV格式存儲的，用戶使用Excel

35、打開，即可 輕松地編輯及管理詞匯。這個CSV檔案由“轉(zhuǎn)換方向”、“添加或修改” “轉(zhuǎn)換為”和“詞性'個主 要字段。1.5使用幫助用戶在自學(xué)過程中，可以通過Office的幫助功能，來學(xué)習(xí)使用該軟件。該幫助功能在安裝Office程序時就已安裝在計算機上。本節(jié)以Word 2007為例，向用戶介紹使用幫助文檔的具體操作方法。1.5.1使用關(guān)鍵字在使用幫助文檔時，利用關(guān)鍵字搜索幫助信息，是大多數(shù)普通用戶搜索信息的有效手 段之一。它可以方便、快捷地幫助用戶查找到需要查看的信息。若要使用關(guān)鍵字的方式搜索幫助信息，只需單擊 Word 2007工作界面右上角的 【幫助】按鈕，即可打開【W(wǎng)ord幫助】窗口

36、，如圖1-27所示。圖1-27 Word幫助窗口在該窗口中，用戶只需在【搜索】文本框中輸入要搜索的關(guān)鍵字， 如輸入“插入圖片” 文字，并單擊【搜索】按鈕，即可在該窗口中顯示相關(guān)的幫助信息， 如圖1-28所示。然后, 單擊要查看的幫助鏈接即可。圖1-28搜索幫助信息1.5.2使用目錄除了使用關(guān)鍵字的方式搜索幫助信息之外，Ofice 2007辦公組件還按照一定的順序，將相近的幫助信息整理歸類，從而使用戶能夠以目錄的形式查看幫助信息。在【W(wǎng)ord幫助】窗口的【瀏覽 Word幫助】欄中，列出了與 Word 2007操作相關(guān)的幫 助信息，用戶只需單擊要查看的鏈接文字，如單擊【頁眉和頁腳】鏈接，如圖1-2

37、9所示圖1-29單擊鏈接此時，即可進入相應(yīng)的幫助頁面，如圖1-30所示。圖1-30 幫組頁面另外，用戶也可以單擊【W(wǎng)ord幫助】窗口上方的【顯示目錄】按鈕 送I,即可在該對 話框左側(cè)顯示目錄。 然后，用戶可以一次展開要查看的信息，即可在右側(cè)出現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)容，如圖1-31所示。圖1-31使用幫助目錄野小結(jié)：希望通過本章的學(xué)習(xí)要求掌握辦公自動化系統(tǒng)的基本概念、基本功能，現(xiàn)代辦公自動 化設(shè)備的基本常識，以及辦公軟件的基本知識。模塊二 Word 2007Word是微軟公司推出的 Ofice系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯 軟件之一。利用該軟件，用戶不僅可以方便的進行文字編輯和排版，還可以方

38、便地在文檔 中插入圖片、剪貼畫以及表格，編排出精美簡報、信函、名片、制作各種商業(yè)表格等實用 文檔。與之前老版本的 Word相比，新界面的Ofice 2007無論對于辦公軟件新手， 還是Ofice 系列的老用戶，都有一種耳目一新的感覺，合理的工作界面可以幫助用戶更迅速地創(chuàng)建文 檔。第一章 Word 2007基礎(chǔ)操作；宀導(dǎo)入課程本章首先介紹 Word 2007的工作界面，然后依次介紹在 Word 2007中文檔的基本操作, 以及一些使用技巧，如創(chuàng)建和保存文檔的方法、如何使用文檔視力，以及查找和替換文本 的方法等。曼y重點難點O熟悉Word 2007的工作界面O使用文檔視圖O文檔的基礎(chǔ)操作O如何編輯

39、文本O查找和替換和定位篷/知識體系2.1 Word 2007的工作界面Word 2007在界面上有著非常明顯的突破，不僅美觀大方，而且更加合理和人性化， 同時其功能也得到了較大的改進。它不但具有易于操作的窗口界面，而且還具有一套完整 的編寫工具。用戶可以比以往任何時候更加方便、快捷地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。單擊【開始】按鈕，執(zhí)行【程序】 | Microsoft Office | Microsoft Office Word 2007 命令, 即可啟動 Word程序。另外，用戶也可以雙擊已經(jīng)保存的Word文檔，進入其工作界面，如圖2-1所示。Hie-扳皴垂直拆尺好制聽也* BFfF握區(qū)選項擔(dān)諼動條

40、4匣峰測蒐n-ftE-WWll: F ,*-.IttiKfl p單rb A ,皐.心星'_二豈上勺IL!i|Ff.* * .llwnrt 叩 swdtV fjt-fB.SAA 0.w t1跆'FV當(dāng)削船PT融斗亠文榕觀圈方衣文檜顯示出直宇數(shù)改鷲狀禹£fl|Rd忙劃命EkttiirW*t*M* * 出SfeP tfr >圖2-1 Word 2007工作界面在Word 2007編輯文檔的過程中，用戶可以利用其工作界面中的不同組成部分，進行 相應(yīng)的操作，從而創(chuàng)建出自己滿意的文檔。其中，各組成部分的功能作用如下所示。1. Office 按鈕單擊Word 2007程序左上

41、角的Office按鈕，在彈出的菜單中，除常用的打開、保存、新建等命令之外，還包括發(fā)送、發(fā)布等新的命令，如圖2-2所示。利用這些新命令，用戶可以直接將Word文檔發(fā)布為博客或者發(fā)送給電子郵件和傳真等。officc-2007- Mlcrcnoft圖2-2 Office按鈕2 快速訪問工具欄在Office 2007默認的工作界面中，快速訪問工具欄位于Office按鈕的右側(cè)，包含一組獨立于當(dāng)前所顯示選項卡的命令，是一個可以自定義的工具欄。用戶可以將一些常用的命令添加到快速訪問工具欄中進行使用。默認情況下，快速訪 問工具欄中僅3個按鈕，其名稱和功能作用如表2-1所示。表2-1【快速訪問工具欄】各按鈕名稱

42、及其功能表按鈕名稱功能保存快速保存Word文檔9撤銷撤銷用戶的上一步操作0重復(fù)在沒有進行撤銷操作的前提下，重復(fù)用戶的最后一步操作用戶可以改變快速訪問工具欄在Word 2007工作界面中的位置。單擊其右側(cè)的下拉按鈕，執(zhí)行【在功能區(qū)下方顯示】命令，即可將其移動到水平標(biāo)尺上方。另外，用戶也可以 快速訪問工具欄，執(zhí)行【在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄】命令，更改快速訪問工具欄 的位置。3. 窗口控制按鈕窗口控制按鈕包括【最小化】按鈕、【最大化】按鈕和【關(guān)閉】按鈕。在 Word文檔中，單擊【最小化】按鈕可以使Word窗口隱藏為任務(wù)欄中的一個窗口按鈕；單擊【最大化】按鈕，可以使窗口最大化顯示；單擊【關(guān)閉】按

43、鈕，可以關(guān)閉當(dāng)前活動文檔。當(dāng)Word2007窗口界面最大化顯示時，原來【最大化】按鈕的位置上，將顯示【向下還原】按鈕， 它可以使文檔窗口還原至原來大小。4. 標(biāo)題欄Office按鈕、快速訪問工具欄和窗口控制按鈕共同組成了標(biāo)題欄。它位于Word 2007工作界面的最頂端，并顯示了當(dāng)前活動文檔的文檔名稱和文件格式。5. 選項卡和組選項卡和各選項卡中包含的組共同構(gòu)成了功能區(qū)，它取代了當(dāng)前版本中的菜單和工具欄。功能區(qū)能夠比菜單和工具欄承載更加豐富的內(nèi)容，包括按鈕、庫和對話框等內(nèi)容。通常嚇，Word窗口中包含【開始】、【插入】、【頁面布局】、【引用】、【郵件】、【審閱】、 【視圖】和【開發(fā)工具】共 8個

44、選項卡。除此之外，當(dāng)在文檔中插入表格、圖片等對象時， 用戶只有選擇 Word文檔中的表格或者圖片時，功能區(qū)將添加相應(yīng)的工具欄及選項卡，如 圖2-3所示。堆工4. V w- «J -'i" _. jig -i r/-« tmiii w-.-JI * F Au 19lir£ -Estill蚣h：匕Dl£H格式選項圧Umd山丸鞫的過 Iffl戶 中的itt-rrtREffl ifrff-處出13c!朋的5T掃.且中"冉熾應(yīng)耶皆的功紐惟L-. «tnEi HrHI-fliifi 口色記 2i»? WFFE上 JS

45、的 口Z住岀ffjMHa=F- feJKtHffiH-ff-. fin. JliHB BHeSS建理.建布 爭雪帕哼m flriffl >s號靈 H HIK也冊爺r HIFII：JJI1SW 叭丸檔St命知ID畫It暨議股5,恢MiiAfm工H護il Offlce HW? IltlA的工PF圖2-3【格式】選項卡6. 標(biāo)尺標(biāo)尺可以分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種其主要腹脹在于對齊文檔中的文本、圖形、表 格或者其他元素。標(biāo)尺的顯示與文檔的視圖模式有關(guān)：在普通視圖和Web版式視圖中僅顯示水平標(biāo)尺；在閱讀版式視圖和大綱視圖中，將不顯示標(biāo)尺；而在頁面視圖中，將同時顯示水平標(biāo)尺和 垂直標(biāo)尺。在Word文

46、檔中，用戶可以選擇【視圖】選項卡，通過啟用或者禁用【顯示 /隱藏】組中的 【標(biāo)尺】復(fù)選框，來控制標(biāo)尺是否在文檔中顯示；用戶也可以單擊水平標(biāo)尺右側(cè)的【標(biāo)尺】按鈕，來顯示或者隱藏標(biāo)尺。如圖2-4所示。7. 制表位在鍵盤上按Tab鍵之后，光標(biāo)插入點移動的位置被 稱為制表位。單擊編輯區(qū)的【制表位】按鈕，即可在不 同的制表位之間進行切換。其中，制表位包含有左對齊 式制表位、居中式制表位、右對齊式制表位、小數(shù)點對 齊式制表位、豎線對齊式制表位、首行縮進和懸掛縮進。8滾動條圖2-4【顯示】、【/隱藏】標(biāo)尺利用滾動條可以查看文檔窗口中超出當(dāng)前視力范圍的內(nèi)容。Word文檔中的滾動條包括垂直滾動條和水平滾動條兩種

47、，分別用于上下移動和左右移動。用戶只需單擊滾動條兩 端的，或者拖動滾動條，即可對文檔的指定內(nèi)容進行查看。9 文檔編輯區(qū)水平標(biāo)尺和狀態(tài)欄之間的區(qū)域統(tǒng)稱為文檔編輯區(qū)。該區(qū)域是用戶輸入和編排文檔內(nèi)容的主要工作區(qū)域。用戶可以在該區(qū)域中輸入文字、插入圖片、繪制圖形或者進行其他操作。當(dāng)啟動Word 2007時，編輯區(qū)中只有一個被稱為插入點的閃爍光標(biāo)，表示當(dāng)前編輯的 位置，插入點的位置將隨著輸入字符位置的改變而進行移動。10.選擇瀏覽對象單擊【選擇瀏覽對象】按鈕，在彈出的列表框中包含12種不同的救命按鈕，選擇所需選項，即可選擇指定的方式對文檔進行瀏覽。其中，在【選擇瀏覽對象】列表框中各按 鈕名稱及其功能作用

48、如表2-2所示。表2-2【選擇瀏覽對象】按鈕及其功能表按鈕名稱功能0定位選擇要跳轉(zhuǎn)的項目類型查找找到某個的項目特定$按編輯位置瀏覽單擊此按鈕，用戶即可按文檔中的編輯位置瀏覽文檔內(nèi)容-按標(biāo)題瀏覽單擊此按鈕，【前一頁】按鈕和【下一頁】按鈕將被更改為【前 一條標(biāo)題】按鈕和【下一條標(biāo)題】按鈕，單擊按鈕即可按文檔 中的標(biāo)題進行瀏覽國按圖形瀏覽單擊此按鈕，【前一頁】按鈕和【下一頁】按鈕將被更改為【前 一張圖片】按鈕和【下一張圖片】按鈕，用戶可以單擊這兩個 按鈕，查看文檔中的所有圖片。按表格瀏覽單擊此按鈕，【前一頁】按鈕和【下一頁】按鈕將被更改為【前 一張表格】按鈕和【下一張表格】按鈕，用戶可以單擊這兩個

49、按鈕，查看文檔中的所有表格|W|按域瀏覽單擊此按鈕，【前一頁】按鈕和【下一頁】按鈕將被更改為【前 一域】按鈕和【下一域】按鈕，用戶可以單擊這兩個按鈕，查 看文檔中所有的域1制按尾注瀏覽單擊此按鈕，用戶即可對文檔中的所有尾注進行瀏覽區(qū)II按腳注瀏覽單擊此按鈕，用戶即可對文檔中的腳注進行瀏覽回按批注瀏覽單擊此按鈕，用戶即可對文檔中的批注進行瀏覽匝按節(jié)瀏覽單擊此按鈕，用戶可以查看文檔中的所有節(jié)百按頁瀏覽單擊此按鈕，即可查看文檔中的所有頁11.狀態(tài)欄位于Word 2007工作界面最底端的一欄被稱為狀態(tài)欄，其作用在于顯示當(dāng)前文檔的狀態(tài)內(nèi)容，如當(dāng)前頁數(shù)和總頁數(shù)、文檔字?jǐn)?shù)、視圖方式和文檔顯示比例等。其中，狀

50、態(tài)欄中 各部分名稱及其功能如表 2-3所示。表2-3【狀態(tài)欄】各部分及其功能表按鈕名 稱作用煩 7/24文檔頁碼顯示當(dāng)前所在的頁數(shù)及總頁數(shù)，單擊彈岀【查找和替 換】對話框W7文檔字?jǐn)?shù)顯示整個文檔中的被除數(shù)，單擊可彈岀【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計】 對話框校對發(fā)現(xiàn)校對錯誤，單擊即可更正語言顯示當(dāng)前文本的語種及國家，單擊可彈岀【語言】對 話框JfiA.改寫狀態(tài)輸入的文字將插入到插入點處錄制宏單擊該按鈕，彈岀【錄制宏】對話框，開始錄制新宏詢1頁面視圖切換至頁面視圖閱讀版式視圖切換至閱讀版式視圖Web版式視圖切換到Web版式視圖大綱視圖切換至大綱視圖=普通視圖切換到普通視圖10C縮放級別顯示當(dāng)前文檔的縮放比例顯示比例調(diào)

51、整文檔的縮放比例提示:用戶可以拖動【顯示比例】欄中的滑塊，或者通過單擊【縮小】按鈕和【放大】按鈕,來調(diào)整Word文檔的現(xiàn)實比例效果。2.2文檔視圖方式Word 2007提供了多種在屏幕上顯示文檔的視圖方式，不同的視圖方式可以適應(yīng)不同 的工作特點。因此，充分滿足了用戶在不同情況下對文檔進行編輯和查看的需要。本節(jié)將 詳細介紹 Word 2007中的5種視圖方式，通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，可以幫助用戶快速掌握不同視 圖的用法。2.2.1 頁面視圖頁面視圖是 Word文檔中的默認視圖方式，也是Word編輯過程中最常用的一種視圖方式，用戶可以在該視圖中查看與實際打印效果一致的文檔。另外，在該視圖中不僅可以 完整地

52、顯示所有的圖形對象（如文本框、圖形、水印、頁眉和頁腳），還可以查看精確位置的圖文項目。若要切換至頁面視圖，可以選擇【視圖】選項卡，單擊【文檔視圖】組中的【頁面視 圖】按鈕即可。技巧：用戶也可以按 Ctrl+ Alt +P 組合鍵，或者直接單擊狀態(tài)欄中的【頁面視圖】按鈕，切 換至頁面視圖方式。2.2.2 閱讀版式視圖在Word 2007中，該視圖方式是進行了優(yōu)化設(shè)計的視圖方式，便于在計算機屏幕上以 最在的空間來閱讀文檔。用戶可以在該視圖中，選擇以文檔在打印頁上的現(xiàn)實效果對其進 行查看。若要切換至該視圖，只需選擇【視圖】選項卡，單擊【文檔視圖】組中的【閱讀版式視圖】按鈕，即可切換至該視圖中，如圖2

53、-5所示。在計BI乩屏鼻_LL乩,在的仝旬義冊宜檔甲戶即晟在諛碗中”栽評 訓(xùn)丈笞左打印頁上的現(xiàn)實效黑時K進丹丟藝切妊茂趣只祁世樓ErOiE 2-5 聞注皈蘭暢擔(dān)圖i琛苴褪圖帆陽口可L.ffiSE±方的尋作蟲挾檔世斤V-限忑同ts色宴出3：示対口鈾拄示立莘取擊該憔召施點出昱示覆擊-J斯虐杷汪霸立孚芥睛垃It注tr-n1二瞥球swt至製苕中的 面前9正謹(jǐn)按即可ZE孌出曲峯田中is 耳的強旳惶# 1T一両學(xué)主可桂至當(dāng)胡帀施看一荷弄用址主茂摂譙，可訶圍逍的瑩單中國If農(nóng)«示聞詢K式畫中，用戶也可擊左下住田熱初，ftinSTiL,菱青單 壬右下福的技向U.J科甘曲咒削閣陸版式.ura

54、能協(xié):JJR疝的理式顯示;甌代吐1 i置用干茨送電子 頁辭:s創(chuàng)種開頁i賈嗣嚴(yán)艾時憂馬：t覧楓r翻油便它不察膵*丁印 田無軀示文hr rff*«交早縣示鼻相科耙仁并便民匹口動鋼亍® iTiSPSH® 口萄黃芒農(nóng)h皈戎血貝翩璃I軀迭師晶 單主【丈檔迎團 出自前.乘弍題】注袒或看E主世昵中的【uh啦弍姬】 拴囲EP可 上2丄尢繚越工!印干模舫戒又苕甲悔甄的尉囲憐它可馴肪 徨蛆折空和齪幵甘涉眼的袞檔.融勻腎倔塢廣匡應(yīng)用于d比摂鈕功能rrHi9_a單主京慢詡.可在具下應(yīng)華審中迭 科耶國工貝Fto*接作臭中，售握鈕的書評忌片力住如暑*號示 乖M展I債乘式軀滬按說茗稱亞耳功能圖2-5閱讀版式視圖在閱讀版式視圖中，用戶可以利用界面上方的各個按鈕對文檔進行編輯操作。其中, 各按鈕的名稱及其功能如表2-4所示表2-4 閱讀版式視圖中按鈕名稱及其功能按鈕名稱功能