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文檔簡介
1、.保證店內(nèi)前臺系統(tǒng)正常運行1 .熟練掌握系統(tǒng)的各項功能,并向其它使用系統(tǒng)的部門(如收銀部/顧客服務部/其他部門)提供技術支持。2 .在日結結束后(次日)要檢查日結,保證上下傳數(shù)據(jù)(交易數(shù)據(jù)/價格/SKL信息)的正確。3 .及時解決收銀臺和服務器之間網(wǎng)絡連接的故障,保證店內(nèi)各收銀臺正常聯(lián)網(wǎng),交易正常上傳。4 .定時到收銀臺巡視,及時排除POS系統(tǒng)故障。5 .及時排除服務器故障。如不能及時解決,信息部將對POS機進行斷網(wǎng),POS機則在網(wǎng)下進行收款。等故障解決后,POS機再聯(lián)網(wǎng)(未傳到服務器上的數(shù)據(jù)就會自動傳送服務器上)0二.保證后臺系統(tǒng)在店內(nèi)的正常運行1.確保數(shù)字線路暢通,如出現(xiàn)問題及時通知店內(nèi)各
2、部門3 .對其他應用部門進行培訓。要求信息部員工需對系統(tǒng)的功能模塊相當熟悉,且可以講清功能及處理方法。4 .對系統(tǒng)操作規(guī)則的執(zhí)行進行監(jiān)督,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性。5 .檢企系統(tǒng)中的異常數(shù)據(jù)(成本/毛利/庫存/價格/單據(jù)狀態(tài)等),協(xié)助店內(nèi)解決。6 .協(xié)助并監(jiān)督商品部的特殊系統(tǒng)操作,如供貨商清戶、商品更換新、分拆商品、商品滅失、用賣、變價等。7 .按照指示協(xié)助商品部作好盤點前準備,盤點數(shù)據(jù)后期處理,協(xié)助商品部進行盤點差異原因分析與調整。三、計算機系統(tǒng)管理1 .負責計算機系統(tǒng)的設置和資源分配,監(jiān)督使用者的操作,保證計算機系統(tǒng)的正常、高效運轉。2 .監(jiān)督計算機系統(tǒng)的使用情況,例如殺毒,共享目錄,機器命名
3、、資源(系統(tǒng)資源/硬件資源)等,列入巡檢制度中。3 .嚴格執(zhí)行計算機系統(tǒng)管理的規(guī)定。四、價簽管理1 .每天及時更新價簽程序的商品資料庫,以保證價簽信息的正確2 .維護好價簽打印程序,出現(xiàn)問題要及時解決五、電子秤管理1 .維護好電子秤軟件,及時更新數(shù)據(jù),保證稱重商品的信息與價格的正確2 .保證電子秤標簽格式與信息的正確3 .熟練掌握電子秤的工作原理與網(wǎng)絡結構,了解電子秤的常見故障,對于信息部不能解決的故障要及時聯(lián)系電子秤的維修人員進行解決。六、培訓工作1 .信息部負責對店內(nèi)使用信息系統(tǒng)、POS系統(tǒng)、電子秤的員工和部門內(nèi)部員工的培訓、考核,監(jiān)督。2 .對丁系統(tǒng)的新用戶將進行培訓、考核,信息部主要負責對用戶進行技術支持和新增功能的培訓。3 .對丁店內(nèi)使用電子秤的人員進行上崗前培訓,考核發(fā)證機制,加強電子秤使用人員的水平,減少不必要的損失。4 .內(nèi)部實*員工實行教練制,并安排實*員到各部門實*。七、巡檢工作巡檢是信息部的重要要工作。包括日常巡檢和例行巡檢。日常巡檢包括信息部在各個范圍的巡檢:價簽,POS故障,PC故障,各種非法
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