詩歌散文創(chuàng)作大賽策劃書

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2、及意義：通過本次詩歌散文大賽提高廣大青年朋友的詩文水平,培養(yǎng)詩文興趣,并挖掘大批文學(xué)素養(yǎng)高的青年朋友.培養(yǎng)廣大青年朋友的文學(xué)素養(yǎng)!三.活動主題：在詩歌散文的海洋里遨游四.活動時間：20XX年11月16日-12月6日五.活動地點：榆林學(xué)院六.主辦單位：共青團榆林學(xué)院委員會榆林學(xué)院中文系七.承辦單位：綠風(fēng)文學(xué)社八.活動對象：榆林學(xué)院在校學(xué)生九.相關(guān)負責(zé)：綠風(fēng)文學(xué)社組織部及相關(guān)成員十.活動主要流程：1. 各部門職責(zé)：宣傳部：主要負責(zé)包括宣傳板、宣傳橫幅的制作及維護，并將宣傳單復(fù)印分發(fā)到各班，讓每位同學(xué)了解此次活動的內(nèi)容及意義等，該部部長具體負責(zé)實施，副部長協(xié)助工作；組織部：主要處理意外工作及協(xié)調(diào)評審

3、老師檢閱詩歌散文中出現(xiàn)的問題，該部部長負責(zé)落實，副部長協(xié)調(diào)工作；編輯部：負責(zé)組織事前的策劃及事后的總結(jié)等，并隨時向上級匯報工作的進展，監(jiān)督、協(xié)調(diào)其他部門的工作等，該部部長主要負責(zé)落實，副部長協(xié)調(diào)工作；外聯(lián)部：主要負責(zé)聯(lián)系我遠知名的6名評審老師，制作邀請函并派發(fā)等，租借6臺筆記本電腦等，采購應(yīng)用水等。2. 具體流程：第一階段：宣傳階段：由組織部、宣傳部協(xié)調(diào)設(shè)計海報并張貼、出條幅并掛起等，宣傳部負責(zé)設(shè)計宣傳單，宣傳部負責(zé)將宣傳單分發(fā)各班，并張貼于食堂前公告欄和宿舍樓下的宣傳欄；要積極爭取團委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的支持；由宣傳部向各系學(xué)生會宣傳部派發(fā)宣傳單，并協(xié)助將宣傳單派發(fā)到各班，爭取各位輔導(dǎo)員

4、的支持與落實；宣傳結(jié)束時間：20XX年11月15日第二階段：報名階段：報名時間為11月16日至11月19日晚9：00四天時間，交參賽作品地點為行政樓110，交參賽作品時間為該時間段每天中午12：00至14：00；晚上18：00至21：00兩個時間段；由院學(xué)生會委派六人在此兩時間段分別負責(zé)接收稿件，六人分為兩組，每組交叉負責(zé)兩天，具體分工如下：全天接收稿件時間分為三個時間段：12：00至14：00、18：00至19：30、19：30至21：00，三個時間段每次輪流派一人負責(zé)值班；a. 當(dāng)天值班時間確保行政樓110衛(wèi)生及物品完整等；b. 六人確定一主要負責(zé)人，該主要負責(zé)人主要負責(zé)六人值班問題，并于

5、19日晚9點參賽時間截止后制作三份參賽選手信息通訊表，并于20日早8：00前交至行政樓110；c. 六人負責(zé)拷貝上交參賽作品至指定U盤（兩份備用）并登記各交參賽作品人姓名、專業(yè)班級、作品名稱、聯(lián)系電話等；d. 六人協(xié)作將所有參賽作品編號，并隨機分存六個區(qū)間交至學(xué)習(xí)部部長梅雪。第三階段：評審階段：評審主要分兩個階段：初審、復(fù)審，初審時間為20日上午8:30至12:00,復(fù)審時間為20日下午14：00至17：30；評審地點3號樓初審將參賽作品分為六個小組，每位專業(yè)老師負責(zé)一小組作品的審核，每位老師從該小組中選出3到5份最優(yōu)秀作品交至文體社團部部長手中，文體社團部部長進行匯總并輸入電腦存檔；復(fù)審由六

6、位老師共同完成，集中評審最終確定最優(yōu)秀的3至5份作品；文體社團部部長將最終確定的優(yōu)秀作品存檔并交至學(xué)習(xí)部部長手中第四階段：結(jié)尾階段：由主要負責(zé)人（學(xué)習(xí)部部長梅雪）負責(zé)將最終確定推薦的作品用郵件的方式發(fā)送至華中師范大學(xué)參賽指定，并及時通知推薦作品的作者，向他們介紹相關(guān)事宜及信息；清理工作：a. 由文體社團部部長負責(zé)將所有參賽作品分別存檔封存以便日后使用；b. 由宣傳部負責(zé)清理303場地的衛(wèi)生等；c. 由外聯(lián)部負責(zé)歸還租借電腦等事宜。由學(xué)習(xí)部負責(zé)向院學(xué)生會主席團匯報工作情況等；由宣傳部負責(zé)出告示向未進入復(fù)賽的學(xué)生解釋相應(yīng)情況等。第五階段：預(yù)備階段：由編輯部部長負責(zé)聯(lián)系華師方面此次活動的負責(zé)人，聯(lián)系我校是否有學(xué)生進入最終決賽，并及時安排好日后準備工作；如有學(xué)生進入決賽，則由學(xué)習(xí)部部長負責(zé)通知進入決賽選手及時準備決賽事宜；確定專人負責(zé)選手順利進行決賽，聯(lián)系輔導(dǎo)老師進行輔導(dǎo)，聯(lián)系車輛于送至華師等，主要事宜由此事負責(zé)人協(xié)調(diào)進行；第六階段：結(jié)束階段：決賽結(jié)束后，如有學(xué)生獲得名次，則由宣傳部等負責(zé)宣傳獲獎情況等；決賽歸來后及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)反映情況；由院在全院進行表揚獎勵獲獎學(xué)生。3. 活動預(yù)算：a.初賽階段：條幅費：30元宣傳單費：30元水費：70元筆、紙費：20元午餐費：200元其他費用:50元比賽費用總計:400元.活動總結(jié)