策劃方案-公司2021年會策劃方案

1、公司2021年會策劃方案眨眼間，歲月的車輪駛進(jìn)了2021年。為了感謝所有員工一年來的辛勤工作，迎接2021年的到來，公司決定組織2021年迎春晚會，具體方案如下： 一、活動目的 1、加強(qiáng)員工的凝聚力、豐富員工文化生活。 2、總結(jié)公司2021年在生產(chǎn)經(jīng)營上所取得的成績，感謝全體員工一年來的辛勤勞動，迎接2021年的到來。 二、活動主題 “乘風(fēng)破浪創(chuàng)佳績、繼往開來續(xù)輝煌”(暫定) 三、活動時間 2021年12月X日晚7：0022：00 四、活動地點 XX酒店 五、參會人員 核心客戶，公司領(lǐng)導(dǎo)，公司員工。 六、活動方案 (共分為2個部分，共計2個半小時左右) 活動內(nèi)容主要分聚餐和聯(lián)歡兩個部分?，F(xiàn)根據(jù)

2、活動的整個情況將本次活動做如下安排： (一)活動準(zhǔn)備階段 1、 晚會方案策劃【完成時間：12月X日前，負(fù)責(zé)人：XXX】 為了保障晚會的有序進(jìn)行，在晚會進(jìn)行前期，需要制作好相應(yīng)的晚會策劃方案。 2、 晚會場地預(yù)訂、舞臺勘測。【完成時間：12月X日前，負(fù)責(zé)人：XXX】 為了能順利的完成晚會，配合精彩的晚會，在年會開始前，需要根據(jù)參會人數(shù)及年會形式提前預(yù)訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設(shè)施，以保證晚會節(jié)目能圓滿完成。 3、 嘉賓邀請【完成時間：12月X日前，負(fù)責(zé)人：XXX】 為感謝客戶一年來對公司的支持，根據(jù)公司需求，需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會嘉賓的人員名單，并一一發(fā)出邀請

3、。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請，普通出席嘉賓由相關(guān)的商務(wù)人員負(fù)責(zé)通知。 所有負(fù)責(zé)邀請嘉賓的人員，需要將嘉賓名單在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具體的嘉賓邀請名單請見附件一：嘉賓名單表) 4、 活動所需物料準(zhǔn)備【完成時間：12月X日，負(fù)責(zé)人：XXX】 為活動能夠更加精彩到位的表演，晚會相關(guān)的后勤人員需要在晚會開始前夕，做好充分的準(zhǔn)備，采購貨租用好晚會節(jié)目所需要的各種物料。(具體請見第9頁晚會物料需求表) 5、 晚會節(jié)目準(zhǔn)備【完成時間：12月X日12月X日，負(fù)責(zé)人：XXX】 在晚會開始前夕，策劃好相關(guān)的節(jié)目。同時安排好相關(guān)的演員，組織進(jìn)行排練。在晚會開始前夕，集體彩排一次。(具體情況見附

4、件三晚會節(jié)目單) 在晚會過程中，有員工自由展示才藝時間。因此對于有特殊才藝的同事，需要提前通知他們準(zhǔn)備好相關(guān)的節(jié)目，以給晚會添色添彩。 時間表：12月X日確定節(jié)目內(nèi)容和題材。同時將任務(wù)分配。 12月X日12月X日，為相關(guān)演員排練時間。 6、 公司宣傳片拍攝制作【完成時間：12月X日12月X日，負(fù)責(zé)人：XXX】 因在晚會過程中，需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會前夕，我們還需要拍攝并制作好相關(guān)內(nèi)容的視頻。 表達(dá)內(nèi)容請見附件四【公司年會宣傳片內(nèi)容】 時間表為：12月X日前，拍攝完成;負(fù)責(zé)人：XXX 12月X日前，制作完成。負(fù)責(zé)人：XXX 備注：晚會所需要的主持人詞語、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。 (

5、二)活動執(zhí)行階段 1、5：306：30晚會準(zhǔn)備【負(fù)責(zé)人：XXX】 (1)在此期間，需要確定晚宴會場各嘉賓的座席安排，以及主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席，以及需要介紹和發(fā)現(xiàn)的嘉賓名單。 (2)會場布置情況為：將背景布掛上，然后要求酒店的人布置好氣球，調(diào)試好燈光設(shè)備。 (3)演員在此期間到達(dá)會場熟悉舞臺，從而進(jìn)行排練。 (4)將演員所需要的物料搬到晚宴會場。 (5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術(shù)，最好是進(jìn)行現(xiàn)場演練一遍。 (6)DJ人員將晚會需要的音樂提交到DJ房，調(diào)試晚會的影響音響設(shè)備，同時熟悉影響等設(shè)備的操作。 (7)搭好簽到臺，準(zhǔn)備迎接來賓。 2、6：007：00：參會人員簽到進(jìn)場。 (1)在參會

6、人員進(jìn)場的時間里，以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。 (2)待大部分人到達(dá)會場后，開始循環(huán)播放公司宣傳片。 (3)簽到臺設(shè)名片箱和大紅的簽到本。所有來賓需要賜名片和前到后方可進(jìn)場。 (4)迎賓人員在迎接嘉賓和同事的時候，需要引導(dǎo)參會人員在噴繪上簽到，然后再引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間。(主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進(jìn)行引導(dǎo)。) 迎賓注意事項： 1、迎賓人員在入口迎接晚宴來賓，在樓梯口接到來賓后，直接引導(dǎo)到簽到臺，來賓前好到后，再引導(dǎo)到相應(yīng)的坐席，待嘉賓入座后方可離開。 迎賓話術(shù)： 您好，請問是參加XX公司喬遷慶典晚宴的嗎? (是)歡迎光臨。您這邊請

7、!(同時伸手作出引導(dǎo)的姿勢，引導(dǎo)來賓到簽到臺) (禮儀人員在來賓的右前側(cè)引導(dǎo)來賓到簽到臺)麻煩您在這里簽到。 (簽好到)您這邊請。(作出引導(dǎo)的姿勢。) (引導(dǎo)來賓到相應(yīng)的座位時，給來賓拉開凳子，示意來賓入座。) (來賓坐好以后)您先休息一會，晚會將在7：00鐘開始。 簽到話術(shù)： (當(dāng)看到迎賓小姐帶著來賓走向簽到臺的時候，簽到人員需要起身，然后微笑著對來賓人員) 您好!歡迎光臨。 請賜一張名片。 (如果名片是直接遞到名片箱中的，待來賓放好后) 謝謝，麻煩您在這里簽上您的姓名。(說的時候，同時用手指著要簽名的大致位置) 好的，謝謝。 祝您玩得愉快! 3、6：597：00 黑場、敲響新年的鐘聲 如果

8、條件允許的話，就黑場5秒鐘，然后敲響新年的鐘聲。當(dāng)鐘聲想起3聲后，亮燈，開場舞。(在黑場和敲響鐘聲的時候，開場舞的演員開始準(zhǔn)備。) 4、7:007：10開場舞【歡欣鼓舞】【演員：演繹公司舞蹈隊+男歌手】 在歡快喜慶的舞蹈中拉開XX公司喬遷慶典晚宴及2021年聯(lián)歡會的序幕。 5、7：107：15主持人開場白，介紹到場嘉賓。 主持人開場白，介紹本次晚宴的到場嘉賓。同時提醒各位來賓，本次晚會的抽獎將穿插在晚會的過程中。 備注： (1)主持人：XXX (2)主持人串詞請見附件五XX公司2021年晚會串詞。 6、7：157：25總經(jīng)理致詞祝酒。(演講稿請見附件) 在這個環(huán)節(jié)中，公司所有領(lǐng)導(dǎo)上臺祝酒，同時

9、總經(jīng)理代表臺上所有領(lǐng)導(dǎo)致詞，致詞完畢祝酒。 備注： (1)領(lǐng)導(dǎo)上場，播放背景音樂。 (2)當(dāng)總經(jīng)理致說“我提議為了我們的明天更加美好而干杯”時，主持人提醒工作人員端上酒杯，在舉杯、干杯等環(huán)節(jié)，主持人需要引導(dǎo)工作人員及在場的所有嘉賓，一起舉杯。 (3)總經(jīng)理發(fā)言稿請見附件五XX公司2021年晚會總經(jīng)理祝酒詞。 (4)主持人串詞請見附件四XX公司2021年晚會主持人串詞。 7、7：30：團(tuán)年飯開始。 等待領(lǐng)導(dǎo)祝酒完畢，主持人宣布團(tuán)年飯開始，同時提醒大家本次文藝演出將在7：50開始。 8、7：508：00 韓國勁舞。 由專業(yè)商業(yè)演出公司提供的勁舞。在這里需要主持人先號召各位來賓的注意，讓大家的視線轉(zhuǎn)

10、移到舞臺，然后就是舞蹈的報幕。 9、8：008：15女歌手表演歌曲【節(jié)目名單：紅紅的日子、歡天喜地、好運來】 由商業(yè)演出公司女歌手演繹三首喜慶、歡快的歌曲。營造出現(xiàn)場歡快，其樂融融的氣氛。 10、8：158：20 【抽獎】 主持人說明抽獎規(guī)則，邀請抽獎人上臺，抽取三等獎人員名單。一共20名，獲得獎品的人員在后臺簽到處領(lǐng)取獎品。 11、8：208：30 碧波孔雀 由商業(yè)演出公司演員表演舞蹈【碧波孔雀】。 12、8：308：45 男歌手演唱歌曲：咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興 由商業(yè)演出公司男歌手演唱【咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興】等歌曲。 13、8：458：50 【抽獎】 由主持人邀請抽取二等

11、獎的嘉賓。二等獎5名，獎品為一臺。 14、8:509：00 印度舞 由商業(yè)演出公司的演員們表演舞蹈：【印度舞】。 15、9：009：05 嘉賓講話 如果有嘉賓需要講話則在這個時段發(fā)表，如果沒有則直接進(jìn)入一等獎的抽獎環(huán)節(jié)。 16、9：059：10 【抽獎】頒布一等獎 如有嘉賓講話，則由講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有，則由主持人抽出一等獎。 17、9：109：15 一等獎獲得者發(fā)表講話 獲得一等獎的來賓發(fā)表感言。 18、9：15 9：20三句半【演員：】 簡單的三句半，包含了公司最近的變化以及新年對大家的祝福。一群充滿激情和活力的XX公司人給大家?guī)硪欢斡哪溨C的三句半。(臺詞請見附件七【三句半臺

12、詞】) 19、9：209：30 互動游戲幫幫樂 主持人宣布游戲規(guī)則，同時負(fù)責(zé)調(diào)動現(xiàn)場氣氛，達(dá)到游戲互動的效果。 游戲規(guī)則：2人一組，隊員中的2人前后站立。后面的人用筷子夾起桌上的食物，喂前面的人吃，前面的人只能用嘴吃，不能動手，凡是動手就算違規(guī)。最先吃完的一組獲勝。 道具：5張小桌子、5套食品(一盤花生(有外皮包裹的花生，要圓圓的)、一瓶可樂、一對烤雞翅)。 20、9：309：40 小品【蘿卜白菜】【演員：】 由商務(wù)部同事給大家獻(xiàn)上一段精彩搞笑的小品【蘿卜與白菜】。 21、9：4010：00 員工自由才藝展示 在這段里，凡是有才藝的同事都可以自由發(fā)揮，表演自己擅長的節(jié)目。目前有如下節(jié)目： 紅梅

13、花兒開 喀秋莎 合唱相親相愛一家人【演唱：XX、XXX、XX、XX】 備注：如果有其他節(jié)目，則在【相親相愛一家人】前表演。 22、10：00 晚會結(jié)束 當(dāng)商務(wù)部的人員合唱相親相愛快結(jié)束的時候，由主持人宣布本次晚會結(jié)束。 (三)活動總結(jié)階段 (1)在活動結(jié)束后，總結(jié)本次活動舉辦的情況。針對本次活動表演優(yōu)異的個人進(jìn)行相應(yīng)的表彰或者是計入績效考核中。同時總結(jié)本次活動的成與敗。成功的地方，在以后的類似活動中繼續(xù)發(fā)揚。做得不好的地方，總結(jié)出原因，在以后的活動中避免此類情況的發(fā)生。 (2) 活動結(jié)束后，活動組織者需要發(fā)送一份感謝信給各位辛勤工作的晚會工作人員和演出人員，以感謝他們這段時間的付出。對于嘉賓的

14、感謝則由相應(yīng)的商務(wù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出感謝信息或者感謝電話。 (3)活動結(jié)束后，由活動籌備組負(fù)責(zé)物料的同事盡快將租借的相應(yīng)物料進(jìn)行歸還。 七、人員安排 總負(fù)責(zé)XXX監(jiān)督指導(dǎo)本次晚會的組織流程，提出各種建設(shè)性的意見。 總策劃XXX負(fù)責(zé)策劃本次活動的流程及各種需要表演的節(jié)目 場內(nèi)總指揮XXX負(fù)責(zé)監(jiān)督晚會現(xiàn)場的布置、會議流程。 為保障晚會的順利進(jìn)行，與酒店的協(xié)調(diào)對接。 負(fù)責(zé)尋找晚會場地等工作 策劃XXX為了本次晚會能圓滿成功，負(fù)責(zé)設(shè)計各個流程的細(xì)節(jié)。 撰寫活動方案。 監(jiān)督晚會節(jié)目的準(zhǔn)備。 晚會主持XXX負(fù)責(zé)本次晚會的主持工作。調(diào)動晚會出席人員的積極性，活躍晚會氣氛。 晚會迎賓XXX1、 負(fù)責(zé)接待來賓，引導(dǎo)來

15、賓到簽到臺簽到，同時引導(dǎo)到相應(yīng)的座位入座。 2、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)祝酒時遞酒的禮儀工作 3、負(fù)責(zé)抽獎時端上抽獎箱的工作。 晚會簽到XXX1、 負(fù)責(zé)本次參會人員的簽到工作。 2、 負(fù)責(zé)本次晚會獲獎人員的統(tǒng)計。 3、 負(fù)責(zé)獎品的包裝和保管。 七、人員安排 晚會攝影 XXX 負(fù)責(zé)本次晚會整個過程的攝影工作。 晚會拍照 XXX 負(fù)責(zé)本次晚會整個過程的拍照工作。記錄各個環(huán)節(jié)精彩的瞬間。 晚會物料 XXX 總負(fù)責(zé)根據(jù)物料清單準(zhǔn)備晚會所需要的物料。在晚會過程中負(fù)責(zé)保管物料晚會結(jié)束后歸還物料 晚會化妝 XXX 負(fù)責(zé)本次晚會演員的化妝。 晚會執(zhí)行 XXX 按照晚會需要負(fù)責(zé)晚會場地的布置執(zhí)行工作。 晚會DJ XXX 負(fù)責(zé)本次晚會流程中音樂的掌控。 安全保衛(wèi) XXX 負(fù)責(zé)整個會場人員的安全工作，在會議結(jié)束后，安排相關(guān)醉酒同事回家等事宜。 演員 XXX 負(fù)責(zé)本次活動節(jié)目的演出 八、晚會時間安排及節(jié)目單(略) 九、晚會所需物料清單及費用預(yù)算(略) 十、注意事項 1、請參會人員準(zhǔn)時于2021年1月X日晚7：00前到達(dá)公司年會地點。 2、請參加節(jié)目表演的所有演員于2021年1月X日晚5：30準(zhǔn)時到達(dá)會場彩排