設(shè)計單位管理辦法

1、中海發(fā)展（北京）有限公司工作手冊日期：2002.11設(shè)計研究部程序二：設(shè)計單位管理工作程序1 .目的按照北京公司規(guī)劃設(shè)計管理工作手冊和項目發(fā)展的要求，對設(shè)計單位進行選擇、評估和控制，以保證設(shè)計單位的設(shè)計能力和成果滿足項目發(fā)展的要求。2 .適用范圍適用于本公司對設(shè)計單位的管理工作。3 .職責(zé)3.1 設(shè)計研究部負責(zé)設(shè)計單位信息的收集，侯選設(shè)計單位的推薦及設(shè)計單位考察的組織工作。3.2 北京公司評委會負責(zé)侯選設(shè)計單位的考察與評審。3.3 設(shè)計研究部項目建筑師負責(zé)對中標(biāo)設(shè)計單位設(shè)計工作的協(xié)調(diào)與管理。4 .相關(guān)文件4.1 集團公司規(guī)劃設(shè)計管理制度4.2 北京公司規(guī)劃設(shè)計管理工作手冊5 .程序5.1 設(shè)計

2、單位信息資料庫建立5.1.1 設(shè)計研究部各建筑師應(yīng)經(jīng)常性收集收集各類設(shè)計單位信息，掌握各專業(yè)設(shè)計單位的基本情況，建立設(shè)計單位資料庫；5.1.2 設(shè)計單位信息的來源主要有：A設(shè)計單位與公司過往的合作經(jīng)歷;日期：2002.11設(shè)計研究部B專業(yè)雜志、網(wǎng)站推薦；C中海系統(tǒng)、合作單位或公司員工推薦；D其他信息來源；5.1.3 設(shè)計單位信息的收集與整理A設(shè)計管理部各建筑師應(yīng)經(jīng)常性收集各類設(shè)計單位信息資料，填寫設(shè)計師網(wǎng)絡(luò)登記表（附件二）；B設(shè)計研究部經(jīng)理負責(zé)審核各建筑師記錄的設(shè)計單位信息；C設(shè)計單位資料整理完畢后，由設(shè)計研究部文員按照專業(yè)類別（建筑、環(huán)境、裝修等）進行分類保管；5.1.4 設(shè)計單位信息更新A

3、設(shè)計研究部負責(zé)對中標(biāo)設(shè)計任務(wù)的設(shè)計單位工作進行評價總結(jié)，補充完善或更新設(shè)計師網(wǎng)絡(luò)登記表及其他信息資料；B對于未合作的設(shè)計單位，設(shè)計研究部視公司業(yè)務(wù)需要和收集的最新信息及時進行剔除或補充；5.1.5 設(shè)計研究部設(shè)計單位信息應(yīng)按照上級公司的要求，定期上報集團評委會。5.2 設(shè)計單位考察5.2.1 設(shè)計研究部根據(jù)項目規(guī)劃設(shè)計進度計劃要求和收集的設(shè)計單位信息，向北京公司評委會提交候選設(shè)計單位名單。經(jīng)北京公司評委會確定的侯選設(shè)計單位為入圍設(shè)計單位；5.2.2 設(shè)計研究部征詢?nèi)雵O(shè)計單位意向，并發(fā)出項目方案招標(biāo)邀請函暨確認書（附件十一）；5.2.3 在收齊入圍設(shè)計單位在規(guī)定期限內(nèi)的回復(fù)函后，由設(shè)計研究部組

4、織北京公司評委會人員對有意向的入圍設(shè)計單位進行考察；日期：2002.11設(shè)計研究部5.2.4 對入圍設(shè)計單位的考察內(nèi)容一般包括：A設(shè)計單位資料閱覽；B設(shè)計單位辦公地點考察；C設(shè)計作品實地考察等；D其他專項內(nèi)容的考察；5.2.5 項目建筑師負責(zé)起草設(shè)計單位考察報告，總（副總）建筑師、設(shè)計管理部經(jīng)理審核，主任建筑師簽發(fā)。5.3 設(shè)計單位評審5.3.1 設(shè)計單位考察完畢后，公司評委會針對不同項目需要，專題評審入圍設(shè)計單位；5.3.2 公司評委會秘書或設(shè)計研究部項目建筑師負責(zé)完成評審記錄，并填寫審批表;5.3.3 審批表經(jīng)逐級審批后,上報集團評委會評審批復(fù)；5.3.4 對于一些次要的設(shè)計單位，則由設(shè)計

5、研究部項目建筑師編制考察報告，經(jīng)部門經(jīng)理審核及設(shè)計總監(jiān)簽發(fā)后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.4 項目設(shè)計方案的招標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)（略，見工作手冊相關(guān)部分）。5.5 對中標(biāo)設(shè)計單位的管理5.5.1 設(shè)計研究部駐本部建筑師根據(jù)項目發(fā)展計劃編制項目設(shè)計工作計劃，經(jīng)審批后實施；5.5.2 方案設(shè)計的修改。設(shè)計研究部駐本部建筑師負責(zé)將方案評審的修改意見反饋給設(shè)計單位，并對方案修改的過程進行跟蹤，完成后將修改的方案報主管領(lǐng)導(dǎo)審批；5.5.3 施工圖設(shè)計A設(shè)計研究部項目建筑師安排設(shè)計單位進行施工圖的設(shè)計，向設(shè)計單位明確施日期：2002.11設(shè)計研究部工圖設(shè)計的具體內(nèi)容、時間要求并進行跟蹤完成；B如項目方案設(shè)計單位及

6、施工圖設(shè)計分別由兩家設(shè)計單位負責(zé)設(shè)計，則由公司總（副總）建筑師、設(shè)計管理部經(jīng)理、主任建筑師會同駐本部建筑師安排兩家設(shè)計單位進行設(shè)計交底，避免出現(xiàn)設(shè)計工作中的缺項或漏項；5.5.4 項目施工過程中，駐現(xiàn)場建筑師及駐本部建筑師負責(zé)與設(shè)計單位保特密切聯(lián)系，具體工作主要為：A根據(jù)項目發(fā)展的實際需要，向設(shè)計單位提出設(shè)計修改要求與建議；B審核設(shè)計單位的修改通知，確保設(shè)計修改符合項目發(fā)展的要求，并對設(shè)計更改實時控制。避免設(shè)計單位直接發(fā)函施工單位進行更改，從而導(dǎo)致設(shè)計失控;C組織設(shè)計單位進行階段性設(shè)計總結(jié)，對設(shè)計配合中出現(xiàn)的問題不斷進行總結(jié)改進；D組織設(shè)計單位從設(shè)計角度做好項目成本的控制工作。5.6 對設(shè)計單位的評價總結(jié)中標(biāo)設(shè)計單位階段性工作或全部設(shè)計任務(wù)完成后，設(shè)計研究部負責(zé)對其工作進行評價