工程合同管理

1、工程合同管理第二十條管理組織一、管理體系1、主管領導：總經(jīng)理。2、協(xié)管領導：經(jīng)營副總經(jīng)理。3、主管部門：經(jīng)營部。4、配合部門：財務部、工程技術部、安全部、辦公室。5、實施部門：公司機關各管理部門、項目部第二十一條合同管理一、合同的擬定：由各項目部在核實發(fā)包人資產(chǎn)及經(jīng)營狀況的基礎上，根據(jù)工程特點、發(fā)包人要求，負責工程承包合同的起草、談判工作；草擬的工程合同對工程承包范圍、合同工期、工程價款、取費條件、付款方式、結算方式、質(zhì)量標準、材料供應方式及雙方權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。對統(tǒng)一的合同文本格式以外的內(nèi)容，可簽訂“補充合同條款”。負責辦理合同審批的申報手續(xù)，并提出本單位

2、意見并對本單位意見負責；負責對所簽合同的全面履行，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報并積極想辦法解決；負責對發(fā)生的合同糾紛進行處理或協(xié)助有關部門進行處理。二、合同的評審程序和主要內(nèi)容1、公司的合同評審分為初審和會審二個階段合同的初審由各項目部負責；重點對合同的工期、質(zhì)量、安全、取費等相關內(nèi)容進行評定。初審通過的合同文本交公司經(jīng)營部，由經(jīng)營部負責組織工程部、財務部、辦公室（法律）及有關人員按其各自職責對合同相關條款進行會審，對合同的合法性、嚴密性、可行性進行評審，并及時對合同中存在的問題提出詳細的書面會簽意見。經(jīng)營部重點針對工程取費的合理性及結算方式的確定性進行審定。工程技術部核實實施人是否具備壓力容器、

3、壓力管道、特種設備的施工能力，負責核實合同文件中該工程項目所依據(jù)的技術標準、規(guī)程規(guī)范要求的符合性。重點針對合同中的工程質(zhì)量、安全、工藝特點、工期、材料設備、質(zhì)保條款及售后服務等要求進行審定。財務部負責對合同文件中的付款條件、付款方式及各種保證金收取條款（包括前期的保證金繳、收情況）進行審定；對稅率及發(fā)票開具的符合性進行審定，會審采取會簽方式，特殊工程由分管經(jīng)營的副總經(jīng)理召集相關部門集中評審。凡涉及壓力容器、壓力管道、特種設備施工內(nèi)容的工程，需經(jīng)經(jīng)營副總經(jīng)理審核批準后交經(jīng)營部進行合同評審工作程序。經(jīng)部門評審通過的合同交分管經(jīng)營副總經(jīng)理審核、常務副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準，合同金額1000萬元以上及

4、對公司資質(zhì)體系、生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的合同需由董事長簽審。自營項目造價10萬元以下的工程、公司管理輸出項目造價50萬元以下的項目簽訂合同，需由合同經(jīng)辦單位提出書面申請報分管經(jīng)營副總經(jīng)理簽署同意后，再交經(jīng)營部按流程進行合同評審。2、合同辦理流程及所需資料（1）流程：各項目部草擬合同文本并負責初審-經(jīng)營部組織-部門會簽（經(jīng)營部、工程部、財務部）-生產(chǎn)副總經(jīng)理審核財務總監(jiān)審核分管經(jīng)營副總經(jīng)理審核常務副總經(jīng)理審核總經(jīng)理審批合同金額1000萬元以上及對公司資質(zhì)體系、生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的合同需由董事長簽審，對于技術要求、經(jīng)濟風險較高項目的合同，由經(jīng)營部提請、組織集體評審-經(jīng)營部完善合同簽章手續(xù)。（2）合同經(jīng)

5、辦單位應對擬定的合同文件進行初審，對合同的工期、質(zhì)量、安全、取費等相關內(nèi)容進行評定，并填寫“工程承包合同初審記錄”及“工程承包合同綜合評審說明”?！肮こ坛邪贤C合評審說明”中應說明發(fā)包方的資信、合同金額、合同取費條件、資金占用、資金回報及對合同的綜合評定等內(nèi)容將“工程承包合同初審記錄”及“工程承包合同綜合評審說明”及草擬合同文本交經(jīng)營部組織評審。經(jīng)營管理部對送達的合同文件進行統(tǒng)一編號，并填寫“工程承包合同會審記錄”和“工程承包合同會審記錄附表”。初審、會審表格詳見附表。 合同金額在50萬以內(nèi)的合同，報分管經(jīng)營副總經(jīng)理審核簽審、決策；合同金額在50萬元以上200萬以內(nèi)項目，報常務副總經(jīng)理審核、

6、決策；合同金額在200萬元以上項目，報總經(jīng)理審核、決策；合同金額在1000萬元以上項目及對公司資質(zhì)體系、生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的合同，報董事長簽審、決策。 對于涉及特種設備施工內(nèi)容的合同，由經(jīng)營部組織工程部、財務部及有關人員按其各自職責對合同相關條款進行會審，報生產(chǎn)副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、分管經(jīng)營副總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核、決策，經(jīng)營部完善合同簽章手續(xù)。 經(jīng)營部對送達的合同文件進行統(tǒng)一編號，并填寫“工程承包合同會審記錄”和“工程承包合同會審記錄附表”。（3）管理輸出項目合同評審除正常合同評審要求外，對項目實施方應進行如下履約能力評審：a、項目實施方的誠信記錄：具備較好的社會信譽、從業(yè)經(jīng)歷有無不

7、良記錄。b、項目實施方的實力證明：具備良好的資金狀況，存款證明或相應資產(chǎn)證明。c、項目實施方管理能力證明：項目實施方熟知并接受公司的各項管理制度；項目實施方的執(zhí)業(yè)資格或優(yōu)良的工程業(yè)績；在近兩年承包實施工程項目中無重大質(zhì)量事故和安全事故；項目實施方項目管理班子由公司委派；全過程必須嚴格執(zhí)行公司制定的相關管理制度和工作流程。d、管理輸出項目造價50萬元以下的項目簽訂合同，需由合同經(jīng)辦單位提出書面申請經(jīng)營副總經(jīng)理簽署同意后，再交經(jīng)營部按流程進行合同評審。管理輸出項目相關資金及費用管理原則：a、管理輸出項目工程的資料購買、投標保證金、履約保證金、預付款保證金等所需資金均由項目實施方自行承擔。b、承包工程需提交投標保函的，由實施方按投標保函金額足額提交現(xiàn)金到公司帳戶后方能開具投標保函；需提交履約保函的，由項目實施方提交履約保函保證金到公司帳戶后方能開具履約保函。c、項目實施方按實施工程項目總價的一定比例向公司交納管理費，具體比例按照合同條件測定，承包項目上繳管理費均不含各種稅費。管理費收取須征得公司總經(jīng)理決定或提交公司經(jīng)營