工程合同管理

1、工程合同管理第二十條管理組織一、管理體系1、主管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理。2、協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理。3、主管部門：經(jīng)營(yíng)部。4、配合部門：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、安全部、辦公室。5、實(shí)施部門：公司機(jī)關(guān)各管理部門、項(xiàng)目部第二十一條合同管理一、合同的擬定：由各項(xiàng)目部在核實(shí)發(fā)包人資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)上，根據(jù)工程特點(diǎn)、發(fā)包人要求，負(fù)責(zé)工程承包合同的起草、談判工作；草擬的工程合同對(duì)工程承包范圍、合同工期、工程價(jià)款、取費(fèi)條件、付款方式、結(jié)算方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料供應(yīng)方式及雙方權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。對(duì)統(tǒng)一的合同文本格式以外的內(nèi)容，可簽訂“補(bǔ)充合同條款”。負(fù)責(zé)辦理合同審批的申報(bào)手續(xù)，并提出本單位

2、意見并對(duì)本單位意見負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)對(duì)所簽合同的全面履行，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)并積極想辦法解決；負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生的合同糾紛進(jìn)行處理或協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。二、合同的評(píng)審程序和主要內(nèi)容1、公司的合同評(píng)審分為初審和會(huì)審二個(gè)階段合同的初審由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)；重點(diǎn)對(duì)合同的工期、質(zhì)量、安全、取費(fèi)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)定。初審?fù)ㄟ^(guò)的合同文本交公司經(jīng)營(yíng)部，由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織工程部、財(cái)務(wù)部、辦公室（法律）及有關(guān)人員按其各自職責(zé)對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行會(huì)審，對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行評(píng)審，并及時(shí)對(duì)合同中存在的問(wèn)題提出詳細(xì)的書面會(huì)簽意見。經(jīng)營(yíng)部重點(diǎn)針對(duì)工程取費(fèi)的合理性及結(jié)算方式的確定性進(jìn)行審定。工程技術(shù)部核實(shí)實(shí)施人是否具備壓力容器、

3、壓力管道、特種設(shè)備的施工能力，負(fù)責(zé)核實(shí)合同文件中該工程項(xiàng)目所依據(jù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范要求的符合性。重點(diǎn)針對(duì)合同中的工程質(zhì)量、安全、工藝特點(diǎn)、工期、材料設(shè)備、質(zhì)保條款及售后服務(wù)等要求進(jìn)行審定。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同文件中的付款條件、付款方式及各種保證金收取條款（包括前期的保證金繳、收情況）進(jìn)行審定；對(duì)稅率及發(fā)票開具的符合性進(jìn)行審定，會(huì)審采取會(huì)簽方式，特殊工程由分管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理召集相關(guān)部門集中評(píng)審。凡涉及壓力容器、壓力管道、特種設(shè)備施工內(nèi)容的工程，需經(jīng)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行合同評(píng)審工作程序。經(jīng)部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的合同交分管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審核、常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，合同金額1000萬(wàn)元以上及

4、對(duì)公司資質(zhì)體系、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響的合同需由董事長(zhǎng)簽審。自營(yíng)項(xiàng)目造價(jià)10萬(wàn)元以下的工程、公司管理輸出項(xiàng)目造價(jià)50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目簽訂合同，需由合同經(jīng)辦單位提出書面申請(qǐng)報(bào)分管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理簽署同意后，再交經(jīng)營(yíng)部按流程進(jìn)行合同評(píng)審。2、合同辦理流程及所需資料（1）流程：各項(xiàng)目部草擬合同文本并負(fù)責(zé)初審-經(jīng)營(yíng)部組織-部門會(huì)簽（經(jīng)營(yíng)部、工程部、財(cái)務(wù)部）-生產(chǎn)副總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)總監(jiān)審核分管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審核常務(wù)副總經(jīng)理審核總經(jīng)理審批合同金額1000萬(wàn)元以上及對(duì)公司資質(zhì)體系、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響的合同需由董事長(zhǎng)簽審，對(duì)于技術(shù)要求、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)較高項(xiàng)目的合同，由經(jīng)營(yíng)部提請(qǐng)、組織集體評(píng)審-經(jīng)營(yíng)部完善合同簽章手續(xù)。（2）合同經(jīng)

5、辦單位應(yīng)對(duì)擬定的合同文件進(jìn)行初審，對(duì)合同的工期、質(zhì)量、安全、取費(fèi)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)定，并填寫“工程承包合同初審記錄”及“工程承包合同綜合評(píng)審說(shuō)明”?！肮こ坛邪贤C合評(píng)審說(shuō)明”中應(yīng)說(shuō)明發(fā)包方的資信、合同金額、合同取費(fèi)條件、資金占用、資金回報(bào)及對(duì)合同的綜合評(píng)定等內(nèi)容將“工程承包合同初審記錄”及“工程承包合同綜合評(píng)審說(shuō)明”及草擬合同文本交經(jīng)營(yíng)部組織評(píng)審。經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)送達(dá)的合同文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并填寫“工程承包合同會(huì)審記錄”和“工程承包合同會(huì)審記錄附表”。初審、會(huì)審表格詳見附表。 合同金額在50萬(wàn)以內(nèi)的合同，報(bào)分管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審核簽審、決策；合同金額在50萬(wàn)元以上200萬(wàn)以內(nèi)項(xiàng)目，報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審核、

6、決策；合同金額在200萬(wàn)元以上項(xiàng)目，報(bào)總經(jīng)理審核、決策；合同金額在1000萬(wàn)元以上項(xiàng)目及對(duì)公司資質(zhì)體系、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響的合同，報(bào)董事長(zhǎng)簽審、決策。 對(duì)于涉及特種設(shè)備施工內(nèi)容的合同，由經(jīng)營(yíng)部組織工程部、財(cái)務(wù)部及有關(guān)人員按其各自職責(zé)對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行會(huì)審，報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核、決策，經(jīng)營(yíng)部完善合同簽章手續(xù)。 經(jīng)營(yíng)部對(duì)送達(dá)的合同文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并填寫“工程承包合同會(huì)審記錄”和“工程承包合同會(huì)審記錄附表”。（3）管理輸出項(xiàng)目合同評(píng)審除正常合同評(píng)審要求外，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方應(yīng)進(jìn)行如下履約能力評(píng)審：a、項(xiàng)目實(shí)施方的誠(chéng)信記錄：具備較好的社會(huì)信譽(yù)、從業(yè)經(jīng)歷有無(wú)不

7、良記錄。b、項(xiàng)目實(shí)施方的實(shí)力證明：具備良好的資金狀況，存款證明或相應(yīng)資產(chǎn)證明。c、項(xiàng)目實(shí)施方管理能力證明：項(xiàng)目實(shí)施方熟知并接受公司的各項(xiàng)管理制度；項(xiàng)目實(shí)施方的執(zhí)業(yè)資格或優(yōu)良的工程業(yè)績(jī)；在近兩年承包實(shí)施工程項(xiàng)目中無(wú)重大質(zhì)量事故和安全事故；項(xiàng)目實(shí)施方項(xiàng)目管理班子由公司委派；全過(guò)程必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的相關(guān)管理制度和工作流程。d、管理輸出項(xiàng)目造價(jià)50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目簽訂合同，需由合同經(jīng)辦單位提出書面申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理簽署同意后，再交經(jīng)營(yíng)部按流程進(jìn)行合同評(píng)審。管理輸出項(xiàng)目相關(guān)資金及費(fèi)用管理原則：a、管理輸出項(xiàng)目工程的資料購(gòu)買、投標(biāo)保證金、履約保證金、預(yù)付款保證金等所需資金均由項(xiàng)目實(shí)施方自行承擔(dān)。b、承包工程需提交投標(biāo)保函的，由實(shí)施方按投標(biāo)保函金額足額提交現(xiàn)金到公司帳戶后方能開具投標(biāo)保函；需提交履約保函的，由項(xiàng)目實(shí)施方提交履約保函保證金到公司帳戶后方能開具履約保函。c、項(xiàng)目實(shí)施方按實(shí)施工程項(xiàng)目總價(jià)的一定比例向公司交納管理費(fèi)，具體比例按照合同條件測(cè)定，承包項(xiàng)目上繳管理費(fèi)均不含各種稅費(fèi)。管理費(fèi)收取須征得公司總經(jīng)理決定或提交公司經(jīng)營(yíng)