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文檔簡介

1、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會物品借用申請表申請單位用途借用起止日期年 月 日 至 年 月 日借用物品 明 細(xì)押 金銀碼物品借用負(fù)責(zé)人情況姓名學(xué)院職務(wù)聯(lián)系電話借用單位意 見 負(fù)責(zé)人(蓋章): 年 月 日借出單位意 見 負(fù)責(zé)人(蓋章): 年 月 日接收人簽名注意:1、 借用前務(wù)必閱讀華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會物資借用辦法,您使用本表格將視為對本辦法的接受,并同意接受本辦法各項(xiàng)條款的約束。2、 校學(xué)生會對所有物品實(shí)行總量控制以確保盡量滿足給單位的需求,各單位可借用物品數(shù)量依據(jù)具體情況而定。借用方不得將物品轉(zhuǎn)交給第三方,如違反規(guī)定將由最初借用方擔(dān)負(fù)全責(zé)。3、 借用物品須交付一定押金。借用方必須對所借物品負(fù)責(zé),如有損壞或

2、丟失,借用方擔(dān)負(fù)全責(zé)。4、 物品借還時(shí)間為周一、三、五中午12:30-14:00,其他時(shí)間不予辦理。·········································

3、3;·················································

4、3;···································校學(xué)生會物品借用回執(zhí)借用物品負(fù)責(zé)人姓 名申請單位職務(wù)聯(lián)系電話押金銀碼押金接收 人校學(xué)生會意見(蓋章): 年 月 日是 否已歸還是( )接收人簽名:否 年 月 日是( )歸還方簽

5、名:否 年 月 日華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會物品借用辦法一、借用方須為院級以上單位(因此在申請表上需加蓋院級以上單位的章?。?,不對班級、部門及帶營銷性質(zhì)的商業(yè)宣傳活動和帶有商業(yè)性質(zhì)的各類活動外借物品。二、物品借用必須使用校學(xué)生會物資借用申請表的統(tǒng)一表格(網(wǎng)頁下載見校會主頁 );申請表須經(jīng)借用單位審批。三、校學(xué)生會物品借出事務(wù)辦理由校學(xué)生會生活部負(fù)責(zé),歸還事務(wù)辦理由校學(xué)生會生活部與保安處共同負(fù)責(zé)。生活部負(fù)責(zé)手續(xù)流程,保安負(fù)責(zé)物資的實(shí)際借出與歸還。借用手續(xù)辦理時(shí)間為周一、三、五的中午12:3013:30,如無緊急情況其他時(shí)間一律不予辦理。物資的實(shí)際借出與歸還可在保安上班時(shí)間內(nèi)完成。最早可提前一周提交申請表

6、格預(yù)約借用物品,不受理提前超過一周的預(yù)約。最早可提前一天搬運(yùn)物資。四、歸還物資和完成歸還手續(xù)(即領(lǐng)回押金)需在兩天內(nèi)完成,特殊情況需知會物資管理負(fù)責(zé)人。五、為確保校學(xué)生會物品能夠盡量滿足各單位需求,校學(xué)生會對各單位借用的物品實(shí)行總量控制,具體可借物資和數(shù)量以當(dāng)時(shí)校會庫存物資為據(jù)。校學(xué)生會生活部將及時(shí)在公告欄中公布物資庫存情況。六、借用物品需交納一定金額的押金,具體押金金額請參閱華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會物資借用押金細(xì)則(見附錄2)。七、校學(xué)生會物品借用期最長為五天,有特殊情況者,最長不得超過一周。如需延期,請借用方務(wù)必事先知會校學(xué)生會相關(guān)人員。一般地,超過歸還期限三天不歸還物資且不通知物資負(fù)責(zé)人,由校

7、學(xué)生會生活部收回物資,且退回押金,但該學(xué)院學(xué)生會本學(xué)期內(nèi)不得借用物資。如借用物資已歸還,不辦理退還手續(xù)者,接到生活部同學(xué)的催促超過兩次,則從第三次起每天扣除全部押金的1%作為罰金,直到押金扣完為止。八、物資一般存放于學(xué)生活動中心后臺,借用方完成借用流程后可由保安帶領(lǐng)取得物資,使用完畢后將物資歸還至學(xué)生活動中心后臺。借用學(xué)生活動中心舉行活動,如需使用物資,必須知會學(xué)生會生活部管理人員和保安,如有私自使用且與其他借用方有沖突時(shí),以其他借用方為準(zhǔn),即私自使用方須無條件歸還物資供借用方借用。校學(xué)生會生活部二九年四月附錄1 物資借用與歸還流1.物資借用流程2.物資歸還流程附錄2 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會物資借用押金細(xì)則物品庫存總數(shù)押金備注折疊桌70張20/張可外借地毯4張100/張外借需向校團(tuán)委申請椅子200張15/張一般不外借,外借需向校團(tuán)委申請舞臺(大)5個(gè)100/個(gè)外借需向校團(tuán)委申請舞臺(?。?個(gè)50/個(gè)可外借拔河繩2條50/條可外借演講臺1個(gè)100/個(gè)一般不外借,外借需向校團(tuán)委申請階梯4個(gè)100/個(gè)可外借附錄3 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會物資借用賠償細(xì)則1. 物品丟失或物品因完全損壞而無法修復(fù),可選擇賠償同樣物資或按下表賠償;2. 若物品出現(xiàn)損壞需要修復(fù),可選擇按以下半價(jià)賠

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