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文檔簡(jiǎn)介
1、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室管理制度計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室管理制度目錄1、實(shí)驗(yàn)室崗位管理制度2、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)管理制度3、量值溯源管理制度4、計(jì)量實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件及設(shè)施管理制度5、計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度6、原始記錄及證書(shū)管理制度7、事故報(bào)告管理制度8、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度9、安全衛(wèi)生管理制度附1:計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室人員分工計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室管理制度本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室的崗位管理制度、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)管理制度、量值溯源管理制度、環(huán)境條件及設(shè)施管理制度、計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度、原始記錄及證書(shū)管理制度、事故報(bào)告管理制度、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度和安全衛(wèi)生管理制度。本制度適用于計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室的管理。本制度符合JJ
2、F1033-2008計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范要求。1 實(shí)驗(yàn)室崗位管理制度本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室工作人員的崗位責(zé)任制;以達(dá)到明確職責(zé)范圍,落實(shí)責(zé)任,保證計(jì)量檢定/校準(zhǔn)工作的公正、準(zhǔn)確、可靠。1.1計(jì)量實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制1.1.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)部門(mén)有關(guān)計(jì)量工作的法令、法規(guī)和條例,了解計(jì)量檢定和本部門(mén)工作人員的思想、業(yè)務(wù)能力、崗位技術(shù)狀況。1.1.2負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的工作進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,并對(duì)本部門(mén)檢定人員的工作質(zhì)量進(jìn)行全面審核、檢查。1.1.3 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)測(cè)量設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)器的管理和使用,對(duì)本部門(mén)的工作進(jìn)度、技術(shù)資料歸檔及室內(nèi)外衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。1.1.4負(fù)責(zé)對(duì)檢定/校準(zhǔn)證書(shū)的批準(zhǔn)簽發(fā)
3、。1.2 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制1.2.1 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉本職業(yè)務(wù),努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),掌握計(jì)量檢定和修理操作技能,了解該專業(yè)的最新發(fā)展趨勢(shì)。1.2.2 負(fù)責(zé)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)新增項(xiàng)目籌建,維持計(jì)量檢定正常運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)。1.2.3 按照本專業(yè)項(xiàng)目分工,負(fù)責(zé)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)計(jì)量特性的研究、測(cè)量不確定度的評(píng)估,并指導(dǎo)該計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的檢定員進(jìn)行正確的量值傳遞工作,解決計(jì)量檢定中的技術(shù)難題。1.3 計(jì)量檢定、校驗(yàn)(核驗(yàn))員崗位責(zé)任制11.3.1 檢定人員應(yīng)按專業(yè)分工負(fù)責(zé)本專業(yè)的量值傳遞,計(jì)量檢定和修理。1.3.2 檢定人員對(duì)所從事的檢定項(xiàng)目、出具的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。1.3.3努力鉆研業(yè)務(wù)掌握技術(shù)理論,熟練計(jì)量檢定和修理等
4、操作技能,并持有從事該項(xiàng)檢定工作的計(jì)量檢定員證書(shū)。1.3.4認(rèn)真執(zhí)行周期檢定制度,確保本實(shí)驗(yàn)室計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的量值準(zhǔn)確。1.3.5 嚴(yán)格按檢定規(guī)程和操作程序,按質(zhì)按期完成檢定(校準(zhǔn))工作,不得擅自減少檢定項(xiàng)目和改變檢查方法。1.3.6 嚴(yán)肅認(rèn)真地做好檢定測(cè)試原始記錄,及時(shí)完成檢定證書(shū)及相關(guān)表格的填寫(xiě),做到數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,字跡清晰,書(shū)寫(xiě)端正;并及時(shí)填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境監(jiān)測(cè)記錄。1.3.7 負(fù)責(zé)儀器設(shè)備、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器、資料以及零/備件的使用、維護(hù)及周期保養(yǎng),保證處于良好的工作狀態(tài)。1.3.8 校驗(yàn)(核驗(yàn))人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)檢定人員出具的檢定證書(shū)、原始記錄進(jìn)行核實(shí),糾正錯(cuò)誤,對(duì)數(shù)據(jù)處理、檢定/校準(zhǔn)證書(shū)的正確性負(fù)責(zé)。1
5、.4資料管理員崗位責(zé)任制1.4.1 資料管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集的管理,并使其持續(xù)改進(jìn)、現(xiàn)時(shí)有效。1.4.2 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備的技術(shù)文件、設(shè)備檔案的管理。1.4.3負(fù)責(zé)原始記錄、歷史紀(jì)錄卡的整理、裝訂和錄入;并核查本檢定周期是否有遺漏。1.4.4 對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案室管理的資料妥善保管、安全、外借管理負(fù)責(zé)。1.5安全衛(wèi)生負(fù)責(zé)人責(zé)任制1.5.1 認(rèn)真落實(shí)安全衛(wèi)生管理制度,監(jiān)督執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室相關(guān)操作規(guī)程。1.5.2負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備安全和衛(wèi)生管理,對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生負(fù)責(zé)。2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)管理制度本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的使用、維護(hù)管理規(guī)定。2.1計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的使用22.1.1 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備
6、從購(gòu)進(jìn)之日起,由資料管理員驗(yàn)收做好臺(tái)帳記錄,主要附件必須填寫(xiě)清楚,并統(tǒng)一登記、造冊(cè)、編號(hào)。2.1.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備,均由各專業(yè)負(fù)責(zé)人維護(hù)保管,并建立技術(shù)檔案;人員如有變更,辦好交接手續(xù)。2.1.3 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)屬?gòu)?qiáng)制檢定的計(jì)量器具,必須嚴(yán)格按計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器周檢計(jì)劃規(guī)定及時(shí)送檢,超周期或不合格的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不得使用。2.1.4計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檢定返回時(shí),對(duì)于檢定機(jī)構(gòu)出具的檢定/校準(zhǔn)證書(shū),計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其數(shù)據(jù)合格與否進(jìn)行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)異?;虿缓细竦牟坏猛度胧褂?,并及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.1.5 每套計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)編制正確規(guī)范的量值傳遞系統(tǒng)圖和操作規(guī)程,操作者必須嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)及操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.1.6 計(jì)量標(biāo)
7、準(zhǔn)使用要合理。不能用高精度的計(jì)量器具測(cè)量低精度工件,更不能用低精度計(jì)量器具測(cè)量高精度工件。專用檢具不能作他用。2.1.7使用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)前要做好必要的準(zhǔn)備工作,“如校對(duì)“,”位”擦凈油污等。使用過(guò)程中要文明操作、輕拿輕放、放置平穩(wěn),更不能將計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)作其他工具使用;使用完后做必要的保養(yǎng)。2.1.8 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用時(shí)應(yīng)履行必要的手續(xù),用途要明確,不得轉(zhuǎn)借他人或自行調(diào)換使用。2.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)2.2.1 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有失準(zhǔn)或操縱不靈活,操作者應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人,嚴(yán)禁自行處里,以免造成不必要的損失。2.2.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用完后,應(yīng)擦洗干凈,作必要的技術(shù)保養(yǎng);有包裝盒的應(yīng)放入包裝盒內(nèi),達(dá)到防潮、防
8、銹、防腐蝕。2.2.3 長(zhǎng)期不用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)要定期進(jìn)行保養(yǎng)(如通電、上防銹油等),以保證其計(jì)量性能。3 量值溯源管理制度本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備(包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及配套計(jì)量器具及在用、停用、超過(guò)校準(zhǔn)/校驗(yàn)周期、新購(gòu)置、改裝、修理后、借用的計(jì)量?jī)x器設(shè)備、量具)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的量值溯源(校準(zhǔn)、校驗(yàn))等管理規(guī)定。3.1 職責(zé)3.1.1 計(jì)量實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)校準(zhǔn)/校驗(yàn)計(jì)劃、期間核查以及操作規(guī)程的等計(jì)量技術(shù)文件的編制。3.1.2 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)校準(zhǔn)/校驗(yàn)計(jì)劃的實(shí)施情況和期間核查進(jìn)行監(jiān)督管理。3.1.3 資料管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備校準(zhǔn)/校驗(yàn)結(jié)果的保存和歸檔。3.1.4檢定人員負(fù)責(zé)相關(guān)測(cè)量設(shè)備的檢定/校準(zhǔn),
9、并實(shí)施儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查。3.2 量值溯源要求3.2.1 對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(包括抽樣、輔助測(cè)量設(shè)備)投入使用前必須確??勺匪莸絿?guó)家計(jì)量基準(zhǔn)。保證其有效性和準(zhǔn)確性。3.2.2選擇外來(lái)服務(wù)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)是能出具其資格、測(cè)量能力和溯源性證明的法定計(jì)量檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或授權(quán)機(jī)構(gòu);并要求提供所需的測(cè)量不確定度和(或)符合確定的計(jì)量規(guī)范聲明的測(cè)量結(jié)果。3.2.3 對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置的主標(biāo)準(zhǔn)器應(yīng)按量值傳遞圖的規(guī)定,定期定點(diǎn)向指定檢定機(jī)構(gòu)送檢。3.2.4 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)送檢率、合格率必須達(dá)到100%;在用計(jì)量器具周檢率應(yīng)達(dá)到95%以上,檢定后合格率保證100%。3.3 量值溯源計(jì)劃3.3.1 根據(jù)本實(shí)
10、驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備的量值溯源關(guān)系(或測(cè)量設(shè)備的具體情況),每年年初制訂年度檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審核、集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施;3.3.2 年度檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)容包括:a) 測(cè)量設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào);b) 管理類別、檢定、校準(zhǔn)周期4c) 有效期、計(jì)劃校準(zhǔn)時(shí)間d) 定點(diǎn)檢定、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱3.3.3 出現(xiàn)下列情況時(shí),由測(cè)量設(shè)備管理員制定檢定/校準(zhǔn)的補(bǔ)充計(jì)劃:a) 新購(gòu)置儀器設(shè)備時(shí);b) 停用時(shí)間超過(guò)檢定/校準(zhǔn)周期的儀器設(shè)備需重新啟用時(shí);c) 改裝或修理后的測(cè)量設(shè)備需投入使用時(shí);d) 經(jīng)期間核查確認(rèn)測(cè)量設(shè)備量值失準(zhǔn)時(shí);e) 借用外部?jī)x器設(shè)備時(shí)(必要時(shí))。3.4 量值溯源計(jì)劃的實(shí)施3.4.1 集團(tuán)的最高計(jì)量標(biāo)
11、準(zhǔn)器和配套的計(jì)量設(shè)備都要列入計(jì)劃,進(jìn)行周期檢定,經(jīng)檢定合格后才能使用。3.4.2 計(jì)量科按中華人民共和國(guó)強(qiáng)制檢定的:工作計(jì)量器具明細(xì)目錄和相應(yīng)的檢定規(guī)程,制定計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器和配套的計(jì)量設(shè)備的檢定周期.并按周期計(jì)劃按時(shí)送檢。3.4.3 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器一般送到省,市計(jì)量檢測(cè)院(所)進(jìn)行檢定,以確保量值傳遞的可靠性和準(zhǔn)確性。3.4.4 經(jīng)檢定不合格的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不再做標(biāo)準(zhǔn)使用,如果需要可降級(jí)至工作計(jì)量器具使用。3.4.5 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)廢:由于年久磨損或使用日久,材質(zhì)老化,性能精度變壞,經(jīng)有關(guān)部門(mén)或集團(tuán)計(jì)量專業(yè)人員修理調(diào)試后,鑒定不合格,無(wú)法修復(fù)者,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),填寫(xiě)“計(jì)量器具申請(qǐng)報(bào)廢單”經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),屬自然
12、報(bào)廢。3.4.6 計(jì)量器具的報(bào)廢:由計(jì)量科處理后統(tǒng)一收回,登記注銷。交廢品倉(cāng)庫(kù)銷毀大型測(cè)量?jī)x器設(shè)備應(yīng)將編號(hào),型號(hào)、規(guī)格,使用部門(mén)等以書(shū)面形式上報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。3.4.7 經(jīng)檢定合格的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),計(jì)量檔案管理員及時(shí)做好周檢計(jì)劃執(zhí)行情況和檢定結(jié)果等歷史資料記錄,并貼好合格標(biāo)識(shí)。4 計(jì)量實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件及設(shè)施管理制度5本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室環(huán)境和基本條件的要求以及安全與防護(hù)等管理制度。4.1 實(shí)驗(yàn)室基本條件要求4.1.2 實(shí)驗(yàn)室環(huán)境應(yīng)自然通風(fēng)換氣良好,應(yīng)具有溫濕度指示裝置,必要時(shí)應(yīng)配備排風(fēng)設(shè)備和控制調(diào)節(jié)設(shè)備,以保證實(shí)驗(yàn)室環(huán)境達(dá)到國(guó)家相關(guān)檢定規(guī)程(規(guī)范)的要求。4.1.3 實(shí)驗(yàn)室的照明度應(yīng)達(dá)到國(guó)家計(jì)量實(shí)驗(yàn)
13、室評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),照明設(shè)備的配備既要保證有良好的照明又要保證實(shí)驗(yàn)人員的正常操作。4.2實(shí)驗(yàn)室的安全與防護(hù)4.2.1實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)物品的管理1) 實(shí)驗(yàn)室對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性、腐蝕性及其他危險(xiǎn)物品,必須建立嚴(yán)格的貯藏保管和領(lǐng)用登記制度,做到手續(xù)齊全,責(zé)任到人。2) 實(shí)驗(yàn)室使用危險(xiǎn)物品,必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由授權(quán)計(jì)量檢定人員按操作規(guī)程正確操作,安全使用。3) 危險(xiǎn)物品必須有明顯的標(biāo)牌或標(biāo)志,決不允許私自分裝、分藏或移作他用。4) 貯藏和保管危險(xiǎn)物品必須做好防火防爆工作,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)嚴(yán)禁煙火、明火取暖和明火照明,必須做好放射性同位素的檢測(cè)和安全防護(hù)工作。5)使用有毒物品時(shí),事先應(yīng)充分了解其性質(zhì)并熟悉使用
14、注意事項(xiàng)及補(bǔ)救措施。使用腐蝕性、易燃、易爆物品,要特別注意人身安全,遠(yuǎn)離精密儀器,嚴(yán)防引起燃燒和爆炸。5) 計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量檢定/校準(zhǔn)規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等計(jì)量技術(shù)文件的管理制度。5.1 職責(zé)5.1.1 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)量技術(shù)文件的審核。5.1.2 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)量技術(shù)文件的編制。6)5.1.3資料管理員負(fù)責(zé)計(jì)量檢定/校準(zhǔn)規(guī)程等技術(shù)文件的受控、發(fā)放、歸檔等管理,并保持文件的現(xiàn)時(shí)有效。5.2 計(jì)量技術(shù)文件的分類外來(lái)文件:國(guó)家法律法規(guī)、地方相關(guān)條例、國(guó)家計(jì)量檢定體系及計(jì)量檢定規(guī)程、計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件;內(nèi)部技術(shù)文件:相關(guān)程序文件、計(jì)量
15、管理規(guī)定、計(jì)量校準(zhǔn)方法、計(jì)量檢定操作規(guī)程、量值傳遞溯源圖等計(jì)量技術(shù)文件。5.3 外來(lái)文件收集與識(shí)別:資料管理員通過(guò)技術(shù)文件發(fā)行機(jī)構(gòu),收集外來(lái)文件(特別是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程/規(guī)范的頒布、修訂和作廢信息)、識(shí)別并決定是否受控,若不作受控管理,應(yīng)作為資料處理。并對(duì)受控技術(shù)文件有效性實(shí)施確認(rèn),以保證文件有效和適用。5.4 文件發(fā)放5.4.1 文件發(fā)放范圍由集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人或計(jì)量管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),發(fā)放范圍應(yīng)確保受控文件在需要的場(chǎng)所都能得到。5.4.2 資料管理員按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍制定“文件發(fā)放(領(lǐng)用)登記表”,由文件領(lǐng)用人簽收。5.4.3 向法定管理機(jī)構(gòu)、認(rèn)證/認(rèn)可機(jī)構(gòu)提交文件時(shí),須辦理相關(guān)手續(xù)(如文件清單),一般由
16、業(yè)務(wù)承辦人簽收。5.6文件更改5.6.1 文件更改時(shí),由更改申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)“文件更改申請(qǐng)單”,說(shuō)明更改的理由和內(nèi)容,必要時(shí)提供更改依據(jù),經(jīng)負(fù)有該文件批準(zhǔn)職責(zé)的人員審批后,由原文件起草者或被指定者進(jìn)行更改,若由被指定者進(jìn)行更改時(shí),更改者應(yīng)獲得編制文件的相關(guān)背景資料。5.6.2 文件的更改分為:劃改、換頁(yè)、換版等形式。在文件再版前,若采用劃改或換頁(yè)方式更改文件,應(yīng)在“文件更改申請(qǐng)單”中注明更改方式,并在更改記錄欄進(jìn)行標(biāo)識(shí)。5.6.3 更改文件涉及換頁(yè)、換版時(shí),資料管理員按“文件發(fā)放(領(lǐng)用)登7記表”,收回舊文件后再發(fā)放新文件,并保留所有文件實(shí)施更改的記錄。5.7文件作廢1.1.1 文件因換版、不適用
17、、過(guò)期等原因作廢后,由資料管理員對(duì)作廢文件實(shí)施控制。1.1.2 資料管理員按文件發(fā)放記錄,及時(shí)從文件使用場(chǎng)所收回作廢文件,以防止誤用。對(duì)需要保留的作廢的文件應(yīng)加蓋“作廢”印章,妥善保存。1.1.3 不須保留的作廢文件由資料管理員登記后,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。1.8 文件的借閱和復(fù)制1.8.1 資料管理員負(fù)責(zé)文件借閱、借閱登記和收回。復(fù)制、借閱體系文件需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱者應(yīng)在指定日期歸還。1.8.2 文件的母版不得借閱,防止丟失或損壞。1.9 文件的保存1.9.1 任何人不得在受控文件上亂涂劃改,不準(zhǔn)私自外借或復(fù)制,確保文件的清晰、易于識(shí)別。1.9.2 受控文件及母版應(yīng)在文件發(fā)布后,由文
18、件編制/更改者及時(shí)交業(yè)務(wù)室文件資料管理員存檔,以電子形式存在的文件應(yīng)進(jìn)行備份。5.9.3執(zhí)行本制度所形成的質(zhì)量記錄,由資料管理員應(yīng)及時(shí)整理歸檔。6 原始記錄及證書(shū)管理制度本制度明確了計(jì)量檢定或校準(zhǔn)過(guò)程原始記錄、數(shù)據(jù)處理、證書(shū)填寫(xiě)、數(shù)據(jù)核驗(yàn)和證書(shū)簽發(fā)等環(huán)節(jié)的工作程序及要求。6.1 原始記錄是評(píng)定計(jì)量器具性能的原始依據(jù),采用國(guó)家檢定規(guī)程中所附格式,書(shū)寫(xiě)要規(guī)范、信息化應(yīng)齊全;填寫(xiě)記錄必須是檢定員本人,邊檢定邊取數(shù)據(jù),不能搞回憶錄。6.2 數(shù)據(jù)處里應(yīng)符合GB/T8170-1987數(shù)值修約規(guī)則要求。6.3原始記錄要用黑色(或藍(lán)黑色)水筆填寫(xiě),要求內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、8字跡工整無(wú)涂改,示值讀數(shù)應(yīng)按規(guī)程要求
19、取值。如需修改,應(yīng)劃去原數(shù)據(jù),并在該數(shù)據(jù)上方簽上修改人姓名,重新填寫(xiě)該數(shù)據(jù)。6.4為了確保檢定數(shù)據(jù)的準(zhǔn)無(wú)誤,檢定員對(duì)自己填寫(xiě)的檢定記錄要認(rèn)真核實(shí),確保無(wú)誤后交復(fù)核(核驗(yàn))人員復(fù)核,復(fù)核(核驗(yàn))人員要嚴(yán)肅認(rèn)真,復(fù)核(核驗(yàn))無(wú)誤后方可簽字。6.5 檢定/校準(zhǔn)證書(shū)是計(jì)量器具準(zhǔn)確可靠、一致性的憑證,格式與填寫(xiě)內(nèi)容必須符合檢定規(guī)程的要求,對(duì)于檢定/校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具,發(fā)給檢定證書(shū),不合格和儀器發(fā)給檢定結(jié)果通知書(shū),并注明不合格項(xiàng)目。6.6原始記錄、檢定/校準(zhǔn)證書(shū)及檢定結(jié)果通知書(shū)等,由檢定員用黑色(藍(lán)色)水筆填寫(xiě);檢定員、核驗(yàn)員簽字必須由本人填寫(xiě)姓名,不得用圖章、編號(hào)代替。6.7 檢定員、復(fù)核(核驗(yàn))員必須
20、對(duì)出具的證書(shū)及數(shù)其據(jù)負(fù)責(zé),主管簽字必須嚴(yán)格執(zhí)行檢定規(guī)程,證書(shū)上數(shù)據(jù)必須與原始記錄數(shù)據(jù)相符,對(duì)于不嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量檢定規(guī)程弄虛作假者,按計(jì)量法律、法規(guī)追究責(zé)任。6.8檢定員、復(fù)核(核驗(yàn))員出具的檢定/校準(zhǔn)證書(shū)、檢定結(jié)果通知書(shū)等由計(jì)量負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核驗(yàn)證后,加蓋檢定專用章,方可有效。7 事故報(bào)告管理制度本制度明確了儀器設(shè)備、人員安全和工作責(zé)任事故的分類和界定以及各種事故的發(fā)現(xiàn)、報(bào)告和處理的程序。7.1 本制度所指事故,包括在計(jì)量檢定測(cè)試范圍內(nèi)的儀器設(shè)備(包括儀器、工具損壞)、人員安全和工作責(zé)任事故等。7.2 儀器設(shè)備事故:工作過(guò)程中違章操作,造成計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備損壞或技術(shù)指標(biāo)不滿足要求,以及非工作原因
21、造成儀器設(shè)備的損壞。7.3人員安全事故:工作過(guò)程中違反操作規(guī)程,造成人身傷害,甚至死亡。7.4工作責(zé)任事故:工作過(guò)程中玩忽職守,造成檢測(cè)結(jié)果錯(cuò)誤,并造成政治、安全、經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重?fù)p失。7.5 事故劃分執(zhí)行安全生產(chǎn)管理規(guī)定。97.6 事故發(fā)生后,當(dāng)事人或發(fā)現(xiàn)人應(yīng)采取緊急措施進(jìn)行處理,防止事故擴(kuò)大,并立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)人;對(duì)故意拖延不報(bào)或弄虛作假、隱瞞事實(shí)真相者,一經(jīng)查明,嚴(yán)肅處理。7.7 一切事故經(jīng)由事故責(zé)任人如實(shí)填寫(xiě)事故分析報(bào)告,報(bào)告事故經(jīng)過(guò)及造成事故的原因、損失情況和采取補(bǔ)救措施。事故當(dāng)事人應(yīng)實(shí)事求是地寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因等,事故旁擊者予以證明,室負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)上級(jí)
22、領(lǐng)導(dǎo)。7.8 對(duì)于事故報(bào)告及處理結(jié)果的有關(guān)資料,建立管理檔案,及時(shí)存檔。8 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度本制度規(guī)定了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案文件集管理人員的職責(zé)、管理范圍及文件處里等工作程序及要求。8.1 職責(zé)8.1.1 資料管理員負(fù)責(zé)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的收集、整理、歸檔工作。8.1.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各自計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的編制、起草、審核、報(bào)批工作。8.2 實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案必須按標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目分類整改,裝訂成冊(cè)歸檔,妥善保管,以便查詢。8.3 下列計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集應(yīng)存檔管理:文件集應(yīng)當(dāng)包含如下18個(gè)文件:1) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū);2) 社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)(
23、如果適用);3) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核(復(fù)查)申請(qǐng)書(shū);4) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報(bào)告;5) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)性試驗(yàn)記錄;6) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定性考核記錄;7) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更換申報(bào)表(如果適用);108)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)封存(或撤銷)申報(bào)表(如果適用);9) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)履歷書(shū);10) 國(guó)家計(jì)量檢定系統(tǒng)表(如果適用);11) 計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范;12) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)操作程序;)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)(如果適用);1314) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備的檢定證書(shū)或校準(zhǔn)證書(shū);15) 檢定或校準(zhǔn)人員的資格證明;16) 實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)管理制度;16.1) 實(shí)驗(yàn)室崗位管理制度;16.2) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)管理制度;16.3) 量值溯源管理制度;16.4) 環(huán)境條件及設(shè)施管理制度;16.5) 計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度;16.6) 原始記錄及證書(shū)管理制度;16.7) 事故報(bào)告管理制度;16.8) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度;16.9) 安全衛(wèi)生管理制度;17) 開(kāi)展檢
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