協(xié)同OA辦公系統(tǒng)立項(xiàng)規(guī)劃

1、協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)立項(xiàng)規(guī)劃協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)立項(xiàng)規(guī)劃一、公司的規(guī)模發(fā)展情況組織架構(gòu)擴(kuò)張、變化速度業(yè)務(wù)方向戰(zhàn)略目標(biāo)二、現(xiàn)有傳統(tǒng)管理模式的局限性（基于本公司的實(shí)際情況的描述）核心業(yè)務(wù)規(guī)范化管理制度落地難處組織擴(kuò)張帶來(lái)的培訓(xùn)成本的增加異地辦公溝通成本增加三、協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）系統(tǒng)的必要性1. 提升流程運(yùn)行速度，減少協(xié)作工作成本；2. 規(guī)范工作流程，制度落地，減少人為錯(cuò)誤；3. 實(shí)現(xiàn)公司無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)的積累；4. 文檔、資料集中統(tǒng)一授權(quán)管理；5. 隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)情況 , 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控；6. 有序安排好各種資源的分派和管理，會(huì)議、車輛等；7. 降低溝通成本、豐富溝通方式，提高溝通效率；8. 幫助企業(yè)

2、實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)；9. 幫助實(shí)現(xiàn)管理的扁平化、實(shí)時(shí)化、透明化、動(dòng)態(tài)化10. 移動(dòng)辦公，便捷高效四、協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA) 建設(shè)目標(biāo)( 一) 統(tǒng)一通訊平臺(tái)完善建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時(shí)通訊系統(tǒng)、 論壇等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。( 二) 信息發(fā)布平臺(tái)在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。( 三) 工作流程自動(dòng)化傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公電子化、規(guī)范化，通過(guò)工作流程的實(shí)施和應(yīng)用， 可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落

3、地， 提供辦公效率， 流轉(zhuǎn)過(guò)程能實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、跨部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。 包括人事、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等規(guī)范化的各類工作，通過(guò)電子化流程管理提高協(xié)同工作的效率， 極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。( 四) 知識(shí)管理的自動(dòng)化使各類的文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行存儲(chǔ)、共享和使用，便捷查找與分類。( 五) 輔助辦公資源協(xié)調(diào)類工作， 如會(huì)議管理、 車輛管理、辦公物品管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，輔助實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化。( 六) 異地辦公、移動(dòng)辦公支持多分支機(jī)構(gòu)、 跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。互聯(lián)網(wǎng)或內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)， 解決異地辦公溝通障礙；建設(shè)移

4、動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息傳遞、共享的實(shí)時(shí)化 。六、協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA) 實(shí)施的階段和周期建設(shè)階段劃分為六個(gè)階段：調(diào)研階段、立項(xiàng)階段、選型階段、實(shí)施階段、應(yīng)用階段、改進(jìn)階段。調(diào)研階段：需求調(diào)研、職能部門(mén)流程梳理與確認(rèn)； 1 個(gè)月立項(xiàng)階段：建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，確認(rèn)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理，技術(shù)支持，運(yùn)維人員等資源匹配；2 周；選型階段：供應(yīng)商篩選、確認(rèn)、商務(wù)談判、簽約等； 1 個(gè)月實(shí)施階段：基礎(chǔ)應(yīng)用建設(shè)階段1-2 個(gè)月；應(yīng)用階段：培訓(xùn)上線1 周，培養(yǎng)使用習(xí)慣，轉(zhuǎn)變工作模式，1-2 個(gè)月改進(jìn)階段：上線后系統(tǒng)調(diào)整與維護(hù)階段，持續(xù)進(jìn)行。七、協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA) 實(shí)施的預(yù)計(jì)投入硬件服務(wù)器：?jiǎn)闻_(tái)支持500 人應(yīng)用，雙核 16G 內(nèi)存以上；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境