崗位說明書員工關系崗

1、員工關系崗 崗位說明書一、崗位基本信息 崗位名稱員工關系崗崗位編號所在部門人力資源部分屬小部門/組直接上級人力資源部部長所轄人數(shù)1人直接下級二、工作描述 職責概述： 負責建立、完善公司人員數(shù)據(jù)庫；并負責員工日?？记诠芾?、合同管理；負責辦理員工入職、退休等手續(xù)；及準確把握勞動法，及時預防、處理勞動糾紛，提供勞動保護。并負責員工檔案管理工作。職責一職責表述：負責建立、維護、完善公司人才、人事檔案、及人力資源信息管理數(shù)據(jù)庫。職責二職責表述：負責公司人員統(tǒng)計及相關報表的報送工作。職責三職責表述：負責公司考勤、休假與勞動紀律的管理工作。工作任務負責收集、匯總職工帶薪休年假審批表，并建立、完善職工年假數(shù)據(jù)

2、庫。負責根據(jù)各部門上報考勤記錄情況，錄入考勤系統(tǒng)軟件，并根據(jù)結果，統(tǒng)計各部門出勤率。負責向出勤率較低的部門溝通結果，協(xié)助部門提出改進意見。職責四職責表述：負責勞動合同管理工作。工作任務負責建立、維護、完善勞動合同管理數(shù)據(jù)庫信息。負責根據(jù)勞動合同管理數(shù)據(jù)庫中合同到期情況，提前向各部門員工下發(fā)勞動合同續(xù)簽意向書，并根據(jù)時間節(jié)點，及時回收、匯總。負責根據(jù)勞動合同續(xù)簽意向書反映結果，及時與員工簽訂勞動合同。負責對因特殊情況，無法及時上報勞動合同續(xù)簽意向書得員工，進行及時溝通，并要求續(xù)簽人員出具相關書面證明或說明。職責五職責表述：負責辦理員工入職、遷調(diào)、獎懲、離職、退休手續(xù)。工作任務負責根據(jù)招聘完成后錄

3、用人員名單，及時電話通知辦理入職手續(xù)，并告之所需材料及到崗日期。負責收集入職材料，并指導辦理入職清單中各項事宜。負責向內(nèi)部遷調(diào)人員下達調(diào)令，并指導其辦理內(nèi)部遷調(diào)會簽手續(xù)。負責根據(jù)員工上交離職、退休報告的內(nèi)容及時間，及時通知、指導員工辦理會簽手續(xù)，并積極配合部門進行離職、退休人員工作的交接。負責向離職員工開據(jù)離職證明。職責六職責表述：負責員工政審工作。工作任務負責入職員工政治審查工作。并向其提供政審介紹信，以便于入職員工在檔案所在地開據(jù)政審證明。負責根據(jù)各部門提供的出差通知單或書面證明，按要求提供政審證明。職責七職責表述：負責勞動糾紛的處理及勞動保護工作。職責八職責表述：負責公司本市戶口職工的檔

4、案管理工作。工作任務負責建立、完善檔案管理數(shù)據(jù)庫。負責定期向人才服務中心提交存檔清單及檔案資料。負責配合辦理員工離職手續(xù)中的調(diào)檔工作。負責定期與人才服務中心審核、結算存檔費用。職責九職責表述：完成領導交辦的其他工作。三、工作權限人事權限財務權限業(yè)務權限對公司相關制度及行為與勞動法相匹配的監(jiān)督權、建議權對違反國家政策、法規(guī)及公司管理制度等業(yè)務的拒絕辦理權對員工申訴、勞動糾紛等事情的上報權對各部門上報考勤記錄進行審核、詢問、建議權對職工休假等相關規(guī)章制度、國家法律法規(guī)提供答疑權限范圍內(nèi)各項費用開支的監(jiān)督檢查權與員工關系有關業(yè)務的對外聯(lián)絡權四、工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司相關部門外部協(xié)調(diào)關系入職員工原單位或離職員工現(xiàn)單位勞動局五、任職資格教育水平大學專科及以上學歷專業(yè)背景人力資源管理相關專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關工作經(jīng)驗，1年以上管理工作經(jīng)驗知識要求熟悉勞動法、勞動合同法、檔案法等人力資源管理相關法律、法規(guī)專業(yè)技能或能力具有一定的人力資源管理專業(yè)知識、人力資源處理能力；具備較強的理解能力和計劃執(zhí)行能力；良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力；熟練WORD、EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識資格證書助理人力資源管理師、人力資源管理師、高級人力資源管理師所需培訓人力資源管理相關法律、法規(guī)等相關培訓六、崗位特征信息