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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流采購工作問題要點(diǎn).精品文檔.采購工作問題要點(diǎn)不斷降低采購成本,以最少的成本獲取最大的效益是物資采購管理的最終目的。降低物資采購成本,以最經(jīng)濟(jì)、最合理的價錢獲得質(zhì)量最優(yōu)、服務(wù)最好、價錢最低的產(chǎn)品,是每個采購人員都必須做到的。下面我結(jié)合平時工作實(shí)際,具體分析下采購工作中的要點(diǎn)。 一、采購計(jì)劃的編制 采購計(jì)劃是整個物資采購工作的基礎(chǔ)和核心,也是物資采購管理工作中的一個重要前提,它指導(dǎo)著物資采購工作的全過程。在工作中往往由于需求物資的部門提報采購計(jì)劃遲緩,給物資部門留下的采購、供應(yīng)時
2、間較短,造成較大的壓力。同種物資或同類物資出現(xiàn)重復(fù)采購,沒有形成批量優(yōu)勢,不利于采購工作的進(jìn)行,變相的提高了采購單價?;蛘哂捎谟?jì)劃編制人員業(yè)務(wù)知識不熟練,導(dǎo)致多次提報計(jì)劃錯誤重新提報,耽誤采購、供貨時間,甚至影響整個工程的進(jìn)行。 對于上述情況,應(yīng)該針對整個采購計(jì)劃的編制形成統(tǒng)一、規(guī)范、完整的管理辦法,嚴(yán)格按照管理辦法規(guī)范采購計(jì)劃的編制,尤其是對采購計(jì)劃提報的需求物資規(guī)格、型號、技術(shù)要求、計(jì)劃提報時間等幾個關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)規(guī)范。加強(qiáng)采購計(jì)劃人員的業(yè)務(wù)知識,要熟讀整個采購計(jì)劃的編制、提報流程,要做到對采購計(jì)劃再三審核、核對無誤后再
3、進(jìn)行提報,以此來減少計(jì)劃工作的失誤。 二、采購方式的選擇 采購方式的選擇對采購工作能否順利進(jìn)行也是至關(guān)重要的。采購方式大致分為公開招標(biāo)和非公開招標(biāo)。其中非公開招標(biāo)分為邀請招標(biāo)采購、競爭性談判采購、單一來源采購、詢比價采購以及公開市場直接采購等。對于國家、企業(yè)要求的應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)的必須公開招標(biāo)。非公開招標(biāo)的物資可以選用上述幾種非公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購,這樣有了明確的采購方式既不違反國家規(guī)定也不違反企業(yè)自身管理規(guī)定,也使整個采購工作有序的進(jìn)行。
4、0; 三、采購過程存在的問題 采購過程中,很多時候采購的物品價格偏高,在不了解這件物品的時候,大部分都是先從網(wǎng)上了解價格,網(wǎng)價和實(shí)體店的價格差距最大的時候甚至達(dá)到將近一倍的差價;關(guān)于這個問題,曾經(jīng)我和實(shí)體店的工作人員交流過,網(wǎng)上賣的大部分東西都是實(shí)體店淘汰下來的殘次品,最基本的一點(diǎn),質(zhì)量這個問題就不好保證,所以必須選擇正規(guī)品牌旗艦店進(jìn)行購買。 關(guān)于如何處理物品價格偏高這個問題,首先形成批量優(yōu)勢,量大就可以要求供應(yīng)商降價,還有就是季節(jié)的變化也很關(guān)鍵。
5、; 四、物資產(chǎn)品的驗(yàn)收 物資驗(yàn)收是物資采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其驗(yàn)收工作水平的高低對公司生產(chǎn)建設(shè)以及工程進(jìn)度有著重要影響。工程建設(shè)所使用的物資,我們對它的了解僅僅只是知道按照標(biāo)準(zhǔn)、按照規(guī)定去驗(yàn)收,不能透徹了解該物資,這就需要我們大量的閱讀物資使用、驗(yàn)收等相關(guān)書籍,慢慢積累?,F(xiàn)場參與實(shí)際的物資驗(yàn)收是最能提高對該物資了解的重要的環(huán)節(jié)。 五、供應(yīng)商的管理 工程質(zhì)量的好壞源頭就在于供應(yīng)商供應(yīng)的物資,所以供應(yīng)商的管理就是其中的重中之重。現(xiàn)在招投標(biāo)里面
6、對于供應(yīng)商的管控還是很嚴(yán)格的,從資格預(yù)審到供貨業(yè)績、銀行信貸等等問題都有很嚴(yán)格的要求。 在選擇供應(yīng)商之前,我們要對供應(yīng)商進(jìn)行大量的調(diào)查,從最基本入手,供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨業(yè)績等等;選定供應(yīng)商之后,還要定期對供應(yīng)商進(jìn)行審查,主要審查是否按時通過工商稅務(wù)年檢、生產(chǎn)許可證、特許證、相關(guān)批準(zhǔn)文件是否有效、企業(yè)名稱、法定代表是否變更等可能給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的相關(guān)方面。 六、采購人員應(yīng)具備的素質(zhì) (一)心態(tài)要正,要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管采購任何東西都要對的公司,對得起自己的良知。 (二)對自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué),虛心上進(jìn)。 (三)對所負(fù)責(zé)購買物資的行情變化要能從多方面去分析,并總結(jié)出一定的規(guī)律來,做到心中有數(shù)。 (四)能對各個供應(yīng)商家有個比較清楚的了解和比較,對其產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)要有深入的認(rèn)識。 (五)能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采購成本。
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