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文檔簡介

1、1、組織方案0012、質(zhì)量保證措施0023、質(zhì)量管理制度0034、優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾0045、保密工措施005組織方案公司將本著“實(shí)事求是、客觀公正、依法中介”的準(zhǔn)則,遵照造價(jià)咨詢工作的“合法性、規(guī)范性、科學(xué)性”,以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)劃、細(xì)致的工作態(tài)度組織造價(jià)咨詢工作,把委托的每項(xiàng)任務(wù)都作為重要工作來抓,以高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,確保全面優(yōu)質(zhì)的完各階段的工程造價(jià)審計(jì)工作。一、工程量清單及預(yù)算控制價(jià)編制工作組織實(shí)施方案依據(jù)中華人民共和國建設(shè)部建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法,建設(shè)工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范及有關(guān)規(guī)定,根據(jù)我單位多年從事造價(jià)咨詢工作的經(jīng)驗(yàn),為確保造價(jià)咨詢工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)將工作流程及主要控制點(diǎn)的進(jìn)度安排如下

2、:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé),按建設(shè)單位的要求及時(shí)完成工程量清單及預(yù)算控制價(jià)編制工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目機(jī)構(gòu)人員細(xì)化分工明確各自職責(zé),認(rèn)真熟悉圖紙和總包招標(biāo)文件,以書面形式對圖紙和招標(biāo)文件提出意見。進(jìn)行工程量的計(jì)算,計(jì)算過程中及時(shí)的與建設(shè)單位和設(shè)計(jì)人員溝通,做到不多計(jì)、不少計(jì)、不重復(fù)計(jì)算1.1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本工程工程量清單及預(yù)算控制價(jià)編制工作中的各子項(xiàng)、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理等工作;根據(jù)實(shí)施方案,有權(quán)對各專業(yè)編制工作進(jìn)行調(diào)整或修改,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件,統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析原則;動(dòng)態(tài)掌握咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施狀況負(fù)責(zé)審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)各子項(xiàng)、各專業(yè)進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的

3、問題;綜合編寫預(yù)算標(biāo)底編制成果文件的總說明、總目錄,審核相關(guān)成果文件最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件。1.2 專業(yè)造價(jià)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本專業(yè)工程量清單及預(yù)算控制價(jià)編制業(yè)務(wù)的實(shí)施和質(zhì)量管理工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)造價(jià)人員的工作;在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本專業(yè)造價(jià)人員擬定咨詢實(shí)施方案,核查資料使用、咨詢原則計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)算公式、軟件使用等是否正確;動(dòng)態(tài)掌握本專業(yè)實(shí)施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題;組織編制本專業(yè)的成果文件,編寫本專業(yè)的標(biāo)底的說明和目錄,檢查咨詢成果是否符合規(guī)定,負(fù)責(zé)審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。1.3 專業(yè)造價(jià)人員:依據(jù)工程量清單及預(yù)算控制價(jià)編制業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃,遵守有關(guān)咨詢

4、業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則,對所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé);根據(jù)實(shí)施方案要求,展開本職工作,選用正確的數(shù)據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序,做到內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果真實(shí)可靠;對實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校審后,負(fù)責(zé)按校審意見修改;完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范;在咨詢成果文件上,簽署山東省工程造價(jià)專業(yè)人員資格專用章。1.4 校核人員:為保證咨詢成果文件的質(zhì)量,所有咨詢成果文件在簽發(fā)前應(yīng)經(jīng)過審核程序,成果文件涉及計(jì)量或計(jì)算工作的,還應(yīng)在審核前實(shí)施校核程序。熟悉咨詢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料和咨詢原則,對咨詢成果進(jìn)行全面校核,對所校核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);校核咨詢使

5、用的各種資料和咨詢依據(jù)是否正確合理,引用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)及計(jì)價(jià)方式是否正確;校核咨詢業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)引用、計(jì)算公式、計(jì)算數(shù)量、軟件使用是否符合規(guī)定的咨詢原則和有關(guān)規(guī)定,計(jì)算數(shù)定是否正確無誤,咨詢成果文件的內(nèi)容與深度是否符合規(guī)定,能否滿足使用要求,各分項(xiàng)內(nèi)容是否一致,是否完整,有無漏項(xiàng);校核人員在校審記錄單上列述校核出的問題,交咨詢成果原編制人員修改,修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后方能簽暑并提交審核。1.5 審核人員審核人員參與咨詢業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段的工作,協(xié)調(diào)制訂咨詢實(shí)施方案,審核咨詢條件和成果文件,對所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);審核咨詢原則、依據(jù)、方法是否符全咨詢合同的要求與有關(guān)規(guī)定,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計(jì)算公式和計(jì)

6、算方法以及軟件使用是否正確,檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果;重點(diǎn)審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全、有無漏項(xiàng),采用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng),計(jì)算與編制的原則、方法是否正確合理,積壓專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否一致,咨詢成果說明是否規(guī)范,論述是否通順,內(nèi)容是否完整正確,檢查關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互關(guān)系;審核人員在校審記錄單直列述審核出的問題,交咨詢成果原編制人員進(jìn)行修改,修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后方可簽署。編制工程量清單及預(yù)算控制價(jià)流程圖二、工程決(結(jié))算審計(jì)工作組織實(shí)施方案控制目標(biāo):工程竣工結(jié)算審核應(yīng)保證審核質(zhì)量,審查偏差不超過士1%控制實(shí)施細(xì)則:施工階段以其持續(xù)時(shí)間長、風(fēng)險(xiǎn)因素多、合同關(guān)系復(fù)雜、需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容多及資金投入量大

7、等特點(diǎn)而成為工程造價(jià)控制重要階段。接受委托后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織各相關(guān)專業(yè)造價(jià)工程師認(rèn)真而詳盡的研究有關(guān)資料,包括項(xiàng)目的背景材料、國家的相關(guān)法律、項(xiàng)目的有關(guān)文件,以及與項(xiàng)目相關(guān)的其他情況資料。長期以來,開發(fā)單位普遍對建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段重視不夠,很少過問設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)合理性,搞前期的專門管催圖而不管設(shè)計(jì)方案需要花多少錢;而搞經(jīng)濟(jì)的只按設(shè)計(jì)圖紙算帳,不懂施工和專業(yè)不管設(shè)計(jì)方案在經(jīng)濟(jì)上是否合理,經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)過于保守,或邊設(shè)計(jì)、邊施工,為了趕進(jìn)度各專業(yè)不配套,矛盾重重,圖紙不銜接等現(xiàn)象,其結(jié)果待到施工階段,施工現(xiàn)場的洽商、變更、返工現(xiàn)象屢見不鮮。要有效控制建安成本,就要把工作重點(diǎn)放在建設(shè)前期階段上來,尤其

8、是要抓住設(shè)計(jì)階段。1.4.2 實(shí)行限額設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的優(yōu)劣將直接影響建設(shè)費(fèi)用多少和建設(shè)工期長短,同樣也影響建設(shè)項(xiàng)目以后的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益,對于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)商要做到心中有數(shù)。作為設(shè)計(jì)單位,在設(shè)計(jì)中凡是能進(jìn)行定量分析的設(shè)計(jì)內(nèi)容,均要通過計(jì)算,用數(shù)據(jù)說話,充分考慮施工的可能性和經(jīng)濟(jì)性,在設(shè)計(jì)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)分析上要改變設(shè)計(jì)完后再算帳、功能決定造價(jià)的習(xí)慣做法。1.5.2 開展價(jià)值工程的應(yīng)用價(jià)值工程是用來分析產(chǎn)品功能和成本關(guān)系的,是力求以最低的產(chǎn)品壽命周期成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能的一種管理方法。一般來說,提高產(chǎn)品價(jià)值的途徑有五中:提高功能,降低成本,這是最理想的途徑;功能不變,降低成本;成本不變,提高功能;

9、功能略有下降,但帶來成本大幅度降低;成本略有上長,但帶來功能大幅度提高;運(yùn)用價(jià)值工程原理,在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,對該方案實(shí)行科學(xué)決策,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理的建設(shè)方案。價(jià)值工程的主要特點(diǎn)是:以使用者的功能需求為出發(fā)點(diǎn),對所研究對象進(jìn)行功能分析,使設(shè)計(jì)工作做到功能與造價(jià)統(tǒng)一,在滿足功能要求的前提下,降低成本。1.6.2 加強(qiáng)圖紙會審工作加強(qiáng)圖紙會審,將工程變更的發(fā)生盡量控制在施工之前。在設(shè)計(jì)階段,克服設(shè)計(jì)方案的不足或缺陷,所花費(fèi)的代價(jià)最小,可取得的效果最好。在設(shè)計(jì)出圖前,組織各有關(guān)部門,對圖紙技術(shù)上的合理性、施工上的可行性、工程造價(jià)上的最經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核,從各個(gè)不同角度對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行全面審核管理

10、工作,以求得提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,避免因設(shè)計(jì)考慮不周或失誤給施工帶來的洽商、調(diào)整,造成經(jīng)濟(jì)損失認(rèn)真審閱設(shè)計(jì)圖紙,就與工程造價(jià)有關(guān)的問題及時(shí)與建設(shè)單位溝通安排建筑、安裝專業(yè)造價(jià)工程師分別對土建、裝飾、給排水、電氣照明、智能化系統(tǒng)、環(huán)境、景觀等系統(tǒng)工程進(jìn)行圖紙審核。1.7.2 編制預(yù)算方法及流程一般編制業(yè)務(wù)程序:(1)接受委托并確定參加編審人員;(2)領(lǐng)取招標(biāo)工程圖紙及地質(zhì)、水文、地上情況等相關(guān)資料;(3)領(lǐng)取招標(biāo)文件;(4)編審人員參加現(xiàn)場勘察及招標(biāo)預(yù)備會。(5)編審人員對招標(biāo)文件進(jìn)行研究、領(lǐng)會、確定標(biāo)底或預(yù)算控制價(jià)編制方案;(6)收集材料、設(shè)備等價(jià)格信息。(7)向招標(biāo)方答疑;(8)對于大型工程、高層建

11、筑、高級裝修、采用新技術(shù)、新工藝、現(xiàn)場作業(yè)條件特殊的工程以及招標(biāo)文件給定工期比定額工期縮短20%以上的工程在預(yù)算編制前應(yīng)制定切實(shí)可行的施工方案。(9)按國家公布的有關(guān)規(guī)定或業(yè)主指定的編制方法進(jìn)行預(yù)算編制;(10)預(yù)算審查;(11)報(bào)審、備案。1.8.2 編制施工圖預(yù)算。施工圖預(yù)算是根據(jù)施工圖紙計(jì)算的工程量,施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)行工程預(yù)算定額,建筑材料預(yù)算價(jià)格等資料,進(jìn)行計(jì)算和確定的工程預(yù)算造價(jià)。1 施工圖預(yù)算的作用:施工圖預(yù)算是建設(shè)單位,對基本建設(shè)投資進(jìn)行科學(xué)管理的具體文件,也是控制建筑安裝工程投資的依據(jù),預(yù)算編制是影響工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)之一。正確編制工程預(yù)算書,提高預(yù)算的正確性,可以有效的降低工

12、程造價(jià),節(jié)約投資。1 編制施工圖預(yù)算的方法:(1)收集整理編制預(yù)算的基礎(chǔ)文件和資料。包括施工圖設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)、建筑工程預(yù)算定額、材料預(yù)算價(jià)格表等。(2)熟悉預(yù)算基礎(chǔ)文件。在編制施工圖預(yù)算時(shí),必須認(rèn)真詳細(xì)地熟悉和審查全部施工圖設(shè)計(jì)文件,還必須熟悉施工組織設(shè)計(jì)的要點(diǎn)。(3)掌握施工現(xiàn)場狀況。為了編制出符合施工實(shí)際的施工圖預(yù)算,必須全面掌握施工現(xiàn)場情況。(4)正確劃分計(jì)算項(xiàng)目準(zhǔn)確計(jì)算工程量。(5)正確選套預(yù)算定額項(xiàng)目。當(dāng)計(jì)算項(xiàng)目與工作內(nèi)容不完全一直時(shí),應(yīng)進(jìn)行定額單價(jià)換算或編制補(bǔ)充定額。(6)計(jì)算造價(jià)。(7)編寫預(yù)算編制說明。編制說明的主要內(nèi)容是對編制預(yù)算所采用的施工圖、采用的預(yù)算定額、單位估

13、價(jià)表、費(fèi)用定額以及存在的問題處理結(jié)果等內(nèi)容加以說明。三、工程全過程的跟蹤審計(jì)工作組織實(shí)施方案1.1 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的設(shè)置1.1.1 運(yùn)用價(jià)值原理協(xié)助優(yōu)化設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)階段運(yùn)用價(jià)值工程可降低造價(jià)25%40%,具有顯著的效果。價(jià)值工程是一種現(xiàn)代化的科學(xué)管理技術(shù),是一種新的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法,是通過對產(chǎn)品的功能分析達(dá)到節(jié)約資源和降低造價(jià)目的的一種有效方法。它彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的成本管理單純強(qiáng)調(diào)降低成本和質(zhì)量管理一味強(qiáng)調(diào)提高質(zhì)量的不足,有利于解決建筑業(yè)中長期存在的工期長、浪費(fèi)大、質(zhì)量差、造價(jià)高的問題。價(jià)值工程法一般分三個(gè)步驟進(jìn)行:評定各設(shè)計(jì)對象的技術(shù)分?jǐn)?shù)和經(jīng)濟(jì)分?jǐn)?shù);計(jì)算各設(shè)計(jì)對象的技術(shù)指數(shù)和經(jīng)濟(jì)指數(shù);計(jì)算各設(shè)計(jì)對象的幾何

14、平均值,從中進(jìn)行比較,選擇最優(yōu)設(shè)計(jì)方案。1.1.2 施工招標(biāo)階段工程造價(jià)控制施工招標(biāo)階段工程造價(jià)的控制應(yīng)準(zhǔn)確把握設(shè)計(jì)圖紙,通過對建設(shè)項(xiàng)目的具體情況分析和投標(biāo)單位的資格預(yù)審,編制招標(biāo)文件,確定工程標(biāo)底;通過評標(biāo)定標(biāo)選擇中標(biāo)單位,并確定承包合同價(jià)。合理地確定工程標(biāo)底是施工招標(biāo)階段工程造價(jià)控制的一種重要方法,工程標(biāo)底的確定往往因設(shè)計(jì)圖不全,材料的變更,或因市場價(jià)的不斷變化,難于有一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)值。3.1.3施工階段工程造價(jià)控制仔細(xì)審查合同標(biāo)價(jià)和工程量清單、基本單價(jià)及其他有關(guān)文件;結(jié)合工程進(jìn)度和質(zhì)量,正確進(jìn)行工程計(jì)量,復(fù)核工程付款賬單,按規(guī)定進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算;正確理解設(shè)計(jì)意圖,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更對設(shè)計(jì)不妥

15、的地方及時(shí)更正;加強(qiáng)工程索賠控制,進(jìn)行全方位合同管理;熟練運(yùn)用概預(yù)算定額,合理進(jìn)行現(xiàn)場簽證;審查施工組織設(shè)計(jì),利用技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較方法進(jìn)行綜合評審,運(yùn)用價(jià)值工程對施工階段材料及施工方案選擇進(jìn)行優(yōu)化,選擇合理的施工方案;加強(qiáng)與現(xiàn)場工程建設(shè)監(jiān)理的配合。1.3 竣工結(jié)算階段工程造價(jià)控制通過控制設(shè)計(jì)變更、及時(shí)驗(yàn)收以及準(zhǔn)確計(jì)量,基本控制變更和索賠費(fèi)用的發(fā)生。具體措施:核對合同條款,審核竣工結(jié)算編制范圍,編制范圍是指編制工程竣工結(jié)算的工程及費(fèi)用范圍;審核竣工內(nèi)容是否符合合同要求、驗(yàn)收是否合格,審核結(jié)算方法、計(jì)價(jià)方法、優(yōu)惠條款是否符合合同;按竣工圖審核工程量,在審核中,應(yīng)根據(jù)竣工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等,按照國

16、家規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則逐項(xiàng)核對;嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)價(jià)依據(jù)與計(jì)價(jià)方法;嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)變更簽證;檢查取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必須按照合同規(guī)定的要求,根據(jù)施工單位的資質(zhì)等級、工程類別等設(shè)定合理的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。1 確定工程造價(jià)控制目標(biāo),制定控制實(shí)施細(xì)則:根據(jù)工程建設(shè)投資階段特點(diǎn),工程建設(shè)的施工階段是資金投入量最大的階段,本階段是實(shí)現(xiàn)投資目標(biāo)與達(dá)到投資目的和效益的關(guān)鍵階段。在施工階段由于投資量大、影響因素多、工程變更多、變異系數(shù)大等原因,故在這一階段部投資控制的主要任務(wù)是在對工程投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分預(yù)測的基礎(chǔ)上采取必要的防范措施,確定投資控制重點(diǎn),制定投資控制目標(biāo)和詳細(xì)的資金使用計(jì)劃。通過各種控制措施、手段和方法力爭使實(shí)

17、際投資值不超過計(jì)劃投資值并結(jié)合合理化建議措施共同爭取降低工程投資,確保投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體分析工程項(xiàng)目投資組成及各分部分項(xiàng)工程價(jià)款構(gòu)成因素,嚴(yán)格審核本項(xiàng)目分解投資目標(biāo)資金使用計(jì)劃,保證本工程項(xiàng)目投資計(jì)劃不超過投資控制目標(biāo)。1 參加與造價(jià)控制有關(guān)的會議:參加與造價(jià)控制有關(guān)的會議,及時(shí)溝通信息,掌握服務(wù)工作進(jìn)展情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,采取糾偏措施。同時(shí)實(shí)行造價(jià)周例會制度,單位每月召開一次月度會議,參加人員有:單位領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人及單位相關(guān)人員。1 工程決(結(jié))算審計(jì)工作組織實(shí)施方案1 對于不同的施工合同價(jià),采用不同的審查方法。(1)固定總價(jià)合同造價(jià)的審查。只需按照承包報(bào)價(jià)書對承包商

18、申報(bào)的工程進(jìn)度款進(jìn)行重點(diǎn)審查,基本保證其發(fā)生額與工程進(jìn)度同步,工程竣工結(jié)算時(shí)按工程總價(jià)扣除保修金后予以支付而對合同范圍以外的工程變更、建設(shè)規(guī)模的變化及裝飾水平的提高等項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)進(jìn)行全面審查,參照承包報(bào)價(jià)書和有關(guān)定額資料調(diào)整合同價(jià)格。(2)可調(diào)價(jià)格合同造價(jià)的審查。根據(jù)施工合同確定的價(jià)格調(diào)整辦法,不但要審查結(jié)算工程量的大小,而且應(yīng)審查工程單價(jià)及依據(jù)建設(shè)主管部門確定的價(jià)差、系數(shù)與價(jià)格調(diào)整的結(jié)果是否相匹配。應(yīng)采用全面審查法。(3)成本加酬金合同造價(jià)的審查。由于該種計(jì)價(jià)方式不利于造價(jià)控制,在實(shí)踐中較少采用,不再贅述。(4)單價(jià)合同造價(jià)的審查。對于單價(jià)合同,工程計(jì)量是審核造價(jià)的關(guān)鍵工作。在質(zhì)量確認(rèn)

19、的前提下,采用圖紙計(jì)量、現(xiàn)場監(jiān)督承包商計(jì)量及用儀器現(xiàn)場自行測量等方法確認(rèn)工程量。當(dāng)發(fā)生工程變更或索賠時(shí),可選用或參照清單中的工程單價(jià)結(jié)算。對于工程量清單中未包括的新增項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行全面審查。(5)暫定合同價(jià)的審查。因工期緊,設(shè)計(jì)文件尚不完善等原因,可由業(yè)主和承包商協(xié)商暫定合同價(jià),以造價(jià)人員編制的預(yù)算上下浮動(dòng)一定百分比為依據(jù),在工程竣工后,根據(jù)實(shí)物工程量定額及合同中約定的信息價(jià)格等進(jìn)行結(jié)算。此時(shí),中間結(jié)算可采用重點(diǎn)審查法;竣工結(jié)算時(shí),由于合同價(jià)是暫定價(jià)格,實(shí)際項(xiàng)目工程量和工程單價(jià)都會發(fā)生一定幅度的變動(dòng),應(yīng)采用全面審查法對工程造價(jià)予以全面、細(xì)致的計(jì)算審查。針對每一個(gè)單項(xiàng)工程的特點(diǎn),制定出具體的控制方

20、案和控制程序,最大限度地將造價(jià)控制在合理的范圍內(nèi)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接到審核任務(wù)后,首先要與建設(shè)單位聯(lián)系,了解該項(xiàng)目目前的實(shí)施情況,準(zhǔn)確界定審核階段,正確確定審核對象,然后按照相應(yīng)的操作程序?qū)?xiàng)目進(jìn)行審核。1 具體審核程序如下:(1)向委托單位發(fā)出對該項(xiàng)目的審計(jì)通知、提供資料清單(2)收集備查文件資料:包括該項(xiàng)目從最初立項(xiàng)申請到最后一次初步設(shè)計(jì)概算批復(fù)的所有文件;國家對該類項(xiàng)目的相關(guān)法律、法規(guī)文件;基建項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。(3)收集項(xiàng)目的審核資料:1)國家最后一次批復(fù)該項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)概算書、設(shè)計(jì)圖紙;2)規(guī)劃許可證;3)地質(zhì)勘察資料;4)工程項(xiàng)目現(xiàn)場施工條件;5)各單項(xiàng)工程施工設(shè)計(jì)圖紙或工程竣工圖紙

21、;6)各單項(xiàng)工程施工圖預(yù)算(即標(biāo)底或預(yù)算控制價(jià));7)招標(biāo)文件、資審文件、投標(biāo)標(biāo)書、開標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書、工程施工承包合同及協(xié)議;8)建設(shè)單位供應(yīng)設(shè)備及材料采購合同及清單,建設(shè)單位供應(yīng)施工用水用電情況;9)歷次工程價(jià)款結(jié)算帳單;10)施工組織設(shè)計(jì);11)度報(bào)表;12)更簽證,圖紙會審記錄,施工簽證,隱蔽工程記錄,工程洽商文件;13)收報(bào)告及質(zhì)量等級證書;14)目相對應(yīng)的定額資料、取費(fèi)文件;15)目相對應(yīng)的其它工程資料:16)目相關(guān)的財(cái)務(wù)帳表、憑單、原始憑證。1.2.0.0.0 組織確定評審人員1 勘察現(xiàn)場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織所有參加項(xiàng)目審核的人員到工程現(xiàn)場勘察實(shí)物,與建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、

22、設(shè)計(jì)單位工程技一術(shù)人員交流情況,了解項(xiàng)目;1 確定審核涉及的具體內(nèi)容:1)設(shè)計(jì)變更量、價(jià)、費(fèi)的審核(重點(diǎn));2)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體是否據(jù)圖施工(重點(diǎn));3)各單項(xiàng)工程標(biāo)底或預(yù)算控制價(jià)與投標(biāo)標(biāo)書的對比審核;4)合同訂立是否實(shí)事求是、有無重大失誤(重點(diǎn));5)設(shè)備及材料采購情況;6)項(xiàng)目招投標(biāo)是否符合工程招投標(biāo)程序、招投標(biāo)法;7)項(xiàng)目批復(fù)是否符合審批程序;8)項(xiàng)目建設(shè)是否符合基本建設(shè)程序;9)項(xiàng)目管理是否按照基本建設(shè)四項(xiàng)管理制度實(shí)施;10)財(cái)務(wù)管理是否符合基建財(cái)務(wù)會計(jì)制度,資金使用進(jìn)度是否與工程形象進(jìn)度一致,統(tǒng)計(jì)報(bào)表是否實(shí)事求是。1.3.0.0.0 審核實(shí)施按專業(yè)劃分安排審核人員,各審核人員明確分工各負(fù)

23、其職,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)分專業(yè)對項(xiàng)目結(jié)算中量、價(jià)、費(fèi)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查:1)工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,有無漏項(xiàng)、重復(fù)計(jì)算;2)定額套用是否確切;3)費(fèi)用記取是否合乎標(biāo)準(zhǔn);4)結(jié)算中是否有超出概算范圍的子目;5)結(jié)算中的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是否超出概算規(guī)定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);6)設(shè)計(jì)變更簽證是否經(jīng)幾方簽字認(rèn)可,量、價(jià)、費(fèi)是否合理;7)設(shè)備及材料采購是否與設(shè)計(jì)文件內(nèi)容相符,有無超計(jì)劃超標(biāo)準(zhǔn)情況,設(shè)備及材料用量是否與定額含量或設(shè)計(jì)含量一致,其價(jià)格是否與市場價(jià)格一致;8)資金的到帳、支出、余額情況是否實(shí)事求是、符合規(guī)定;9)建筑實(shí)體是否符合概算批復(fù)要求。每個(gè)審核人員每天審核完畢,要將審核出的問題歸類整理,逐條列出核減(增)原因,提

24、出書面材料交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將每個(gè)審核人員審核出的問題進(jìn)行匯總,并對各項(xiàng)問題復(fù)核把關(guān)得出初步審核結(jié)論。3.6.1與被審單位交換意見,確定最終審核結(jié)論,各方對審核定案表簽字蓋章。3.6.2出具審核報(bào)告,并保證審核報(bào)告的真實(shí)性、合法性。1.4.0.0.0 質(zhì)量控制措施1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目小組成員對所承接的項(xiàng)目進(jìn)行初步審核,熟悉有關(guān)項(xiàng)目的各項(xiàng)文件(包括招投標(biāo)文件、施工合同施工圖紙、簽證等),并根據(jù)項(xiàng)目施工合同規(guī)定的結(jié)算方式,選用正確的咨詢依據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算底稿應(yīng)采用規(guī)范的工程量計(jì)算書表格,做到內(nèi)容完整,計(jì)算準(zhǔn)確,同時(shí)做好必要的現(xiàn)場勘察記錄表。各相關(guān)專業(yè)人員計(jì)算

25、的工作底稿應(yīng)隨案卷保留并存檔備查。1 項(xiàng)目在進(jìn)行三方會審前,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開由技術(shù)負(fù)責(zé)人參加的(重大或重要的項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)參加)會審前碰頭會各專業(yè)人員對項(xiàng)目初步審核情況進(jìn)行匯報(bào),以便確定審核工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)。1 會審期間,技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要各司其職,身先士卒、腳踏實(shí)地、目標(biāo)明確、分工恰當(dāng),科學(xué)合理安排好會審工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中本身專業(yè)、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作,做好必要的會議紀(jì)要;其他專業(yè)人員負(fù)責(zé)其各自專業(yè)的咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施和質(zhì)量,參審項(xiàng)目組成員對其各自所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量負(fù)終生責(zé)任。會審定案前,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查及確定各專業(yè)界面,并且負(fù)責(zé)對其他

26、各專業(yè)人員的審核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核、調(diào)整。若遇重大技術(shù)問題,應(yīng)匯報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人(必要時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo))協(xié)調(diào)解決,以確保審核質(zhì)量的客觀性、公正性和準(zhǔn)確性。1 會審定案過程中,重大或數(shù)額較大的項(xiàng)目必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后,方可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行三方簽字蓋章并撰寫咨詢報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人對咨詢報(bào)告及計(jì)算底稿進(jìn)行詳細(xì)復(fù)核;技術(shù)負(fù)責(zé)人對咨詢報(bào)告及計(jì)算底稿進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核;綜合質(zhì)量控制部門對咨詢報(bào)告進(jìn)行一般復(fù)核;最后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后出具正式報(bào)告書,正式報(bào)告書由咨詢機(jī)構(gòu)法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員簽字蓋章,機(jī)構(gòu)加蓋公章及資質(zhì)印章后方可發(fā)出。1.5.0.0.0 進(jìn)度保證1 在人員安排方面的保證(1)

27、成立由專業(yè)技術(shù)精通、年富力強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的造價(jià)專業(yè)人員組成項(xiàng)目組。(2)任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,該同志為首批國家注冊的造價(jià)工程師,具備高級技術(shù)專業(yè)職稱,在我公司從業(yè)幾十年來,主持過多項(xiàng)大中型工程項(xiàng)目審計(jì)或概、預(yù)算編制工作,在所有完成的近百項(xiàng)造價(jià)咨詢項(xiàng)目中,工作嚴(yán)密,處理問題客觀公正,無一例質(zhì)量事故出現(xiàn),多次得到市有關(guān)單位和委托方的好評。(3)其他專業(yè)人員全部由注冊造價(jià)師組成,其中專業(yè)包括土建、裝飾、環(huán)境、景觀、管道、強(qiáng)弱電等,專業(yè)配備齊全,均多年從事工程預(yù)結(jié)算編審工作,均具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)冀良好的執(zhí)業(yè)道德。1 在技術(shù)裝備方面的保證(1)我公司所有造價(jià)專業(yè)人員每人一臺筆記本電腦,隨身攜帶,隨時(shí)隨地進(jìn)行

28、工作,節(jié)省時(shí)間并提高工作效率。(2)公司準(zhǔn)備為項(xiàng)目組專配一臺激光打印機(jī)。(3)公司準(zhǔn)備為項(xiàng)目組專配福萊預(yù)算軟件一套。1 在時(shí)間計(jì)劃方面的保證(1)項(xiàng)目組人員自接到任務(wù)后,中途不再安排其他工作,并要求每人做出詳細(xì)的工作計(jì)劃報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2)項(xiàng)目組人員嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃執(zhí)行,如有問題必須在第一時(shí)間提報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,以便對專業(yè)人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保計(jì)劃按期完成。質(zhì)量保證措施及重大問題會審1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目小組成員對所承接的項(xiàng)目進(jìn)行初步審核,熟悉有關(guān)項(xiàng)目的各項(xiàng)文件(包括招投標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、簽證等),并根據(jù)項(xiàng)目施工合同規(guī)定的結(jié)算方式,選用正確的咨詢依據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序

29、進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算底稿應(yīng)采用規(guī)范的工程量計(jì)算書表格,做到內(nèi)容完整,計(jì)算準(zhǔn)確,同時(shí)做好必要的現(xiàn)場勘察記錄表。各相關(guān)專業(yè)人員計(jì)算的工作底稿應(yīng)隨案卷保留并存檔備查。2、項(xiàng)目在進(jìn)行三方會審前,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開由技術(shù)負(fù)責(zé)人參加的(重大或重要的項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)參加)會審前碰頭會,各專業(yè)人員對項(xiàng)目初步審核情況進(jìn)行匯報(bào),以便確定審核工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)。3、會審期間,技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要各司其職,身先士卒、腳踏實(shí)地、目標(biāo)明確、分工恰當(dāng),科學(xué)合理安排好會審工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中本身專業(yè)、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作,做好必要的會議紀(jì)要;其他專業(yè)人員負(fù)責(zé)其各自專業(yè)的咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施和質(zhì)

30、量,參審項(xiàng)目組成員對其各自所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量負(fù)終生責(zé)任。會審定案前由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查及確定各專業(yè)界面,并且負(fù)責(zé)對其他各專業(yè)人員的審核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核、調(diào)整。若遇重大技術(shù)問題,應(yīng)匯報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人(必要時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo))協(xié)調(diào)解決,以確保審核質(zhì)量的客觀性、公正性和準(zhǔn)確性。3.1、會審定案過程中,重大或數(shù)額較大的項(xiàng)目必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后,方可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行三方簽字蓋章并撰寫咨詢報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人對咨詢報(bào)告及計(jì)算底稿進(jìn)行詳細(xì)復(fù)核;技術(shù)負(fù)責(zé)人對咨詢報(bào)告及計(jì)算底稿進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核;綜合質(zhì)量控制部門對咨詢報(bào)告進(jìn)行一般復(fù)核;最后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后出具正式報(bào)告書,正式報(bào)告書由咨詢機(jī)構(gòu)法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人

31、、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員簽字蓋章,機(jī)構(gòu)加蓋公章及資質(zhì)印章后方可發(fā)出審查工程結(jié)算流程圖工作質(zhì)量保證措施將嚴(yán)格履行以下義務(wù):必須熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī)和規(guī)定;恪守職業(yè)道德和行為規(guī)范,遵紀(jì)守法、秉公辦事。對經(jīng)辦的工程造價(jià)文件質(zhì)量負(fù)有經(jīng)濟(jì)的和法律的責(zé)任;及時(shí)掌握國內(nèi)外新技術(shù)、新材料、新工藝的發(fā)展應(yīng)用,為工程造價(jià)管理部門制定、修訂工程定額提供依據(jù);自覺接受繼續(xù)教育,更新知識。積極參加職業(yè)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平;不得參與與經(jīng)辦工程有關(guān)的其他單位有關(guān)本項(xiàng)工程的經(jīng)營活動(dòng);嚴(yán)格保守執(zhí)業(yè)中得知的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)秘密。在執(zhí)業(yè)中應(yīng)信守以下職業(yè)道德行為:遵守國家法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定,珍惜職

32、業(yè)聲譽(yù),自覺維護(hù)國家和社會公共利益;遵守“誠信、公正、精業(yè)、進(jìn)取”的原則,以高質(zhì)量的服務(wù)和優(yōu)秀的業(yè)績,贏得社會和客戶對造價(jià)工程師職業(yè)的尊重;勤奮工作,獨(dú)立、客觀、公正、正確地出具工程造價(jià)成果文件,使建設(shè)方滿意;誠實(shí)守信,盡職盡責(zé),不得有欺詐、偽造、作假等行為;尊重同行,公平競爭,搞好同行之間的關(guān)系,不得采取不正當(dāng)?shù)氖侄螕p害、侵犯同行的權(quán)益;廉潔自律,不得索取、收受委托合同約定以外的禮金和其他財(cái)物,不得利用職務(wù)之便謀取其他不正當(dāng)?shù)睦?;造價(jià)工程師與委托方有利害關(guān)系的應(yīng)當(dāng)回避,委托方有權(quán)要求其回避;知悉客戶的技術(shù)和商務(wù)秘密,負(fù)有保密義務(wù);接受國家和行業(yè)自律性組織對其職業(yè)道德行為的監(jiān)督檢查。業(yè)主提供

33、資料標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定為確保業(yè)主提供資料的完整性、有效性、保證造價(jià)咨詢質(zhì)量,特制定本規(guī)定。各責(zé)任部門應(yīng)遵照執(zhí)行。5.3.3.1各責(zé)任部門應(yīng)按程序文件業(yè)主提供資料控制程序的要求,及時(shí)通知業(yè)主提供相關(guān)資料。資料的驗(yàn)證業(yè)主應(yīng)提供的資料名稱及份數(shù)1、工程施工合同、補(bǔ)充合同或施工協(xié)議書2、招標(biāo)文件3、工程竣工圖(全套:土建安裝)4、設(shè)計(jì)變更圖紙、設(shè)計(jì)變更簽證單5、施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案、技術(shù)措施)6、隱蔽工程記錄、吊裝工程記錄7、圖紙會審記錄8、工程進(jìn)度表9、施工過程中雙方簽證資料10、地質(zhì)勘探報(bào)告11、工程預(yù)決(結(jié))算書(加蓋送審價(jià)專業(yè)人員專用章)12、工程量計(jì)算書13、主要材料分析表14、需找補(bǔ)材料差價(jià)的

34、證明表15、業(yè)主供料明細(xì)表16、施工單位資質(zhì)證明(復(fù)印件)17、施工單位駐地18、業(yè)主預(yù)付工程款、墊付款明細(xì)表驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)證其簽章、頁數(shù)等是否齊全;有關(guān)內(nèi)容是否能滿足作要求。對設(shè)計(jì)文件應(yīng)驗(yàn)證圖紙是否齊全、各專業(yè)圖紙是否配套。對地質(zhì)勘察報(bào)告,主要驗(yàn)證其有效性。對于施工合同應(yīng)驗(yàn)證其簽章有關(guān)內(nèi)容是否能滿足工作需要。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任職條件具有高尚的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,遵守造價(jià)工程師的工作守則和工作紀(jì)律。具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,遵照“守法、誠信、公正、科學(xué)”的原則執(zhí)業(yè)。具有較高的政策水平,較強(qiáng)的多學(xué)科專業(yè)技術(shù)能力;具有大專以上學(xué)歷和廣泛的理論知識;并具有綜合實(shí)際運(yùn)用的技能。具有健康的體魄和充沛的精力。取得注

35、冊造價(jià)工程師證書。專業(yè)造價(jià)工程師任職條件具有高尚的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,遵守造價(jià)工程師的工作守則和工作紀(jì)律。具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,按照“守法、誠信、公正、科學(xué)”的原則執(zhí)業(yè)。具有健康的體魄和充沛的精力。具有較高的工程專業(yè)技術(shù)知識和實(shí)際運(yùn)用技能。取得注冊造價(jià)工程師崗位證書。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為公司委托的項(xiàng)目造價(jià)代表,全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程造價(jià)咨詢工作,對內(nèi)向公司負(fù)責(zé),對外向業(yè)主負(fù)責(zé)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照工程造價(jià)咨詢合同約定的內(nèi)容,組織項(xiàng)目造價(jià)部的造價(jià)人員規(guī)范化、科學(xué)化地開展工作,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。帶頭遵守工程造價(jià)人員工作紀(jì)律、工作守則及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督本造價(jià)部人員認(rèn)真遵守。負(fù)責(zé)項(xiàng)

36、目造價(jià)部的考勤工作,組織項(xiàng)目部人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),及時(shí)做好造價(jià)工作記錄。負(fù)責(zé)與有關(guān)部門的對外協(xié)調(diào)工作。主持編寫項(xiàng)目的工程造價(jià)工作方案。組織實(shí)地勘察工程現(xiàn)場,主持召開結(jié)算三方會審。組織本項(xiàng)目部人員做好各分項(xiàng)、分部工程造價(jià)咨詢工作,并隨進(jìn)度收集、整理好造價(jià)資料。按規(guī)定審查、簽發(fā)項(xiàng)目部有關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)報(bào)表和對外行文。編寫、匯總項(xiàng)目部的計(jì)劃和報(bào)表。組織項(xiàng)目部人員認(rèn)真審核施工單位報(bào)送的工程簽證資料。主持編寫工程項(xiàng)目造價(jià)工作總結(jié)、造價(jià)業(yè)務(wù)手冊。負(fù)責(zé)整理所咨詢項(xiàng)目的檔案資料,項(xiàng)目完成后,及時(shí)交工程造價(jià)部、技術(shù)負(fù)責(zé)人審查歸檔。專業(yè)造價(jià)工程師職責(zé)認(rèn)真遵守造價(jià)人員工作紀(jì)律、工作守則以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,支持項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

37、工作,服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。分析所咨詢項(xiàng)目的有關(guān)文件和資料,清楚本專業(yè)范圍內(nèi)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,制定預(yù)控點(diǎn)和預(yù)控措施。參加工地實(shí)地勘察。審查本專業(yè)的圖紙、變更、資料等。做好本專業(yè)的工作質(zhì)量控制和工作進(jìn)度控制。與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理本專業(yè)范圍內(nèi)的有關(guān)技術(shù)問題時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。保存所有的現(xiàn)場工作記錄。認(rèn)真如實(shí)地做好本專業(yè)的造價(jià)總結(jié)工作。負(fù)責(zé)整理本專業(yè)造價(jià)工作檔案。造價(jià)咨詢會商制度造價(jià)咨詢實(shí)施前會商會議造價(jià)咨詢實(shí)施前會商宜在正式開展工作之前召開,是委托單位、業(yè)主、承包單位、咨詢單位互相了解、確定工作關(guān)系、安排造價(jià)咨詢工作的會議。會議一般由委托單位主持。會議由下列人員參加1、委托單位代表2、業(yè)主代表及有關(guān)職

38、能部門人員;3、承包單位代表及有關(guān)職能部門人員;4、項(xiàng)目造價(jià)咨詢部所有成員;會議后,由項(xiàng)目造價(jià)咨詢部負(fù)責(zé)整理、編印會議紀(jì)要,各方代表簽認(rèn)后,分發(fā)有關(guān)各方。專題會商會議專題會議是為解決造價(jià)咨詢過程中的專門問題而召開的會議。履約各方均可向項(xiàng)目造價(jià)部書面提出召開專題會議的動(dòng)議。動(dòng)議內(nèi)容包括:主要議題、與會單位、人員及召開時(shí)間,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與有關(guān)單位協(xié)商,取得一致意見后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽發(fā)召開專題會議的書面通知。專題會議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的專業(yè)造價(jià)工程師主持。會議紀(jì)要記錄、整理、簽認(rèn)和發(fā)放同實(shí)施前會商?,F(xiàn)場勘察制度項(xiàng)目開始前,由咨詢單位組織委托單位、施工單位進(jìn)行現(xiàn)場勘察;對圖紙等資料反映不出來的情況和

39、數(shù)據(jù),復(fù)核工程量三方共同測量,三方在共同測量的結(jié)果上簽字確認(rèn);復(fù)核工程量與施工圖紙有差異的,委托方與施工方做現(xiàn)場簽證。三方會審制度項(xiàng)目開始前由委托方組織咨詢單位、施工單位三方召開會議,會議內(nèi)容包括:委托方根據(jù)工程造價(jià)咨詢合同,宣布對咨詢單位的授權(quán),并介紹本項(xiàng)目的情況。施工單位具體介紹項(xiàng)目情況及對咨詢單位的要求。咨詢單位介紹本項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、本項(xiàng)目審核的程序、進(jìn)度及對委托單位和施工單位的要求。項(xiàng)目定案前,咨詢單位組織委托單位、施工單位就項(xiàng)目審查情況進(jìn)行會審,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解答委托單位和施工單位提出的疑問,由咨詢單位形成文字記錄;對無異議的項(xiàng)目,三方簽署三方會審定案表。檔案管理制度檔案管理實(shí)施細(xì)則為加

40、強(qiáng)對公司技術(shù)檔案工作的管理,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作積累經(jīng)驗(yàn),同時(shí),也為在必要時(shí)對已完成項(xiàng)目的追蹤查證,特制定本公司檔案管理實(shí)施細(xì)則。技術(shù)檔案的管理1、公司設(shè)檔案室,技術(shù)檔案資料由各項(xiàng)目部整理成冊后,交本業(yè)務(wù)部審核,審核合格后,交公司技術(shù)負(fù)責(zé)人查驗(yàn),經(jīng)查驗(yàn)合格,交公司檔案員編目歸檔。2、歸檔后檔案,由公司檔案員統(tǒng)一保管、管理。3、項(xiàng)目部視項(xiàng)目特點(diǎn),可設(shè)專職內(nèi)業(yè)管理員或兼職內(nèi)業(yè)管理員。技術(shù)檔案管理工作的基本任務(wù)1、收集已完項(xiàng)目的所有技術(shù)資料,為公司開展業(yè)務(wù)工作服務(wù),并為技術(shù)交流提供依據(jù)。2、公司檔案員負(fù)責(zé)建立專業(yè)技術(shù)檔案臺帳,管理全公司的技術(shù)檔案資料。3、項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)管理員負(fù)責(zé)收、發(fā)、保管日常工作中往來的文

41、件、通知、報(bào)表;與項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)文件、會議記錄、紀(jì)要;第三方報(bào)送的保證資料。4、辦理鑒定和銷毀過期技術(shù)檔案,保管期1、質(zhì)量運(yùn)行記錄檔案:三年并造冊備案。2、項(xiàng)目技術(shù)檔案:五年或長期保存。3、新技術(shù)、新工藝檔案長期保存。當(dāng)該工藝或技術(shù)被淘汰時(shí),檔案隨之銷毀。歸檔制度1、項(xiàng)目完成后一個(gè)月內(nèi),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將完整的項(xiàng)目技術(shù)檔案資料匯編整理,交本業(yè)務(wù)部審核后交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、編目、歸檔。2、檔案交接應(yīng)履行交接手續(xù),一式兩份文件資料入檔順序。1、技術(shù)檔案和公司行政文件分類入檔。2、入檔文件按入檔時(shí)間順序編目。借閱制度1、借閱技術(shù)檔案必須履行手續(xù),不得遺失2、閱后交回檔案,應(yīng)辦理注銷手續(xù)。5.3.11.

42、2項(xiàng)目部歸檔資料行政檔案更換。造價(jià)人員與委托方及其它任何第三方來往的函件、協(xié)議;造價(jià)工作方案;會議記錄、紀(jì)要;施工合同;工程造價(jià)咨詢合同;造價(jià)業(yè)務(wù)手冊(2份);造價(jià)工作總結(jié)。財(cái)務(wù)檔案索賠申請與批復(fù);現(xiàn)場各種鑒證;工程進(jìn)度月報(bào);各種費(fèi)用的申請與批復(fù);工程結(jié)算核定。技術(shù)檔案咨詢報(bào)告、送審概、預(yù)、結(jié)算書、有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程驗(yàn)收單、現(xiàn)場簽證、洽商記錄、咨詢工作底稿、咨詢業(yè)務(wù)光盤。3.3.11.3.1設(shè)立造價(jià)咨詢工程項(xiàng)目臺帳1、移交技術(shù)檔案同時(shí),各項(xiàng)目造價(jià)部應(yīng)報(bào)所咨詢項(xiàng)目如下內(nèi)容:(1)工程項(xiàng)目名稱(2)結(jié)構(gòu)形式(3)層數(shù)(4)建筑面積(5)業(yè)主(6)施工單位(7)設(shè)計(jì)單位(8)監(jiān)理單位(

43、9)造價(jià)咨詢合同號(10)開工日期及竣工日期(11)工程質(zhì)量等級2、公司檔案員應(yīng)及時(shí)匯集已完工程項(xiàng)目3.3.11.3.2在咨詢項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表1、合同信息部建立在咨詢項(xiàng)目造價(jià)臺帳2、在咨詢項(xiàng)目臺帳內(nèi)容:(1)工程名稱(2)結(jié)構(gòu)形式(3)層數(shù)(4)建筑面積(5)業(yè)主(6)施工單位(7)設(shè)計(jì)單位(8)監(jiān)理單位(9)工程造價(jià)咨詢合同號(10)開始咨詢時(shí)間(11)咨詢內(nèi)容(12)合同工期3.3.11.4檔案封面應(yīng)注明:工程名稱;合同號;業(yè)主;承建單位;竣工日期;并應(yīng)有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。3.3.12工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制制度投資估算、工程概算、預(yù)算、結(jié)算標(biāo)底的編制:編制人員應(yīng)在認(rèn)真研究分析全部編制依據(jù)的基礎(chǔ)上,按

44、估算指標(biāo)、概算定額、預(yù)算定額工程量計(jì)算規(guī)則的規(guī)定,詳細(xì)地計(jì)算工程量,并準(zhǔn)確地套用相關(guān)定額子目合理地確定有關(guān)費(fèi)用正確地分析匯總工程所需材料設(shè)備的品種、數(shù)量指標(biāo)。編制人員在完成各自分工后,咨詢單位應(yīng)指定相關(guān)人員對編制結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,以保證編制結(jié)果的質(zhì)量。工程概算、預(yù)算、結(jié)算的審查:審查人員應(yīng)在認(rèn)真地研究分析全部審查依據(jù)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)審查以下內(nèi)容:工程量計(jì)算是否符合有關(guān)計(jì)算規(guī)則,結(jié)果是否準(zhǔn)確;定額套用是否準(zhǔn)確;各種費(fèi)用計(jì)取是否符合有關(guān)規(guī)定或約定;設(shè)備、材料用量是否準(zhǔn)確;材料差價(jià)計(jì)算是否準(zhǔn)確合理。工程決算審查:咨詢單位受政府有關(guān)部門或其它部門的委托審查工程決算,應(yīng)重點(diǎn)審查以下事項(xiàng):審查資金來源是否正當(dāng),

45、支出是否合理,有無混淆生產(chǎn)成本和建設(shè)成本;工程概算執(zhí)行情況有無超概算情況,分析超概算的原因,有無擅自擴(kuò)大規(guī)?;蛱岣邩?biāo)準(zhǔn)情況;建設(shè)合同執(zhí)行情況,各項(xiàng)合同是否得到全面執(zhí)行,合同簽定是否合法合理;歷年的各項(xiàng)基本建設(shè)撥款數(shù)額和結(jié)余資金是否真實(shí)、準(zhǔn)確,應(yīng)收回的設(shè)備材料以及拆除臨時(shí)建筑和原有建筑的殘值是否作價(jià)收回,對器材的盤盈、盤虧是否按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理;報(bào)廢工程是否經(jīng)主管部門審批;竣工投產(chǎn)時(shí)間是否符合國家計(jì)劃規(guī)定;基本建設(shè)收入的來源、分配、上繳和留成及使用情況;有無隱匿、截留或拖延不交應(yīng)交財(cái)政部門的包干結(jié)余、竣工結(jié)余及各項(xiàng)收入;尾項(xiàng)工程的預(yù)留工程款及建設(shè)情況;交付使用資產(chǎn)情況。工程預(yù)結(jié)算審查應(yīng)建立三方

46、定案制度,即咨詢方在對送審工程概、預(yù)、結(jié)算的工程量計(jì)算、定額套用、費(fèi)用計(jì)取進(jìn)行初審后,應(yīng)建議委托方主持召開由建設(shè)方、施工方和咨詢方共同參加的審查定案會,對送審概、預(yù)、結(jié)算中存在的問題,共同進(jìn)行復(fù)核,形成三方共同認(rèn)可的定案結(jié)果。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對項(xiàng)目造價(jià)部工作進(jìn)行檢查;工程造價(jià)部對項(xiàng)目造價(jià)部的服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。項(xiàng)目完成前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織各專業(yè)造價(jià)工程師,對本專業(yè)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量情況進(jìn)行全面檢查。項(xiàng)目完成后,由工程造價(jià)部組織有關(guān)人員對咨詢成果進(jìn)行復(fù)核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人持編寫工程造價(jià)咨詢報(bào)告,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并加蓋公司公章后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)送業(yè)主。質(zhì)量管理制度1、建立內(nèi)部質(zhì)量管理制度

47、建立工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)制按照“誰主持、誰負(fù)責(zé)”原則,完成的全部工程項(xiàng)目都要實(shí)行咨詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。凡公司統(tǒng)一組織的重大造價(jià)咨詢項(xiàng)目,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。凡兩部們以上聯(lián)合承擔(dān)的項(xiàng)目,由牽頭部主任負(fù)責(zé)。凡部門獨(dú)立承擔(dān)的造價(jià)咨詢項(xiàng)目,由部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組主管負(fù)責(zé)。本公司造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)綜合部門或總經(jīng)理授權(quán)部門人員負(fù)責(zé)對咨詢項(xiàng)目資料進(jìn)行復(fù)核,并向總經(jīng)理提交意見。2、工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目全過程質(zhì)量控制工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目準(zhǔn)備階段項(xiàng)目組實(shí)施工程造價(jià)咨詢前,要提前做出工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目工作計(jì)劃方案。造價(jià)咨詢工作方案要重點(diǎn)突出其咨詢內(nèi)容、步驟、時(shí)間安排及人員分工等。欄次要填列完整、簡明扼要,并經(jīng)項(xiàng)目組集體討論后報(bào)總經(jīng)理審批。重大工

48、程造價(jià)咨詢工作方案,要提交總經(jīng)理審定。工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目實(shí)施階段(1)項(xiàng)目組要按照批準(zhǔn)的工程造價(jià)咨詢工作方案中確定的咨詢內(nèi)容、方法步驟、人員分工及時(shí)間安排認(rèn)真組織實(shí)施。(2)在咨詢過程中根據(jù)實(shí)際情況可以增加或減少咨詢內(nèi)容,其中:一般造價(jià)咨詢工作內(nèi)容的變更經(jīng)部主任同意,同時(shí)要對咨詢工作方案進(jìn)行文字補(bǔ)充說明;重要咨詢內(nèi)容的變更要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。項(xiàng)目組成員應(yīng)按照要求做好工程造價(jià)咨詢工作記錄。對工程造價(jià)咨詢中發(fā)現(xiàn)的問題由項(xiàng)目組統(tǒng)一進(jìn)行取證。咨詢?nèi)∽C要手續(xù)完備,內(nèi)容清楚完整。工程造價(jià)咨詢報(bào)告要對所列的問題提出糾正建議,并提供完整的法規(guī)依據(jù)目錄和有關(guān)內(nèi)容摘要。工程造價(jià)咨詢建議要具有針對性和可操作性。咨詢報(bào)告要征求甲、乙雙方意見,并附有甲、乙雙方評價(jià)意見。工程造價(jià)咨詢終結(jié)階段(1)造價(jià)咨詢工作實(shí)施階段完成后,由公司業(yè)務(wù)綜合部門按照工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制和考核管理辦法對項(xiàng)目組提供的咨詢?nèi)∽C、咨詢報(bào)告及甲乙雙方評價(jià)意見的說明等進(jìn)行審理復(fù)核,并向總經(jīng)理提交書面意見。(2)公司重點(diǎn)咨詢項(xiàng)目和一般咨詢項(xiàng)目中不易處理的問題,由總經(jīng)理召集有關(guān)人員研究處理。一般性咨詢項(xiàng)目由部長召集項(xiàng)目組有關(guān)人員研究處理。(3)項(xiàng)目組根據(jù)總經(jīng)理等人員的研究結(jié)果

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