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文檔簡介

1、窗口服務規(guī)范根據(jù)上級主管部門機關作風建設要求,結合窗口實際,制定本規(guī)范。一、職業(yè)道德規(guī)范第一條從建設服務型政府、構建和諧社會的高度認識本職工作,樹立高度的責任感和使命感。第二條樹立大局意識,自覺維護部門的形象,為創(chuàng)建政務服務品牌而努力。第三條加強業(yè)務學習,熟練掌握各類政策、業(yè)務經(jīng)辦內(nèi)容。二、行為規(guī)范第四條遵紀守法,自覺遵守各項規(guī)章制度、工作紀律。第五條工作時間統(tǒng)一著裝,儀表整潔大方,保持良好的精神風貌。第六條保持工作環(huán)境的整潔、整齊、有序、統(tǒng)一、和諧。第七條服務要熱心、誠心、真心、耐心。第八條勤學好問,積極主動,愛崗敬業(yè),求真務實。第九條團結協(xié)作,甘于奉獻,開拓創(chuàng)新,積極向上。三、工作規(guī)范第十

2、條工作人員應遵循以下操作規(guī)范:1、工作時間提前到崗做好準備,確保在工作時間處于準備好”的狀態(tài)。2、工作時間內(nèi)暫時離開柜臺,由當日值班長頂替,中午吃飯時間采取值班制度,確保柜臺有人服務。3、操作結束,根據(jù)經(jīng)辦業(yè)務分類做好操作小結,建立服務日志基礎臺帳。第十一條工作人員在接待時,應遵循以下用語規(guī)范:1、服務中應當使用普通話,使用規(guī)范的首問語、過程語、結束語(見附件1)。2、服務用語的基本要求:用語禮貌;表達通俗、易懂;語句簡短、精練;語氣親切、溫和;3、在服務過程中,應注意使用文明禮貌服務用語,如情問、請講、對不起、很抱歉、讓您久等了、請稍等、謝謝“等。4、提高溝通技巧,尊重服務對象,禁止與服務對

3、象發(fā)生爭執(zhí)或使用服務禁忌用語(見附件2)。第十二條工作人員在工作中,應遵循以下服務內(nèi)容規(guī)范:1、服務內(nèi)容規(guī)范、正確,確保無差錯。2、樹立責任意識,不得隨意回答或操作自己不清楚的問題;疑難問題,應按照有關程序流轉確定統(tǒng)一答復口徑后再操作。3、對服務對象的建議和意見、重大情況及熱點、難點問題,要及時反映給有關負責人。附件1:服務語言規(guī)范1、首問語(1)您好?!?、過程語(1)在操作過程中,如需了解問題并打斷話語時應禮貌示意,如:對不起:如遇經(jīng)辦業(yè)務時間較長示意請您稍等”;缺少資料示意對不起,您還需補充以下資料”;(2)在與服務對象交流過程中,當服務對象提由建議、意見后,應禮貌應答:謝謝您提生的寶貴建議,我們將及時反饋給相關部門?!被蛟俅胃兄x您對我們工作的關心和支持?!?3)在操作中,如遇現(xiàn)行政策沒有規(guī)定的,在向服務對象做好解釋的同時,記錄詳細情況,向相關職能部門反映。3、結束語(1)操作完畢示意“請您代好資料”(2)當來服務對象對您的服務表示感謝時,應回答:不必客氣,這是我們應該做的。(3)結束語:情慢走附件2:服務禁忌用語1、急什么!2、你煩不煩!3、不可能的。4、你不要再講了。5、不要啰唆。6、這事情不屬于我們管。7、不是告訴你了嗎,怎

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