目錄與頁碼編排技巧

1、怎樣自動生成目錄及從任意頁開始插入頁碼微軟Word這個軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用Word自動生成目錄。這對那些用Word寫書，寫論文的朋友很有幫助。優(yōu)點：用Word根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。步驟：（以

2、下內(nèi)容在Word2003中操作，其它版本W(wǎng)ord略有差別，但大同小異。）1.在格式中選樣式與格式2 .出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發(fā)展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1XXX那就用標題3來定義。3 .當然標題1,標題2,標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。IjFJFthlK£fzri&，mg&

3、#163;標顯】第一年制冷概SfcIIf依本的邕啦黨.松狼士花*：-：修木系，”時配中簞HE哂中外把您n*6Jr7r.也打氣，1川怏早己工4號/記單的人工號T，M企才在日E.埠泉"HP七餐貨鼻胃yR年三夫論寸史.人用哥季*白型手三格d.ffl«.在找工，*曳"電冷ti，的3門.小巴，葉匿It）*M9.如UA1M2/.Eb11胃鼻網(wǎng)的號也MKl章學"蚌巾.杷，記七一新式1QL區(qū)幾一占正望有.日源冷歐三ZB6千便隔"，,n*t蘇雷，.過T人強九題*.U冷茁單火量右任n咸&K飛相學MR*=*n訪t,長安人料用本自子匕勺中-4 .用標題1,2,

4、3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標點到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了；同樣方法用標題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。5 .當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選插入-引用-索引和目錄niWKcmmxwMX電.艇中,h即:1Wh4X4FEIWMKUV1標2標題JH.卜匚/值）O日弓jKL.k«-*MV«k>Jt林橋京國聲”堂Ii看京崢什，«-*_,.工油1能*艮*'mi*JM*Ll=*kni才優(yōu)4晴立工e*j

5、j;，并Jti室用i潦化曾制冷技術情愈第一章制冷概澄'OKItUi.".：、四，七蹙1O鼻弓”班工QK/*主彳g芭I標$kH2+，副冷技術的發(fā)i助史口才嗎u標v+«<«Jk«2斥霞3tHA屏摩1KM2標才BLO.rrtfeI5*?左*1工。甘苴fl七一用七，”.fT*卜=T；*H親，it辱日*理,*、口.>J4學工.二二4HW.金6 .選第二個選項卡目錄,然后點右下的確定。就OK了。Mi"SMteZB"GyEX*小«11吼.笈中.q距二i上圖就是自動生成的目錄W-WtfV«i£iv代立

6、外性事zflHKflMKMMH第章制冷概今QfilJLKK：M，*F玄同工倏苴I標3UM2標題J«H<S<M.十巴折J6IO4弓小H工標底1k«2KU3114年露,1.1制冷技術的支發(fā)助史J土豆上.*，*u>7.當你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選更新域t*t-中*Mtms如rue.T*一山.£熱嗝工丁里儂/_:11演化曾制方技木期允第卡制冷概冷1J制冷技術的業(yè)展由史g標3bd2I*隨1«H1k»2斥霸3UM4fetHKiI、牙tlAlAjnr«8.當選更新域后，會出現(xiàn)上圖的選

7、框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了在我實際操作這個生成目錄系統(tǒng)的過程中，發(fā)現(xiàn)了幾點需要注意的，不排除有更加快捷的方法，這幾點是偶然摸索出來的，可能有點笨，大家都知道了，不過還是供大家參考下：1 .標題一、標題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以改變其他設置，第一次弄的時候不知道還覺得這個系統(tǒng)沒啥用。2 .生成出來的目錄可以通過最上面那個標尺改變首字的位置（不知道專業(yè)應該怎樣說），我們學校的目錄是全部對齊的，這樣就可以解決。3 .單獨把目錄復制出來的話，打印的時候會變形的！這點非常關鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁碼，即不從首頁開始編頁碼的問題，百度上面的有點混亂，給大家說一下我自己的實際操作。A.頁碼從第二頁開始“插入”“頁碼”“格式”不選“續(xù)前頁”“起始頁碼”設為0“文件”一一“頁面設置”一一“版式”一一“首頁不同”打勾一一這樣頁碼就實際的第二頁開始編為“1”B.頁碼從任意頁開始假如頁碼要從實際的第三頁開始編，將光標移至第二頁的最后，“插入”一一“分隔符”一一“分節(jié)符類型”一一“下一頁”“視圖”一一“頁眉與頁腳”一一將光標調(diào)整至第三頁也就是你準備開始編頁一的那一頁一一將“頁眉