中小企業(yè)采購管理的缺陷與應(yīng)對(duì)策略

1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-1 引言隨著生產(chǎn)規(guī)模和市場(chǎng)范圍的擴(kuò)大，中小企業(yè)采購管理的復(fù)雜性和必要性日益提高，采購管理逐漸成為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。中小企業(yè)通過實(shí)施有效的計(jì)劃、組織與控制等采購管理活動(dòng)，合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點(diǎn)，以有限的資金保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開展?？梢栽诮档推髽I(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量等方面獲得改進(jìn)。 然而，許多中小企業(yè)對(duì)采購管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為采購就是拿錢買東西， 對(duì)采購管理的忽視使中小企業(yè)的生產(chǎn)成本增加，再加上交貨速度遲緩，很大程度上削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2、 采購成本是物品成本與采購過程中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用之和，采購成本直接影響企業(yè)的利潤(rùn)和資產(chǎn)回報(bào)率，影響企業(yè)的資金回籠速度。 一些由采購管理落后所引發(fā)的問題，已經(jīng)在一定程度上拖了，企業(yè)快速發(fā)展的后腿， 抑制了采購人員創(chuàng)造性的發(fā)揮，增加了產(chǎn)品成本， 客觀上難以吸引高級(jí)人才進(jìn)入企業(yè)的采購部門， 制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展。2 中小企業(yè)采購管理缺陷解析2.1觀念滯后，對(duì)采購部門重視不夠觀念是行為的先導(dǎo)， 無論對(duì)個(gè)人還是組織都是如此。由于歷史的慣性和環(huán)境的作用，中小企業(yè)在采購管理中存在著“重銷售，輕采購”的觀念。 由于中小企業(yè)管理者在管理觀念上對(duì)采購這一重要活動(dòng)存在的偏見和輕視，使得我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)采購部門的

3、定位不準(zhǔn)確。根據(jù)美國(guó)哈佛商學(xué)院著名戰(zhàn)略學(xué)家邁克爾·波特的價(jià)值鏈分析方法，采購與銷售一樣， 是企業(yè)價(jià)值鏈中同等重要的基本增值活動(dòng)。而在許多中小企業(yè)中，管理者都是重視如何把產(chǎn)品銷售出去， 忽視對(duì)采購環(huán)節(jié)的管理，采購依然只是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的一個(gè)附屬職能。許多中小企業(yè)管理者都會(huì)認(rèn)為， 采購部門是花錢的。沒有樹立采購部門是公司利潤(rùn)源泉的思想，不知道或者沒有理解通過采購管理的提升可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的差異化?？梢宰尣少彶块T與研發(fā)和生產(chǎn)部門協(xié)同配合，可以讓產(chǎn)品創(chuàng)新得以實(shí)現(xiàn)。2.2采購缺乏計(jì)劃性，采購流程模式僵化中小企業(yè)根據(jù)顧客訂單進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，組織原材料采購和生產(chǎn)，受企業(yè)規(guī)模、銷售額、資金的限制，企業(yè)采購較為謹(jǐn)

4、慎，采購方式比較原始、零散，無法獲得規(guī)模采購帶來的效益。 單次采購?fù)鶖?shù)量少、批次多。許多中小企業(yè)沒有明確的采購計(jì)劃，缺乏對(duì)采購需求的分析和對(duì)供應(yīng)商的培養(yǎng)采購上隨意性很大。企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏必要的溝通與銜接。所有的采購都是急性的，從采購需求提出到原料入庫的期限很短，其結(jié)果就是采購部門整天在疲于奔命地買東西，根本沒有時(shí)間做詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，企業(yè)管理者卻弄不清采購部門整天忙忙碌碌的在干什么。目前，我國(guó)中小企業(yè)的采購流程普遍存在以下問題：一方面，采購流程從訂單開始，涉及供應(yīng)、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)和生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鞑块T，將采購職能分割由不同部門完成，既缺乏系統(tǒng)籌劃、又導(dǎo)致手續(xù)繁瑣，工作效率低下。

5、另一方面，各部門本位主義嚴(yán)重、 站在各自的立場(chǎng)考慮問題，信息互不溝通， 從而影響采購決策的正確性。- 精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-第三，采購監(jiān)控不到位， 出現(xiàn)采購監(jiān)控盲點(diǎn)， 部門之間推諉扯皮、 責(zé)任不清、 沖突頻繁發(fā)生，影響企業(yè)工作效率。2.3 采購成本較高據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)， 在典型的企業(yè)成本構(gòu)成中，采購成本一般大于60。人工支出 ( 工資、福利費(fèi)等 ) 約為 20，管理費(fèi)用約為 15，而利潤(rùn)僅為5左右。因此，采購成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體， 也是中小企業(yè)成本控制中最富有價(jià)值、最有可能取得成本控制成效的部分。 以一個(gè)采

6、購成本占總成本60、利潤(rùn)率為5左右的企業(yè)為例，只要將采購成本降低 5，其利潤(rùn)率就可以增加至11。中小企業(yè)采購成本高的原因主要有以下幾個(gè)方面：一是企業(yè)采購貨品品種多、 批量少， 采購周期不固定， 無法像大型企業(yè)集團(tuán)一樣享受購買折扣或者折扣較少，增加了采購成本。二是一些企業(yè)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和對(duì)市場(chǎng)原材料價(jià)格上漲的預(yù)期，對(duì)于可能出現(xiàn)緊缺的原材料往往在銷售和生產(chǎn)旺季到來之前大量采購。而原材料供應(yīng)商往往對(duì)市場(chǎng)變化更加敏感， 會(huì)伺機(jī)調(diào)整價(jià)格或者要求采購企業(yè)使用現(xiàn)金進(jìn)行兌付。而中小企業(yè)由于自身實(shí)力的原因，采購資金有限，很多時(shí)候要通過賒銷的方式緩解資金周轉(zhuǎn)困難的局面。在這種情況下， 許多中小企業(yè)只好支付高額的利息通過

7、貸款或其它融資渠道借貸資金進(jìn)行采購，從而增加企業(yè)的采購成本，進(jìn)而造成產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格的提高，使產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力被削弱。 三是中小企業(yè)采購管理體制不完善， 生產(chǎn)管理水平也不如大企業(yè)那樣“精密”。無法實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理。 由于中小企業(yè)對(duì)原材料價(jià)格變化的承受能力較差，因此許多企業(yè)采用大量采購的方法來降低價(jià)格波動(dòng)對(duì)自己的影響，而這樣卻造成庫存增加， 庫存管理成本增加。2.4采購策略不明確，供應(yīng)商關(guān)系管理較差在企業(yè)物資采購活動(dòng)中，根據(jù)采購物品的價(jià)值、采購周期、供應(yīng)商類型等的不同，所采用的采購策略也是不同的， 目的是利用最小的成本采購到保質(zhì)保量的物品， 以保證生產(chǎn)的需要。首先， 采購人員缺乏戰(zhàn)略采購

8、意識(shí)， 認(rèn)為拿錢就可以買到東西，把采購僅僅看做是與供應(yīng)商之間簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，沒有與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。 采購過程中對(duì)供應(yīng)商的扶持以及通過采購建立雙贏的合作伙伴關(guān)系更是無從談起。其次，中小企業(yè)由于采購周期不固定、采購批量小、采購資金不充裕，再加上一些企業(yè)有意逃避債務(wù)造成的不良影響，使得許多供應(yīng)商對(duì)其缺乏信任感。再次，許多中小企業(yè)由于在供應(yīng)商的選擇、 認(rèn)定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序， 導(dǎo)致企業(yè)要么長(zhǎng)期依賴于某一供應(yīng)商，要么每次采購都重新選擇供應(yīng)商，增加了采購風(fēng)險(xiǎn)。3 中小企業(yè)采購管理應(yīng)對(duì)策略提煉3.1 制定合理的采購計(jì)劃一般說來，企業(yè)制定

9、采購計(jì)劃，是為了達(dá)到以下目的：首先，預(yù)測(cè)所需物品的數(shù)量和時(shí)間，確保物品的及時(shí)供應(yīng)。其次，配合生產(chǎn)活動(dòng)，確保采購適當(dāng)?shù)奈锲穪頋M足生產(chǎn)的需要。最后，減少庫存，降低庫存費(fèi)用，不必要的庫存等于浪費(fèi)。庫存實(shí)際上是一種閑置的資- 精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-源，不僅不能在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中創(chuàng)造價(jià)值，反而會(huì)占用資金， 增加公司的成本。 庫存會(huì)造成大量資金的沉淀， 影響公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)， 同時(shí)還會(huì)增加市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)， 給公司的經(jīng)營(yíng)造成不利影響。企業(yè)年度采購計(jì)劃一般由使用部門擬訂，然后提交企業(yè)相關(guān)部門審核，經(jīng)審批后下達(dá)給各基層部門執(zhí)行，一般情況下不

10、允許變更。采購計(jì)劃作為采購管理運(yùn)作的第一步，其制定得是否合理、 完善，直接關(guān)系到整個(gè)采購活動(dòng)的成敗。采購計(jì)劃就是根據(jù)市場(chǎng)需求、企業(yè)的生產(chǎn)能力和采購環(huán)境等因素來確定采購的時(shí)間、 采購的數(shù)量、 以及如何開展采購作業(yè)等內(nèi)容。除了按年度正式編制的采購計(jì)劃以外，還有由于臨時(shí)生產(chǎn)的調(diào)整或其它原因而編制的臨時(shí)采購計(jì)劃。 臨時(shí)采購計(jì)劃一般不如年度采購計(jì)劃規(guī)范， 它強(qiáng)調(diào)的是采購計(jì)劃的簡(jiǎn)單性、靈活性和及時(shí)性。 由于物品的采購價(jià)格一般較低， 使用數(shù)量不易確定， 而且比較容易從市場(chǎng)上獲得， 因而臨時(shí)采購計(jì)劃是年度采購計(jì)劃的補(bǔ)充和完善。 雖然臨時(shí)采購計(jì)劃處于從屬的地位，但是對(duì)于在緊急情況下確保公司生產(chǎn)用料的持續(xù)供應(yīng)也具

11、有重要的作用。3.2規(guī)范日常采購行為，嚴(yán)格審批手續(xù)中小企業(yè)可以編制采購操作手冊(cè)，規(guī)范日常采購行為。把采購作業(yè)過程分成若干步驟，每個(gè)步驟應(yīng)該怎樣做，要達(dá)到什么要求，應(yīng)該留下什么記錄，都分別做出具體的規(guī)定。要規(guī)定采購人員的權(quán)限范圍。采購人員獨(dú)當(dāng)一面地工作，在一定范圍內(nèi)有主動(dòng)權(quán)、決策權(quán)是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?這樣也有利于調(diào)動(dòng)采購人員的積極性和提高工作效率；但是如果對(duì)采購人員的權(quán)利不加以限制也是不行的，這樣容易造成采購人員濫用權(quán)力，產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)， 甚至給企業(yè)造成較大的損失。 企業(yè)可以對(duì)采購人員的權(quán)利尤其是財(cái)務(wù)權(quán)利做出規(guī)定，例如能夠自主支配資全的數(shù)量、住宿、旅行、送禮、請(qǐng)客的標(biāo)準(zhǔn)等，都要做出具體合理的規(guī)定。建立

12、請(qǐng)示匯報(bào)制度。當(dāng)作業(yè)過程中出現(xiàn)一些超出采購人員權(quán)限范圍的情況，采購人員應(yīng)該請(qǐng)示主管人員， 不能夠自作主張。 要向全體采購人員公開規(guī)定， 在采購活動(dòng)的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，例如簽訂合同、 改變?cè)械淖鳂I(yè)程序、作業(yè)指標(biāo)等， 一定要向采購部門或相應(yīng)的主管人員請(qǐng)示匯報(bào)。3.3優(yōu)化采購流程，提高業(yè)務(wù)效率業(yè)務(wù)流程運(yùn)作效率的高低會(huì)對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力形成直接的影響，中小企業(yè)由于采購成本在生產(chǎn)成本中所占比例較高，所以受到的影響也較大。一般來說， 傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)流程是生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出所需采購的物品，然后由采購部門編制物品采購計(jì)劃，還要經(jīng)過各部門及高層管理者的審批， 才能向供應(yīng)商發(fā)出訂單。 由于流程較長(zhǎng)， 涉及的部門和人

13、員較多，往往會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)、效率低下、甚至互相推諉的現(xiàn)象。在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要向管理要效益，傳統(tǒng)的采購流程已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的要求。企業(yè)應(yīng)以互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)， 在適應(yīng)企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展要求的前提下，建立采購支持平臺(tái)，通過采購業(yè)務(wù)流程的重組來不斷提升采購活動(dòng)的效率。- 精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-2010 年讀書節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過開展“和書交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛讀書、會(huì)讀書，從小養(yǎng)

14、成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1 、通過活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書角和個(gè)人小書庫。2 、通過活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4 、通過活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書筆記。（ 2） 每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書