合同信用管理部門相關(guān)崗位責(zé)任

1、合同信用管理部門相關(guān)崗位責(zé)任制度一、合同合同信用管理機(jī)構(gòu)職能：1. 組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)合同信用管理人員 和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。2. 提出年度合同信用管理政策，措施和目標(biāo)方案3. 制定、修訂本公司信用政策、合同信用管理制度、辦法，組織 實(shí)施合同信用管理工作的考核。4. 對客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶資料庫，全面動態(tài)地收集客戶 的信用信息。5. 分析、評價(jià)客戶信用狀況、 信用能力、綜合評定客戶信用級別， ；6. 及時做出具體客戶以及每筆信用銷售訂單可授予的信用額度和 信用期限， 提出債權(quán)保障措施建議， 并參與業(yè)務(wù)洽談， 落實(shí)信用銷售 方案；7. 做好日常應(yīng)收賬款的管

2、理，追蹤客戶及時足額回收貨款，采取 各種措施追收預(yù)期賬款。8. 客戶授信管理：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的 信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。9. 應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬 款的賬齡， 隨時將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理， 防范逾期應(yīng)收賬款 的發(fā)生。10. 商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍， 及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。11. 利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市場。二、崗位責(zé)任制度：1. 法定代表人的主要職責(zé)l.1 加強(qiáng)合同合同信用管理工作，支持合同信用管理機(jī)構(gòu)開展 工作，解決合同信用管理工作中的重大問題；l.2 授權(quán)委托

3、合同承辦人員對外簽訂合同；l.3 對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲；l.4 定期了解合同的簽訂、履行情況。2. 合同信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：2.1 組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織合同信用管理研討 會、案例評析會；2.2 制定、修訂本公司信用政策、合同信用管理制度、辦法， 組織實(shí)施合同信用管理工作的考核；2.3 統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書， 嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用；2.4 制止公司或個人利用合同進(jìn)行違法活動；2.5 日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡， 防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；2.6 建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；2.7 匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)；2.8 協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等

4、部門的關(guān)系。3. 合同信用管理員的主要職責(zé)：3.1 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂3.2 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同 專用章。3.3 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的 問題和糾紛。3.4 登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、 履行以及合同糾紛處理情況。3.5 發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同信用管理機(jī) 構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。3.6 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。3.7 定期向合同信用管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)合同信用管理情況。3.8 負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。3.9 參與商賬追收。3.10 配合有關(guān)部門共同

5、搞好合同信用管理工作。4、供銷部門的主要職責(zé)4.1 依法簽訂、變更、解除本部門的合同。4.2 嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會 審。4.3 對所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。4.4 在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問 題及時向合同信用管理機(jī)構(gòu)合同信用管理員通報(bào)。4.5 本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。4.6 參加本部門合同糾紛的處理。4.7 配合企業(yè)合同信用管理機(jī)構(gòu)做好合同信用管理工作5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)5.1 加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系， 及時通報(bào)合同履行中的應(yīng)收 應(yīng)付情況。5.2 做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建

6、議。5.3 解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。5.4 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。5.5 本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。5.6 配合企業(yè)合同信用管理機(jī)構(gòu)做好合同信用管理工作。三、合同信用管理員考核與獎勵1、考核范圍：本公司專職或兼職合同信用管理員。2 、考評時間 公司每年年終組織一次考核評審活動， 在對各有關(guān)部門合同信用管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。3 、考核內(nèi)容序號考核內(nèi)容應(yīng)得分11.聖握會冏的育關(guān)這律、這SI的應(yīng)知應(yīng)合基軸知識“32.認(rèn)真卷加部門或址司舉辦的業(yè)勢和荷關(guān)法律法規(guī)字習(xí)。5二1.檜沓商簽訂臺同符臺v性”冶進(jìn)直實(shí)性-可行性"32.檢查所簽訂臺同符臺“五審查（対方主體是

7、否細(xì)師 代理是否合迭，資信是否保證，經(jīng)瓷范國是否超岀，合同結(jié)尊 方法和蛍定程序是否軒合規(guī)定）。33-檢查除即時溝結(jié)外，是否簽訂了書面合同。34.檢習(xí)使用答類舍同文本的正確性和合同內(nèi)窖醫(yī)法、聚報(bào)齊 全，手縝憲環(huán)65. L譽(yù)箜訂含同人員的有效代理范園和權(quán)限。46.檢沓社絕無麹臺同的出現(xiàn)。4三1.檢查有關(guān)臺同審查表的辦塵和送審，內(nèi)審齊全，手續(xù)完備。52.定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對帳。63. St促臺同的屜均行対。54.全闿了鴛姦部門的合同履行情恥6四1.檢杳本部門的食同賁更、解除豐續(xù)的及時辦理和手鎮(zhèn)吝全。52-協(xié)助fftSft息反鍛和信訪工作。4五.建立合同臺62.舍同臺帳的登記盾里（臺帳登記疑時、

8、正確、全面）。103.檢書合冏章的便用和保冒&54 做妊有關(guān)資料的保骨和歸檔工作。6六1 在信用（含同）管理上有創(chuàng)新的典3!事例（包括運(yùn)用計(jì)尊機(jī) 管連等事項(xiàng)）。10合 計(jì)1004、考核部門：合同信用管理機(jī)構(gòu)為公司合同信用管理員的考核評審工作的管理機(jī)構(gòu)。 獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評審后 報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依 據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。5、獎懲方法合同信用管理員的獎勵等級設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng)； 獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。5.1獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在9095分者中產(chǎn)生；5.3獲表揚(yáng)名單從考核總分在8090分者中產(chǎn)生；合同信