會議用車租賃合同

1、會議車輛租賃合同甲方（承租方）：地址： 電話：乙方（出租方）：地址： 電話：經(jīng)甲、乙雙方友好、自愿、平等協(xié)商，依據(jù)互惠互利、誠信合作原則，乙方為甲方承辦此次會議提供用車服務(wù)，現(xiàn) 就有關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、合同內(nèi)容1、協(xié)議有效時間：年 月 日至 年 月 日。2、車型及價格車型日包公里日包時間日包租價超里程價超時間價可乘座位豐田考斯特別克商務(wù)瑞風商務(wù)奧迪A6大客車（2年內(nèi)車）大客車（2年外5年內(nèi)）此報價（包、不包）含過路過橋及停車費，此報價為含稅開發(fā)票價格。3、結(jié)算方式：甲方應在會議開始前 20天預付用車定金 元。如在會議開始前10天取消預訂，100%退還預付金；如在會議開 始前5天取消預訂，5

2、0%退還預付金；如在會議開始當天取 消預訂，100%的預付金不予退還。二、甲方的權(quán)利和義務(wù)1、甲方必須提前 _日以書面?zhèn)髡嫘问较蛞曳筋A定用 車計劃，包括所需車型、座位數(shù)、行駛路線、租車時間、聯(lián) 系人、聯(lián)系電話、服務(wù)要求等，以雙方傳真件確認為準；2、在車輛使用過程中，甲方有義務(wù)和責任向客人宣傳 愛護車輛設(shè)施設(shè)備，如有人為因素損壞應照價賠償；3、在車輛行駛過程中，應尊重乙方駕駛員的工作，不 能要求駕駛員作不利安全的舉動，不能影響駕駛員的安全行 駛，不能強迫駕駛員改變行程等，否則由此造成的后果由甲 方負責；4、駕駛員在執(zhí)行甲方任務(wù)時，所產(chǎn)生的住宿、用餐或其他費用由雙方協(xié)議規(guī)定（除特殊情況外）；5、甲

3、方應按約定及時向乙方支付租車款。三、乙方的權(quán)利和義務(wù)1、乙方為甲方提供的車輛須按中華人民共和國道路 交通安全法要求，符合國家車輛安全行駛技術(shù)標準并按期 審驗合格，是擁有交通運管部門核準發(fā)放的道路運輸經(jīng)營資 格的客車。該車應依法足額投全各類保險（承運人險、交強 險、第三責任險等）；2、乙方必須安排擁有合法從業(yè)資格，經(jīng)驗豐富的駕駛 員擔任會議接待任務(wù)，執(zhí)行長途會議用車時，應按國家公安 部、交通部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。乙方所雇用駕駛員在會議期間所發(fā)生一切意外由乙方負責3、車輛運行過程中，乙方駕駛員應自覺守法遵規(guī)，不 開違章車，杜絕疲勞駕駛、酒后駕駛、超載行駛、超速行駛; 駕駛時做到無不良嗜好，并嚴禁在駕駛

4、過程中吸煙，著裝整潔，用語禮貌，待客熱忱；要求每日保持車輛內(nèi)外清潔，并 根據(jù)客人的合理要求提前使用空調(diào)；在會議接待過程中配合 隨車工作人員的工作；4、乙方應確保車輛及隨車設(shè)施（話筒、影視播放機、 空調(diào)、冰箱、窗簾、座椅等）完好；5、乙方不得私自改變行駛線路，不得搭載無關(guān)人員， 不得索要“小費”或提出無理要求，不得有違反行業(yè)規(guī)范和 職業(yè)道德的行為；6、租車費用由乙方公司派人員持隨車工作人員簽字確 認的行車單及正規(guī)發(fā)票到甲方結(jié)算。四、違約責任1、合同規(guī)定時間內(nèi)，乙方未能按計劃派車，或未按合 同約定時間到達甲方指定地點的，須承擔給甲方造成的團隊 經(jīng)濟損失；2、乙方車輛中途甩團或中途發(fā)生故障 小時內(nèi)無

5、法修復，造成行程無法執(zhí)行，乙方應及時采取補救措施，并賠償甲方因此所造成的實際經(jīng)濟損失；3、因乙方車輛或駕駛員原因造成交通事故或其它安全 事故，導致甲方人員人身傷害或財產(chǎn)損失，應按現(xiàn)行法律法 規(guī)由乙方承擔賠付責任，甲方應協(xié)助乙方處理相關(guān)事宜；4、因第三方原因造成交通事故或其它安全事故，致雙 方人員人身傷害或財產(chǎn)損失的，甲乙雙方應積極采取救治措 施，依事故責任認定書由責任人承擔賠償責任，乙方負責向 肇事者追索賠償，并先行墊付相關(guān)費用；5、由于甲方原因造成延誤行程，超出約定租車期限的， 甲方應當支付超時部分的租車費用，費用標準按本合同執(zhí) 行;6、客人中途離開車輛時，甲方工作人員應當告知游客 隨身攜帶

6、貴重物品。因駕駛員過錯造成車內(nèi)物品丟失損壞 的，乙方應當承擔賠償責任；7、甲乙雙方簽訂本合同或租賃車輛確認單后，若乙方 無正當理由臨時取消租車，屬違約行為，應向甲方退還預付 定金，并賠償2倍定金的違約金及由此造成甲方的損失；&合同一方違約的，對方應積極采取適當措施阻止損 失擴大，否則不得就擴大部分的損失要求賠償；違約方應當 承擔對方為阻止損失擴大而支付的合理費用。五、免責和減輕責任1、如遇不可抗力因素而造成會議無法進行、或出車，甲乙雙方應協(xié)商解決，但應當提前 日通知對方，并提供不能履約的充分證據(jù)（除特殊情況外）；2、如遇塌方、泥石流、堵車、非本車交通事故等原因造成行程不能完成或行程延誤，雙方應協(xié)商解決后續(xù)事宜。八、其他約定：1、 六、以上合同條款未盡事宜，甲、乙雙方可經(jīng)協(xié)