Visio 2010教程—快速入門

1、Visio 2010教程快速入門篇本文簡要介紹 Visio 2010 技術預覽版本中預期包含的功能，為了幫助您快速入門，本文介紹主要visio2010相對visio2007的改進和更改。本文內(nèi)容：· 創(chuàng)建圖表更加容易 o Office Fluent 界面，包含功能區(qū) o 創(chuàng)建新圖表 o 形狀窗口更新，包含快速形狀 o 實時預覽 o 自動調(diào)整大小 o 插入和刪除形狀并且自動調(diào)整 o 自動對齊和自動調(diào)整間距 o 自動連接增強功能 o 闡明圖表結構 o 數(shù)據(jù)圖形圖例 o 增強的網(wǎng)格、對齊方式和對齊 o 粘貼所復制的形狀時更易掌控 o 改進的頁面選項卡功能 o 使用狀態(tài)欄導航工具更改視圖 &

2、#183; Visio 服務 · 流程管理 o 驗證流程圖 o 子流程 o SharePoint 工作流 o SharePoint 流程存儲庫 · 新增和更新的圖表類型和兼容性 o 跨職能流程圖中改進的泳道管理 o 業(yè)務流程建模標注 (BPMN) 圖表 o 6 Sigma 圖表 o 線框圖表 o SharePoint 工作流圖表 o 更新的 AutoCAD 兼容性創(chuàng)建圖表更加容易Office Fluent 界面，包含功能區(qū)Visio 2010 現(xiàn)在采用 Microsoft Office Fluent 界面，包含功能區(qū)。當您工作時，功能區(qū)會顯示您最常使用的命令，而不是將它們隱

3、藏在菜單或工具欄下。此外，您很容易找到您之前不曾知曉的命令。命令位于選項卡上，并按使用方式分組?！伴_始”選項卡上有許多最常使用的命令，而其他選項卡上的命令則用于特定目的。例如，若要設計圖表并設置圖表格式，請單擊“設計”選項卡，找到主題、頁面設置、背景、邊框以及標題等更多選項。創(chuàng)建新圖表啟動 Visio 后，您會看到用新的 Microsoft Office Fluent UI 部件表示的“新建”窗口?！靶陆ā贝翱谥邪捎脕韯?chuàng)建圖表的模板。許多以前位于“文件”菜單上的命令現(xiàn)在位于此區(qū)域中。當您從任何一個模板開始創(chuàng)建新圖表時，此工作區(qū)都會關閉，接著打開繪圖窗口。若要返回到此區(qū)域，以便保存文件、打印

4、、發(fā)布、設置 Visio 選項或執(zhí)行其他非繪圖操作，請單擊“Microsoft Backstage 按鈕”。形狀窗口更新，包含快速形狀“形狀”窗口顯示文檔中當前打開的所有模具。所有已打開模具的標題欄均位于該窗口的頂部。單擊標題欄可查看相應模具中的形狀。每個模具頂部（在淺色分割線上方）都有新增的“快速形狀”區(qū)域，在其中放置最常使用的形狀。如果要添加或刪除形狀，只需將所需形狀拖入或拖出“快速形狀”區(qū)域即可。實際上，您可以通過將形狀拖放到您所需的位置來重新排列模具中任意位置處形狀的順序。如果打開了多個模具，并且每個模具您都只需其中的幾個形狀，則可以單擊“快速形狀”選項卡，在一個工作區(qū)中查看所有已打開

5、模具中的“快速形狀”。查找更多形狀“更多形狀”菜單現(xiàn)在位于“形狀”窗口中，因此不必離開“形狀”窗口就能打開新模具。默認情況下，“搜索”框是隱藏的，以便為形狀和模具留出更多空間。若要打開“搜索”框，請單擊“更多形狀”，然后單擊“搜索形狀”?！八阉餍螤睢笔褂?Windows 搜索引擎在您的計算機中查找形狀，因此必須開啟 Windows 搜索以便使用它。若要在 Internet 上搜索形狀，請單擊“聯(lián)機查找形狀”。實時預覽通過實時預覽，您能夠在確認格式設置選項（如字體和主題）之前看到它們將要呈現(xiàn)的外觀。將暫時應用您指向的樣式，因此您可以快速嘗試若干個選項。自動調(diào)整大小“自動調(diào)整大小”將 Visio

6、繪圖圖面中打印機紙張大小的可見頁面替換為易于創(chuàng)建大型圖表的可擴展頁面。“自動調(diào)整大小”開啟后，您將形狀放在當前頁面之外，該頁面會擴展以容納更大的圖表。打印機紙張分界線會顯示為點虛線。插入和刪除形狀并且自動調(diào)整如果已創(chuàng)建了圖表，但需要添加或刪除形狀，Visio 會為您進行連接和重新定位。通過將形狀放置在連接線上，將它插入圖表中。周圍的形狀會自動移動，以便為新形狀留出空間，新的連接線也會添加到序列中。刪除連接在某個序列中的形狀（如上圖中間的形狀）時，兩條連接線會自動被剩余形狀之間的單一連接線取代。然而在這種情況下，形狀不會移動來刪除之間的間距，因為這不一定總是正確的操作。若要調(diào)整間距，可以選擇形狀

7、，再單擊“自動對齊和自動調(diào)整間距”。自動對齊和自動調(diào)整間距使用“自動對齊和自動調(diào)整間距”按鈕可對形狀進行對齊和間距調(diào)整。您可同時調(diào)整圖表中的所有形狀，或通過選擇指定要對其進行調(diào)整的形狀。· 若要執(zhí)行對齊和間距調(diào)整，請在“開始”選項卡上單擊“自動對齊和自動調(diào)整間距”。 · 若要分別執(zhí)行對齊、間距或方向調(diào)整，請在“開始”選項卡上單擊“位置”，然后單擊所需的命令。 自動連接增強功能自動連接功能使得形狀的連接更為簡便：· 將指針放置在藍色“自動連接”箭頭上時，會顯示一個浮動工具欄，其中可最多包含當前所選模具的“快速形狀”區(qū)域中的四個形狀。 · 如果您的形狀已在頁

8、面上，則可從一個形狀的藍色“自動連接”箭頭上拖出一條連接線，再將它放到另一個形狀上。若通過這種方式連接形狀，則不必切換到“連接線”工具。 指向浮動工具欄上的某個形狀，在頁面上查看實時預覽，然后單擊鼠標來添加該形狀，新增的形狀已經(jīng)連接。闡明圖表結構容器容器是一個形狀，該形狀在視覺上包含頁面上的其他形狀。容器使得查看邏輯上互相關聯(lián)的各組形狀變得更為簡便。容器還通過與容器一起移動、復制或者刪除成員形狀來管理成員形狀的位置。若要保護形狀，則可以鎖定容器的內(nèi)容，這樣便無法刪除或添加形狀。添加形狀時容器可以自動擴展，而在刪除形狀后容器可以減小其大小來適應其內(nèi)容。某些容器可管理形狀集某些容器可幫助您管理已排

9、序的未連接形狀集，方法為在列表中添加、刪除和重新排序項目。此類形狀的例子包含線框圖表中的樹控件以及流程圖和跨職能流程圖中的泳道形狀?？赏ㄟ^單擊將指針放在容器角部時顯示的藍色插入箭頭，將默認成員形狀添加到此類容器中。標注使用標注可解釋或描述圖表中的形狀。標注通常與特定的形狀關聯(lián)，并且會在進行手動或自動調(diào)整時與形狀一起移動。數(shù)據(jù)圖形圖例圖例用于解釋使用數(shù)據(jù)圖形的圖表中的圖標和顏色含義，這樣即使在每個數(shù)據(jù)圖形旁沒有文本標簽，圖表也很容易理解。單擊“插入圖例”按鈕，Visio 會根據(jù)頁面上的數(shù)據(jù)圖形自動生成圖例。增強的網(wǎng)格、對齊方式和對齊當均勻地對齊形狀和調(diào)整間距時會顯示新參考線，并且基于對齊方式和間

10、距的對齊點會幫助您將形狀放置在正確的位置。粘貼所復制的形狀時更易掌控Visio 2010 提供了兩個相關選項，來幫助您將形狀粘貼到所需位置：· 將形狀粘貼到與原始頁面相同的位置。 · 右鍵單擊可粘貼到指針位置。 將形狀粘貼到與原始頁面相同的位置從一個頁面復制一個或多個形狀，然后使用“粘貼”按鈕或 Ctrl+V 將其粘貼到另一頁面時，形狀會粘貼到新頁面上相同的相對位置。右鍵單擊可粘貼到指針位置若要在粘貼時進行更好的掌控，請在頁面上右鍵單擊要將形狀粘貼到其中的位置，然后單擊“粘貼”。形狀將粘貼到該頁面中，并且其中心位于您點擊的位置上。改進的頁面選項卡功能提供了新的“插入頁”選項

11、卡，單擊一下該選項卡即可添加一個新頁面。此外，也可以轉到“頁面設置”選項，直接從頁面選項卡的快捷菜單插入頁面。使用狀態(tài)欄導航工具更改視圖狀態(tài)欄中包含可幫助您導航圖表和文檔的工具。這些工具包括“全屏顯示”、可通過百分比來設置的“縮放比例”、“縮放”滑塊、“調(diào)整頁面以適合當前窗口”按鈕、可打開“掃視和縮放”窗口的按鈕，以及“切換窗口”按鈕。Visio 服務Visio 服務將您的圖表與 SharePoint Web 部件集成到了一起，以便為一個人或同時為多個人創(chuàng)造高保真度的交互體驗，即使他們的計算機上沒有安裝 Visio。查看者可以沿圖表縮放和平移，還可以跟蹤形狀中的超鏈接。您可以在 Visio 2

12、010 中將圖表直接發(fā)布到 SharePoint。首先在 Visio 中創(chuàng)建圖表，接著使用 Visio 將該圖表發(fā)布到服務器，然后在瀏覽器中查看它。圖表還可以鏈接到數(shù)據(jù)，并且視圖可以自動刷新或者由用戶來刷新，以保持最新狀態(tài)。流程管理除了上述所有繪圖方面的改進之外，Visio 還包含可幫助您建模、驗證以及重用復雜流程圖表的新工具。流程圖是任何類型的分步流程的可視化效果。它們通常創(chuàng)建為具有代表流程中各個步驟的形狀的流程圖，形狀用箭頭連接，箭頭所指的方向表示下一個步驟。驗證流程圖現(xiàn)在，您可以自動分析流程圖，確保其結構正確并且符合為文檔定義的業(yè)務邏輯。需要解決的驗證錯誤顯示在“問題窗口”中。Visio

13、 包含特定于每種流程圖的規(guī)則集。子流程子流程圖有助于您將復雜流程分解為可管理的部分。您可以選擇一個形狀序列：單擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”：Visio 會將所選形狀移到新頁面，并將它們替換為與新頁面自動鏈接的“子流程”形狀。如果您尚未繪制子流程，則可以單擊“新建”，以向頁面添加一個子流程形狀以及一個與該形狀鏈接的新頁面。如果已在其他頁面或者不同文檔中繪制了子流程，則可以將子流程形狀放置在當前頁面上，接著單擊“連接到現(xiàn)有”，然后瀏覽至子流程頁面。SharePoint 工作流Visio 包含一個相關模板以及多種形狀，用來設計可導入到 SharePoint Designer 的工作流。您也可以采用在 Sh

14、arePoint Designer 中創(chuàng)建的工作流文件，在 Visio 將它們打開，Visio 會為該工作流生成一個您可以查看和修改的圖表。也可以在這兩者之間來回傳遞文件，而且不會丟失任何數(shù)據(jù)或功能。SharePoint 流程存儲庫該流程存儲庫是 SharePoint 附帶的一個網(wǎng)站模板。它提供了一個工作區(qū)用來共享和協(xié)作流程圖。該存儲庫內(nèi)置了文件訪問控制和版本控制；各用戶可同時查看流程圖，也可對圖表進行編輯而不會損壞原始圖表。新增和更新的圖表類型和兼容性跨職能流程圖中改進的泳道管理跨職能流程圖使用新的“容器與列表”功能來改進泳道管理，并且支持階段和跨形狀等概念。業(yè)務流程建模標注 (BPMN) 圖表創(chuàng)建遵循業(yè)務流程建模標注 1.2 標準的流程圖，并且使用新的驗證工具來幫助您在