word自動(dòng)批量生成信封

1、批量打印信封適用于: Microsoft Word 2010打印 給客戶(hù)發(fā)送紙質(zhì)信件，自然要在信封上填寫(xiě)客戶(hù)的地址、名稱(chēng)、郵編等信息。幾百名客戶(hù)，就意味著幾百個(gè)信封，難道小黃就要在信封上書(shū)寫(xiě)幾百個(gè)地址、幾百個(gè)名稱(chēng)等信息嗎？答案是否定的，同樣借助Word 2010中強(qiáng)大的“郵件合并”功能，可以輕松批量打印信封。批量打印信封在Word 2010提供的“郵件合并”功能中，通過(guò)“中文信封制作向?qū)А?，、便可以快速制作符合自己要求的信封?. 在Word 2010中，切換到“郵件”選項(xiàng)卡，在“新建”選項(xiàng)組中單擊【中文信封】按鈕。在word 2003 中，請(qǐng)使用 工具-信函與郵件-新建信封向?qū)?.在隨即打開(kāi)

2、的“信封制作向?qū)А睂?duì)話(huà)框中，直接單擊【下一步】按鈕。3.在“選擇信封樣式”頁(yè)面中，選擇一種與實(shí)際信封尺寸相一致的信封樣式，例如賀卡一般使用的是C5的信封，請(qǐng)選擇C5，另外下面4個(gè)選項(xiàng)無(wú)需選擇，繼續(xù)單擊【下一步】按鈕。4.在“選擇生成信封的方式和數(shù)量”頁(yè)面，選中“基于地址簿文件，生成批量信封”單選按鈕，然后單擊【下一步】按鈕。5.在“從文件中獲取并匹配收信人信息”頁(yè)面中單擊【選擇地址簿】按鈕。6.在隨即打開(kāi)的“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中，單擊右下角處的“Test”下三角按鈕，將文件類(lèi)型更改為“Excel”。7.瀏覽選擇記錄客戶(hù)信息的Excel表格，單擊【打開(kāi)】按鈕。 EXCEL表格格式如下：8.返回到“信封制作向?qū)А睂?duì)話(huà)框，單擊“姓名”右側(cè)的“未選擇”下三角按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中選擇“客戶(hù)姓名”選項(xiàng)。9.執(zhí)行“步驟8”類(lèi)似操作，將稱(chēng)謂、單位等其他選項(xiàng)與Excel表格中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)相匹配，再繼續(xù)單擊【下一步】按鈕。 10.在“輸入寄信人信息”頁(yè)面中，根據(jù)提示，在“姓名”、“單位”等文本框中輸入相應(yīng)的寄信人信息，繼續(xù)單擊【下一步】按鈕。11.在向?qū)У淖詈笠粋€(gè)頁(yè)面中，單擊【完成】按鈕。12.此時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。 13.將批量生成的信封打印到紙質(zhì)信封上。單擊“文件”選項(xiàng)卡，打開(kāi)后臺(tái)視圖，并切換到“打印”視圖中。14.根據(jù)