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文檔簡介
1、XXX公司人力資源管理權(quán)限規(guī)定第一章 總則第一條 目的為進(jìn)一步規(guī)范公司人力資源管理,發(fā)揮人力資源的整合效應(yīng),累積公司核心競爭力,增強(qiáng)內(nèi)部工作效率,須明確各級人事工作權(quán)責(zé)和審批流程,特制訂本制度。第二條 適用范圍本制度適用于XXX公司的所有員工。第二章 管理原則第三條 “權(quán)責(zé)對等”原則按工作需要授予的人事管理權(quán)限,要與公司指派或委派的相應(yīng)責(zé)任符合。第四條 “層級管理”原則1、 執(zhí)行人力資源各項(xiàng)管理事項(xiàng)時(shí)須參照授權(quán)對象層級,按流程和權(quán)限辦事,確保責(zé)任清晰到人,避免管理混亂。2、 所有層級管理均遵守“下級服從上級”原則。3、 任何被授予人力資源管理權(quán)限的人員,不得審批本人的人力資源管理事項(xiàng)。第五條
2、“先審后辦”原則所有人事工作須經(jīng)規(guī)定流程和權(quán)限完成審批,由最終審批權(quán)限人審批通過后方能執(zhí)行,未經(jīng)審批不得執(zhí)行,否則視為嚴(yán)重違紀(jì)。第三章 管理層級界定第六條 各層級及權(quán)限設(shè)定參照XXX公司層級和總則,按照內(nèi)部管理層級順序自行設(shè)定。第四章 人力資源規(guī)劃及日常管理第七條 組織架構(gòu)及定員定編管理人力資源部在每年底編寫或修訂下一年度組織架構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、職務(wù)說明書、定崗定編定員明細(xì)表、人才需求及配置計(jì)劃、人工成本預(yù)算、培訓(xùn)需求計(jì)劃等,由公司人力資源總監(jiān)審批,并進(jìn)行備案。第八條 人事政策和制度管理1、 人力資源部必須建立健全各項(xiàng)人事管理制度服務(wù)公司規(guī)范治理,人事政策和制度的執(zhí)行和建立;2、 各人力資源系
3、統(tǒng)人員對公司人力資源部門下發(fā)的人事政策和制度組織學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行,并保存相關(guān)記錄。第九條 人力干部任用與考核1、 任用、評估與考核:a) 人力資源經(jīng)理級以下人員的任用、選拔、評估和考核,由人力資源經(jīng)理給意見和建議后,報(bào)人力資源總監(jiān)審批執(zhí)行。b) 人力資源經(jīng)理級以上負(fù)責(zé)人的任用、評估與考核,由人力資源部總監(jiān)給意見和建議后,報(bào)公司總裁審批執(zhí)行。2、 人力資源交流總結(jié)會:為將人力資源管理經(jīng)驗(yàn)提升、提煉為整個(gè)公司的管理經(jīng)驗(yàn),人力資源部門原則上每半年組織一次人力體系人員總結(jié)交流會。3、 監(jiān)督檢查執(zhí)行:人力資源部門定期和不定期對人力資源管理現(xiàn)狀組織進(jìn)行檢查,對檢查事項(xiàng)做得差的人員提出整改意見,必要時(shí)予以績
4、效處罰。第五章 招聘與配置管理第十條 面試、錄用及轉(zhuǎn)正1、 經(jīng)理級以上人員的面試、錄用及轉(zhuǎn)正由公司人力資源總監(jiān)/公司總裁審批:2、 其他人員的面試、錄用及轉(zhuǎn)正審批:按照“直接上級意見、間接上級評估、分管業(yè)務(wù)和及分管人事領(lǐng)導(dǎo)審核、單位第一負(fù)責(zé)人審批”原則進(jìn)行。3、 所有招聘錄用及轉(zhuǎn)正后的人員薪資必須遵照薪酬管理制度執(zhí)行。第十一條 人事任免及發(fā)文1、 人事任免審批:同本制度 “第十條”;2、 人事任免發(fā)文:經(jīng)理級以上人員的人事任免發(fā)文均由人力資源部門統(tǒng)一制作、審核,報(bào)公司總裁簽發(fā);其他人事任免發(fā)文(包括對外需要)由人力資源總監(jiān)簽發(fā)。第六章 薪酬福利管理第十二條 薪酬福利政策和制度各單位薪酬管理制度
5、(含薪資級別表)應(yīng)符合整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營發(fā)展和統(tǒng)籌管理要求,報(bào)公司總裁審批、人力公司備案執(zhí)行;年薪人員一律由公司總裁簽批,并簽訂薪資協(xié)議。第十三條 工資計(jì)發(fā)原則:工資表統(tǒng)一簽署:由人力資源經(jīng)理在每月5日前制作完成交人力資源副總監(jiān)審批,并于每月15日由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放; 第十四條 員工定薪調(diào)薪原則:1、 調(diào)薪管理:各部門在行業(yè)規(guī)范的人工成本占比或年初既定的人力成本預(yù)算范圍內(nèi),基于下述情況可予以調(diào)薪:a) 年度考核調(diào)薪:年度考核中對表現(xiàn)優(yōu)秀、工作績效突出的人員給予上調(diào)薪,但人數(shù)比例不得超過本單位/部門總?cè)藬?shù)的10%-20%(因行業(yè)不同而異)。b) 崗位異動(dòng)調(diào)薪:職務(wù)晉升或降職時(shí)予以調(diào)薪,晉升人員需接受2
6、個(gè)月考察期(即考察合格后予以上調(diào)薪,考察不合格不調(diào)薪或退回原崗位),考察期薪酬不變;降職人員從降職當(dāng)月執(zhí)行下調(diào)薪;c) 整體效益調(diào)薪:單位經(jīng)濟(jì)效益較高或因人力市場薪酬水平上升而更改崗位薪酬制度而申請的調(diào)薪。2、 上調(diào)薪審批權(quán)限:同本制度 “第十條”,同時(shí)上調(diào)薪人員均需具備完整的評估材料(個(gè)人階段性總結(jié)、上級和同事評估、領(lǐng)導(dǎo)審批)。第十五條 福利及獎(jiǎng)金政策涉及員工福利及業(yè)績獎(jiǎng)勵(lì)(含年終獎(jiǎng)勵(lì))、提成等方案時(shí),均須公司人力資源部副總監(jiān)/公司總裁審批、人力資源部門備案。第七章 培訓(xùn)與開發(fā)管理第十六條 層級培訓(xùn)體系1、 人力資源部門負(fù)責(zé)整個(gè)公司培訓(xùn)體系的建設(shè)和維護(hù),制定各項(xiàng)培訓(xùn)與開發(fā)的政策和制度,開發(fā)和
7、共享各類培訓(xùn)課件,激勵(lì)和維護(hù)內(nèi)外講師團(tuán)隊(duì),為公司內(nèi)部各種學(xué)歷、職稱培訓(xùn)等提供服務(wù)。2、 各部門一方面配合人力資源部門統(tǒng)一培訓(xùn)要求,一方面結(jié)合本部門需要自主開展各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、組織、評估和實(shí)施工作,并保證新員工在入職一個(gè)月內(nèi)接受入職培訓(xùn)。具體操作按照XXX公司培訓(xùn)管理制度進(jìn)行。第八章 員工關(guān)系管理第十七條 晉/降職、離/退職及異動(dòng):1、 人員晉升、辭退審批同本制度 “第十條”;2、 人員降職、離職審批按照本制度“第十條”執(zhí)行;3、 人員異動(dòng)審批:同本制度 “第十條”;4、 所有以上人員的薪資調(diào)整必須遵照薪酬管理制度執(zhí)行。第十八條 勞動(dòng)合同及人事檔案管理按照 “XXX公司人事檔案管理制度”嚴(yán)格執(zhí)行。
8、第十九條 員工溝通1、 員工溝通不僅是人力資源部門的職責(zé),更是員工直接和間接領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé);2、 員工溝通的執(zhí)行狀況直接決定了部門日常內(nèi)部管理的工作質(zhì)量,必須保證執(zhí)行到位。員工面試、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職、績效評價(jià)等特殊人事環(huán)節(jié)前員工直接領(lǐng)導(dǎo)必須保證至少一次的深入溝通;日常工作中需至少保持1次/周的溝通頻率。3、 員工溝通工作的頻率和質(zhì)量,將作為部門負(fù)責(zé)人團(tuán)隊(duì)建設(shè)考評的重要評價(jià)指標(biāo)。第二十條 員工活動(dòng)各部門根據(jù)本部門需要,配合公司行政人事部活動(dòng)經(jīng)常性開展企業(yè)文化宣傳和相關(guān)團(tuán)隊(duì)活動(dòng),在公司內(nèi)創(chuàng)造一種積極向上、融洽的團(tuán)隊(duì)氛圍,從而提高員工滿意度,增加企業(yè)凝聚力,支持組織其他管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二十一條 員工獎(jiǎng)懲按照 “XXX公司員工獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法”結(jié)合XXX公司人力資源管理流程及權(quán)限明細(xì)表執(zhí)行。第九章 附則
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