淺論會計(jì)電算化的發(fā)展與現(xiàn)狀-正文

1、淺論會計(jì)電算化的發(fā)展與現(xiàn)狀隨著我國改革的深入，企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容將更加復(fù)雜、方式更加多樣，而會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)在促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化，提高工作質(zhì)量和工作效率的同時，必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變，對企業(yè)的財務(wù)管理也必將產(chǎn)生重大影響，在提高企業(yè)財務(wù)管理水平方面起到了不容忽視的作用。下面我首先談?wù)剷?jì)電算化的發(fā)展。一、 會計(jì)電算化的發(fā)展會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支、會計(jì)要素的增減變動進(jìn)行核算、對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)，是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)

2、和結(jié)果反映。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已滲透到各個領(lǐng)域，電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計(jì)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。會計(jì)電算化使會計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計(jì)工作質(zhì)量和會計(jì)工作效率。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求。如何在提高會計(jì)處理的及時性、準(zhǔn)確性的同時確保會計(jì)電算化的安全已成為各電算化單位需要解決的問題。因此，大力推進(jìn)會計(jì)信息管理電算化進(jìn)程已成為企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。 目前會計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為

3、一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正在起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。隨著電算化工作的普及和深入，有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時有發(fā)生，這主要是會計(jì)電算化對傳統(tǒng)手會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就是內(nèi)部會計(jì)控制的特殊形式。計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，一方面帶來了巨大的效益，同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。這就要求我們必須適應(yīng)電算化的特點(diǎn)，在電算化的環(huán)境下建立強(qiáng)有力的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的安全可靠。另一方面，會計(jì)電算化使企業(yè)管理信息化，企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸，更重要的是企業(yè)管理與組織管理的延伸，它已成為現(xiàn)代

4、企業(yè)管理的一個重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。而財務(wù)電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。實(shí)行會計(jì)電算化后，會計(jì)信息質(zhì)量由于系統(tǒng)內(nèi)部控制的嚴(yán)格規(guī)范。減少了人為原因造成的信息不實(shí)、刪改等，大大提高了會計(jì)信息質(zhì)量，減少和避免了不準(zhǔn)確或錯誤的會計(jì)信息導(dǎo)致決策的偏差和失誤。二、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 1.會計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時代的到來，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計(jì)信息系統(tǒng)。 2

5、.會計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計(jì)電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計(jì)信息系統(tǒng)的建立，單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺計(jì)算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。 伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會計(jì)專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計(jì)決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計(jì)電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。 3.會計(jì)

6、軟件的開發(fā)與售后服務(wù)相分離。會計(jì)軟件是一種應(yīng)用軟件系統(tǒng)，應(yīng)用軟件能否應(yīng)用成功，關(guān)鍵在于“應(yīng)用”這個過程，應(yīng)用過程包括對用戶多方面的培訓(xùn)，對企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程的重組以及正常運(yùn)行后的技術(shù)支持與維護(hù)?？梢?，會計(jì)軟件的成功不僅取決于其產(chǎn)品的質(zhì)量，更多的取決于軟件的售后服務(wù)。在軟件的開發(fā)、經(jīng)銷、服務(wù)集于一身的情況下，有的公司雖然能開發(fā)出良好的軟件產(chǎn)品，但不能提供用戶滿意的售后服務(wù);而有的軟件產(chǎn)品不是最優(yōu)質(zhì)的，但其售后服務(wù)相當(dāng)好，這兩種情況都不能完全滿足軟件應(yīng)用者的需要，筆者認(rèn)為，為了解決以上問題，軟件開發(fā)與售后服務(wù)應(yīng)分離，使得開發(fā)商、服務(wù)公司各司其職，以更好地滿足用戶的各種需求。 4.會計(jì)電算化系統(tǒng)將作為

7、子系統(tǒng)納人管理信息系統(tǒng)中。隨新經(jīng)濟(jì)時代的到來，會計(jì)電算化系統(tǒng)的不斷完善，它的應(yīng)用領(lǐng)域會日益擴(kuò)大，影響面必然增加，但會計(jì)電算化系統(tǒng)始終只是會計(jì)工作的輔助系統(tǒng)，并不能主載管理信息系統(tǒng)。這是因?yàn)闀?jì)電算化系統(tǒng)的工作是靠人來控制的，在可預(yù)測的將來，會計(jì)電算化系統(tǒng)將逐步趨向于人工智能型，但不能擺脫人的控制，故會計(jì)電算化系統(tǒng)只能作為子系統(tǒng)納人管理信息系統(tǒng)中。三、會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題會計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬，以及利用電子信息技術(shù)完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、控制的過程。會計(jì)電算化使會計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復(fù)勞動，不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出

8、財務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo)，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。它轉(zhuǎn)變了會計(jì)職能，提高了會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時，會計(jì)電算化正從普通的會計(jì)核算系統(tǒng)向以會計(jì)軟件為核心，融合財務(wù)管理、財務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會計(jì)電算化加快了會計(jì)由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。自九十年代至今，我國會計(jì)電算化發(fā)展得到了迅速的普及和提高，有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財務(wù)管理軟件代替手工核算。然而，在發(fā)展的過程中一些問題也逐漸凸顯出來。主要問題表現(xiàn)在：第一、對會計(jì)電算化的認(rèn)識不足 由于我國會計(jì)電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性，很多單位

9、認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對會計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。主要表現(xiàn)為： 1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清，在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化無關(guān)的內(nèi)容，允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等。 2.會計(jì)制度的修改落后于會計(jì)電算化的發(fā)展?，F(xiàn)行的財務(wù)會計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計(jì)電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)，對財務(wù)會計(jì)制度作出相應(yīng)的修改，企

10、業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用，忽略了會計(jì)制度的建設(shè)。 3.會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。 4.重視賬務(wù)功能，忽略管理功能。沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的作用。 第二、管理職能尚未得到充分發(fā)揮。 會計(jì)電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當(dāng)今與企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段是會計(jì)電算化發(fā)展的一個主流趨勢。但現(xiàn)階段，我國的企業(yè)中采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的較少，采用ERP的企業(yè)就更少。我國現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會計(jì)電算化的最終功能實(shí)現(xiàn)還有一段不小的距離，完善的會計(jì)電算化不僅肩負(fù)著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應(yīng)能夠提高

11、企業(yè)財務(wù)管理的效率，幫助經(jīng)營者借助更加準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)做出正確決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。我國僅僅是初步實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，總體來說尚處于會計(jì)電算化發(fā)展的初級階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務(wù)會計(jì)范疇，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切，較少發(fā)揮“管理會計(jì)”的職能。這種情況下，大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，費(fèi)時費(fèi)力。 第三、政策、法規(guī)尚待完善。 我國財政部在1994年相繼頒布關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見、會計(jì)電算化管理辦法、會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范、會計(jì)電算化工作規(guī)范等文件，但由于規(guī)章的級別和執(zhí)法力度不夠，致使相當(dāng)部分的會計(jì)人員根本就不知

12、道法規(guī)的具體內(nèi)容，發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)管條例和專門的監(jiān)管部門。隨著會計(jì)電算化的高速發(fā)展，會計(jì)電算化犯罪也逐漸顯現(xiàn)，如何防范和規(guī)治這種高科技、新技術(shù)新型犯罪成為我國普及電算化進(jìn)程中不應(yīng)忽視的一個問題。國家有關(guān)部門應(yīng)引起重視，制定專門針對會計(jì)電算化操作的法律法規(guī)，對會計(jì)電算化工作有規(guī)范，有監(jiān)督，有懲處，使之早日納入法制軌道。第四、操作人員素質(zhì)亟待提高。 會計(jì)電算化作為一門涉及計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會計(jì)學(xué)、信息學(xué)多個學(xué)科的應(yīng)用技術(shù)，對實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會計(jì)素養(yǎng)，深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作。但現(xiàn)在的實(shí)際情況是，大多數(shù)單位的電算化人

13、員是由過去的會計(jì)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的。他們年齡結(jié)構(gòu)偏高，往往對會計(jì)業(yè)務(wù)較熟悉但對計(jì)算機(jī)知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，常常會束手無策，就更難涉及進(jìn)一步的系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、維護(hù)等復(fù)雜的工作了。所以要想充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)越性，發(fā)揮會計(jì)電算化的省時高效的優(yōu)點(diǎn)，就不僅要培養(yǎng)操作人員的會計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且要培養(yǎng)軟件維護(hù)、分析技能，培養(yǎng)會計(jì)、計(jì)算機(jī)跨領(lǐng)域的“雙精”人才。 第五、安全、保密性差。 現(xiàn)今的會計(jì)電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，致使企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知，財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，竊取它或?qū)⑼{一個企業(yè)的生存和發(fā)展。程序在

14、現(xiàn)階段還存在著一些保密隱患。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)。目前市面上的軟件制造企業(yè)真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。 我國多數(shù)會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)保護(hù)存在隱患，缺乏操作記錄功能，當(dāng)問題出現(xiàn)不利于追究責(zé)任。 第六、網(wǎng)絡(luò)化程度有待提高。 目前我國會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進(jìn)展，比方說企業(yè)已可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報稅，申報信息通過IC卡無紙化傳遞，但仍要看到，企業(yè)和企業(yè)之間無法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善?？梢哉f，建立一套服務(wù)于企業(yè)，惠

15、及全社會的財務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，提高數(shù)據(jù)發(fā)布的及時性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本，成為當(dāng)前會計(jì)電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。 四、對策探討。 第一、增強(qiáng)電算化意識，加快會計(jì)電算化普及的步伐，具體表現(xiàn)在： 1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。 2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。 3.加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性，建立和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全控制，建立上機(jī)操作控制制度，為保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，保障會計(jì)資料的安全、準(zhǔn)確、完整，應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法。 4.建立健全檔案管理制度。 第二、制定完善相關(guān)規(guī)章制度。 電算化會計(jì)是一套關(guān)于會計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，

16、還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計(jì)信息的安全準(zhǔn)確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，加大對會計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，切實(shí)保障我國會計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)，針對會計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。通過準(zhǔn)則類法規(guī)規(guī)范會計(jì)電算化操作流程，使會計(jì)電算化工作有章可循、有法可依。 第三、重視電

17、算化教育，提高從業(yè)人員素質(zhì)。 加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，加強(qiáng)會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)。培養(yǎng)一大批懂財務(wù)并精技術(shù)的會計(jì)電算化復(fù)合型人才是我國會計(jì)電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng)，必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對于學(xué)校教育中電算化課程的開設(shè)，往往存在學(xué)時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。學(xué)生學(xué)完課程后，往往只掌握了一些日常業(yè)務(wù)的簡單操作，稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了?？梢?，要在實(shí)際工作中全面發(fā)揮會計(jì)電算化的管理功能，在課堂教學(xué)中，就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會計(jì)電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計(jì)工作的會計(jì)人員，應(yīng)對

18、他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。第四、進(jìn)一步加強(qiáng)安全、保密性。 加強(qiáng)安全、保密性，從外部來看，需要會計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時加強(qiáng)對數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究；從內(nèi)部來看，需要企業(yè)自身加強(qiáng)財務(wù)安全意識，建立內(nèi)部控制制度。首先確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，輸入計(jì)算機(jī)的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入。一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤計(jì)算機(jī)無法識別，所以應(yīng)采取二次校驗(yàn)等手段來保證正確性。其次要確保操作人員只能的控制，單位應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障

19、會計(jì)信息的真實(shí)、可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性，作為廠商來說應(yīng)該積極推動產(chǎn)品從封閉性向開放性、兼容性過度，從會計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時就強(qiáng)調(diào)將會計(jì)信息作為會計(jì)信息系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一個數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴(kuò)展性，考慮客戶的需求，設(shè)計(jì)按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能，二次開發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。具體可以從以下幾方面入手：1、實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。 2、建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用

20、防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。 3、從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。 4、建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。 5、強(qiáng)化審計(jì)線索制。 6、建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。 7、建立機(jī)房管理限制。對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。 第五

21、、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息管理，可以從以下幾方面考慮：1、傳送數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化。 企業(yè)可以將公布財務(wù)或?qū)徲?jì)報告等工作直接借助于網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)施，節(jié)約成本，便捷高效。 2、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。 隨著財務(wù)軟件技術(shù)的深入開發(fā)，在未來的若干年內(nèi)我國的大部分會計(jì)電算化系統(tǒng)必將漸漸地從單項(xiàng)環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中來。可以考慮建立一個數(shù)據(jù)共享平臺，使企業(yè)的數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)上可以選擇與其他企業(yè)的財會數(shù)據(jù)資料實(shí)現(xiàn)共享。 3、將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收支。 企業(yè)可以將局部網(wǎng)定向到銀行的賬戶上，在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收支，提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，便于開展電子商務(wù)。 第六、加強(qiáng)軟件的友好性和易用性。 考慮到會計(jì)人員的年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)層次多樣，為了使會計(jì)軟件更加易于操作、易于學(xué)習(xí)，就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會計(jì)