業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷制度

1、業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷制度財(cái)務(wù)部管理制度FINANCE DEPT Rules & Regulations Index制度:業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷制度（暫行）編號(hào):FC,RR,005為規(guī)范業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷的程序，嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用，加速審批周期，提高工作 效率，制定酒店業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定。一、申請(qǐng)及審批程序：1. 執(zhí)行人原則上限于經(jīng)營(yíng)班子和職能部門經(jīng)理人員、銷售人員，其他人員必 須取得 授權(quán)后方可宴請(qǐng)。2. 執(zhí)行人必須按業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)表（附表1，一式二聯(lián)，財(cái)務(wù)聯(lián)和部門聯(lián)各-）內(nèi)容詳盡填寫，審批后方可執(zhí)行。部門留存，便于核對(duì)、控制接待費(fèi)用額度。內(nèi)部接待時(shí)財(cái)務(wù) 聯(lián)交（交收銀結(jié)帳，外部接待交費(fèi)用會(huì)計(jì)報(bào)

2、銷）第二聯(lián)，3. 部門總監(jiān)或經(jīng)理在簽署時(shí)須審查宴請(qǐng)申請(qǐng)之必要性與費(fèi)用預(yù)算等因素。4.接待 申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。經(jīng)審批后接 待申請(qǐng)表送回有尖部門執(zhí)行。5酒店領(lǐng)導(dǎo)班子每月應(yīng)酬費(fèi)（含內(nèi)部簽單：包括餐飲、康樂、免費(fèi)房、其他消費(fèi)和 酒店外消費(fèi)）應(yīng)由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽單據(jù)。二、業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)的使用范圍：1. 業(yè)務(wù)招待、宴請(qǐng)首先考慮在酒店內(nèi)執(zhí)行以望最大可能降低費(fèi)用；如在店外執(zhí)行， 必須事先請(qǐng)示總經(jīng)理，經(jīng)同意后方可進(jìn)行。2. 業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)在這里限接待餐費(fèi)、煙、酒、糖、水果，以及非公司統(tǒng)一訂購的禮品 費(fèi)用。3.應(yīng)酬費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（店內(nèi)店外）如下：A類:人均200元，限于A類VIP，主管

3、酒店行業(yè)的各職能部門領(lǐng)導(dǎo)，重要攻尖活 動(dòng)。B類:人均100元，限于B類VIP，主管酒店行業(yè)的各職能部門工作人員，一般應(yīng) 酬活動(dòng)。C類:人均50元，限于C類VIP，及各種情況下普通的工作餐。三、店內(nèi)宴請(qǐng)招待執(zhí)行及報(bào)銷程序：1消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按照已審批之預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2原則上實(shí)際消費(fèi)金額不得超過消費(fèi)申請(qǐng)額，如因事前無法預(yù)見或緊急情況等原因 造成超額需在事后以書面報(bào)告說明，該說明須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批 簽署后 方為有效。3. 所有接待帳單必須由執(zhí)行人簽字確認(rèn)，附已審批“接待申請(qǐng)表”，否則收銀和審 計(jì)將不予受理或轉(zhuǎn)入簽單人的私人帳上，當(dāng)月從簽單人的工資中全額扣除。規(guī)范制定人PREPARED

4、 BY審批人APPROVED BY日期DATE日期DATE職位POSITION財(cái)務(wù)總監(jiān)職位POSITION總經(jīng)理4. 超額部分經(jīng)總經(jīng)理簽批的費(fèi)用歸屬批復(fù)入總經(jīng)理或部門交際費(fèi)，未批復(fù)的超額部 分從部門責(zé)任人的工資中扣除。5. 特殊重要接待活動(dòng)發(fā)生的交際費(fèi)用，由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理聯(lián)簽單據(jù)，費(fèi)用的歸屬按總經(jīng)理的批復(fù)處理；未由總經(jīng)理簽批的，需以報(bào)告的方式報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理審批。6.所有交際費(fèi)用，單據(jù)留補(bǔ)簽的時(shí)效為發(fā)生日后三個(gè)工作日內(nèi)，簽回財(cái)務(wù)部做帳務(wù)處理，超期財(cái)務(wù)將轉(zhuǎn)為私人帳，全額從經(jīng)辦人工資中扣除。7.每月月終，收銀處應(yīng)將留存于該處已由經(jīng)辦人簽認(rèn)，但尚未辦理審批手續(xù)的帳單，全部列表連同帳單上報(bào)財(cái)務(wù)部日

5、核。日核匯總收銀處相尖列表和未批復(fù)的超額簽 單，一式份，一份送人力資源部，一份交會(huì)計(jì)掛帳。被其所消費(fèi)的金額要在簽單者當(dāng)月工資中 扣回，由人力資源部門辦理。四、酒店外宴請(qǐng)招待執(zhí)行及報(bào)銷程序：1消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按照已審批之預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2. 原則上實(shí)際消費(fèi)金額不得超過消費(fèi)申請(qǐng)額，如因事前無法預(yù)見或緊急情況等原因 造成超額需在事后以書面報(bào)告說明，該說明須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批簽署后 方為有效。3. 出差期間確因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)時(shí)須行電話請(qǐng)示財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理，同意后方可執(zhí) 行，差旅完畢返回酒店工作，日內(nèi)，須填列接待申請(qǐng)表補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)，并在申請(qǐng)表中注 明電話請(qǐng)示情況。4. 經(jīng)辦人及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單

6、，附上后審批的接待申請(qǐng)表、所有的原始發(fā)票。由部門負(fù)責(zé)人核簽后，交財(cái)務(wù)部費(fèi)用崗會(huì)計(jì)核實(shí)，經(jīng)會(huì)計(jì)主管復(fù)核后，最后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng) 理審批。具體審批流程如下：填制費(fèi)用報(bào)銷單業(yè)務(wù)審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人會(huì)計(jì)主管部門總監(jiān)或經(jīng)理會(huì)計(jì)核算審核 財(cái)務(wù)管理審批 批準(zhǔn) 酒店總經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān)編制憑證費(fèi)用會(huì)計(jì)出納付款五、工作餐：1定義:凡酒店正式員工，因工作需要耽誤用餐時(shí)間（即:錯(cuò)過酒店員工飯?zhí)镁?餐時(shí) 間），可以由部門負(fù)責(zé)人安排在酒店餐廳用餐并簽單。規(guī)范制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY日期DATE日期DATE 職位POSITION財(cái)務(wù)總監(jiān)職位POSITION總經(jīng)理2. 各部工作餐標(biāo)準(zhǔn)每月由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審

7、核，具體標(biāo)準(zhǔn)按餐牌售價(jià)每人次不超過15元。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作餐額度負(fù)責(zé)，除部門負(fù)責(zé)人外，其他人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 授權(quán)亦可根據(jù)工作需要簽工作餐，但必須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽批方可生效。超額部門按成本價(jià) 從部門負(fù)責(zé)人工資中扣除，特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后核減。4. 工作餐只限于工作人員誤餐使用，嚴(yán)禁用于各類交際應(yīng)酬。5. 所有工作餐單必須寫明用餐人數(shù)、日期、原因。六、試餐：1餐飲部因業(yè)務(wù)需要到其他酒店試餐，需事先填寫“外出試餐申請(qǐng)表”（附表2），經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可前往，試餐后填寫外出試餐情況報(bào)告。2試餐費(fèi)用每月不得超過1000元人民幣，超標(biāo)或特殊情況須以報(bào)告方式呈總 經(jīng)理 審批后方可報(bào)銷費(fèi)

8、用。3. 經(jīng)辦人報(bào)銷試餐費(fèi)用，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上外出試餐申請(qǐng)表、外出 試餐情況報(bào)告單、原始發(fā)票，報(bào)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。七、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開始執(zhí)行。規(guī)范制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY日期DATE日期DATE 職位POSITION財(cái)務(wù)總監(jiān)職位POSITION總經(jīng)理聊城阿爾卡迪亞大酒店接待申請(qǐng)單（附表一）Arcadia International Hotel Receive an application form部門申請(qǐng)人接待地點(diǎn)Applicantofdepartment Receive a place人數(shù)Number日期標(biāo)準(zhǔn) Standard The

9、 date時(shí)間Time應(yīng)酬對(duì)象（單位、姓名）Dinner party marriagepartner （uint name）應(yīng)酬原因Dinner party cause酒店參加人員The hotel participates in apersonnel部門經(jīng)理意見Department manager Opinion財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批The financial affairsdirector signs總經(jīng)理簽批The general manager signs注:一式二聯(lián)第一聯(lián):交財(cái)務(wù)(內(nèi)部接待交收銀結(jié)帳，外部接待交費(fèi)用會(huì)計(jì)報(bào)銷) 第二聯(lián):部門留存；便于核對(duì)，控制接待費(fèi)額度。Remarks:One

10、two dyadic couplets the first: to the financial department (The insideis receivedgive it to Receive silver closing entries, The outside is receivedgive it to The cost accountantclaims reimbursement) the second: The branch remains;it is easy tocheck and Control costforehead degree.規(guī)范制定人PREPARED BY審批人

11、APPROVED BY日期DATE日期DATE 職位POSITION財(cái)務(wù)總監(jiān)職位POSITION總經(jīng)理聊城阿爾卡迪亞大酒店外出試餐申請(qǐng)單（附表二）Arcadia International Hotel Receive an application form部門申請(qǐng)人試餐地點(diǎn)Applicant of Department the place of try a meal人數(shù)Number日 期 標(biāo)準(zhǔn) Standard The date時(shí)間Time酒店參加人員The hotel participatesin a personnel注:一式二聯(lián)第一聯(lián):交財(cái)務(wù)（內(nèi)部接待交收銀結(jié)帳，外部接待交費(fèi)用會(huì)計(jì)報(bào)銷）第二 聯(lián):部門留存；便于核對(duì)，控制接待費(fèi)額度。Remarks:One two dyadic couplets the first: to the financial department（The inside is receivedgive it to Receive silver closing entries, The outside is receivedgive it to The cost