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文檔簡介
1、騰飛公司組織管理制度第一章總則第一條本制度依據(jù)有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機構,以確保公司的正常運作,提高辦事效率,促進公司的成熟與發(fā)展。第二章機構設置第二條本公司實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制。公司下設五部:生產(chǎn)部、銷售部、行政部、品質(zhì)部、財務部。第三條公司的組織結(jié)構形式為直線一職能制:生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì)部、財務部以直線型管理為主;財務部及行政部以職能型管理為主。第三章職位設置第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務和發(fā)展需要設置職位,堅持精簡、效能、滿負荷工作的原則,實行和鼓勵一職數(shù)兼。第五條公司與董事會之下設總經(jīng)理1人,總經(jīng)理助理2人,必要時經(jīng)董事
2、長批準可聘請顧問及特約人員。第六條公司所屬各部(室)設部門經(jīng)理一名,必要時可設副經(jīng)理。第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干主管、班組長職位;生產(chǎn)操作人員、設備修人員按設備開動規(guī)模及工藝要求配置,并配置若干特勤人員(如司機、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門經(jīng)理按實際需要簽請總經(jīng)理核定。第八條本公司所有員工一律實行聘用合同制。總經(jīng)理由董事會聘任;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由行政人事部門招選,報總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權部門聘用;生產(chǎn)工人由行政人事部門招用。第九條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權負責本
3、公司全盤業(yè)務及公司發(fā)展事務,向董事會與董事長負責。第十條總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務,按照總經(jīng)理的分工和授權范圍履行職責、行使權力,向總經(jīng)理負責??偨?jīng)理公出或請假時應指定一名總經(jīng)理助理代行其職務。第十一條各部門經(jīng)理在總經(jīng)理的領導下,負責處理本部門業(yè)務,并考核屬員的勤惰能劣,呈報其升遷獎懲意見。部門經(jīng)理向總經(jīng)理負責。第十二條各業(yè)務人員、車間主管、班組長等在部門經(jīng)理的領導下工作,向部門經(jīng)理負責。第十三條顧問及特約人員依其專門知識、技術、向公司提供治理、發(fā)展意見,接受董事長、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務咨詢,協(xié)助總經(jīng)理處理專門業(yè)務或特別業(yè)務。第四章總經(jīng)理第十四條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權負
4、責本公司全盤業(yè)務和發(fā)展事務,為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長。第十五條總經(jīng)理的職責規(guī)定:1 .執(zhí)行國家的法規(guī)法令和董事會的決議決定;2 .主持制定公司的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標及實施措施;3 .指揮、督導全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務和年度經(jīng)營目標;4 .主持行政全面工作,及時決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營中的重大問題和緊急事件;5 .協(xié)調(diào)各部門關系,仲裁和防止部門間沖突;6 .決定公司組織機構和人員編制,負責各項規(guī)章制度的建立、發(fā)布、實施、修訂與廢止;7 .按財務管理規(guī)定負責審批公司費用開支,堅持“一支筆”審批原則;8 .重視職工教育,提高職工素質(zhì),關心職工福利;9 .定期向董事會報告工作,及時向下屬傳達
5、董事會議決事項,并認真貫徹執(zhí)行;10 .完成董事長交辦的其他工作。第十六條總經(jīng)理的職權規(guī)定:1 .對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、技術更新、市場開發(fā)有決策指揮權;2 .在規(guī)定的范圍內(nèi)對公司的人、財、物力等資源有調(diào)度權:對緊急重大問題有臨機處置權,并于事后及時向董事會報告;3 .對總經(jīng)理助理人選有提名報審權,對中層管理人員有任免權,對員工有獎懲權;4 .有權簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報告,有權代表公司對外簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議;5 .有權調(diào)整公司組織機構,建立、健全、修改完善各項規(guī)章制度、制定具體政策。第十七條總經(jīng)理的責任規(guī)定:1 .向董事長負責,對違背董事會決議和董事長決定造成的后果負責;2 .對公司
6、資產(chǎn)負保全增值責任,對因決策失誤、瀆職失職導致公司資產(chǎn)損失負責;3 .對因管理無方、工作不力造成管理失控、紀律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營目標或嚴重虧損負責;4 .對發(fā)生重大的質(zhì)量、設備、人身安全及交通、消防事故負責;5 .對未認真調(diào)研論證盲目進行項目開發(fā)或未經(jīng)評審草率簽署經(jīng)濟、技術合同造成公司重大經(jīng)濟損失負責。第五章行政部第十八條行政部負責本公司行政管理、人事管理、總務管理及公共關系等事項。第十九條行政部的行政管理職責是:1 .負責對各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;2 .收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時向總經(jīng)理請示匯報;協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門關系;3 .負責公司文秘工作和文書檔案管理工作;
7、做好公司印信管理、文書起草、審核及印制工作;負責各類文電函件的收發(fā)呈轉(zhuǎn)工作;4 負責公司會議的會晤安排,做好會議紀錄。第二十條行政部的人事管理職責是:1 .負責人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;2 .辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲等事項;3 .負責員工的考勤、請銷假、工資審核發(fā)放等事項;4 .負責員工的勞動合同管理和勞保事務,受理勞動糾紛;5 .負責人事檔案的建立和管理;第二十一條行政部的總務管理職責是:1 .負責生產(chǎn)、辦公場所、員工宿舍的分配與調(diào)整;2 .負責房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項;3 .負責辦公設施的購置和管理,負責辦公用品、用具的發(fā)放;4 .負責交通、通訊設施
8、的管理;5 .負責公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項。第二十二條行政部的公共關系職責是;1 .辦理公司各項登記、年檢事務;2 .負責來賓、來訪的接待工作;3 .會同銷售部處理客戶投訴;4 .辦理總經(jīng)理交辦的對外聯(lián)絡事務。第六章生產(chǎn)部第二十三條生產(chǎn)部負責本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項,其具體職責是:1 .負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃;2 .對各車間實行統(tǒng)一調(diào)度指揮,組織和督促各車間安交貨期完成生產(chǎn)任務。協(xié)調(diào)各車間關系,及時解決生產(chǎn)中的異常問題;3 .負責生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;4 .負責設備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護保養(yǎng)工作,發(fā)生設備故障及時組織力量排除;5 .加強工序控制
9、和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;6 .配合銷售部做好新產(chǎn)品開發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;7 .負責作業(yè)現(xiàn)場管理和安全生產(chǎn)管理工作;8 .負責生產(chǎn)統(tǒng)計、原始記錄的收集、編制與管理;9 .負責成品庫管理,制定并執(zhí)行成品庫管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護工作。第七章銷售部第二十四條銷售部負責本公司產(chǎn)品營銷和市場開發(fā)管理事務,具體職責是:1.負責銷售預測,擬定市場開發(fā)計劃、營銷方案、廣告策劃以及品種和價格策略;1.1. 責訂單與銷售合同的簽訂;根據(jù)銷售預測與訂單及時向生產(chǎn)部下達生產(chǎn)通知書;.負責客戶聯(lián)系、考察評審、關系建立與管理;.負責市場情報的收集,顧客滿意度調(diào)查、分析與綜合;.負
10、責產(chǎn)品交付、售后服務以及貨款回收工作;.受理客戶投訴,處理退貨與糾紛;第八章品質(zhì)部第二十五條品質(zhì)部負責本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測、質(zhì)量監(jiān)督等事項;具體職責是:.負責質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂;.負責質(zhì)量管理體系管理評審、內(nèi)審的組織工作;.負責采購物資質(zhì)量驗證,產(chǎn)品過程質(zhì)量檢驗、成品質(zhì)量檢驗及相關記錄;.質(zhì)量異常情況的處理,統(tǒng)籌糾正、預防措施的實施并跟蹤驗證;.參與新產(chǎn)品的開發(fā)與試制;.會同銷售部處理客戶投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。.負責監(jiān)督和管理各部門的質(zhì)量記錄。第九章采購部第二十六條采購部負責本公司生產(chǎn)物資的采購、供應、保管等物流管理事務,具體職責是:.負責物流管理制度的制定、執(zhí)
11、行和修訂,包括采購制度、物資供應制度、倉庫管理制度及物資儲備定額等;.負責各項原輔材料、包裝材料、設備、工具、零配件、外協(xié)件及辦公物品的采購與供應;按照適質(zhì)、適量、適時、適價的原則加強采購作業(yè)管理;.負責供方的選擇、評審和合同管理,定期進行供方業(yè)績評價,建立和更新合格供方名錄;.做好物資入庫驗收,發(fā)現(xiàn)異常及時處理;辦理嚴重不合格品的退換貨及索賠事宜;.加強倉儲管理,做好各種物料的進貨、運輸、裝卸、領用發(fā)放、防護以及清倉盤點等工作。第十章財務部第二十七條財務部負責公司財務管理、成本管理等事務,具體職責是:.執(zhí)行國家相關法律法規(guī)和財經(jīng)紀律規(guī)定;.負責財務管理制度的建立、實施和監(jiān)督;.負責年度預、決算的遍擬,財務會計報表的編制以及財務經(jīng)營狀況分析;.按照會計制度規(guī)定記賬、復賬、報帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚;妥善保管憑證、帳簿、報表等會計資料;.負責成本的計劃、控制和核算;.負責日常出納事務,嚴格審核現(xiàn)金
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