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文檔簡介
1、精細化管理的方法VJL學習導航通過學習本課程,你將能夠: 學會改善企業(yè)的內(nèi)部管理; 熟悉結(jié)構化績效管理的原理; 掌握分層管理的方法; 了解數(shù)字化推移管理。精細化管理的方法一、面向市場抓內(nèi)部改善1 .使內(nèi)部管理服務于市場競爭力提升企業(yè)的內(nèi)部管理、精細化管理必須服務于企業(yè)市場競爭力的提升。企業(yè)通過產(chǎn)品在市場上進行競爭,所以企業(yè)的內(nèi)部管理,包括質(zhì)量改進、效率提升、降低成本、抓現(xiàn)場抓安全,都要體現(xiàn)在提高產(chǎn)品競爭力上。圍繞兩個目標通過提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭力來提高企業(yè)的市場競爭,主要圍繞兩個目標展開,一是客戶的要求,一是投資方的要求。美國企業(yè)管理界稱之為VOCVOB其中VO愛指客戶的聲音,即客戶的需求在哪里
2、、客戶滿意的要求在哪里;VO配指老板的聲音,即老板對投資回報的期望、對企業(yè)中長期發(fā)展的要求。獲得差異化的競爭力內(nèi)部精細化管理的運作,目的是培養(yǎng)企業(yè)差異化的競爭力。差異化競爭能力的構成主要包括三個因素:第一,采取作業(yè)優(yōu)勢戰(zhàn)略,實現(xiàn)質(zhì)量、價格、交貨期、功能的要求;第二,采取客戶關系戰(zhàn)略,滿足個性化需求,同客戶建立長期合作關系;第三,采取產(chǎn)品優(yōu)勢戰(zhàn)略,使獨特產(chǎn)品和獨特服務脫穎而出。2 .將外部壓力傳遞到企業(yè)內(nèi)部目標管理體系,是企業(yè)的決策層根據(jù)市場環(huán)境分析制定的企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標。戰(zhàn)略是企業(yè)中長期的策略、想法和方向,而戰(zhàn)略目標是戰(zhàn)略的具體體現(xiàn),會體現(xiàn)在很多具體指標上。目標管理體系的建設非常重
3、要。企業(yè)建立了目標管理體系以后,還要學會建立競爭意識。如果選擇沒有競爭力的指標,目標管理體系發(fā)揮的作用就會非常有限。企業(yè)的目標管理體系是自上而下分解,自下而上支撐的。一自上而下的分解根據(jù)中期戰(zhàn)略目標分解得到年度經(jīng)營目標,年度經(jīng)營目標再往下分解就會得到部門的關鍵業(yè)績指標(簡稱KPI)。為了部門關鍵業(yè)績指標的實現(xiàn),再繼續(xù)往下分解,就會得到班組、個人的目標。這是目標管理體系通過自上往下的分解將外部壓力傳遞到企業(yè)內(nèi)部。如果指標選擇、目標選擇具備橫向競爭力,就會把外部的競爭壓力傳遞到企業(yè)內(nèi)部。自下而上的支撐企業(yè)的目標管理體系僅僅是由上往下分解是不夠的,還需要每個下級單位根據(jù)上一級關鍵業(yè)績指標去找到更細化
4、的指標,體現(xiàn)出由下往上支撐的過程。通過自下而上的支撐,使各級目標一致化,變壓力為動力。在實際工作中,客戶要求企業(yè)降低質(zhì)量缺陷率屬于外部壓力,解決這個外部壓力主要包括四個步驟:第一,根據(jù)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)接受了客戶的要求,將外部壓力傳遞到內(nèi)部;第二,企業(yè)將壓力向下分解,看不良產(chǎn)品是哪類,是哪個部門生產(chǎn)的,要在哪些部門找原因;第三,追查到生產(chǎn)工序;第四,生產(chǎn)工序再針對要求進行改善,找到更細化的指標要求,形成對上的支撐性的目標指標。3 .關注市場,建立競爭意識關注市場,是要了解所在行業(yè)的全球狀況,不能只看局部的、國內(nèi)的。具體而言,應主要關注市場的如下內(nèi)容:第一,所在行業(yè)的全球市場狀況;第二,行業(yè)的產(chǎn)品結(jié)
5、構及其市場狀況;第三,所在行業(yè)的發(fā)展趨勢;第四,本企業(yè)在行業(yè)中的位置;第五,本企業(yè)的目標客戶;第六,主要競爭對手的情況?!景咐渴袌龇治雠c經(jīng)營方向某企業(yè)在2006年的環(huán)境分析中認為:第一,市場逐步擴大,預計2006年國內(nèi)銷售將達到2300萬臺,出口將達到1900萬臺,其中,國內(nèi)銷售:2003年市場需求激增,2008年奧運會前持續(xù)增長;出口銷售:2003年快速增長,2004年以后因增值稅返稅率下降等原因企業(yè)平穩(wěn)增長。第二,通過數(shù)據(jù)和產(chǎn)品特點的分析,發(fā)現(xiàn)中國產(chǎn)品出口的市場主要以北美、歐洲和日本為主,以高效率環(huán)保介質(zhì)和節(jié)能產(chǎn)品為需求重點。通過分析也發(fā)現(xiàn),在出口的過程中技術壁壘在提高。第三,對所在行業(yè)
6、的產(chǎn)品發(fā)展趨勢進行分析。這個企業(yè)的產(chǎn)品從2002年到2006年的發(fā)展趨勢是,產(chǎn)品構成中以UV和W三種傳統(tǒng)系列產(chǎn)品為主,在出口產(chǎn)品中,新技術含量比較高的是YZ兩種,環(huán)保節(jié)能系列產(chǎn)品快速增長。這些信息和分析,對企業(yè)會有指引作用,包括對競爭對手的分析和對若干個主要競爭對手發(fā)展趨勢以及構成的分析。從這個分析來看,各個同行在中國加速擴展,特別是BCD三個競爭對手,他們在中國生產(chǎn)環(huán)保消費產(chǎn)品向亞洲出口,各個公司在加速中等規(guī)模生產(chǎn)基地的整合,特別是DEHE個公司。通過這樣的分析以后,就找準了2006年的經(jīng)營管理重點主要是三大方面:第一,加強技術開發(fā)和新產(chǎn)品的推廣;第二,加大降低成本的力度,特別是價格競爭行為
7、已成為顯著特點,需要利用規(guī)模優(yōu)勢來加大降低成本的力度;第三,運用價值工程降低新產(chǎn)品成本,已經(jīng)涉及產(chǎn)品的結(jié)構分析,包括明星類的產(chǎn)品、現(xiàn)金流類的產(chǎn)品、問題類的產(chǎn)品和瘦狗類的產(chǎn)品,不同的產(chǎn)品重點是不一樣的,就應采取不同的管理策略。從案例可見,制造型企業(yè)必須善于利用系統(tǒng),把行業(yè)的動態(tài)、發(fā)展的趨勢、國際市場的趨勢、產(chǎn)品的結(jié)構及競爭對手的狀態(tài)讓員工了解,只有了解得越多,所發(fā)布的管理方針、管理重點就越容易理解,越容易產(chǎn)生協(xié)同的效應。形成管理的信息對稱。4 .了解產(chǎn)品和客戶才能做出好產(chǎn)品企業(yè)除了了解市場趨勢,還要了解產(chǎn)品、技術和客戶,提高質(zhì)量意識和客戶意識,才能做出好產(chǎn)品。了解產(chǎn)品了解產(chǎn)品將提高員工的知識含量
8、,培養(yǎng)員工的鉆研精神和敬業(yè)精神。結(jié)合具體業(yè)務的崗位培訓和專題培訓,是提高產(chǎn)品基礎技術知識的重要途徑。概括來說,企業(yè)需要了解產(chǎn)品三方面的內(nèi)容:第一,了解產(chǎn)品在最終產(chǎn)品中的功能;第二,了解產(chǎn)品的主要結(jié)構及其作用;第三,了解產(chǎn)品的主要質(zhì)量問題及其對最終產(chǎn)品(客戶)的影響。/了解客戶企業(yè)要善于了解主要客戶的基本情況及客戶對產(chǎn)品的主要要求,使員工在意識深處將自己的工作與客戶的需求結(jié)合起來。了解客戶要做到五個方面:第一,主要客戶概況;第二,客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的考核指標;第三,客戶對本企業(yè)供應的數(shù)字化評價;第四,本企業(yè)在客戶采購中的位置;第五,本企業(yè)的主要質(zhì)量問題及其對客戶的影響。/把握顧客-產(chǎn)品盈利性想要做到
9、把握客戶、產(chǎn)品的盈利性,就要發(fā)掘優(yōu)質(zhì)客戶,即能給公司帶來利潤的客戶。公司不僅希望得到對公司滿意的客戶,也希望獲得優(yōu)質(zhì)客戶。使用財務手段對客戶是否有利可圖進行評估,避免企業(yè)過于迷戀客戶,長期獲利就成為決定保留或排除客戶的關鍵。把愫睡塞-產(chǎn)島am顧客C1CIC3PJ.育犯知性產(chǎn)品產(chǎn)盟*事可叁知性產(chǎn)品品P3號桑產(chǎn)品P4期畬型產(chǎn)品商舞利性班合型睡霧區(qū)奉圖1把握顧客-產(chǎn)品盈利性“衡量企業(yè)對客戶的貢獻度企業(yè)對客戶經(jīng)營的貢獻,決定了客戶的滿意度和忠誠度。用公式表示為:客戶利益二產(chǎn)品與服務特性+形象(品牌)+關系從公式可見,產(chǎn)品與服務特性取決于功能、質(zhì)量、價格、交貨期,關系取決于服務、專業(yè)顧問、熱情周到。5
10、.了解產(chǎn)品工藝,建立內(nèi)部客戶觀念企業(yè)對客戶的貢獻越高,客戶對企業(yè)的貢獻就越大。通過這個過程,再專注于內(nèi)部管理,把產(chǎn)品做好,提高企業(yè)的產(chǎn)品競爭力,從而提高企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)要建立內(nèi)部客戶觀念,只有把本工序做好,才能夠把產(chǎn)品做好,質(zhì)量才有保障;只有將內(nèi)部質(zhì)量控制好,外部質(zhì)量才會有保障,才會建立內(nèi)部客戶的基本意識。對企業(yè)來說,建立內(nèi)部客戶觀念時要做到以下方面:第一,了解產(chǎn)品的工藝流程;第二,了解各工段、工序的主要控制要點;第三,了解前后工段、工序的關系;第四,了解工序質(zhì)量與市場質(zhì)量的關系;第五,了解工序質(zhì)量對后續(xù)工序的影響;第六,了解本工序質(zhì)量控制的要點。6 .理解企業(yè)經(jīng)營方針,實現(xiàn)管理協(xié)同企業(yè)
11、各部門的工作應服務于企業(yè)目標,將局部與整體緊密聯(lián)系起來,要站在企業(yè)的高度關注整體目標。企業(yè)干部要成為有競爭意識和客戶意識的管理型干部,能夠站在企業(yè)的高度,將本部門的工作同企業(yè)的目標實現(xiàn)結(jié)合、連接起來,將局部與整體聯(lián)系起來,同時明確部門的工作要求,從而將著力點放到最有效的位置上。市場分析與經(jīng)營方向圖2所示的是該企業(yè)滿負荷生產(chǎn)能力。以市場需求為導向,以大型機和環(huán)保機型為中心提高生產(chǎn)能力電效工即星,也W1產(chǎn)»手摭丁件外曲Kms勇圖2 滿負荷生產(chǎn)能力(月產(chǎn))經(jīng)過市場分析以后,企業(yè)提出2006年度的三大策略,其中,對于制造管理來說,重點是提高生產(chǎn)效率,強化成本能力。通過對三大策略的分析,對于生
12、產(chǎn)部門來說,要提高滿負荷生產(chǎn)能力,要以市場需求為導向,以大型機和環(huán)保機型作為重點來提高生產(chǎn)能力,這是該企業(yè)若干年來生產(chǎn)效率改善的有效途徑。因此在新的一年里,企業(yè)的重點應是提高大型機和環(huán)保機型的生產(chǎn)能力,與市場的需求相吻合。另一方面,就是要降低成本。因為傳統(tǒng)機型隨著生產(chǎn)的發(fā)展和技術含量的提高,產(chǎn)品的生命周期在延長,其價格一定是快速降低的,在這種情況下,企業(yè)必須降低成本。為此企業(yè)決定,要全面開展降低成本的活動?;?004年的結(jié)果和2005年的預計結(jié)果,企業(yè)確定2006年的成本目標是使成本呈現(xiàn)一步步降低趨勢。圖3所示白是2006度降成本活動總覽。運動7R目32»*D64£口拳目
13、標8率1同按收料我6,624.976.01A24%3.31A50%2原地秉10.347.767.67A26%5,1750%3tt«S«6.554.914.B1A27%3.28A5。%4工央具我立氣7.32B.3335%4.8B50%S握廢費用4.150.B60.B0430%0.S650%G包要案_1運除黃%67”SJ3244513.433+9Q33.153>1S3,5731.37a32%_33%29%2.34Z6622.2050%5Q,50%I7量Ffc-F0.750.770.7«104%0.79T055WtierA'fi!?r0.730.760.8
14、5116%0.79108%8計及“AKttetVo«r«a45個曲目圖32006年度降成本活動總覽隨后,企業(yè)在每一個方面確定了具體降低的比例,再將目標分解下來,作為各個部門的工作重點,即把市場的需求轉(zhuǎn)化成對各個事業(yè)部門的關鍵業(yè)績指標的要求。家庭生活公司14個事費分公司八 JX =1簿費品事費部獷來對中國安料的采購(M年中國材料來用比重中國基蛇L產(chǎn)1T釘1 , 1T大采用申宜材料澳皿"舞地姑蛆降低成本4 20H站北站到降田I本比率出I S HV中國及樽求用比率 2K a 30113 0圖42006年度降低材料成本的主要對策企業(yè)結(jié)合母公司和全球公司所處的位置來考慮降成
15、本的途徑,利用國際化企業(yè)的優(yōu)勢來降低國內(nèi)的生產(chǎn)成本。于是,企業(yè)找到了一個方向。7 .高處著眼,細處著手通過分析市場、客戶分析來關注內(nèi)部管理,需從高處著眼、細處著手。具體來說,應該做到以下四個方面:第一,了解本企業(yè)應對市場競爭、滿足客戶需求的經(jīng)營方向;第二,掌握本企業(yè)數(shù)字化的年度經(jīng)營目標;第三,把握本企業(yè)年度工作的方針和重點;第四,理解經(jīng)營目標對本部門、本崗位的工作要求。圖5外部環(huán)境分析從圖5可見,從外部環(huán)境來看,客戶需求持續(xù)增長,但行業(yè)產(chǎn)能擴張,原材料成本上漲,同行當中綜合實力競爭在加劇。內(nèi)部環(huán)境產(chǎn)品價格急劇下跌圖6內(nèi)部環(huán)境分析從圖6可見,企業(yè)產(chǎn)品的價格在一年半的時間里下降了40%同時增加了產(chǎn)
16、品的系列。因為市場需求在增長,價格在降低,新品種批量生產(chǎn)的要求在提高。為此,企業(yè)明確了各個部門的努力方向。8 .系統(tǒng)選擇有競爭力的生產(chǎn)績效指標選擇有競爭力的生產(chǎn)績效指標企業(yè)要選擇有競爭力的指標來對內(nèi)部進行考核。要將外部競爭壓力傳遞到內(nèi)部,就必須選擇指標,如果這個目標有競爭力,就要把競爭性的要求傳遞給內(nèi)部。生產(chǎn)績效指標的類型。生產(chǎn)績效指標包括:質(zhì)量。成本C、交貨期口安全S、柔性F。通常會做到企業(yè)衡量什么,就得到什么。生產(chǎn)績效指標的作用。指標的選擇要服從于構建企業(yè)競爭優(yōu)勢,選擇要系統(tǒng)、全面。企業(yè)年度目標的選擇決定企業(yè)的資源配置,也決定部門和班組、個人的關注重點,對目標分解和目標支撐起著至關重要的指
17、引作用。生產(chǎn)績效指標的要求。目標應橫向比較有優(yōu)勢,縱向比較有進步。所謂橫向有優(yōu)勢,就是跟競爭對手和兄弟公司比;縱向比較,就是跟企業(yè)的歷史業(yè)績?nèi)Ρ?,縱向比較還應該注重穩(wěn)定性。簡而言之,企業(yè)要以橫向有優(yōu)勢、縱向有進步,選擇有競爭力的指標和目標來作為內(nèi)部管理的要求。/運用權重進行資源分配在制定工作計劃的過程中,要善于運用權重,來進行資源分配的引導。區(qū)分權重指標的作用。權重是指標的相對重要度。重要度高的指標,權重高;重要度低的指標,權重相應低。在相同達成度的情況下,權重高的指標給被考核人帶來的收益高;權重越低的指標,雖然相同的達成度,但是給被考核人帶來的得分低。就引導企業(yè)的各級干部將管理的重點、資源
18、的重點分配在對公司最重要的項目上面。在權重運用的過程中,又不能夠出現(xiàn)偏廢的情形。所以要突出重點,分配平衡。權重的設計。通過權重的設計,既要引導全員關注企業(yè)階段性的重點目標實現(xiàn),又要避免在某些目標上成果過多。【案例】漢威實業(yè)年度活動計劃某企業(yè)2008年的目標是一個中期戰(zhàn)略目標。把這個中期戰(zhàn)略目標分解下來,得到了2005年度的目標。它的指標的選擇有五大類、幾十項,每一項根據(jù)2008年中期目標分解到2007、2006和2005年,來保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。圖7所示的是漢威實業(yè)制造競爭力強化。漢威實業(yè)制造競爭力強化|具體單目評希德率 五環(huán)讀沙祝曲ECEL%'&l季 gHUI金產(chǎn)St聿E白人
19、 JA 1CWCD ClSOOHjt)g DM盧冠3CX工序一件不醇tax 一 70ppm,l3ppm1*WC10«Mftxr國雙圖7漢威實業(yè)制造競爭力強化戰(zhàn)略目標的選擇如果具備競爭力,就能夠使企業(yè)往好的方向走,同時也引導各個部門,按照公司的大方向、大方針開展活動。企業(yè)2005年度的活動計劃是基于對2004年業(yè)績的反省和圖8所示白是2004年活動業(yè)績。LZ、*成果,業(yè)整維持旋力得到鞏固生產(chǎn)妓事.檢查不良業(yè)事較好)圖 82004*反省工業(yè)縫未取得突破性進步(用戶不良, 安全目標未這成)年活動業(yè)績一覽喳目70。碑*號鼠年目株。碎支箔達成率講的生產(chǎn)生產(chǎn)般(千臺)4W039774:531Q弱
20、0生產(chǎn)效率1.731,731671例0舔陵用戶不因CPRI>191.?L9網(wǎng)X工庠不及5A.90S阿10CAA賞康CJt臺)G.190.1701£)106%A0J55%0.1WQ.131S1110.制量成本(元/臺)1255坨X10.<102%A人才育成安罵簽首人W節(jié)好。3人互理工工方鼻曷二VF我衰理萼尊確2人rfcw3A男工惟發(fā)硬要于奧1*A安全及6SK斌動盍珞住穿次安全零七”丁:竽軍軍工看H七學近白貨區(qū),拜;T次.X經(jīng)過2004年一年的努力,企業(yè)發(fā)現(xiàn),業(yè)績能力得到鞏固,生產(chǎn)效率、內(nèi)部的檢查、不良率的控制等業(yè)績較好,但是這一年也有不足的地方:用戶不良,安全目標沒有達成,
21、沒有取得突破性的進展。圖9所示白是2005年各項活動目標。項目70M4+S70口5年計通70口5年挑戰(zhàn)目標生產(chǎn)孑戶臺船依E3千臺0T。干臺用0。千臺生產(chǎn)設率1.B76/A-H190告/人71Wfe/A'HT5»府效運耕蕈*5%8SOt89髀也受迪率時一0%BB.01MD*品廉用戶布食1TPPM1.7PPH1.5PPH120%檢查不腐幡性氣空完成5131、0.W9H0.124、aoot«o.lie*a,0D8KX10Kowe、0.01112%CQ04、0106%a.004«工序推肉016C.140.13420KL序不息488%4393.列1?Q耕造成*單臺得
22、用人工委用蘇幫將里重用10.405,91AIL36.209.S3隊必16%7Ofi工35?43251.9fl?73安全和05落Q聚馨傷1起.火崎,屆3區(qū)域就箕了城安全事故0川策修愎秀人才夠養(yǎng)一縹哲理干整培其貿(mào)工扶彘江步蜒育雷干鼻井場力、愎行力)枝泰人才培芾林力】佛三顯工泰廉*意阻.枝皓圖92005年各項活動目標為此,公司制定了2005年的計劃,在這一年的計劃中,有考核目標,也有挑戰(zhàn)目標。這些考核目標充分考慮了客戶的要求和競爭對手的水平,企業(yè)如果能夠超越客戶的期望,超過競爭對手的水平,就能夠提升企業(yè)的競爭力。某企業(yè)的周考核表某企業(yè)在班組業(yè)績管理中選擇了4大類、13項指標來對班長進行考核。每一個指
23、標都有數(shù)字化的定義,都有權重分配,都有數(shù)字化的目標。企業(yè)每一周對大家進行一次考核和評價。圖10所示的是零牌集團南方公司總裝班周考核表。二、結(jié)構化績效管理1 .產(chǎn)品構成結(jié)構化分析企業(yè)通過賣產(chǎn)品獲得營業(yè)收入,每個系列產(chǎn)品的銷售數(shù)量乘以銷售價格,再匯總加和就是銷售額。企業(yè)要實現(xiàn)目標銷售額,就要先將目標銷售額轉(zhuǎn)化成銷售數(shù)量,并分解到每個系列產(chǎn)品的銷售量。有了銷售數(shù)量,首先會轉(zhuǎn)化成對生產(chǎn)數(shù)量的要求,其次會將其轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)多少各系列的產(chǎn)品,每個系列產(chǎn)品下又會有若干型號,將總體的生產(chǎn)任務分解到每個型號產(chǎn)品的生產(chǎn)量,就形成了結(jié)構化的方法。從而發(fā)現(xiàn)管理的重點在哪里。對企業(yè)的年度利潤進行管理,也需要具體到每個系列、
24、每個型號,因為每個型號的利潤率都是不一樣的。2 .能力要求結(jié)構化分析在企業(yè)中,一系列產(chǎn)品能否按時生產(chǎn)完成,被稱為GIT目標,即準時制生產(chǎn)、準時制交貨,能否達到利潤率指標,最終是否能夠滿足年度盈利的目標,這時就變成了對能力的要求。所以企業(yè)通過這種結(jié)構化的分析,能夠找到管理的重點。對系統(tǒng)產(chǎn)品能力的要求有了對銷售額、銷售數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量的要求以后,如果產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、工藝特點有差別,對系列產(chǎn)品的能力的要求也會有區(qū)別:現(xiàn)在生產(chǎn)能力最低的產(chǎn)品,銷售量在增加;生產(chǎn)能力最高的產(chǎn)品,銷售量都在降低。企業(yè)的管理重點就要放在生產(chǎn)能力低、銷售量大的產(chǎn)品上。通過結(jié)構化的分析觀察UVWE個系列,其中,U系列目前只有一線可
25、以生產(chǎn),V系列一線和二線都可以生產(chǎn),W系列是一線二線三線都可以生產(chǎn)。/生產(chǎn)運作管理的方法在生產(chǎn)運作管理中,常用到三種方法:第一,生產(chǎn)線通用化和專用化;第二,專用生產(chǎn)線通用化;第三,通用生產(chǎn)線專用化。在進行生產(chǎn)運作管理時,能用一條生產(chǎn)線做完的產(chǎn)品,就不要用兩條生產(chǎn)線;能用兩條生產(chǎn)線做完的產(chǎn)品,就不要用三條生產(chǎn)線去做,以免增加切換成本、降低切換效率。比較好用的方法,可以通過這種結(jié)構化的分析,反過來對各條生產(chǎn)線、生產(chǎn)能力提出要求。【案例】零牌電器2005年生產(chǎn)能力在2006年銷售目標的制定過程中,該企業(yè)對四大系列產(chǎn)品進行了產(chǎn)量的計劃,它們各有不同的占比。再看企業(yè)2005年的生產(chǎn)能力能否滿足生產(chǎn)計劃的
26、需要。通過2005年對PVK三個型號的生產(chǎn),企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力,P是多少,K多少,V是多少,總的是多少以及它們各占的比例怎么樣。結(jié)合2006年的銷售要求,反過來要求生產(chǎn)能力。根據(jù)生產(chǎn)線的分布,確定一線、二線、三線各要做多少,它們的月產(chǎn)能力及生產(chǎn)能力怎么樣。在這種情況下,就轉(zhuǎn)化成了對一線二線三線生產(chǎn)能力的要求,即生產(chǎn)能力怎么去保障銷售目標。這時銷售目標就轉(zhuǎn)化成內(nèi)部的改善了,要對各生產(chǎn)線的有效運轉(zhuǎn)率、不良率等進行比對,看哪條生產(chǎn)線不能達到要求,影響了整體目標的實現(xiàn),要對這條生產(chǎn)線進行改造和加強管理。3 .生產(chǎn)流程化能力分析針對某系列產(chǎn)品的生產(chǎn)流程化進行能力分析時,要將每個系列產(chǎn)品的最終要求
27、分解到各個生產(chǎn)流程上,看各個流程能否滿足最終結(jié)果的需要。通過生產(chǎn)能力流程的分析,找到改善的重點。/生產(chǎn)流程化的類型生產(chǎn)流程化主要分為兩種類型:第一,水平式生產(chǎn),又叫孤島式生產(chǎn),需要關注其每個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)能力;第二,垂直式生產(chǎn),又叫流線化生產(chǎn),需要關注其各環(huán)節(jié)的循環(huán)時間。,生產(chǎn)流程化的分析方法運用線平衡分析(LineBalancing)方法來進行分析,能夠提高生產(chǎn)線能力的對策方向:改善線平衡,縮短整體循環(huán)時間。線平衡分析的步驟。線平衡分析主要分為兩個步驟:第一步,進行作業(yè)速度分析,找到使用時間最長的工序,即瓶頸工序,第二步,平均損失率分析。線平衡分析的要求。在線平衡分析中,需要注意以下幾方面的要求
28、:第一,循環(huán)時間CTH序最長純工時二29s。第二,線平衡率=各工序純工時總和/(人數(shù)X循環(huán)時間)X100%第三,平衡損失率=1-線平衡率。一般來說,平衡損失率在5%-15說可以接受的,否則就要進行改善?!景咐磕称髽I(yè)生產(chǎn)瓶頸改善某生產(chǎn)馬達的企業(yè),生產(chǎn)工藝流程包括沖壓、退火和轉(zhuǎn)子。將2006年的目標分解在各流程以后,發(fā)現(xiàn)沖壓是 2006年度的生產(chǎn)瓶頸,如圖 11所示??偣すた隈R達才日三與咕*火三3科王壓慘 +尋產(chǎn)圖11馬達生產(chǎn)能力分析通過分析和調(diào)查,利用數(shù)字化的方法進行統(tǒng)計,得到了生產(chǎn)能力和設備運轉(zhuǎn)率。沖壓制約因素調(diào)查7443ODD 痂。 4)00 3500 3WD 2SD0 3000 SOD
29、moo 對。調(diào)查時間土 1005年陰日U總值1帆60 Bl沖麻南效運轉(zhuǎn)舉波卦大,那機故障寥圖12沖壓制約因素調(diào)查企業(yè)分析發(fā)現(xiàn),沖壓線的兩臺沖床中,二號機問題多。所以,要提高生產(chǎn)能力,就必須提高二號機的生產(chǎn)能力。4 .產(chǎn)品成本結(jié)構化分析單位成本的管細通過結(jié)構化的分析,既能找到改進的方向,也能對產(chǎn)品的成本結(jié)構進行分析。產(chǎn)品的總成本,是由其生產(chǎn)數(shù)量來決定的。不同系列、不同型號的產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量不一樣,對總成本的影響也不一樣。為此,對單位成本進行的管理,通常叫做管細。對單位成本的管細,需要細分到以下層次:第一,通過單位成本的管理,細化到每一個系列、每一個型號,包括變動成本中的直接材料費用、銷售費用、變動人
30、工費、其他費用以及固定成本中的基本人工費、折舊費、輔助材料費、動力費、修繕費和其他費用。第二,將成本全部分解到這個層面,還不夠精細,還要繼續(xù)分解。在材料費中,第一大部件、二大部件、三大部件等,占的比例是多少;對于輔助材料固定成本中的每種輔助材料的成本是多少;動力費中的水電氣煤費各自所占的比例;修繕費中的備品、備件、修理費、大修費等?!背杀窘Y(jié)構的改善【案例】零牌降低沖壓材料成本改善某企業(yè)關于降低沖壓材料成本的分析,降成本叫V1項目,也就是利用價值工程來推動降成本改善的一個項目,它對現(xiàn)有的沖壓單件材料消耗以克為單位。*31其他 1%上羯I.沖反單件樹料消耗 單位;& ,部杼境成本相成比例圖
31、13沖壓材料消耗現(xiàn)狀圖13所示的是該企業(yè)沖壓材料消耗現(xiàn)狀。5004003。2001000在成本構成中,材料費占了84%,包括構成一套的上蓋下蓋,毛胚重量,廢料重量,之后再將它跟同行業(yè)對比。同行業(yè)東莞某公司是1389克每套,該企業(yè)是1322克每套,另外一家競爭對手是1210克每套。圖14所示的是該企業(yè)沖壓材料消耗目標和達成。電看材科浦柯與同行業(yè)時比節(jié)膏材料甫貌下降I叫圖14沖壓材料消耗目標和達成通過對比可以發(fā)現(xiàn),該企業(yè)比其中一個競爭對手的成本要高,因此就需要進行結(jié)構化的分析,可以采取三個方法:第一,通過結(jié)構化分析,找到改善方向,即提高材料的利用率;第二,利用價值工程,看能不能使材料短小輕薄化;第
32、三,將材料的寬度改善。通過單位成本的分析,找到改進的方向。企業(yè)筒體降成本改善85%,如圖某企業(yè)通過分析發(fā)現(xiàn),做一個半成品,它的成本構成中直接材料占了成本的15所示。F受刑儡切一"口生|“耽回一科人1T賽0彩】一"工勺.成胤桐回一皿感當期-*何:超.工犯名T1”一圖15企業(yè)筒體現(xiàn)狀從圖15可見,需要對直接材料成本降低的工作有三個途徑:第一,實現(xiàn)多家采購。在管理學上叫做促進工藝上競爭,也可叫“鶴蚌相爭,漁翁得利”。采取多家采購,既保障工藝能力,又能夠取得最低的價格。第二,讓現(xiàn)有廠家降價,同其進行價格交涉。第三,進行工藝改善,由生產(chǎn)部門來做。工作通向圖16直材制造成本低減途徑H材
33、咖成本也耀途抬降怔廢料聿通過分析發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有的生產(chǎn)工藝有2.42%的廢料率,其原因是,由于僦等離子焊接會造成兩邊的質(zhì)量缺陷,所以焊接以后要切掉這些缺陷。如果焊接水平提高了,現(xiàn)有6個毫米的切缺余量,能不能夠降低到3個毫米呢?圖17所示的是鋼鐵廢料產(chǎn)生分析。目標切削船150%th6mmi- 3mm松謔未舞擊工由 Umm* 0.5mm自謔某舞融I,由 imm*0r5mm減少收費缺口,及起弧末焊透最從而達到一切削余號任球' 收配苑須切削帚 ®l 6mm.使其占鐵O板面積2.42%即1B.3元,臺圖17鋼鐵廢料產(chǎn)生分析通過內(nèi)部的工藝改善,如果能夠?qū)?毫米降低到3毫米,就可以減少50%的邊
34、角量。這種作法就是通過成本分析,將降低成本引導到工序質(zhì)量改善上來。而要進行工序質(zhì)量改善,企業(yè)又必須具備這樣的條件:做這個工序改善以后,質(zhì)量不能有大的波動,不能低于現(xiàn)有水平;生產(chǎn)效率不能降低;輔助材料費用不能增加。要在這三者都可行的情況下,來實現(xiàn)工序質(zhì)量改善的批量生產(chǎn),這就對內(nèi)部改善提出更高的要求。圖18所示的是切削余量低減。:生產(chǎn)妓串£Li產(chǎn)效率不能切削余M值臧間忖費用a何用費用,不能有嚕加口三者同時看足的狀態(tài)下息卡產(chǎn)可行!圖18切削余量低減利用3個月或6個月的周期來推動這個改善,之后要對它進行效果檢查,檢查結(jié)果如圖19所示。同豺效果二圖19總體效果檢查檢查發(fā)現(xiàn),通過這種改善,質(zhì)量問
35、題解決了,效率也提升了。因為切余量少了,效率肯定是提高的,切余量少了,刀片消耗也少了,生產(chǎn)效率也提高了,僦氫氣的消耗也降低了,原動低壓空氣等費用也降低了。改善實施以后,企業(yè)整體的費用一年可以節(jié)約155.3萬元。通過這種單位成本分析和細化分析,可以找到改進空間。同時通過這種分析,結(jié)合前面講的目標管理,可以明白一個道理,就是要提高企業(yè)的競爭力,一定要做到橫向有優(yōu)勢,縱向有進步。5 .細化管理結(jié)構化分析要通過細化管理結(jié)構化的分析,找到相關的指標,以企業(yè)現(xiàn)狀跟目標對比,跟兄弟工廠對比,跟競爭對手對比,同時還要與企業(yè)的巔峰業(yè)績做對比。所謂巔峰業(yè)績,就是過去企業(yè)最好的一個月,質(zhì)量水平最高的時候不良率是多少
36、,以它作為一個目標。要讓巔峰業(yè)績成為一個常態(tài),就要通過競爭性的比較找到改善方向。企業(yè)的半年總結(jié)企業(yè)將2006年1至7月的業(yè)績與03年、04年、05年以及競爭對手A廠B廠對比,生產(chǎn)A廠要低;工序不良率比 A效率不高,工序存在不良,沒有達到挑戰(zhàn)目標。生產(chǎn)效率比同行、廠B廠都高。之后下半年,企業(yè)就要對這三項進行改善。圖20所示的企業(yè)部門課題分析。部門課題分析花落:防針:_BRK點,比初。嗎僦長,制財面械場200&年17月業(yè)績分柘|事08年*培04年5年*培州年目后M年撬戰(zhàn)有挑戰(zhàn)目忘達成上對手對比(叁亳1*rer戔產(chǎn)效率1J631.64i.r1J41361那98%1邠181不聲不由(PPt.l
37、l>£soit14131,31OT1.怨B.6024018U34|工程不痛(,)|皿3.9665622d取57543011420.517ZJtl13j0511»用,12X)513J3各項目均達成騙劃,檢查不良實事做旬突破(,水潴).生產(chǎn)效率、工序不良未達成挑戰(zhàn)目標,生戶效率比A廠低,工序不良率高于A廠與B廠.圖20部門課題分析6.結(jié)構化生產(chǎn)績效管理各層面的業(yè)績管理都必須結(jié)構化地進行企業(yè)內(nèi)部的績效管理一定要結(jié)構化地來進行,通過結(jié)構化的分析,找到改進的方向,找到改進的重點。同時平時的目標管理體系,也要學會用結(jié)構化的方法。圖21所示的是各層面業(yè)績管理的結(jié)構化。圖21各層面業(yè)
38、績管理的結(jié)構化,結(jié)構化績效管理推動管理改善企業(yè)想要通過結(jié)構化績效管理推動管理改善,需要做好三方面的工作:首先,制定工作目標,根據(jù)目前的績效現(xiàn)狀和績效構成,進行差距分析,明確課題,再進行課題改善。其次,根據(jù)作業(yè)記錄進行統(tǒng)計,得到班組的目標指標。利用管理報表來統(tǒng)計工段車間的目標指標,將這些管理報表匯總起來,得到業(yè)績統(tǒng)計,看其是否發(fā)生了變化。最后,將數(shù)據(jù)放在一張表上,看其由哪些方面構成,按系列分,按班組分,按工序分,按人員分,把各類放在一起,以便于找到改進的方向,從而促進課題改善。圖22所示的是結(jié)構化績效管理。圖22結(jié)構化績效管理如圖22所示,通過結(jié)構化績效管理推薦管理改善的思路主要有三個:第一,根
39、據(jù)指標選擇和目標的制定;第二,利用統(tǒng)計渠道,了解績效的現(xiàn)狀,了解其構成,找到造成現(xiàn)狀和目標的差距;第三,將它作為一個課題,來推動課題改善通過精細化管理達到的效果。對于一個部門層面來說也是一樣的,把企業(yè)的目標分解到部門目標,部門目標中的某一項指標,按產(chǎn)品進行結(jié)構化分析,看影響生產(chǎn)效率的是哪個工序;找到工序以后,再看其組成要素,最后檢驗實施有沒有效果??梢姡⒂^的改善要服務于宏觀的目標,宏觀的目標最后要落實到微觀改善,從而把每一個員工、每一個工序的作業(yè)跟企業(yè)的目標實現(xiàn)、競爭力提升連接起來。要點提示結(jié)構化管理的要點:產(chǎn)品構成結(jié)構化;能力要求結(jié)構化;生產(chǎn)流程化;產(chǎn)品成本結(jié)構化;相關指標競爭化;生產(chǎn)績效
40、結(jié)構化。事牌萼團前方公司總裝斑藏考核崟*4ul0金33立myBttat網(wǎng)FH*!,*#T*M,辦fi-iz由中M*4*Z"AM4FEME!唯L-MIB1E2Tl幢卜,2»06i,4jMlJQi4wn346nsQ-3IMSJ*皿&3WAJmdtft11CKBK1oom峰aowfl:QH&j«BQtKTXIair?:*LpfgTTlc誕,唯乎力帖1ia0a00偏Drits力”口dUIHiJ1*慢IQQ00Q一0uJL*%副俄11QDQaAB£*21油3LIttttrt用*,Tl加工,幅u*it弼*、TJ101”,iM3h:1歸33E1a313
41、01J.v二eii33«29;5JE)w0國產(chǎn)8才dzi有有鼻胃.3%sUt1ia11睇*IJt(iAJMt1.4&(Utfl干Em戶4更Ml-Y廣Jftl*E*hH竄且正eJI5d"因*oifffu.Fm產(chǎn)4J:3*41.iTSU-3*ftlAlU咐rttrl5H濟平»m."zrta»o»uw<XBTFJ巨呼瞑IQ口(BITisOtSB07otra*?_r二DEW711口*|tiiD00«1和,率ifcdfltr好干iTtiicr.(t«rr工-沏心jf史,*怛可-IQ0002BTu00679T11
42、OTIire&口真好DCBSrari口皿33,cawa.QOHBT5石*1產(chǎn)t*s«janj<IB1Q1】23Gia*4D14一,*一可,才*9卵5¥i1*JL935而%3*?1J815圖10零牌集團南方公司總裝班周考核表兩家企業(yè)都將企業(yè)成本的目標落實到了班組層面,選擇指標時都服務于由上往下分解、由下往上支撐的原則。三、分層管理1 .細化管理的對象管細就是細致化管理,即管細、做細、關注細節(jié);管精就是精益化改善,是謀求的一個結(jié)果,是管精、做精、精益求精。/精細化管理的目標細化管理的目標主要有兩大方面:第一,管理企業(yè)的指標目標。這些指標目標,在企業(yè)目標管理體系中,
43、概括為QC、D、S、F五大方面。第二,圍繞目標有效地控制現(xiàn)場六大管理要素。利用5M1E即人、機、料、法、環(huán)和測量六大管理要素,作為精細化管理的對象。精細化管理的方法精細化管理的方法,就是常用到的PDCA1環(huán),運用PDC/W環(huán)推動業(yè)績改善。細化管理的分析要素精細化管理的對象,利用一個原理圖對其概括,即圍繞要得到的輸出結(jié)果,也就是績效指標Y,有效地控制輸入要素即X,這些輸入要素就是5M1E圖23所示的是精細化管理的對象。如化管理X 不周延甄/人員 不同就備/生產(chǎn)建 不同供應商r他次材料 不同工藝/條件 不同作業(yè)坪境 單位或率管理 壽布網(wǎng)期成本管理 不同時間 不同系列 例】日分層 單位成本管理 尋命
44、周期成本管理抓住耍點、抓住關鍵-椎動魂善圖23精細化管理的對象從圖23可見,精細化管理的前端要素,就是人、機、料、法、環(huán)、測量系統(tǒng),是細化管理的目標。C D S、F五大目標,具體精細化管理對Y的分析要素。精細化管理對Y要分析的內(nèi)容圍繞包括以下幾個方面:第一,對指標目標隨時間變化的情況分析;第二,不同系列構成的情況;第三,利用5M1E進行分層的分析單位成本;第四,管理狀況以及壽命周期管理的狀況。精細化管理對X的分析要素。精細化管理對X要分析的內(nèi)容包括:第一,不同的班組、不同的人員情況怎么樣;第二,不同的設備、不同的生產(chǎn)線情況怎么樣;第三,不同的供應商、不同批次的材料情況怎么樣;第四,不同的工藝條
45、件怎么樣;第五,不同的作業(yè)環(huán)境如何;第六,單位成本管理狀況、壽命周期的成本如何?!凹毣芾韺ζ髽I(yè)的改善根據(jù)機型、工藝、材料等特點不斷管細,提高管理的針對性和有效性。通過精細化的管理可以帶給企業(yè)兩方面的改善:優(yōu)化。不斷改進,尋找更適合、更穩(wěn)定、更有效的作業(yè)標準,不斷提升作業(yè)績效。充實。根據(jù)實踐經(jīng)驗,不斷豐富標準化作業(yè)管理的內(nèi)容和形式?!景咐库F焊工序作業(yè)的細化管理企業(yè)氫焊工序作業(yè)的細化管理,是一個氫焊工序作業(yè)圖,屬于半自動化的作業(yè),人工跟設備輔助作業(yè)。氫焊是用六匹機,用液化氣,或者是乙快,再加上氧氣,然后點燃給工件加溫,使兩種不同材料,或者是相同材料,能夠通過焊料的連接,達到相應的績效,相應的特
46、性指標。圖24所示的是送絲槍送絲位置標準化和火口位置標準化。送建槍送箜位置標準.化大口位置標淮業(yè)圖24送絲槍送絲位置標準化和火口位置標準化圖25所示的是釬焊條件參數(shù)標準化(一)。圖25釬焊條件參數(shù)標準化(一)通過兩個圖可以發(fā)現(xiàn),原來企業(yè)是不對這進行管理的,只是根據(jù)經(jīng)驗決定焊送時的角度、高度以及噴射出來火焰的位置。后來發(fā)現(xiàn)這種憑經(jīng)驗的管理很不穩(wěn)定,經(jīng)驗好一點的員工,掌握得就比較好;經(jīng)驗較差的員工,就會出現(xiàn)很多缺陷,不利于標準化作業(yè)。企業(yè)就對其進行固化,根據(jù)長期工作的經(jīng)驗,把送時的高度、角度也加以規(guī)范,火焰的位置、高度、角度加以規(guī)范。進行規(guī)范以后,員工都按照這個要求來做,。如果再出問題,企業(yè)就分析
47、,是豁口位置的問題,還是員工沒有遵守,使新員工也按照要求操作,最終形成了細化管理。圖26所示的是釬焊條件參數(shù)標準化(二)。9HA*3111rtHM(S)壓力(Mpa)M星MSRBHAMM,蛤世酎情M環(huán)3IPG02LPGaP再弁亦2I帕、251a.123220.3005作廚K興郭7130-3413414.!133?7-10*5S30.30.05,嶼1篦18-3?6.4fij04_55030.05心:M12.4U.S1S-327't0.5G5.10.3。豳U嬰根特曲4算45P.05625圖26釬焊條件參數(shù)標準化(二)通過精細化的管理,對其進行細化,根據(jù)不同系列的產(chǎn)品特點,甚至是同一個系列中
48、產(chǎn)品物料的不同特性,都會有區(qū)別地制定不同標準。通過細化管理,充實優(yōu)化工藝條件,使工藝條件對不同的系列、不同的型號更有針對性。2 .什么是分層法分層法是企業(yè)經(jīng)常用到的一種方法,是質(zhì)量改善(Q0的常用工具。分層法的主要內(nèi)容將一個復雜的問題分解成多個不同的側(cè)面,從多方位多角度通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計把握問題所在,通過邏輯分析尋求改善對策。/分層法的分層角度通常的分層,是從5M1E的角度進行分層,這一個指標是從人員、設備、材料、工藝方法、作業(yè)環(huán)境、測量系統(tǒng)等角度,分層去看待問題的。通過分層的方法,將同一個數(shù)據(jù)從不同的角度不良率分解,找到最高的、不同的分層角度,可以找出哪一個班組的不良率比較高,或者哪一個生產(chǎn)線、哪
49、一個材料的不良率比較高,再對其進行工藝改善。3 .細化管理的Y型矩陣細化管理的Y型矩陣,是指某一個特性指標,分解成不同的系列、不同的型號、不同的時間時就會發(fā)現(xiàn)其一些特點,從這些不同的系列、不同的型號、不同的時間中再區(qū)分不同的班次、不同的人員、不同的生產(chǎn)線設備、不同的工裝夾具、不同的供應商、不同的批次材料、不同的工業(yè)方法,從而看到其一定的關聯(lián)性?!景咐繐Q個角度減低裂紋率一個中型企業(yè)原來每月從寶鋼采購鋼材100多噸,于是又從A鋼廠買來50噸鋼材作為補充。于是就出現(xiàn),原來用寶鋼的材料,產(chǎn)品裂紋的比率是5%。后來用A鋼廠的,產(chǎn)品裂紋率是12%。對于A鋼廠12%的不良率,可以認為A鋼廠的材料不如寶鋼的
50、好,這是其中一個原因。但是換一個角度去想:也有可能是用A鋼廠的材料時,卻用使用寶鋼材料時的生產(chǎn)條件而導致的不良率高。企業(yè)根據(jù)A鋼的材料特點,對它進行優(yōu)化,用優(yōu)化以后的條件再拿A鋼的鋼板來生產(chǎn)產(chǎn)品,結(jié)果,裂紋率下降到8%。從案例可見,用細化管理的方法,把工藝條件細化以后,針對不同的材料及其特性來做相應的優(yōu)化調(diào)整,從而會降低企業(yè)的成本。4 .利用分層法細化管理企業(yè)要運用分層的方法進行細化管理。具體而言,分層法細化管理主要包括以下幾個方面:少對人的細化管理通常企業(yè)按班別、個人別、管理者別進行不良數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,以更容易發(fā)現(xiàn)三個差別:第一,態(tài)度、風氣;第二,技能水平;第三,管理狀況?!皩C器的細化管
51、理通常按不同設備、工夾具進行不良數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,可以很容易發(fā)現(xiàn)三個差別:第一,設備性能、精度、維護狀況;第二,工夾具精度、磨損、壽命;第三,不同機種之工夾具差別。/對方法的細化管理按不同機種、不同班別進行不良數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,便于發(fā)現(xiàn)以下差別:第一,不同機種間的工藝條件差別;第二,不同作業(yè)者的操作方法、調(diào)整方法;第三,調(diào)整范圍。對材料的細化管理按不同廠家、同一廠家不同批次進行不良數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,可以發(fā)現(xiàn)下述差別:第一,材質(zhì)與質(zhì)量標準的符合性;第二,供應廠家之間的差別;第三,材質(zhì)均勻性、質(zhì)量穩(wěn)定性;第四,不同位置的不良差別。/對測量系統(tǒng)的細化管理對不同的測量方法、計測計量儀器、測量人員及其與測量系統(tǒng)的交互作用進行分析,通過測量系統(tǒng)分析(MSA,使測量誤差達到可接受的范圍。.對環(huán)境的細化管理按線別、勤務別、季節(jié)別進行不良數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析及現(xiàn)場觀察,可以發(fā)現(xiàn)下述差別:第一,現(xiàn)場5s(清潔度
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