access數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)點(diǎn)總結(jié)

1、SELECT查詢包括條件項(xiàng)、內(nèi)連接、分組匯總（含HAVING）、排序、簡(jiǎn)單子查詢（不考EXISTS）及一些輸出選項(xiàng)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ DBMS ）特點(diǎn)（ 1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化（ 2）數(shù)據(jù)共享性好、冗余度低、（ 3）數(shù)據(jù)獨(dú)立性強(qiáng)（ 4） DBMS 統(tǒng)一管理。數(shù)據(jù)庫(kù)（ DB），就是相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) (DBS) ，是指在計(jì)算機(jī)中引入數(shù)據(jù)庫(kù)后的系統(tǒng)構(gòu)成，由計(jì)算機(jī)軟硬件、數(shù)據(jù)庫(kù)、 DBMS、應(yīng)用程序以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理員（ DBA）和數(shù)據(jù)庫(kù)用戶構(gòu)成。關(guān)系模型 是一種數(shù)據(jù)模型關(guān)系模型中最重要的概念就是關(guān)系。關(guān)系（ Relation），直觀的看，就是由行和列組成的二維表，一個(gè)關(guān)系就是一張二維表。關(guān)系中的一

2、列稱為關(guān)系的一個(gè)屬性（Attribute），一行稱為關(guān)系的一個(gè)元組（Tuple ）。組稱為候選鍵 （ Candidate Key），從候選鍵中挑選一個(gè)作為該關(guān)系的主鍵（Primary Key）。一個(gè)關(guān)系中存放的另一個(gè)關(guān)系的主鍵稱為外鍵（Foreign Key）。并不是任何的二維表都可以稱為關(guān)系。關(guān)系具有以下特點(diǎn)：? 關(guān)系中的每一列屬性都是原子屬性，即屬性不可再分；? 關(guān)系中的每一列屬性都是同質(zhì)的，即每一個(gè)元組的該屬性取值都表示同類信息；? 關(guān)系中的屬性間沒(méi)有先后順序；? 關(guān)系中元組沒(méi)有先后順序；? 關(guān)系中不能有相同的元組。關(guān)系模型， 就是對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)對(duì)象的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的形式化描述。

3、將一個(gè)系統(tǒng)中所有不同的關(guān)系模式描述出來(lái)，就建立了該系統(tǒng)的關(guān)系模型。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，是依據(jù)關(guān)系模型建立的數(shù)據(jù)庫(kù)，是目前各類數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中最普遍采用的數(shù)據(jù)庫(kù)類型。 依照關(guān)系理論設(shè)計(jì)的DBMS，稱為關(guān)系DBMS。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)指：對(duì)于給定的應(yīng)用環(huán)境，設(shè)計(jì)構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作和管理，以滿足用戶各種需求的過(guò)程。聯(lián)系有三種類型，轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式后，與其他關(guān)系模式可進(jìn)行合并優(yōu)化。1:1 的聯(lián)系，一般不必要單獨(dú)成為一個(gè)關(guān)系模式，可以將它與聯(lián)系中的任何一方實(shí)體轉(zhuǎn)化成的關(guān)系模式合并 ( 一般與元組較少的關(guān)系合并 ) 。1:n 的聯(lián)系也沒(méi)有必要單獨(dú)作為一個(gè)關(guān)系模式

4、，可將其與聯(lián)系中的n 方實(shí)體轉(zhuǎn)化成的關(guān)系模式合并。m:n 的聯(lián)系必須單獨(dú)成為一個(gè)關(guān)系模式，不能與任何一方實(shí)體合并。在數(shù)據(jù)庫(kù)輸入和存放數(shù)據(jù)時(shí)，最主要的是要滿足三類數(shù)據(jù)完整性約束規(guī)則：實(shí)體完整性、 參照完整性和用戶定義的完整性。實(shí)體完整性規(guī)則：定義了主鍵的關(guān)系中，不允許任何元組的主鍵屬性值為空值。參照完整性規(guī)則： 關(guān)系 S 的主鍵作為外鍵出現(xiàn)在關(guān)系 R 中，它在 R中的取值只能符合兩種情形之一：或者為空值（ Null ）；或者在關(guān)系 S 的主鍵中存在對(duì)應(yīng)的值。用戶定義的完整性規(guī)則： 用戶根據(jù)實(shí)際需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系可以定義約束條件，所有這些約束構(gòu)成了用戶定義的完整性規(guī)則。投影、

5、選擇、連接是關(guān)系操作的核心運(yùn)算；域完整性規(guī)則屬于用戶定義的完整性規(guī)則。Access 數(shù)據(jù)庫(kù)，由7 個(gè)對(duì)象組成。這7 個(gè)對(duì)象是：表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏、模塊。除頁(yè)外，其他6 個(gè)對(duì)象都保存在數(shù)據(jù)庫(kù)文件.mdb 中。表是 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的核心。表由表名加以標(biāo)識(shí)和區(qū)別，每個(gè)表的名稱不可以重復(fù)。表中的行稱為記錄，表中的列稱為字段。在Access 中，標(biāo)識(shí)字段稱為主鍵，而放在一個(gè)表中的另外一個(gè)表的主鍵字段，起兩個(gè)表聯(lián)系的作用，稱為外鍵。表之間的聯(lián)系也稱為關(guān)系?！敖M”是組織管理數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的一種方式。組由從屬于該組的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的快捷方式組成。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的完整性保護(hù)， 最簡(jiǎn)單和有效的方法是進(jìn)行

6、備份。 備份即將數(shù)據(jù)庫(kù)文件在另外一個(gè)地方保存一份副本。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)由于故障或人為原因被破壞后，將副本恢復(fù)即可。數(shù)據(jù)類型規(guī)定數(shù)據(jù)的取值范圍、表達(dá)方式和運(yùn)算種類。在數(shù)據(jù)操作和運(yùn)算中直接使用的確定的數(shù)據(jù)值稱為常量。當(dāng)需要使用文本值常量時(shí)，必須用ASCII 的單引號(hào)或雙引號(hào)括起來(lái)。單引號(hào)或雙引號(hào)稱為字符串定界符，必須成對(duì)出現(xiàn)。日期、時(shí)間或日期時(shí)間的常量表示要用“#”作為標(biāo)識(shí)符。日期時(shí)間之間用空格隔開(kāi)。日期的間隔符號(hào)還可以用“/”。是 /否型作為邏輯值的常量，可以取的值有：true 與 false、 on 與 off 、 yes 與 no 等。 True、 on、 yes 存儲(chǔ)的值是 -1， false、o

7、ff 與 no 存儲(chǔ)的值為 0。超鏈接型。用于存放超鏈接地址。定義的超鏈接地址最多可以有四部分，各部分間用數(shù)字符號(hào)（ #）分隔，含義是：顯示文本 #地址 #子地址 #屏幕提示。Access 對(duì)于表名、字段名和控件名等對(duì)象的命名制定了相應(yīng)的規(guī)則。命名規(guī)定如下：名稱長(zhǎng)度最多不超過(guò) 64 個(gè)字符， 名稱中可以包含字母、 漢字、數(shù)字、空格及特殊的字符 （除句號(hào)（ . ）、感嘆號(hào)（ ! ）、重音符號(hào)（ ）和方括號(hào)（ ）之外）的任意組合，但不能包含控制字符（ ASCII 值為 0 到 31 的控制符）。首字符不能以空格開(kāi)頭。在 Access 項(xiàng)目中，表、視圖或存儲(chǔ)過(guò)程的名稱中不能包括雙引號(hào)（"

8、）。為字段、控件或?qū)ο竺麜r(shí)，最好確保新名稱不要和Access 保留字相同。所謂保留字，就是 Access 自己已使用的詞匯。 字段屬性屬性項(xiàng)設(shè)置說(shuō)明字段大小定義文本型長(zhǎng)度、數(shù)字型的子類型、自動(dòng)編號(hào)的子類型格式定義數(shù)據(jù)的顯示格式和打印格式輸入掩碼定義數(shù)據(jù)的輸入格式小數(shù)位數(shù)定義數(shù)字型和貨幣型數(shù)值的小數(shù)位數(shù)標(biāo)題在數(shù)據(jù)表視圖、窗體和報(bào)表中替代字段名顯示默認(rèn)值添加新記錄時(shí)，自動(dòng)加入到字段中的值有效性規(guī)則定義對(duì)于字段存放數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)約束規(guī)則，是一個(gè)邏輯表達(dá)式有效性文本當(dāng)字段輸入或更改的數(shù)據(jù)沒(méi)有通過(guò)檢驗(yàn)時(shí)，要提示的文本信息新值只用于自動(dòng)編號(hào)型，指定新的值產(chǎn)生的方式：遞增或隨機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一般包括三大功能：數(shù)據(jù)

9、定義功能、數(shù)據(jù)操作功能、數(shù)據(jù)控制功能。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)操作的語(yǔ)言是結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言（Structure Query Language），簡(jiǎn)稱SQL。在 Access 中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)操作功能的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象就是“查詢”。表是數(shù)據(jù)組織存儲(chǔ)的概念，查詢是關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)操作的概念，查詢以表為基礎(chǔ)。Access 數(shù)據(jù)庫(kù)將查詢分為“選擇查詢”和“動(dòng)作查詢”兩大類。用戶使用選擇查詢從指定表中獲取滿足給定條件的記錄； 使用動(dòng)作查詢從指定表中篩選記錄以生成一個(gè)新表或者對(duì)指定表進(jìn)行記錄的更新、添加或刪除操作。Access 的“選擇查詢”有兩種基本用法：一是根據(jù)條件，從數(shù)據(jù)庫(kù)中查找滿足條件的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行運(yùn)算處理。二是對(duì)數(shù)

10、據(jù)庫(kù)進(jìn)行重新組織，以支持用戶的不同應(yīng)用。Access 可以命名保存查詢的定義，這就得到數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢對(duì)象。查詢對(duì)象可以反復(fù)執(zhí)行，查詢結(jié)果總是反映表中最新的數(shù)據(jù)。 查詢所對(duì)應(yīng)的結(jié)果數(shù)據(jù)集被稱為“虛表”，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)集。SQL具有完善的數(shù)據(jù)庫(kù)處理功能，主要功能如下：（1）數(shù)據(jù)定義功能。SQL可以方便地完成對(duì)表及關(guān)系、索引、查詢的定義和維護(hù)。（2）數(shù)據(jù)操作功能。操作功能包括數(shù)據(jù)插入、刪除、修改和數(shù)據(jù)查詢。SQL可以滿足數(shù)據(jù)庫(kù)操作的各種需要。（3）數(shù)據(jù)控制功能。SQL可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性和完整性控制。SQL的主要特點(diǎn)如下。（ 1）高度非過(guò)程化，是面向問(wèn)題的描述性語(yǔ)言。用戶只須將需要完成的問(wèn)題描述

11、清楚，具體處理細(xì)節(jié)由 DBMS自動(dòng)完成。即用戶只須表達(dá)“做什么”，不用管“怎么做”。（ 2）面向表，運(yùn)算的對(duì)象和結(jié)果都是表。（ 3）表達(dá)簡(jiǎn)潔，使用詞匯少，便于學(xué)習(xí)。 SQL定義和操作功能使用的命令動(dòng)詞只有： CREAT E、 ALTER、DROP、 INSERT、 UPDATE、 DELETE、 SELECT。（ 4）自主式和嵌入式的使用方式，方便靈活。（ 5）功能完善和強(qiáng)大，集數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)控制功能于一身。（ 6）所有關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都支持，具有較好的可移植性。SQL命令語(yǔ)句包括定義命令： CREATE、 ALTER、DROP；查詢命令： SELECT；更新命令： INSER T、U

12、PDATE、DELETE。在 Access 中，由運(yùn)算符和運(yùn)算對(duì)象組成的運(yùn)算式稱為表達(dá)式。運(yùn)算對(duì)象包括常量、輸入?yún)?shù)、表中的字段等，運(yùn)算符包括一般運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算。Access 事先規(guī)定了各類型數(shù)據(jù)運(yùn)算的運(yùn)算符。（ 1）數(shù)字運(yùn)算符。數(shù)字運(yùn)算符用來(lái)對(duì)數(shù)字型或貨幣型數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，運(yùn)算的結(jié)果也是數(shù)字型數(shù)據(jù)或貨幣型數(shù)據(jù)。（2）文本運(yùn)算符。或稱字符串運(yùn)算符。普通的文本運(yùn)算符是：“& ”或者“ +”，兩者完全等價(jià)。其運(yùn)算功能是將兩個(gè)字符串聯(lián)接成一個(gè)字符串。其他文本運(yùn)算使用函數(shù)。（3）日期時(shí)間運(yùn)算符。普通的日期時(shí)間運(yùn)算符只有“+”和“ -”。它們的運(yùn)算功能如表5-2 所示。表 5-2日期和日期時(shí)間運(yùn)算

13、格式結(jié)果及類型日期時(shí)間型，給定日期n 天后或 n 天前的日期<日期 > + <n> 或<日期 > - < n>數(shù)字型，兩個(gè)指定日期相差的天數(shù)<日期>- <日期>日期時(shí)間型， 給定日期時(shí)間n 秒后或 n 秒前的日期時(shí)間<日期時(shí)間 > + <n> 或<日期時(shí)間 > -< n>數(shù)字型，兩個(gè)指定日期時(shí)間之間相差的秒數(shù)<日期時(shí)間 > - <日期時(shí)間 >（4）比較測(cè)試運(yùn)算符。同類型數(shù)據(jù)可以進(jìn)行比較測(cè)試運(yùn)算?？梢赃M(jìn)行比較運(yùn)算的數(shù)據(jù)類型有：文本型、數(shù)字型、貨幣型、日期

14、時(shí)間型、是否型等。運(yùn)算符如表5-3 所示，運(yùn)算結(jié)果為是否型，即true或false。由于Access中用0 表示false，-1表示true，所以運(yùn)算結(jié)果為0或-1。表5-3比較測(cè)試運(yùn)算符運(yùn)算符 說(shuō)明運(yùn)算符說(shuō)明< 小于BETWEEN AND 范圍判斷<=小于等于 NOT LIKE文本數(shù)據(jù)的模式匹配>大于IS NOT NULL是否空值>=大于等于 NOT IN元素屬于集合運(yùn)算=等于EXISTS是否存在測(cè)試（只用在表查詢中）<>不等于文本型數(shù)據(jù)比較大小時(shí)， 兩個(gè)字符串逐位按照字符的機(jī)內(nèi)編碼比較， 只要有一個(gè)字符分出大小，即整個(gè)串就分出大小。日期型按照年、月、日的

15、大小區(qū)分，數(shù)值越大的日期越大。是否型只要兩個(gè)值：true和 false， true 小于 false。“BETWEEN x1 AND x2”， x1 為范圍起點(diǎn)，x2 為終點(diǎn)。范圍運(yùn)算包含起點(diǎn)和終點(diǎn)。LIKE 運(yùn)算用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行通配比較，通配符為“* ”和“ ?”（ ANSI SQL 為“ %”和“ _”）。對(duì)于空值判斷，不能用等于或不等于NULL，只能用IS NULL 或 IS NOT NULL。IN 運(yùn)算相當(dāng)于集合的屬于運(yùn)算，用括號(hào)將全部集合元素列出，看要比較的數(shù)據(jù)是否屬于該集合中的元素。 EXISTS 用于判斷查詢的結(jié)果集合中是否有值。（5）邏輯運(yùn)算符。 邏輯運(yùn)算是指針對(duì)是否型值 true 或 false 的運(yùn)算，運(yùn)算結(jié)果仍為是否型。最早由布爾（ Boolean ）系統(tǒng)提出，所以邏輯運(yùn)算又稱為布爾運(yùn)算。邏輯運(yùn)算符主要包括：求反運(yùn)算 NOT、與運(yùn)算