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1、PUBLICATIONS COMMITTEE 編寫委員會(huì)FUNCTIONS 部門NAMES 姓名FUNCTIONS 部門NAMES 姓名Administration Dept.行政部APPROVAL 批準(zhǔn)情況FUNCTIONS 部門NAMES 姓名SIGNATURE 簽名DATE 日期Administration Dept.行政部Engineering Dept.工程部Production Dept.生產(chǎn)部Purchasing Dept.采購(gòu)部Warehouse Dept. 貨倉(cāng)部Marketing Dept.市場(chǎng)部 Financial Dept.財(cái)務(wù)部Quality Dept.品質(zhì)部 MR.
2、 管理者代表Vice General Manager副總經(jīng)理General Manager總經(jīng)理REVISION HISTROY 修訂情況INDEX 版次DATE 日期STATUS狀態(tài)DESCRIPTION 描述A/02006-03-01Valid 有效First release首次制定1 目的確保人員的招聘、配置、培訓(xùn)、考核工作處于有效的管理狀態(tài)。2 適用范圍 本程序用于人力資源的管理。3 職責(zé)3.1行政部負(fù)責(zé)員工招聘、配置、入職培訓(xùn)和考核的組織及相關(guān)記錄的保存。3.2各部門負(fù)責(zé)本部門的員工的在職培訓(xùn)、考核的實(shí)施。4 工作程序:4.1人力資源的需求確定 各部門根據(jù)人力資源需求向行政部提出申請(qǐng)
3、,填寫員工需求申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部組織招聘。4.2任職資格確定 行政部根據(jù)任職人員崗位要求確定任職標(biāo)準(zhǔn)與資質(zhì)、編制對(duì)應(yīng)的崗位說(shuō)明書提出上崗要求,包括適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)等。4.3 人力資源的配置4.3.1外部招聘1)行政部根據(jù)已確定的需求人員任職條件選擇招聘渠道;2)行政部與相關(guān)職能部門應(yīng)聘資料獲得與初步篩選(面試或筆試);3)入選人員資料由行政部送報(bào)總經(jīng)理審批是否錄用;4)行政部通知錄用者報(bào)到時(shí)間,填寫“員工登記表”,并辦理入職手續(xù)。4.3.2內(nèi)部調(diào)配1)各職能部門根據(jù)工作需要進(jìn)行內(nèi)部人員調(diào)配時(shí),與行政部協(xié)商,擬定需調(diào)動(dòng)的相關(guān)人員名單交行政部處理;2)行政部
4、將擬定需調(diào)動(dòng)人員的名單核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。4.3.3 職務(wù)任免行政部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的決定,書面任免各部門管理人員并通知到各部門。4.4 人員能力評(píng)價(jià)4.4.1試用期轉(zhuǎn)正考核1) 行政部通知擬轉(zhuǎn)正員工填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表;2) 員工的所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其綜合表現(xiàn)簽署評(píng)審意見后,交人事行政部簽署意見,再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4.2 定期考核公司實(shí)行逐級(jí)考核制度,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)每半年對(duì)其下屬進(jìn)行一次考核,對(duì)其工作績(jī)效作出評(píng)價(jià)。4.4.3 行政部負(fù)責(zé)對(duì)員工能力評(píng)價(jià)建立相應(yīng)記錄。4.5 培訓(xùn):4.5.1 培訓(xùn)計(jì)劃的制定和調(diào)整每年年初由各部門提出本部門年度培訓(xùn)需求,行政部根據(jù)部門的培訓(xùn)內(nèi)容制訂公司年度培
5、訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);當(dāng)年度培訓(xùn)計(jì)劃變動(dòng),由行政部負(fù)責(zé)修改年度培訓(xùn)計(jì)劃重新批準(zhǔn)后實(shí)施。4.5.2 培訓(xùn)工作的組織和實(shí)施1) 行政部根據(jù)制定的培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織實(shí)施;如需送外部培訓(xùn),則由行政部負(fù)責(zé)安排聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。培訓(xùn)要填寫培訓(xùn)簽到表。2)培訓(xùn)記錄由統(tǒng)一由行政部存檔。4.5.3 培訓(xùn)內(nèi)容1) 新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)的內(nèi)容包括:公司概況、展望、規(guī)章制度、安全意識(shí)與對(duì)員工的期望;公司的組織結(jié)構(gòu)及各部門職權(quán);質(zhì)量意識(shí)、環(huán)保意識(shí)、質(zhì)量方針、HSF方針和目標(biāo);崗位培訓(xùn);2) 員工的再培訓(xùn)內(nèi)容包括技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系和HSF過(guò)程管理體系培訓(xùn);4.5.4 培訓(xùn)考核1) 內(nèi)部培訓(xùn),參加培訓(xùn)人員在培訓(xùn)簽到表簽到。在培訓(xùn)結(jié)束后,安排考試的培訓(xùn)以考試成績(jī)作為效果驗(yàn)證,未安排考試的以出勤作為效果的驗(yàn)證,,考核成績(jī)記入員工培訓(xùn)考核檔案;2)國(guó)家要求的持證上崗的崗位人員,須經(jīng)國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)合格取得證書,持證上崗。3)送外培訓(xùn)取得合格證書需復(fù)印上交行政部存檔。4.5.6人事及培訓(xùn)檔案由行政部負(fù)責(zé)保管。5 相關(guān)文件和記錄崗位說(shuō)明書 AD-WI-01員工需求申請(qǐng)表 QP
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