網站個人所得稅個人信息登記管理操作說明書

1、 個人所得稅個人信息登記管理操作說明一、單位新增人員登記單位新增人員登記包括新增基本信息和新增收入支付信息登記。具體分為兩種情況：一種是該人員已經在我局的信息系統(tǒng)中有基本信息，則直接進入“單位新增人員收入支付信息”里增加有關收入支付信息即可。另一種是該人員在我局的信息系統(tǒng)無基本信息，這種情況下可以在“個人基本信息登記”里進行預登記，將有關信息容都填寫完整后，再攜帶有關資料上門辦理。具體操作簡要說明如下：1、進入“個人基本信息登記”菜單操作。 2、輸入“”、“證件類型”、“證件”點擊“新增登記” 3、如果該人員基本信息在我局系統(tǒng)確實不存在則體統(tǒng)提示“該人員信息在我局數據庫系統(tǒng)

2、中不存在，需要預登記”。（1）操作人員確定后進入預登記界面 ，將有關信息容都填寫完整后，再攜帶有關資料上門辦理（也可不進行預登記而直接上門辦理）。  （2）操作人員錄入基本信息，勾選“一并登記支付收入信息”一并預登記納稅人的收入支付信息。 （3）多筆基本信息登記后可以一并提交，同時打印網上新增個人信息受理單，根據受理單上的告知信息上門處理。 4、如果錄入的人員信息已經存在了，則系統(tǒng)提示 （1）如果要增加的個人的基本信息已經在我局系統(tǒng)中存在，則操作人員進入“收入支付信息登記”菜單，輸入“”、“證件類型”、“證件”，系統(tǒng)判斷該輸入信息是否和我局系統(tǒng)

3、中的信息完全一致且唯一。 （2）如果輸入信息經系統(tǒng)檢查無誤，則進入“收入支付信息登記“界面 （3）其中藍色為必錄字段，錄入相關信息后點擊保存則完成整個新增人員支付收入信息的操作。 二、變更、注銷單位人員收入支付信息如果單位人員的收入支付信息發(fā)生變化則單位需要變更員工的收入支付信息（人員基本信息變更需要上門處理）。單位工作人員因為各種原因離開單位單位不再為其扣繳個人所得稅則單位需要辦理收入支付信息注銷。1、操作人員進入“收入支付信息變更和注銷”。 2、通過各種條件查詢出單位登記下的人員信息，選擇進行“變更”操作或者是“注銷”操作。選擇“變更”操作則進入以下

4、界面 3、操作人員在該界面修改單位所屬員工的支付收入信息。選擇“注銷”操作則進入以下界面 4、操作人員只需要錄入離職時間并保存即可完成注銷操作，注銷人員支付收入信息只是解除該人員和該單位的關系，并不影響該人員的基本信息。三、批量登記個人信息批量登記僅適用于證件類型為的個人。證件類型為護照、通行證（返鄉(xiāng)證）、軍官證、其他證件類型的個人，須從上逐條錄入登記，不適用批量登記。具體操作如下：    1、進入“個人信息批量登記”頁面2、點擊“導出登記模板”，可導出批量登記文件模板。     &#

5、160;   3、在導出的模板中按規(guī)要求填寫批量登記容（具體要求參看模板文件的填表說明和例表）。主要應注意以下幾點：      （1）該表僅限于錄入證件類型為的個人信息。      （2）表中各欄目請盡量填寫完整，其中藍色標題項目必須準確填寫。      （3）“個人”填寫須緊湊，不能存在空格。      （4）“”要求錄入15位或18位

6、。對于已參保個人，要與社保登記的信息保持一致。      （5）“任職時間”錄入格式為“年-月-日”，例如“2005-01-01”。      （6）“職務”欄根據“職務代碼表”填寫代碼；“職業(yè)”欄根據“職業(yè)代碼表”填寫代碼。（可參看表所附的代碼對照表）      （7）屬于單位股東的，應在“個人股本（投資）比例”和“個人股本（投資）總額”欄填寫個人參股情況。非股東不需填寫這兩項。4、填寫完成后，將文件保存。點擊“瀏

7、覽”，選擇該文件，確認“上傳并處理”。上傳成功的系統(tǒng)會給具“文件上傳成功”的提示。 5、文件上傳成功后，應留意查看文件處理結果，并根據不同情況做出處理（參看后面說明）。要查看文件處理結果，可直接點擊“查詢文件處理情況”，或選擇“個稅業(yè)務批量登記的處理情況查詢”進行查詢。說明：批量登記文件上傳后，通常情況下，系統(tǒng)根據實際情況對逐條記錄進行處理。    （1）該人員在我局的信息系統(tǒng)無基本信息的，該條記錄轉入“個人基本信息登記”預登記信息（待提交狀態(tài)）。納稅人須進入“個稅業(yè)務-個人基本信息登記”，對預登記信息做進一步確認提交后，根據規(guī)定攜帶有關資料上

8、門辦理基本信息登記。    （2）該人員在我局的信息系統(tǒng)中已有基本信息且尚未在本單位做過“收入支付信息登記”的，該條記錄轉入“收入支付信息登記”，納稅人可通過“收入支付信息登記情況查詢”查詢到該個人的收入支付信息登記信息。    （3）該人員在本單位已做過“收入支付信息登記”的，系統(tǒng)對以下字段容進行比對，比對后發(fā)現(xiàn)有變動的，該條記錄默認為做“收入支付信息變更”，用最新的容替換原來的容，并記錄變更歷史情況。如果比對后發(fā)現(xiàn)沒有變動，則不予處理。此外，如果有變更記錄的話，納稅人可通過“收入支付信息變更情況查詢”查詢到該個

9、人的收入支付信息變更情況。    （4）除上述情況外，其余不做處理。例如：     該人員的在我局信息系統(tǒng)中已存在，但是等基本信息的驗證不一致，不做處理。納稅人應再查實是否錄入有誤。     該人員已在網上做了基本信息預登記，尚未提交或尚未到稅務部門辦理，又再重復提交基本信息登記的，不做處理。     未按規(guī)要求填寫的，視同填寫錯誤，不做處理。納稅人應嚴格按模板文件的填表規(guī)要求填寫。該人員在本單位已做過“收

10、入支付信息登記”的，且系統(tǒng)對該記錄各字段容進行比對后未發(fā)現(xiàn)和原記錄有變動的，不予處理。凡屬于此情況不予處理的，不在“未處理記錄明細”里一一羅列。  四、信息登記情況查詢1、要查詢單位所屬的所有個人收入支付登記信息，選擇進入“收入支付信息登記情況查詢”。 2、要查詢單位進行過的所有人員收入支付信息變更情況進入“收入支付信息變更查詢”。 3、要查詢單位做過的所有人員收入支付信息注銷情況，進入“收入支付信息注銷查詢”。五、其他說明“收入支付信息登記”中的“人員身份”項，和工資薪金收入個人所得稅的計算有關，該項目作為對中國籍個人的工資薪金收入適用何種標準扣除費用

11、的判定依據。具體說明如下：“人員身份”分為五類，包括一般人員、退休返聘人員、遠洋運輸船員、取得永久居留權的留學人員、單位外派國外人員等。稅款所屬期為2006年1月以后的（含1月），“中國”籍一般人員費用扣除標準為1600元；退休返聘人員費用扣除標準為1600元；特殊行業(yè)人員包括遠洋運輸船員、取得永久居留權的留學人員、單位外派國外人員，其費用扣除標準為4800元；國籍為其他國家或港澳臺地區(qū)的，其人員身份均為“一般人員”，費用扣除標準為4800元。稅款所屬期為2005年12月以前的（含12月），“中國”籍一般人員費用扣除標準為1500元；退休返聘人員費用扣除標準為800元；特殊行業(yè)人員包括遠洋運輸船員、取得永久居留權的留學人員、單位外派國外人員，其費用扣除標準為4000元；國籍為其他國家或