商業(yè)保險管理制度

1、學習文檔僅供參考科華公司行政管理制度商業(yè)保險管理制度發(fā)布日期：20 xx20 xx 年 1212 月 2323 日 實施日期：20 xx20 xx 年 1212 月 2323 日第一條 目的為保障公司財產(chǎn)、團體人身意外傷害、貨物運輸、機動車輛發(fā)生突發(fā)事故時，得以在 商業(yè)保險躲避相應風險；并標準相關(guān)權(quán)責部門作業(yè)標準流程，特制定本制度。第二條適用范圍學習文檔僅供參考本制度適用于漳州科華技術(shù)有限責任公司。第三條投保范疇公司固定財產(chǎn)、團體人身意外傷害、貨物運輸、機動車輛等項目均為公司商業(yè)保險投保范疇，因公司經(jīng)營管理需增補商業(yè)保險投保項目，須由需求部門提交書面報告經(jīng)漳州工 廠總經(jīng)理批核同意后，交由采購部

2、進行議價投保。第四條 管理權(quán)責與流程一、管理權(quán)責受（一） 固定財產(chǎn)保險：固定財產(chǎn)保險由行政部指派專人根據(jù)公司固定資產(chǎn)投保范圍, 按年度提出固定資產(chǎn)投保需求；出現(xiàn)固定資產(chǎn)事故時，應根據(jù)相關(guān)流程職責 進行報保、查勘、理賠等事務的執(zhí)行；保險合同到期前一個月，采購部須對 商業(yè)保險合作公司就該年度的綜合售后服務提報年度售后評議報告，報 告內(nèi)應包含下一年度投保基數(shù)及基本項目條款的建議標準，該報告將作為下 一年度商業(yè)保險投保價格議標管理過程時的相對參照標準，供執(zhí)行該商業(yè)保 險價格的議標。（二） 團體人身意外傷害保險：團體人身意外傷害保險由人力資源部指派專人根據(jù) 公司團體人身意外傷害保險投保范圍，按年度提出團

3、體人身意外傷害投保需 求；公司職工出現(xiàn)人身意外傷害事故時，應根據(jù)相關(guān)流程職責進行報保、查 勘、理賠等事務的執(zhí)行；保險合同到期前一個月， 采購部須對商業(yè)保險合作 公司就該年度的綜合售后服務提報 年度售后評議報告，報告內(nèi)應包含下 一年度基本項目條款包含投保人員數(shù)量的建議標準，該報告將作為下一 年度商業(yè)保險投保價格議標管理過程時的相對參照標準，供執(zhí)行該商業(yè)保險 價格的議標。（三） 貨物運輸保險：貨物運輸保險由計劃物控部指派專員根據(jù)公司貨物運輸保險 投保范圍，按年度提出貨物運輸投保需求；出現(xiàn)貨物運輸事故時，應第一時 間通知行政部相關(guān)管理人員并填報安全事故記錄表，由行政部根據(jù)相關(guān) 流程職責進行報保、查勘

4、、理賠等事務的執(zhí)行；保險合同到期前一個月，計 劃物控部主管須會同采購部主管對商業(yè)保險合作公司就該年度的綜合售后 服務提報年度售后評議報告，報告內(nèi)應包含下一年度基本項目條款的建 議標準，該報告將作為下一年度商業(yè)保險投保價格議標管理過程時的相對參 照標準，供該執(zhí)行商業(yè)保險價格的議標。（四） 機動車輛保險：機動車輛保險由行政部車隊隊長根據(jù)公司機動車輛保險投保 范圍，按年度提出車輛投保需求；公司車輛出現(xiàn)事故時，由行政部公共關(guān)系管理員及車隊隊長應根據(jù)相關(guān)流程職責進行報保、 查勘、理賠等事務的執(zhí)行； 保險合同到期前一個月，行政部車隊隊長協(xié)同采購部須對商業(yè)保險合作公司 就該年度的綜合售后服務提報年度售后評議

5、報告，報告內(nèi)應包含下一年 度基本項目條款的建議標準，該報告將作為下一年度商業(yè)保險投保價格議標 管理過程時的相對參照標準，供執(zhí)學習文檔 僅供參考行該商業(yè)保險價格的議標。二 、作業(yè)物流（一） 投保：公司固定財產(chǎn)保險、團體人身意外傷害保險、機動車輛保險均由采購 部按年度進行投保；貨物運輸保險由計劃部按批次貨物運輸進行投保。保 單正副 本原件將統(tǒng)一由行政部備存， 權(quán)責管理部門人員如須查看保單， 可向行政部借閱；所有保單均不得以復印形式傳閱。（二） 報險： 公司固定財產(chǎn)、 機動車輛出險時均由行政部在第一時間向保險公司進 行報險 , , 并填報安全事故記錄表 進行跟蹤管理； 團體人身意外傷害由人 力資源部

6、在第一時間向保險公司進行報險, , 并填報安全事故記錄表 進行跟蹤管理；貨物運輸出險時由行政部根據(jù)計劃部填報安全事故記錄表 內(nèi)容，第一時間向保險公司進行報險并進行相關(guān)跟蹤管理。（三） 查勘：根據(jù)安全事故記錄表出險描述，由責任部門負責與保險公司進安 全事故查勘， 責任部門應對查勘結(jié)果審議， 如發(fā)現(xiàn)事故查看結(jié)果存在異議， 應對保險公司提出復議，以維護公司利益為根本。查勘結(jié)果應詳細記錄在 安全事故記錄表，或以附件形式附頁記錄。（四） 理賠：責任部門應根據(jù)安全事故查勘結(jié)果，對保險公司提出理賠要求；責任 部門須將理賠結(jié)果在安全事故記錄表進行記錄，并呈報漳州工廠總經(jīng) 理批核進行結(jié)案；與保險公司發(fā)生的理賠款

7、項均以公對公形式進行轉(zhuǎn)賬回 款，任何個人不得經(jīng)手現(xiàn)金款項。（五） 資料存檔： 商業(yè)保險所涉及到的所有資料文檔均需在所在責任部門備份存檔。第五條 價格議標管理一、商業(yè)保險公司資質(zhì)：采購部對保險公司資質(zhì)選擇，應充分考慮商業(yè)保險公司的商業(yè)規(guī)模資質(zhì)及售后口碑為基本條件；不得貪圖保費上的價格優(yōu)勢，將小規(guī)模資質(zhì)商業(yè)保險公司列入價格議標考慮對象；原則上應在本地區(qū)有開 設(shè)保險業(yè)務的四大保險公司中國人保、中國平安、中國人壽、中國太平 洋保險 列為價格議標對象， 每年度參與議標商業(yè)保險公司不得少于三家。二、商業(yè)保險基本條款：商業(yè)保險基本條款應以公司根本利益為基礎(chǔ)，并參照商 業(yè)保險投保部門的年度售后評議報告中所描述

8、基本項目條款，與商業(yè) 保險公司進行價格議標；對超出保險公司格式條款部分，保險公司業(yè)務經(jīng) 辦人員應出具書面保函形式，以保障議標時的承諾條款在日常運作管理中 得以執(zhí)行。三、商業(yè)保險價格返利：商業(yè)保險價格因各公司保費系統(tǒng)的差異，在書面統(tǒng)一價 格上高低偏差屬于正?，F(xiàn)象，保費議價由采購部負責組織后會同各責任部 門出席共同議價，共同出席部門不得少于兩個部門；議價過程應著重于實 際保費返利后投保價格的議學習文檔 僅供參考標，投保返利部分原則上經(jīng)辦人員均不得經(jīng)手 現(xiàn)金形式返款，如確實須以現(xiàn)金返款應在議標結(jié)果報告中說明原因，經(jīng)漳 州工廠總經(jīng)理批核同意后執(zhí)行。四、議標結(jié)果呈報批核： 行政部應根據(jù)商業(yè)保險投保部門的

9、 年度售后評議報告 商業(yè)保險公司承諾基本條款實際運作管理中執(zhí)行及商業(yè)保險價格返利等因 素，進行議標結(jié)果綜合考量，匯總相關(guān)數(shù)據(jù)填報商業(yè)保險價格議標表 并組織各責任部門對議標結(jié)果進行復議；根據(jù)復議結(jié)果漳州工廠總經(jīng)理可 責令其它部門進行二次議標，最終議標結(jié)果需呈報漳州工廠總經(jīng)理批核同 意后生效執(zhí)行。五、保費款項支付：年度固定財產(chǎn)、團體人身意外傷害、機動車輛等商業(yè)保險投 ?？铐?，由采購部指派專人按年度一次性支付，經(jīng)采購部主管審核后呈報 漳州工廠總經(jīng)理批核轉(zhuǎn)款支付；貨物運輸商業(yè)保險投?？铐?，由計劃部專 員每月于 5 5 日前匯總貨運運輸投?？傤~數(shù)據(jù)與保險公司進行核對，貨物運 輸投保費用于每月 2020

10、日前經(jīng)計劃部主管審核與行政部主管復核后呈報漳 州工廠總經(jīng)理批核轉(zhuǎn)款支付。第六條 附表一、 安全事故記錄表二、年度售后評議報告三、商業(yè)保險價格議標表本管理規(guī)定由行政部負責解釋、 修訂， 自頒布之日起實施， 至下一次修訂發(fā)布之日止。安全事故記錄表編 號：以發(fā)生日期八位數(shù)為編號學習文檔僅供參考HJ咅管、干期日生發(fā)點地生發(fā)人險報期日險報司公保承事故描述人錄記查勘結(jié)果-人錄記結(jié)案描述人錄記額金失損額金賠H7二理差價賠H7二理管主RH咅政行管主nJ RH咅故事八b/匚1 LL日_ 年度售后評議報告日期：主管部門評議險種固定財產(chǎn)保險機動車輛保險學習文檔僅供參考險保害傷險外保意輸身運人H體貨團口口綜合建議基本項目條款投?；鶖?shù)部門主管：報告人:商業(yè)保險價格